تُعدّ لوائح الإجازة المرضية القانونية (SSP)، وإجازة الأمومة القانونية (SMP)، وإجازة الأبوة القانونية (SPP)، وإجازة الوالدين المشتركة (ShPP) لوائح مهمة يجب فهمها لأنها تفرض الحد الأدنى من المتطلبات القانونية على أصحاب العمل. ويختلف كل منها في طريقة عمله.
توضح هذه النشرة المعلوماتية المبادئ الرئيسية للوائح وما يحتاج صاحب العمل إلى مراعاته.
الإجازة المرضية القانونية (SSP)
ينطبق برنامج الإجازة المرضية القانونية على جميع أصحاب العمل، بغض النظر عن حجمهم، ويمثل الحد الأدنى من المدفوعات التي يجب دفعها بموجب القانون.
يمكن الانسحاب من هذا النظام، ولكن فقط إذا كان نظام إجازة المرض المهنية الذي يقدمه صاحب العمل مساوياً أو يزيد عن قيمة الإجازة المرضية القانونية. وسيظل هناك شرطٌ للاحتفاظ بالسجلات المناسبة، وما إلى ذلك.
لقد حددنا المبادئ العامة أدناه، ولكننا نحتاج أولاً إلى شرح بعض المصطلحات الخاصة المستخدمة.
مسرد المصطلحات
تتكون فترة العجز عن العمل من أربعة أيام تقويمية أو أكثر من المرض المتتالي. ولا يشترط أن تكون هذه الأيام أيام عمل عادية.
عندما تبدأ فترة التدريب المهني (PIW) في غضون ثمانية أسابيع من نهاية فترة التدريب المهني السابقة، يمكن ربط الفترات.
هي عادةً أيام العمل العادية للموظف، ما لم يتم الاتفاق على أيام أخرى. يُدفع بدل المرض القانوني عن كل يوم استحقاق بعد انقضاء أيام الانتظار.
تُسمى أول ثلاث نقاط مؤهلة في خطة التقاعد الفردية (PIW) نقاط التقاعد الفردية (WDs). ولا يُصرف بدل الإجازة المرضية القانونية (SSP) لنقاط التقاعد الفردية.
عندما تكون فترات الراحة بين المرضى مرتبطة، فإن الأيام الثلاثة الأولى فقط من فترة الراحة الأولى هي التي تعتبر فترات راحة.
من هم المؤهلون للحصول على إعانة المرض القانونية؟
جميع الموظفين الذين كان متوسط أرباحهم الأسبوعية أعلى من الحد الأدنى للأجور (LEL) البالغ 125 جنيهًا إسترلينيًا في بداية فترة التدريب المهني أو فترات التدريب المهني المرتبطة بها.
يجب على الموظفين إبلاغك بمرضهم – إما خلال المهلة الزمنية الخاصة بك أو في غضون سبعة أيام.
يجب عليهم تقديم ما يثبت عجزهم. يمكن للموظفين تقديم شهادة غيابهم بأنفسهم لأول سبعة أيام متتالية؛ بعد ذلك، يلزم تقديم نموذج Med3 (شهادة لياقة) من طبيبهم العام.
ما هو مقدار استحقاق الإجازة المرضية القانونية؟
يبلغ المعدل الأسبوعي لبدل الإجازة المرضية 118.75 جنيهًا إسترلينيًا لعام 2025/26، ولكنه يتم حسابه بمعدل يومي.
السعر اليومي
قد يختلف الأجر اليومي باختلاف الموظفين. ويُحسب بقسمة الأجر الأسبوعي على عدد أيام العمل المؤهلة في الأسبوع. على سبيل المثال، سيحصل الموظف الذي يعمل خمسة أيام في الأسبوع على أجر يومي قدره 23.75 جنيهًا إسترلينيًا للعام 2025/2026.
لا تُحتسب أيام العمل المؤهلة فقط ضمن برنامج الإجازة المرضية المدفوعة الأجر، وتذكر أن الأيام الثلاثة الأولى لا تُحتسب إلا إذا كان الغياب مرتبطًا بـ COVID-19.
