छंटनी प्रक्रियाएँ

किसी कर्मचारी की नौकरी कभी भी समाप्त की जा सकती है, लेकिन यदि छंटनी उचित नहीं है तो रोजगार न्यायाधिकरण नियोक्ता को अनुचित बर्खास्तगी का दोषी पा सकता है।

कर्मचारियों की छंटनी से संबंधित मुख्य सिद्धांतों का विवरण नीचे दिया गया है। हमने इस तथ्य पत्रक को सरल और समझने योग्य भाषा में लिखा है, लेकिन कुछ मुद्दे काफी जटिल हो सकते हैं।

कोई भी कदम उठाने से पहले पेशेवर सलाह लेनी चाहिए।

अतिरेक क्या है?

रोजगार अधिकार अधिनियम 1996 के तहत, छंटनी तब होती है जब कर्मचारियों को निम्नलिखित कारणों से बर्खास्त किया जाता है:

• नियोक्ता ने उस व्यवसाय को बंद कर दिया है, या बंद करने का इरादा रखता है, जिसके उद्देश्य से कर्मचारी को नियोजित किया गया था; या
• नियोक्ता ने उस स्थान पर व्यवसाय करना बंद कर दिया है, या बंद करने का इरादा रखता है, जहां कर्मचारी कार्यरत था; या
• किसी विशेष प्रकार के कार्य को करने के लिए कर्मचारियों की व्यावसायिक आवश्यकता समाप्त हो गई है या कम हो गई है या समाप्त होने या कम होने की उम्मीद है; या
• व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार, कर्मचारियों को किसी विशेष प्रकार का कार्य उसी स्थान पर करने की आवश्यकता समाप्त हो गई है या कम हो गई है, या समाप्त होने या कम होने की संभावना है। ऐसा तब हो सकता है जब जिस कर्मचारी की नौकरी अनावश्यक हो गई है, उसे किसी अन्य कर्मचारी की नौकरी में स्थानांतरित कर दिया जाए जिसके लिए उसके पास आवश्यक कौशल हो। जिस कर्मचारी की नौकरी शेष रहती है, उसे उस व्यक्ति द्वारा नौकरी से हटा दिया जाता है जिसकी नौकरी अनावश्यक हो गई है।

दूसरे शब्दों में, छंटनी के व्यावसायिक कारण किसी व्यक्ति विशेष से संबंधित नहीं होते, बल्कि व्यवसाय के भीतर किसी पद से संबंधित होते हैं।

परामर्श – कानूनी आवश्यकताएँ

जो नियोक्ता किसी एक प्रतिष्ठान में या एक से अधिक प्रतिष्ठानों में 20 या अधिक कर्मचारियों को अतिरिक्त के रूप में बर्खास्त करने का प्रस्ताव करते हैं, उनका यह वैधानिक कर्तव्य है कि वे किसी भी मान्यता प्राप्त स्वतंत्र ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों से परामर्श करें, या यदि कोई ट्रेड यूनियन मान्यता प्राप्त नहीं है, तो सामूहिक परामर्श द्वारा प्रभावित कर्मचारियों के अन्य निर्वाचित प्रतिनिधियों से परामर्श करें।

परामर्श समय रहते शुरू होना चाहिए और अवश्य शुरू होना चाहिए:

• यदि 90 दिनों या उससे कम की अवधि में 20 से 99 कर्मचारियों की छंटनी की जानी है, तो पहली छंटनी प्रभावी होने से कम से कम 30 दिन पहले आवेदन करना आवश्यक है।
• यदि 90 दिनों या उससे कम की अवधि में 100 या अधिक कर्मचारियों को नौकरी से निकाला जाना है, तो पहली बर्खास्तगी प्रभावी होने से कम से कम 45 दिन पहले आवेदन करना होगा।

निश्चित अवधि के अनुबंध पर कार्यरत कर्मचारी, जिनका अनुबंध स्वाभाविक रूप से समाप्त हो जाता है, सामूहिक छंटनी से मुक्त रहेंगे। हालांकि, यदि छंटनी की स्थिति के कारण ऐसे अनुबंध को समय से पहले समाप्त किया जा रहा है, तो यह छूट लागू नहीं होगी।

नियोक्ताओं का यह वैधानिक कर्तव्य भी है कि यदि वे 90 दिनों या उससे कम की अवधि में एक ही प्रतिष्ठान में या एक से अधिक प्रतिष्ठानों में 20 या अधिक श्रमिकों की छंटनी करने का प्रस्ताव करते हैं, तो वे छंटनी भुगतान सेवा (आरपीएस) को सूचित करें।

यदि कोई नियोक्ता परामर्श करने में विफल रहता है, तो न्यायाधिकरण के पास 90 दिनों तक के वेतन के बराबर सुरक्षात्मक पुरस्कार देने का विवेकाधिकार होता है।

