مصاريف ذات معدل ثابت

هل أنا مؤهل؟

يُتاح استخدام الأسعار الثابتة لأي شخص يعمل لحسابه الخاص. كما يمكن للشركات التضامنية استخدامها بشرط أن يكون جميع أعضاء الشركة أفرادًا.

ما هي بنود الأسعار الثابتة؟

وهي تنطبق بشكل أساسي على ما يلي:

• أميال العمل
• خصومات لاستخدام المنزل لأغراض العمل
• تعديلات للاستخدام الخاص لمباني العمل

نتناول قواعد حساب المعدلات الثابتة ومتى تكون هذه القواعد متاحة.

أميال العمل

بدلاً من المطالبة بالخصومات الفعلية لشراء وصيانة وتشغيل سيارة أو دراجة نارية، يمكن للشركات حساب النفقات المسموح بها باستخدام معدل ثابت يعتمد على عدد الأميال المقطوعة. وهذه المعدلات هي:

من المهم ملاحظة أنه بمجرد استخدام السعر الثابت لمركبة معينة، يجب الاستمرار في استخدام نفس الطريقة طالما بقيت المركبة في العمل. لذا، من الضروري الاحتفاظ بسجل/مفكرة مفصلة لعدد الأميال المقطوعة. كما يجب تسجيل تكاليف العمل الإضافية الخاصة بكل رحلة، مثل رسوم المواقف ورسوم الازدحام المروري، والمطالبة بها. لا يمكن استخدام السعر الثابت في حال المطالبة ببدلات رأس المال. بالإضافة إلى ذلك، في حال المطالبة بشاحنة صغيرة كدفعة مسموح بها وفقًا للأساس النقدي، فلا يمكن استخدام السعر الثابت.

استخدام المنزل لأغراض تجارية

من الشائع جدًا أن يعمل الأفراد العاملون لحسابهم الخاص من المنزل، ولو لجزء من الوقت. تتوفر بعض الإعفاءات الضريبية إذا استُخدم جزء من المنزل حصريًا لأغراض العمل لفترة محددة. مع ذلك، من المهم التأكد من عدم استخدام جزء من المنزل حصريًا لأغراض العمل إلا عند الضرورة القصوى، لأن ذلك يُقيد الإعفاء من ضريبة أرباح رأس المال على المسكن الرئيسي عند بيع المنزل لاحقًا. بدلًا من تسجيل التكاليف الفعلية لإدارة المنزل (مثل فواتير الخدمات العامة والهاتف والإنترنت) والمطالبة بنسبة العمل، يُمكن المطالبة بخصم ثابت. في حال اختيارك للخصم الثابت، تُطبق النسب التالية:

ساعات العمل هي عدد الساعات التي تُقضى كلياً وحصرياً في العمل الذي تقوم به أنت أو أحد موظفيك في منزلك، وذلك كلياً وحصرياً لأغراض العمل. يمكنك العودة إلى التكاليف الفعلية بعد عام آخر من اختيارك استخدام السعر الثابت لمدة عام واحد.

الاستخدام الخاص لمباني العمل

إذا كنت تستخدم عقارًا كمسكن ومكان عمل (مثل حانة)، فيجب تعديل إجمالي نفقات العقار وفقًا للاستخدام الشخصي. يمكن استخدام جدول ثابت لتعديل الاستخدام الشخصي، مما يزيد الأرباح الخاضعة للضريبة. العقارات المؤهلة هي فقط تلك المستخدمة أساسًا لأغراض ممارسة التجارة.

المقياس الثابت كما يلي، وهو خاص بكل شهر (أو جزء من شهر) يقع ضمن الفترة:

يعتمد "عدد شاغلي العقار المعنيين" على عدد الأشخاص (بما في ذلك الأطفال) الذين يستخدمون مقر العمل كل شهر (أو جزء من الشهر) كمنزل خاص.

أوضحت مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية أن المعدل الثابت يشمل جميع السلع والخدمات المنزلية، والطعام والمشروبات غير الكحولية، والمرافق العامة، ولكنه لا يشمل فوائد الرهن العقاري، أو الإيجار، أو ضريبة المجلس المحلي، أو الرسوم الأخرى. ويبدو أن هذا يجعل المبالغ المذكورة أعلاه باهظة، إذ يتطلب الأمر تعديلاً إضافياً لتغطية هذه النفقات الأخرى.