أقصى سرعة SSP
الحد الأقصى للاستحقاق هو 28 أسبوعًا في كل فترة مرض أو فترة إجازة مرضية مرتبطة بها.
لا يستطيع أصحاب العمل استرداد مبلغ الإجازة المرضية المدفوعة عن حالات الغياب المرضي.
نظام الدفع عند الاستحقاق (PAYE) والسجلات
يتم تضمين بدل الإجازة المرضية في إجمالي الأجر، ويتم تطبيق نظام الدفع المباشر للضرائب كالمعتاد.
ينبغي على أصحاب العمل مراقبة حالات الغياب بسبب المرض والاحتفاظ بسجلات مفصلة لأن هذه السجلات ستكون مطلوبة لأغراض ضريبة الدخل على الرواتب والأجور.
إجازة الأمومة القانونية (SMP)
يتم دفع إجازة الأمومة المدفوعة الأجر للموظفات أو الموظفات السابقات اللواتي أنجبن أو على وشك الإنجاب.
يُعد دفع بدل الأمومة الإلزامي إلزاميًا عندما يستوفي الموظف متطلبات معينة.
المتطلبات
يُدفع بدل الأمومة الإلزامي بشرط أن يكون لدى الموظف ما يلي:
- بدأت إجازة الأمومة
- يتم إخطارها قبل 28 يومًا من إجازة الأمومة (إلا إذا كان هناك سبب وجيه)
- تم تقديم الأدلة الطبية باستخدام النموذج (MATB1)
- تم توظيفها بشكل مستمر لمدة 26 أسبوعًا حتى أسبوعها المؤهل
- كان متوسط الأرباح الأسبوعية (AWE) أعلى من الحد الأدنى للدخل في الفترة ذات الصلة.
من المهم الإشارة إلى أن للأمهات الحق القانوني في الحصول على إجازة تصل إلى 52 أسبوعًا تقريبًا في فترة ما حول ولادة أطفالهن، سواءً كنّ مؤهلات للحصول على إجازة الأمومة القانونية أم لا. وهذا يعني أنه بإمكان الأمهات اختيار الحصول على إجازة تصل إلى عام كامل.
المبلغ المستحق
تبلغ معدلات SMP و SPP والأجر المشترك القانوني للأبوة والأجر القانوني للتبني 184.03 جنيهًا إسترلينيًا في الأسبوع (أو 90٪ من متوسط الأرباح الأسبوعية للشخص إذا كان ذلك أقل).
يُصرف بدل الأمومة القانوني لمدة أقصاها 39 أسبوعًا. ويُحدد تاريخ الولادة المتوقع، كما هو موضح في شهادة MATB1، استحقاق بدل الأمومة، وليس تاريخ الولادة. وفيما يلي معدلات بدل الأمومة القانوني:
- الأسابيع الستة الأولى بنسبة 90% من الطاقة الإنتاجية السنوية (انظر أدناه)
- لمدة تصل إلى 33 أسبوعًا إضافية، على الأقل من بين:
- 90% من AWE
- 187.18 جنيهًا إسترلينيًا لعام 2025/26.
يُعامل أجر الأمومة التكميلية كأجر عادي.
متوسط الأرباح الأسبوعية (AWE)
يجب حساب AWE لغرضين:
- لتحديد ما إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على إجازة الأمومة المدفوعة الأجر (يجب أن تكون الأرباح أعلى من الحد الأدنى للأجور)
- لتحديد معدل SMP.
يُحسب المتوسط بالرجوع إلى الفترة ذات الصلة للموظف. ويستند هذا الحساب إلى فترة ثمانية أسابيع حتى نهاية الأسبوع المؤهل، أي قبل 15 أسبوعًا من موعد الولادة المتوقع. في بعض الحالات، يجب مراعاة الزيادات اللاحقة في الأجور عند حساب إجازة الأمومة القانونية. وتُعتبر الأرباح لهذا الغرض مماثلة لتلك الخاصة بمساهمات التأمين الوطني من الفئة الأولى، وتشمل إجازة المرض القانونية.
استعادة مسحوق الحليب منزوع الدسم
يمكن استرداد 92% من مبلغ مدفوعات الأمومة عن طريق الخصم من مدفوعات ضريبة الدخل الشهرية.
