بعد اتخاذ قرارك بأن تكون مدير نفسك، من المهم تحديد أفضل هيكل قانوني وضريبي لمشروعك. يعتمد الهيكل الأنسب لك على وضعك الشخصي وخططك المستقبلية. سيؤثر قرارك على طريقة احتساب الضرائب عليك، ومدى تعرضك للدائنين، وأمور أخرى.
الخيارات المتاحة أمامك هي كالتالي.
- تاجر فردي
- هذه أبسط طريقة للتجارة. لا تتطلب هذه الطريقة سوى إجراءات شكلية قليلة، أهمها إبلاغ مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية. يُطلب منك الاحتفاظ بسجلات تجارية لحساب الأرباح سنويًا، والتي ستُشكل أساس دفع الضرائب والتأمينات الاجتماعية. أي أرباح تُحقق بهذه الطريقة تُصبح ملكًا لك تلقائيًا. لا يُفصل قانونًا بين أعمال التاجر الفردي وشؤونه الشخصية، لذا في حال وجود أي ديون، فأنت مُلزم قانونًا بسدادها حتى آخر ما تملكه.
- شراكة
- الشراكة امتدادٌ للعمل الفردي. في الشراكة، يجتمع شخصان أو أكثر، ويجمعون مواهبهم وعملائهم وشبكة علاقاتهم التجارية، ليتمكنوا معًا من بناء مشروع تجاري أكثر نجاحًا مما لو عملوا بشكل فردي. يتفق الشركاء على تقاسم الأرباح المشتركة بنسب محددة مسبقًا. يُنصح بإعداد اتفاقية شراكة تحدد قواعد عمل الشركاء معًا. يخضع الشركاء للضريبة بنفس طريقة خضوع أصحاب الأعمال الفردية، ولكن فقط على حصتهم من أرباح الشراكة. وكما هو الحال مع أصحاب الأعمال الفردية، يتحمل الشركاء المسؤولية القانونية عن سداد ديون المشروع. كل شريك مسؤول "بالتضامن والتكافل" عن ديون الشراكة، فإذا عجز بعض الشركاء عن سداد حصتهم، تنتقل هذه الديون إلى الشركاء الآخرين.
- شركة ذات مسؤولية محدودة
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة كيان قانوني مستقل عن مالكيها. يحق لها ممارسة التجارة، وامتلاك الأصول، وتحمل الالتزامات بصفتها الخاصة. يتم إثبات ملكيتك للشركة من خلال امتلاك أسهم فيها. إذا كنت تعمل أيضًا لدى الشركة، فأنت مالك (مساهم) وموظف فيها في آن واحد. عندما تحقق الشركة أرباحًا، تصبح هذه الأرباح ملكًا لها. إذا رغبت في سحب أموال من الشركة، يجب عليك إما دفع أرباح للمساهمين، أو راتب كموظف. تكمن ميزتك في إمكانية تحقيق توازن بين هذين الخيارين لتقليل إجمالي التزاماتك الضريبية والتأمينية. تدفع الشركات نفسها ضريبة الشركات على أرباحها بعد دفع راتبك ولكن قبل توزيع أرباحك. يتطلب التخطيط الضريبي الفعال النظر إلى الأرباح والراتب والأرباح الموزعة معًا. هناك العديد من المزايا والعيوب للعمل من خلال شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن شراء شركات جديدة جاهزة، تُعرف عادةً باسم شركات "جاهزة". مع ذلك، أصبح هذا النوع من التأسيس أقل شيوعًا، نظرًا لأن سرعة إنشاء الشركات الآن تستغرق، في المتوسط، 3 ساعات بدلًا من أيام. تتضمن إدارة الشركة عوامل إدارية إضافية، مثل إعداد الحسابات القانونية، والتزامات سكرتارية الشركة، وإجراءات ضريبة الدخل. ومن أهم مزايا امتلاك شركة ذات مسؤولية محدودة أن مسؤوليتك الشخصية تقتصر على رأس المال الاسمي الذي استثمرته.
- شركة ذات مسؤولية محدودة
- تُشبه الشراكة ذات المسؤولية المحدودة قانونيًا الشركة. وتُدار مثلها في جميع الجوانب باستثناء الضرائب، حيث تُعامل معاملة الشراكة. ولذلك، تتمتع الشراكة بالمسؤولية المحدودة والالتزامات الإدارية والقانونية للشركة، ولكنها لا تتمتع بمرونة الضرائب والتأمينات الاجتماعية. وهي مناسبة بشكل خاص للشراكات المتوسطة والكبيرة.
- التعاونية
- التعاونية هي منظمة تعاونية يملكها موظفوها. ومن الأمثلة على هذه المنظمات شراكة جون لويس. وتحتاج هذه الهياكل إلى استشارة متخصصة.
