स्वचालित नामांकन क्या है?
स्वचालित नामांकन नियोक्ताओं पर यह दायित्व डालता है कि वे 'कर्मचारियों' को कार्य-आधारित पेंशन योजना में स्वचालित रूप से नामांकित करें। मुख्य दायित्व निम्नलिखित हैं:
- व्यवसाय में कार्यरत श्रमिकों के प्रकारों का आकलन करना
- संबंधित श्रमिकों के लिए एक योग्य स्वचालित नामांकन पेंशन योजना प्रदान करना
- अपने अधिकांश कर्मचारियों को पत्र लिखकर यह समझाना कि कार्यस्थल पेंशन में स्वचालित नामांकन का उनके लिए क्या अर्थ है।
- सभी 'पात्र नौकरीपेशा व्यक्तियों' को स्वतः ही योजना में नामांकित करना और नियोक्ता अंशदान का भुगतान करना।
- अनुपालन घोषणा को पूरा करना और रिकॉर्ड रखना
- हर तीन साल में पुनः नामांकन और पुनः घोषणा करना।
व्यवसाय में कार्यरत श्रमिकों के प्रकारों का आकलन करना
यह कार्य आसान है या कठिन, यह व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है। जो व्यवसाय अस्थायी कर्मचारियों, युवा कर्मचारियों या वृद्ध कर्मचारियों की सेवाएं लेता है, उसे अपने कार्यबल का विश्लेषण करने में कुछ समय व्यतीत करना होगा। वहीं, जो व्यवसाय केवल वेतनभोगी कर्मचारियों को नियुक्त करता है, उसके लिए यह कार्य आसान होगा।
एक 'श्रमिक' वह है:
- एक कर्मचारी; या
- वह व्यक्ति जिसने व्यक्तिगत रूप से कार्य या सेवाएं प्रदान करने का अनुबंध किया है और वह कार्य अपने स्वयं के व्यवसाय के हिस्से के रूप में नहीं कर रहा है।
दूसरी श्रेणी को रोजगार कानून में 'श्रमिक' की तरह ही परिभाषित किया गया है। ये लोग कर्मचारी तो नहीं होते, लेकिन इन्हें राष्ट्रीय न्यूनतम वेतन (NMW) जैसे मूलभूत रोजगार अधिकार प्राप्त होते हैं। इस श्रेणी में कुछ एजेंसी कर्मचारी और कुछ अल्पकालिक आकस्मिक श्रमिक शामिल हैं।
कामगारों की तीन श्रेणियां हैं: पात्र नौकरीधारक; अपात्र नौकरीधारक; और हकदार कामगार।
एक 'पात्र कर्मचारी' वह कर्मचारी होता है जो:
- 22 वर्ष और राज्य पेंशन आयु के बीच की आयु के व्यक्ति
- न्यूनतम आय सीमा (वर्तमान में £10,000) से अधिक कमाई करना
- यूके में काम करना या सामान्यतः काम करना
- जो पहले से ही किसी योग्य पेंशन योजना में शामिल नहीं हैं।
अधिकांश कर्मचारी पात्र होंगे, बशर्ते नियोक्ता के पास पहले से कोई पात्र पेंशन योजना न हो। इन कर्मचारियों के लिए स्वतः नामांकन अनिवार्य होगा।
अन्य कर्मचारी (जो पात्र नहीं हैं) योजना में शामिल होने का अधिकार रखते हैं और इसलिए यदि वे योजना में शामिल होते हैं तो उन्हें पात्र कर्मचारियों के समान माना जाना चाहिए। 'पात्र कर्मचारी' योजना में शामिल होने के हकदार हैं, लेकिन नियोक्ता के लिए इन कर्मचारियों के संबंध में नियोक्ता अंशदान करना अनिवार्य नहीं है।
कुछ परिस्थितियों में श्रमिकों का वर्गीकरण करना कठिन हो सकता है। यदि आपको यह सुनिश्चित करने में कोई समस्या हो कि आपके पास किस प्रकार के श्रमिक हैं, तो हमसे संपर्क करें