सभी संगठनों में, चाहे उनका आकार और कर्मचारियों की संख्या कुछ भी हो, नियोक्ताओं के लिए यह एक अच्छी प्रथा है कि वे प्रस्तावित छंटनी की आवश्यकता पर विचार-विमर्श करने के लिए कर्मचारियों या उनके निर्वाचित प्रतिनिधियों से पर्याप्त प्रारंभिक चरण में परामर्श करें। इसके बाद, उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि व्यक्तियों को किसी भी सहमत प्रक्रिया की सामग्री और परामर्श तथा अपनी बात रखने के लिए उपलब्ध अवसरों के बारे में सूचित किया जाए। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि छंटनी एक प्रकार की बर्खास्तगी है और यद्यपि ACAS आचार संहिता की आवश्यकताओं को पूरा करने वाली अनुशासनात्मक और बर्खास्तगी प्रक्रिया का पालन करना अनिवार्य नहीं है, अर्थात् संभावित छंटनी के कारणों को बताने वाला पत्र, एक बैठक और एक अपील प्रक्रिया को शामिल करना, फिर भी ऐसा करना सर्वोत्तम प्रथा है।

जानकारी के प्रकटीकरण

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारियों को अनुचित तरीके से छंटनी के लिए न चुना जाए, चयन मानदंड वस्तुनिष्ठ, निष्पक्ष और सुसंगत होने चाहिए। इन मानदंडों पर कर्मचारी प्रतिनिधियों के साथ सहमति होनी चाहिए और एक अपील प्रक्रिया स्थापित की जानी चाहिए।

ऐसे मानदंडों के उदाहरणों में उपस्थिति और अनुशासनात्मक रिकॉर्ड, अनुभव और योग्यता शामिल हैं। चुने गए मानदंड मापने योग्य और लगातार लागू होने चाहिए। गैर-अनिवार्य चयन मानदंडों में स्वैच्छिक छंटनी और समय से पहले सेवानिवृत्ति शामिल हैं, हालांकि यह उचित होगा कि प्रबंधन को यह तय करने का अधिकार दिया जाए कि ऐसे आवेदन को स्वीकार किया जाए या नहीं।

नियोक्ताओं को यह भी विचार करना चाहिए कि छंटनी से प्रभावित होने वाले कर्मचारियों को संगठन या किसी सहयोगी कंपनी के भीतर उपयुक्त वैकल्पिक कार्य की पेशकश की जा सकती है या नहीं। मातृत्व अवकाश, गोद लेने का अवकाश या संयुक्त पितृत्व अवकाश पर रहने वालों को प्राथमिकता दी जाती है, और 1 अप्रैल 2024 से यह गर्भवती कर्मचारियों पर भी लागू होती है और बच्चे के जन्म की तारीख से 18 महीने की अवधि तक मान्य है। उपयुक्त वैकल्पिक रिक्तियों की पेशकश कर्मचारी को प्राथमिकता के आधार पर की जानी चाहिए।

जिन कर्मचारियों को छंटनी का नोटिस दिया गया है और जो दो साल से अधिक समय से लगातार कार्यरत हैं, वे दूसरी नौकरी खोजने या प्रशिक्षण की व्यवस्था करने के लिए उचित मात्रा में सवेतन अवकाश के हकदार हैं।

अनावश्यकता के लिए अनुचित चयन

निम्नलिखित कारणों से किसी कर्मचारी को अनुचित तरीके से छंटनी के लिए चुना गया माना जाएगा:

• ट्रेड यूनियन गतिविधियों में भागीदारी
• छंटनी संबंधी परामर्श के प्रयोजनों के लिए कर्मचारी प्रतिनिधि के रूप में कर्तव्यों का निर्वहन करना
• कर्मचारी प्रतिनिधि के चुनाव में भाग लेना
• नामित या मान्यता प्राप्त स्वास्थ्य एवं सुरक्षा प्रतिनिधि के रूप में स्वास्थ्य एवं सुरक्षा के आधार पर कार्रवाई करना
• वैधानिक रोजगार अधिकार का दावा करना
• भेदभाव के कारणों से
• मातृत्व संबंधी आधार।

छंटनी भुगतान का अधिकार

जिन कर्मचारियों की कम से कम दो साल की निरंतर सेवा हो, वे छंटनी भुगतान के लिए पात्र होते हैं।

एक सप्ताह का वेतन वह राशि है जिसके लिए कर्मचारी अपने अनुबंध की शर्तों के अनुसार उस तिथि तक हकदार होता है जब नियोक्ता कर्मचारी को न्यूनतम नोटिस देता है। 6 अप्रैल 2024 से एक सप्ताह के वेतन की अधिकतम वैधानिक सीमा £700 (उत्तरी आयरलैंड में £729) है, और अधिकतम सेवा अवधि 20 वर्ष है। इसका अर्थ है कि अधिकतम वैधानिक भुगतान 30 सप्ताह के वेतन या £21,000 (उत्तरी आयरलैंड में £21,870) से अधिक नहीं हो सकता। नियोक्ता निश्चित रूप से वैधानिक न्यूनतम से अधिक भुगतान कर सकते हैं।

कर्मचारी को कानून और उनके रोजगार अनुबंध के अनुसार नोटिस अवधि या नोटिस के बदले भुगतान का भी अधिकार है।