قد يكون أصحاب العمل مؤهلين للحصول على إعفاء أصحاب العمل الصغار (SER). ويبلغ إعفاء أصحاب العمل الصغار 100% من إجازة الأمومة القانونية بالإضافة إلى 3% تعويض.
للتأهل للحصول على برنامج دعم الخدمات الاجتماعية (SER)، فإن الحدود الحالية هي:
- يجب ألا يتجاوز إجمالي مساهمات التأمين الوطني من الفئة الأولى للسنة الضريبية المؤهلة للموظف 45000 جنيه إسترليني
- السنة الضريبية المؤهلة للموظفة هي آخر سنة ضريبية كاملة تنتهي قبل بداية أسبوعها المؤهل.
مسرد المصطلحات
- أسبوع من موعد الولادة المتوقع
- الأسبوع المتوقع فيه ولادة الطفل. ويبدأ هذا الأسبوع يوم الأحد.
- أسبوع التصفيات (QW)
- الأسبوع الخامس عشر قبل أسبوع الولادة المتوقع. يمكن تحديد أسبوع الولادة المتوقع وفترة الانتظار بسهولة باستخدام برامج أو حاسبات إلكترونية متوفرة عبر أدوات نظام الدفع الإلكتروني الأساسية على موقع gov.uk.
- فترة دفع أجر الأمومة (MPP)
- فترة تصل إلى 39 أسبوعًا يمكن خلالها دفع إعانة الأمومة القانونية.
- MATB1
- شهادة الأمومة صادرة عن قابلة أو طبيب. يمكن الحصول عليها قبل موعد الولادة بعشرين أسبوعًا. لا يمكن صرف إعانة الأمومة القانونية بدونها.
إجازة الأبوة القانونية العادية (OSPP)
يُدفع بدل الإجازة المدفوعة من قبل الشريك (OSPP) للشريك الذي يأخذ إجازة لرعاية الطفل أو دعم الأم خلال السنة الأولى بعد الولادة. وكان يُعرف سابقًا باسم بدل الإجازة المدفوعة من قبل الزوج (SPP).
وهو متاح لـ:
- أب
- زوج أو شريك الأم (أو المتبنية)
- الشخص الذي تبنى الطفل
- الوالد المقصود (إذا كانا يرزقان بطفل من خلال ترتيب تأجير الأرحام)
يجب أن يمتلك الشريك ما يلي:
- يتم إخطارهم قبل 28 يوماً من إجازة الأبوة (إلا إذا كان هناك سبب وجيه)
- تقديم إقرار بالالتزام العائلي على النموذج SC3 أو نموذج خاص بصاحب العمل
- تم توظيفهم بشكل مستمر لمدة 26 أسبوعًا حتى أسبوع التأهيل (في حالة التبني، يكون أسبوع التأهيل أي يوم خلال أسبوع التوفيق مع الطفل)
- كان متوسط دخلهم الأسبوعي أعلى من الحد الأدنى للدخل في الفترة ذات الصلة.
المبلغ المستحق
يُدفع مبلغ برنامج دعم الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة (OSPP) لمدة أقصاها أسبوعين:
بالنسبة للأطفال المتوقع ولادتهم قبل 7 أبريل 2024، كان يجب أخذ الإجازة كوحدة واحدة إما أسبوع واحد أو أسبوعين كاملين، أما بالنسبة للأطفال المتوقع ولادتهم في 7 أبريل 2024 أو بعده، فيمكن للموظف أخذ أسبوعين معًا أو وحدتين منفصلتين مدة كل منهما أسبوع واحد.
يتم دفعها بالأسعار التالية:
- الأقل من:
- 90% من AWE
- 187.18 جنيهًا إسترلينيًا لعام 2025/26.
يُعامل برنامج مكافآت الطلاب في أونتاريو (OSPP) كأجر عادي.
يخضع حساب AWE واستعادة OSPP لنفس القواعد المطبقة على SMP.
يحق للآباء الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر لحضور موعدين كحد أقصى من مواعيد المتابعة قبل الولادة.