दिसंबर 2017 में, श्रम एवं पेंशन विभाग द्वारा स्वतः नामांकन प्रणाली की समीक्षा के बाद, सरकार ने न्यूनतम आयु सीमा को 22 से घटाकर 18 करने का प्रस्ताव रखा (जबकि अधिकतम आयु सीमा को स्थायी वेतनमान (एसपीए) पर ही रखा गया)। प्रस्तावों के अनुसार, 18 वर्ष और एसपीए के बीच की आयु के लोग, यदि प्रति वर्ष £10,000 से अधिक कमाते हैं, तो कार्यस्थल पेंशन योजना में स्वतः नामांकित हो जाएंगे। 16 से 18 वर्ष की आयु के श्रमिक और एसपीए से अधिक आयु के कर्मचारी कार्यस्थल पेंशन योजना में शामिल होने के पात्र बने रहेंगे। सरकार इन प्रस्तावों को 2020 के मध्य में लागू करने की योजना बना रही है।
एक योग्य स्वचालित नामांकन पेंशन योजना क्या है?
नियोक्ता मौजूदा योग्य पेंशन योजना का उपयोग करके, एक नई योजना स्थापित करके या सरकार की कम लागत वाली योजना - नेशनल एम्प्लॉयमेंट सेविंग्स ट्रस्ट (NEST) का उपयोग करके अपने दायित्वों का अनुपालन कर सकते हैं।
यह महत्वपूर्ण है कि चुनी गई पेंशन योजना कर्मचारी की सेवानिवृत्ति बचत के लिए अच्छे परिणाम दे। इसका अर्थ यह हो सकता है कि नियोक्ता की मौजूदा योजना उपयुक्त न हो, क्योंकि यह उच्च वेतनभोगी और वरिष्ठ कर्मचारियों की आवश्यकताओं के लिए बनाई गई हो सकती है। इसका अर्थ यह भी हो सकता है कि उदाहरण के लिए, NEST उन कर्मचारियों के लिए एक उपयुक्त योजना हो सकती है जो वर्तमान में नियोक्ता की किसी मौजूदा योजना के सदस्य बनने के पात्र नहीं हैं।
किसी योजना को स्वचालित नामांकन योजना के लिए अर्हता प्राप्त होने के लिए पात्रता मानदंड और स्वचालित नामांकन मानदंड दोनों को पूरा करना होगा।
पात्रता मानदंडों के मुख्य भाग के अनुसार, पेंशन योजना को कुछ न्यूनतम मानकों को पूरा करना आवश्यक है, जो पेंशन योजना के प्रकार के अनुसार भिन्न होते हैं। अधिकांश नियोक्ता एक निश्चित अंशदान पेंशन योजना प्रदान करना चाहेंगे। ऐसी योजनाओं के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं पात्रता आय के आधार पर न्यूनतम कुल अंशदान हैं, जिसमें से एक निर्दिष्ट राशि नियोक्ता द्वारा दी जानी चाहिए।
स्वचालित नामांकन योजना होने के लिए, योजना में कोई भी ऐसा प्रावधान नहीं होना चाहिए जो:
- नियोक्ता को किसी 'नौकरीधारक' को स्वचालित रूप से नामांकित करने, उसमें शामिल होने का विकल्प चुनने या उसे पुनः नामांकित करने के लिए आवश्यक व्यवस्था करने से रोकना।
- किसी भी मामले के संबंध में कर्मचारी को अपनी पसंद व्यक्त करने या पेंशन योजना का सक्रिय सदस्य बने रहने के लिए कोई भी जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
ऊपर दिए गए दूसरे बिंदु का अर्थ यह है कि पेंशन योजना में एक डिफ़ॉल्ट फंड होता है जिसमें कर्मचारी द्वारा देय पेंशन अंशदान का निवेश किया जाएगा। हालांकि, यदि कर्मचारी चाहे तो उसे अन्य फंडों का विकल्प भी उपलब्ध होना चाहिए।
हम आपको उचित मार्ग चुनने में सलाह दे सकते हैं। कृपया हमसे संपर्क करें ।
क्या स्वचालित नामांकन सभी नियोक्ताओं पर लागू होता है?
