يطمح الكثيرون إلى إدارة أعمالهم الخاصة. قد يكون بعضهم قد فقد وظيفته ليجد نفسه أمام وقت فراغ وموارد مالية. بينما يتخذ آخرون قرار بدء مشروع تجاري سعياً وراء مزيد من الاستقلالية وتحقيق العائد المالي الكامل لجهودهم.
مهما كان السبب، توجد عدة مخاطر. ولعلّ أكبر هذه المخاطر هو احتمال فشل المشروع.
تابع القراءة للحصول على إرشادات حول بعض العوامل التي يجب مراعاتها قبل بدء التداول.
لا يمكن لهذه النشرة أن تغطي جميع الاحتمالات، وينبغي أن تستند أي قرارات إلى مشورة مهنية.
الاعتبارات الأولية
لتحقيق النجاح في عملك، هناك عدد من العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها:
- الالتزام – بدء مشروع تجاري يتطلب الكثير. العزيمة والحماس أساسيان.
- المهارات – ستحتاج إلى مهارات إدارية ومالية وتقنية وتسويقية. إذا لم تكن لديك هذه المهارات شخصيًا، فيمكنك الحصول عليها من شريك أو موظف، أو من خلال التدريب.
- يجب أن يكون لمنتجك أو خدمتك سوق مثبتة أو مجربة، ولكن يجب ألا تتعارض مع براءة اختراع أو حقوق شركة قائمة.
بالإضافة إلى هذه الاعتبارات العامة، هناك عدد من الأمور الأكثر تحديداً.
خطة العمل
خطة العمل هي مفتاح النجاح. إذا كنت بحاجة إلى تمويل، فلن يقرضك أي مدير بنك المال بدون خطة عمل منطقية.
ينبغي أن تتضمن خطتك دراسة شاملة لكيفية بدء العمل وتطوره. كما ينبغي أن تصف طبيعة العمل، والمنتج أو الخدمة، والسوق، وأسلوب التشغيل، ومتطلبات رأس المال، والنتائج المالية المتوقعة.
هيكل الأعمال
توجد ثلاثة أنواع شائعة من هياكل الأعمال:
- تاجر فردي
- يُعدّ هذا الشكل من أبسط أشكال الأعمال التجارية، إذ يُمكن تأسيسه دون إجراءات قانونية رسمية. مع ذلك، لا يُفرّق بين أعمال التاجر الفردي وشؤونه الشخصية.
- شراكة
- تُشبه الشراكة في طبيعتها العمل الفردي، ولكن نظرًا لتعدد الشركاء، يُنصح بإعداد اتفاقية مكتوبة وإطلاع جميع الشركاء على بنودها. ومع ذلك، لا تُفصل الشؤون التجارية والشخصية للشركاء قانونيًا. وثمة خيار آخر يتمثل في استخدام ما يُعرف بشركة التضامن ذات المسؤولية المحدودة (LLP).
- شركة
- تُفصل الشؤون التجارية عن الشؤون الشخصية للمالكين، ولكن هناك لوائح قانونية يجب الالتزام بها.
سيعتمد الهيكل المناسب على عدد من العوامل، بما في ذلك مراعاة الآثار الضريبية، والكيان القانوني، والملكية والمسؤولية.
أدوات مكتبية
توجد متطلبات دنيا لمحتويات القرطاسية التجارية، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، والتي ستعتمد على نوع هيكل العمل.
الكتب والتسجيلات
تحتاج جميع الشركات إلى الاحتفاظ بسجلات. يمكن حفظ هذه السجلات يدويًا أو إلكترونيًا، ولكن يجب أن تتضمن تفاصيل المدفوعات والإيصالات وعمليات الشراء والبيع بالائتمان والأصول والخصوم. إذا كنت تفكر في شراء برنامج حاسوبي لإدارة سجلاتك، فاستشر مختصًا.