الآباء بالتبني
للتأهل للحصول على إعانة التبني القانونية (SAP)، يجب على الموظف استيفاء نفس معايير الدخل والخدمة المطلوبة للموظف الراغب في التأهل لإعانة الأمومة القانونية (SMP). يجب على الموظف تزويد صاحب العمل بإثبات التبني وإقرار باختياره الحصول على إعانة التبني القانونية. يوفر نموذج HMRC SC4 نموذج إقرار يمكن استخدامه. يجب تقديم شهادة مطابقة من وكالة التبني إلى صاحب العمل. تُدفع إعانة التبني القانونية بمعدل أقل من إعانة الأمومة القانونية، وتخضع لنفس قواعد الاسترداد.
إجازة الأبوة والأمومة المشتركة (SPL)
تتوفر إجازة الأبوة والأمومة للآباء الذين من المتوقع أن يولد أطفالهم في 5 أبريل 2015 أو بعده. وفي حالة التبني، تنطبق إجازة الأبوة والأمومة على الأطفال الذين تم اختيارهم لشخص ما أو وضعهم للتبني في 5 أبريل 2015 أو بعده.
لا تزال الأمهات العاملات يحق لهن الحصول على إجازة أمومة لمدة 52 أسبوعًا. يمكن للأم تقليص حقها في إجازة الأمومة القانونية (SMP) والإجازة العادية، واختيار الحصول على إجازة أبوة قانونية (SPL) وإجازة أبوة مشتركة (ShPP). ستكون إجازة الأبوة القانونية (SPL) وإجازة الأبوة المشتركة (ShPP) متاحة بشرط استيفاء الوالدين لشروط الأهلية. العناصر الرئيسية لهذا النظام هي:
- خلال فترة الـ 52 أسبوعًا، ستكون هناك إجازة أمومة قانونية إلزامية لمدة أسبوعين (أربعة أسابيع إذا كانت الأم تعمل في وظائف يدوية) يجب على الأم أخذها
- سيتمكن الآباء المؤهلون بعد ذلك من تقاسم الإجازة المتبقية والراتب على شكل إجازة مدفوعة الأجر خاصة وإجازة مدفوعة الأجر خاصة فيما بينهم حسب اختيارهم
- لا يزال يحق للآباء الحصول على أسبوعين من إجازة الأبوة الأساسية من برنامج إجازة الأبوة في أونتاريو
- يمكن للأمهات المتزوجات (اللواتي يجب أن يستوفين أيضاً شروط الأهلية) إنهاء إجازة الأمومة وراتبها وتقاسم الرصيد المتبقي كإجازة عائلية خاصة وإجازة عائلية مدفوعة الأجر
- يتمتع الموظفون الذين يأخذون إجازة عائلية مشتركة بالحماية من المعاملة غير المواتية، حيث يحق لهم العودة إلى نفس الوظيفة إذا كانت مدة الإجازة الإجمالية 26 أسبوعًا أو أقل، حتى لو تم أخذ الإجازة على شكل فترات متقطعة
- أي إجازة لاحقة ستمنح الحق في العودة إلى نفس الوظيفة، أو إذا لم يكن ذلك عمليًا بشكل معقول، إلى وظيفة مماثلة
- الأمر متروك للوالدين في كيفية تقاسم إجازة الأبوة والأمومة المشتركة - يمكنهما التناوب عليها أو أخذ إجازة معًا، بشرط ألا تتجاوز مدة الإجازة الإجمالية 52 أسبوعًا
- تم إلغاء إجازة الأبوة الإضافية والأجر المستحق للأطفال المتوقع ولادتهم اعتبارًا من 5 أبريل 2015
- يتم حساب ShPP بنفس طريقة حساب SMP.
خطط لتوسيع نطاق برنامج دعم الأجداد ليشمل الأجداد
أُعلن عن مقترحات لتمديد إجازة الأبوة المشتركة (SPL) للسماح للأجداد بأخذ إجازة من العمل. سيُمكّن نظام إجازة الأبوة المشتركة الأم من مشاركة إجازتها مع أحد الأجداد العاملين الذين تُحددهم. تقتصر إجازة الأبوة المشتركة حاليًا على شريك الأم. لم يُحدد تاريخ بدء سريان هذا التمديد.