अक्टूबर 2017 से, सभी नियोक्ताओं के लिए अपने पहले कर्मचारी को नियुक्त करने की तारीख से स्वतः नामांकन करना अनिवार्य हो गया है।
सिद्धांत रूप में, अंशदान रोजगार के पहले दिन से ही देय होगा, लेकिन कुछ या सभी कर्मचारियों के लिए स्वचालित नामांकन को तीन महीने तक के लिए स्थगित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इसका उपयोग आंशिक अवधि की आय पर अंशदान की गणना से बचने के लिए किया जा सकता है।
नियोक्ता www.thepensionsregulator.gov.uk ।
अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करना
नियोक्ताओं को सभी कर्मचारियों (16 वर्ष से कम आयु के या 75 वर्ष और उससे अधिक आयु के लोगों को छोड़कर) को पत्र लिखकर यह समझाना आवश्यक है कि कार्यस्थल पेंशन में स्वचालित नामांकन का उनके लिए क्या अर्थ है।
प्रत्येक श्रेणी के कर्मचारी के लिए अलग-अलग जानकारी की आवश्यकताएँ हैं। पात्र कर्मचारी के लिए, पत्र में यह जानकारी शामिल होनी चाहिए कि यदि वे चाहें तो योजना से बाहर निकलने का विकल्प कैसे चुन सकते हैं। हालाँकि, पत्र में कर्मचारी को योजना से बाहर निकलने के लिए प्रोत्साहित नहीं किया जाना चाहिए।
पेंशन नियामक (टीपीआर) ने आपके कर्मचारियों को पत्र लिखते समय आपकी सहायता के लिए पत्र टेम्पलेट्स का एक सेट विकसित किया है।
पात्र नौकरीपेशा लोगों का स्वतः नामांकन और अंशदान का भुगतान
स्वचालित नामांकन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, नियोक्ताओं को पात्र कर्मचारियों के लिए पेंशन योजना में योगदान देना होगा।
अब सभी नियोक्ताओं को पात्र कर्मचारियों की 'पेंशन योग्य आय' पर कम से कम 3% का योगदान देना अनिवार्य है। यदि नियोक्ता न्यूनतम 8% का योगदान नहीं देता है, तो कर्मचारियों को भी योगदान देना होगा।
उदाहरण
- यदि नियोक्ता केवल 3% का योगदान देता है, तो कर्मचारी का कुल योगदान 5% होगा, जिससे कुल न्यूनतम योगदान 8% हो जाता है।
- यदि नियोक्ता 5% का योगदान देता है तो कर्मचारी का कुल योगदान केवल 3% होगा।
पेंशन के लिए पात्र आय क्या हैं?
