يجب أن يمتلك كل مشروع تجاري جديد خطة عمل، فهي مفتاح النجاح. إذا كنت بحاجة إلى تمويل، فلن يقرضك أي مدير بنك المال دون خطة مدروسة. إنها من أهم جوانب بدء مشروع تجاري جديد. يجب أن تتضمن خطتك دراسة شاملة لكيفية بدء المشروع وتطوره، وأن تصف طبيعة العمل، والمنتج أو الخدمة، والسوق، وأسلوب التشغيل، ومتطلبات رأس المال، والنتائج المالية المتوقعة.
لماذا تحتاج الشركات إلى خطة؟
سيساعدك إعداد خطة عمل على تحديد أهداف واضحة لمشروعك وتوضيح رؤيتك. كما سيساعدك على تحديد أهداف الأداء المستقبلي ومراقبة الشؤون المالية والربحية. ومن شأنه أن يوفر لك إنذارًا مبكرًا عند الحاجة إلى إعادة النظر في الخطة.
ضع في اعتبارك دائمًا أن أي شخص يقرأ الخطة سيحتاج إلى فهم أساسيات عملك بسرعة وسهولة.
محتويات
ينبغي أن تغطي خطة العمل المجالات التالية.
- ملخص
- نظرة عامة على خططك التجارية وكيفية تنفيذها. هذا القسم هو الأكثر قراءة من قبل أشخاص غير مطلعين على نشاطك التجاري، لذا حاول تجنب المصطلحات التقنية المتخصصة.
- وصف
- وصفٌ للمشروع، وأهدافك منه، وكيف تخطط لتحقيقها. أدرج تفاصيل عن خلفية مشروعك، مثل المدة التي استغرقتها في تطوير فكرة المشروع، والأعمال التي أنجزتها حتى الآن.
- الأفراد
- تفاصيل الموظفين الرئيسيين، بمن فيهم أنت وأي مستشارين خارجيين. يجب عليك إبراز مهارات وخبرات هؤلاء الأشخاص، وتوضيح كيفية معالجة أي نقاط ضعف لديهم.
- منتج
- تفاصيل منتجك أو خدمتك وميزتك التنافسية الفريدة. وهذا ما يوحي به اسمها، أي أنها ميزة لا يقدمها المنافسون. كما يجب عليك توضيح سياسة التسعير الخاصة بك.
- تسويق
- تفاصيل أسواقك المستهدفة وخطة التسويق الخاصة بك. قد يشكل هذا أساسًا لخطة منفصلة أكثر تفصيلًا. يجب عليك أيضًا تضمين لمحة عامة عن منافسيك وحصتك السوقية المتوقعة، بالإضافة إلى تفاصيل حول إمكانات النمو. عادةً ما يكون هذا جزءًا مهمًا جدًا من الخطة لأنه يعطي مؤشرًا جيدًا على احتمالية النجاح.
- الممارسات
- ستحتاج إلى تضمين معلومات حول ممارسات التشغيل المقترحة وأساليب الإنتاج بالإضافة إلى متطلبات المباني والمعدات.
- التوقعات المالية
- ينبغي أن تشمل الخطة توقعاتك للأداء المالي والافتراضات التي بُنيت عليها هذه التوقعات. يُحوّل هذا الجزء من الخطة ما سبق ذكره عن العمل إلى أرقام. ويتضمن توقعات التدفق النقدي التي توضح مقدار الأموال المتوقعة دخولها وخروجها من العمل، بالإضافة إلى توقعات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. وعادةً ما تُرفق التوقعات المالية التفصيلية كمُلحق للخطة. وبصفتنا مستشارين ماليين، فإننا مؤهلون تمامًا لتقديم المساعدة في هذا الجزء من الخطة.
- المتطلبات المالية
- ستوضح توقعات التدفق النقدي المذكورة أعلاه حجم التمويل الذي يحتاجه مشروعك. يجب أن تحدد الخطة مقدار التمويل المطلوب وشكله. كما يجب أن توضح الغرض من التمويل، وأن تُبين قدرتك على سداد الأقساط المطلوبة. يمكنك أيضًا تقديم تفاصيل عن أي ضمانات يمكنك توفيرها.
المستقبل
غالباً ما يُنظر إلى إعداد خطة عمل على أنه تمرين لمرة واحدة يتم القيام به عند بدء مشروع تجاري جديد.
مع ذلك، ينبغي تحديث الخطة بانتظام. ويمكن استخدامها كأداة لمراقبة الأداء وقياسه كجزء من عملية التخطيط المؤسسي. وتكمن أهمية ذلك في أنه، عند استخدامه بالشكل الأمثل، يُبقي تركيز الشركة على الأهداف ويُرسّخ الانضباط اللازم لتحقيقها.