الحسابات
تُستخدم الدفاتر والسجلات لإعداد الحسابات. فإذا كانت السجلات محفوظة بشكل جيد، يسهل إعداد الحسابات. يجب إعداد الحسابات لهيئة الإيرادات والجمارك البريطانية (HMRC)، وفي حال تأسيس شركة، توجد متطلبات قانونية صارمة بشأن تصميمها. يجب تقديم الحسابات والإقرار الضريبي للشركة إلكترونيًا إلى هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية (HMRC) بتنسيق محدد (iXBRL).
قد تحتاج الشركة وشركة ذات مسؤولية محدودة إلى إجراء تدقيق، وسيتعين عليهما إتاحة الحسابات للجمهور عن طريق تقديمها إلى سجل الشركات في غضون فترة زمنية محددة.
الضرائب
عند بدء مشروع تجاري، يجب مراعاة الجوانب الضريبية.
- الضرائب على الأرباح
- يعتمد نوع الضريبة ومعدلها على شكل هيكل الشركة. ومع ذلك، يختلف الربح الخاضع للضريبة عادةً عن الربح الظاهر في الحسابات بسبب بعض النفقات غير المسموح بها لأغراض ضريبية، وتوقيت بعض الإعفاءات الضريبية.
- التأمين الوطني (NI)
- تكون معدلات مساهمات التأمين الوطني أقل عمومًا بالنسبة للتاجر الفردي أو الشراكة مقارنةً بمدير الشركة، ولكن قد تختلف الاستحقاقات أيضًا. في الشركات، قد يكون من الممكن تجنب مساهمات التأمين الوطني عن طريق توزيع الأرباح بدلًا من الراتب.
- ضريبة القيمة المضافة (VAT)
- يُعدّ احتساب ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح جزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري، وقد يؤدي الإهمال إلى خسارة كبيرة.
عند بدء مشروع تجاري، ينبغي مراعاة ضرورة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. إذا تجاوزت قيمة مبيعاتك أو خدماتك الخاضعة للضريبة الحد الأدنى للتسجيل، فستكون ملزمًا بالتسجيل. إذا كنت تقدم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، فستحتاج أيضًا إلى استخدام برامج مناسبة لضمان امتثالك لمتطلبات نظام "التحول الرقمي للضرائب".
توظيف الآخرين
لكي ينطلق المشروع أو لتمكينه من التوسع، قد يكون من الضروري توظيف موظفين.
يتحمل صاحب العمل مسؤولية إبلاغ مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC) بالأجور المستحقة للموظفين، وخصم ضريبة الدخل والتأمين الوطني، وتسجيل خصومات قروض الطلاب بموجب نظام الدفع عند الاستحقاق (PAYE). ويجب بعد ذلك تحويل هذه الخصومات إلى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية. وينبغي الاحتفاظ بسجلات الرواتب بعناية.
بموجب نظام المعلومات في الوقت الحقيقي، يجب على صاحب العمل إبلاغ مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية بالأجور والاستقطاعات "في أو قبل" وقت دفعها للموظف.
يُلزم أصحاب العمل أيضاً بتسجيل جميع الموظفين المؤهلين تلقائياً في نظام معاشات تقاعدية، ودفع مساهمات في هذا النظام نيابةً عنهم. ويمكن أن يكون التسجيل إما في نظام معاشات تقاعدية مهنية أو في الصندوق الوطني للادخار الوظيفي (NEST).
ستحتاج أيضًا إلى الإلمام بقانون العمل.
مقدمات
هناك العديد من المخاطر التي يجب تجنبها عند اختيار عقار. ينبغي مراعاة ما يلي:
- مدى ملاءمتها للغرض
- الامتثال للوائح القانونية
- اللوائح المحلية
- القيود المادية مثل الوصول.
تأمين
يُعد التأمين الشامل على المركبات التجارية وتأمين مسؤولية صاحب العمل من المتطلبات القانونية. وينبغي النظر في أنواع أخرى من التأمين، مثل تأمين المسؤولية العامة، وتأمين الخسائر التبعية، وتأمين أصول الشركة، وتأمين الموظفين الرئيسيين، وتأمين الديون المعدومة.
المعاشات التقاعدية
يمكن أن يكون وضع الأموال في خطة معاشات تقاعدية وسيلة للادخار للتقاعد بسبب القواعد الضريبية المواتية.
