कर्मचारियों द्वारा या उनकी ओर से किए गए यात्रा और निर्वाह व्यय से कई समस्याएं उत्पन्न होती हैं।
यात्रा और निर्वाह व्यय पर कर छूट उपलब्ध है या नहीं, यह तय करते समय विचार करने योग्य मुख्य क्षेत्रों को हम नीचे उजागर करते हैं।
स्थायी कार्यस्थल वाले कर्मचारी
कई कर्मचारियों का अपना कार्यस्थल होता है जहाँ वे नियमित रूप से जाते हैं और कभी-कभार अस्थायी कार्यस्थल पर काम करने के लिए यात्रा करते हैं। अक्सर कर्मचारी सीधे घर से अस्थायी कार्यस्थल और इसके विपरीत यात्रा करते हैं।
एक कर्मचारी व्यावसायिक यात्राओं पर पूर्ण कर छूट का दावा कर सकता है।
व्यावसायिक यात्रा
व्यावसायिक यात्रा वह यात्रा होती है जिसमें यात्रा शामिल होती है:
- एक कार्यस्थल से दूसरे कार्यस्थल तक या
- घर से अस्थायी कार्यस्थल तक या
- अस्थायी कार्यस्थल से घर लौटना।
किसी कर्मचारी के घर और उसके नियमित कार्यस्थल के बीच की यात्राएँ व्यावसायिक यात्राएँ नहीं कहलातीं। ये यात्राएँ 'सामान्य आवागमन' कहलाती हैं और इनका खर्च कर्मचारी को ही उठाना पड़ता है। 'स्थायी कार्यस्थल' शब्द से तात्पर्य उस स्थान से है जहाँ कर्मचारी नियमित रूप से जाता है। इसका प्रयोग सामान्य आवागमन के लिए यात्रा के एक छोर को निर्धारित करने हेतु किया जाता है। सामान्य आवागमन के लिए यात्रा का दूसरा छोर घर होता है।
उदाहरण 1
एक कर्मचारी आमतौर पर यॉर्क स्थित अपने घर और लीड्स स्थित अपने सामान्य कार्यस्थल के बीच कार से यात्रा करता है। यह प्रतिदिन 48 मील की आने-जाने की यात्रा है।
एक दिन, कर्मचारी यॉर्क स्थित अपने घर से नॉटिंघम स्थित अपने अस्थायी कार्यस्थल तक गाड़ी चलाकर जाता है। यह 174 मील की कुल यात्रा है।
यहां लागत यात्रा की लागत (174 मील) है। इस राशि पर छूट उपलब्ध होगी।
उदाहरण 2
एक कर्मचारी जो सामान्यतः काम पर जाने के लिए उत्तर दिशा में 40 मील की दूरी तय करता है, उसे ग्राहक के परिसर तक जाने के लिए दक्षिण दिशा में 100 मील की गोल यात्रा करनी पड़ती है। उसका नियोक्ता उसे 100 मील की यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति करता है।
उस राशि पर कर कटौती उपलब्ध होगी।
जीवन निर्वाह भुगतान
कर्मचारी के स्थायी कार्यस्थल से दूर रहने के दौरान आवास और भोजन एवं पेय पदार्थों का खर्च निर्वाह व्यय में शामिल होता है। निर्वाह व्यय को विशेष रूप से व्यावसायिक यात्रा का हिस्सा माना जाता है और इसलिए इसे यात्रा की लागत का ही भाग समझा जाता है।
विरोधी परिहार
यदि कोई यात्रा किसी अस्थायी कार्यस्थल और घर के बीच की जाती है और वह स्थायी कार्यस्थल से आने-जाने वाली यात्रा के 'काफी हद तक समान' है, तो उस यात्रा पर लगने वाली छूट के लिए पात्रता नहीं हो सकती है।
एचएमआरसी के अनुसार, 'काफी हद तक समान' का अर्थ है यात्रा के अधिकांश भाग के लिए एक ही सड़क या एक ही ट्रेन या बस का उपयोग करना।
अस्थायी पदस्थापन
यदि किसी कर्मचारी को उसके स्थायी कार्यस्थल से कई महीनों के लिए दूर भेजा जाता है, तो नया कार्यस्थल अभी भी अस्थायी कार्यस्थल ही माना जाएगा यदि नियुक्ति निम्न में से किसी एक स्थिति में हो:
- 24 महीने से कम समय के लिए अपेक्षित है, या
- यदि यह 24 महीने से अधिक समय के लिए होने की उम्मीद है, तो कर्मचारी से अपेक्षा की जाती है कि वह अपने कार्य समय का 40% से कम समय नए कार्यस्थल पर व्यतीत करे।
कर्मचारी को अपना स्थायी कार्यस्थल बरकरार रखना होगा।
उदाहरण 3
एडवर्ड न्यू ब्राइटन में काम करता है। उसका नियोक्ता उसे 28 महीनों तक सप्ताह में डेढ़ दिन के लिए रेक्सहैम भेजता है।
एडवर्ड राहत पाने के हकदार होंगे। 24 महीने से अधिक की कोई भी पोस्टिंग तब भी पात्र होगी, बशर्ते कि 40% नियम का उल्लंघन न हो।
साइट-आधारित कर्मचारी
कुछ कर्मचारियों का कोई निश्चित कार्यस्थल नहीं होता, बल्कि वे कई दिनों, हफ्तों या महीनों तक अलग-अलग स्थानों पर काम करते हैं। स्थल-आधारित कर्मचारियों के उदाहरणों में निर्माण श्रमिक, सुरक्षा निरीक्षक, कंप्यूटर सलाहकार और राहतकर्मी शामिल हैं।
यदि कार्यस्थल पर बिताया गया समय दो वर्ष से कम होने की उम्मीद है और वास्तव में दो वर्ष से कम है, तो कार्यस्थल पर कार्यरत कर्मचारी के यात्रा और निर्वाह व्यय की प्रतिपूर्ति कर मुक्त रूप से की जा सकती है।
राहत प्रदान करने के लिए यह सुनिश्चित करने हेतु प्रावधान हैं कि रोजगार वास्तव में कार्यस्थल-आधारित हो। उदाहरण के लिए, अस्थायी नियुक्तियों को राहत से बाहर रखा जा सकता है यदि रोजगार की पूरी या लगभग पूरी अवधि के लिए कार्य उसी कार्यस्थल पर किया जाता है। इसका उद्देश्य विशेष रूप से बार-बार अस्थायी नियुक्तियों के माध्यम से 24 महीने की सीमा में हेरफेर को रोकना है।
अन्य कर्मचारी जिनके पास कोई स्थायी कार्यस्थल नहीं है
यात्रा संबंधी नियुक्तियाँ
कुछ कर्मचारियों के लिए यात्रा करना उनके काम का अभिन्न अंग है। उदाहरण के लिए, एक ट्रैवलिंग सेल्समैन जिसका कोई निश्चित कार्यस्थल नहीं है, न ही कोई ऐसा स्थान है जहाँ उसे नियमित रूप से रिपोर्ट करना आवश्यक हो। ऐसे कर्मचारी द्वारा किए गए यात्रा और निर्वाह व्यय कर कटौती योग्य हैं।
घर से काम करने वाले कर्मचारी
कुछ कर्मचारी कभी-कभी या नियमित रूप से घर से काम करते हैं। इसका यह अर्थ नहीं है कि उनके घर को कार्यस्थल माना जा सकता है। घर से काम करने के लिए कोई ठोस कारण होना चाहिए।
इसका अर्थ यह हो सकता है कि कोई दूसरा स्थान स्थायी कार्यस्थल बन जाए, उदाहरण के लिए, एक ऐसा कार्यालय जहाँ कर्मचारी नियमित रूप से उपस्थित होता है। इसलिए, घर और कार्यालय के बीच आने-जाने का खर्च स्वीकार्य व्यय नहीं होगा। लेकिन घर और अस्थायी कार्यस्थलों के बीच की यात्राएँ स्वीकार्य होंगी।
यदि कोई स्थायी कार्यस्थल नहीं है, तो कर्मचारी को कार्यस्थल-आधारित कर्मचारी माना जाता है। इस प्रकार, नियोक्ता के कार्यालय की कभी-कभार यात्रा सहित सभी खर्चों की अनुमति दी जाएगी।
उपरोक्त वस्तुनिष्ठ परीक्षण के आधार पर घर को अभी भी कार्यस्थल माना जा सकता है। यदि ऐसा है, तो एक ही रोजगार के संबंध में घर और किसी अन्य कार्यस्थल के बीच की यात्राएँ अनुमत होंगी।