आय में वेतन के नकद भाग शामिल होते हैं, जिनमें ओवरटाइम और बोनस (सकल) शामिल हैं, लेकिन न्यूनतम अंशदान की गणना कुल आय पर ही नहीं की जाती है। अंशदान एक निश्चित सीमा के भीतर की आय पर देय होगा। ये सीमाएँ वर्तमान में £6,240 और £50,270 हैं। (इन राशियों के बीच की आय को अर्हता प्राप्त आय कहा जाता है)।
यदि हम आपका वेतन-भंडारण करते हैं, तो हम इन गणनाओं को करने में आपकी सहायता कर सकते हैं और आपको वेतन से होने वाली कटौतियों और पेंशन योजना में किए जाने वाले आवश्यक भुगतानों के बारे में बता सकते हैं।
अनुपालन की घोषणा
कार्य-आधारित पेंशनों को विनियमित करने के लिए टीपीआर की स्थापना की गई थी।
किसी भी नियोक्ता को कार्यभार ग्रहण करने के पांच महीने के भीतर अनुपालन घोषणा पत्र को पूरा कर लेना चाहिए। संक्षेप में, अनुपालन घोषणा पत्र प्रक्रिया के तहत नियोक्ता को निम्नलिखित कार्य करने होते हैं:
- सुनिश्चित करें कि स्वतः नामांकन की सही प्रक्रिया का पालन किया गया है; और
- पात्र नौकरीपेशा लोगों की संख्या जैसी विभिन्न प्रकार की जानकारी प्रदान करें।
नियोक्ताओं के निरंतर कर्तव्य
नियोक्ताओं के पास स्वतः नामांकन के संबंध में निरंतर कर्तव्य बने रहते हैं।
पुनः नामांकन
नियोक्ताओं का यह कानूनी दायित्व है कि वे कुछ कर्मचारियों को हर तीन साल में स्वचालित पेंशन योजना में पुनः नामांकित करें। इस प्रक्रिया में कार्यबल का पुनर्मूल्यांकन करना और कुछ कर्मचारियों को उनकी चुनी हुई पात्र स्वचालित पेंशन योजना में पुनः नामांकित करना शामिल है। नियोक्ताओं को टीपीआर के अनुपालन की पुनः घोषणा भी करनी होती है, भले ही उनके पास पुनः नामांकित करने के लिए कोई कर्मचारी न हो। पुनः नामांकन मूल चरणबद्ध तिथि के लगभग तीन साल बाद होना चाहिए।
पुनः नामांकन संबंधी अपनी जिम्मेदारियों के हिस्से के रूप में, नियोक्ताओं को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- पुनः नामांकन तिथि
- यदि यह पहली बार पुनः नामांकन की तिथि नहीं है, तो यह हमेशा पिछली पुनः नामांकन तिथि की तीसरी वर्षगांठ होती है। पुनः नामांकन तिथि को स्थगित करने का कोई विकल्प नहीं है।
- यदि यह पहली बार पुनः नामांकन की तिथि है, तो पुनः नामांकन की तिथि चुनने के लिए छह महीने का समय दिया जाता है। यह तिथि मूल आयोजन तिथि की तीसरी वर्षगांठ से तीन महीने पहले या बाद में हो सकती है। यह स्थिति शायद ही कभी देखने को मिलती है।
- कार्यबल का पुनर्मूल्यांकन करें
- नियोक्ता को केवल उन कर्मचारियों का मूल्यांकन करना होगा जो पहले स्वतः पेंशन योजना में नामांकित थे और बाद में या तो: पेंशन योजना से बाहर निकलने का अनुरोध किया हो (ऑप्ट आउट किया हो); ऑप्ट आउट अवधि समाप्त होने के बाद पेंशन योजना छोड़ दी हो; या न्यूनतम स्तर से नीचे पेंशन योगदान देना बंद कर दिया हो या कम कर दिया हो (और जो पुनः नामांकन के लिए आयु और आय मानदंडों को पूरा करते हों)। मूल्यांकन पूरा होने के बाद, नियोक्ताओं को पात्र कर्मचारियों को एक योग्य पेंशन योजना में पुनः नामांकित करना चाहिए और पुनः नामांकन की तिथि के छह सप्ताह के भीतर योगदान देना शुरू कर देना चाहिए।
- जिन लोगों का पुनः नामांकन हो चुका है, उन्हें पत्र लिखें।
- नियोक्ता को पेंशन योजना में पुनः नामांकित किए गए प्रत्येक कर्मचारी को पत्र लिखना होगा। यह पुनः नामांकन की तिथि के छह सप्ताह के भीतर किया जाना चाहिए। पत्र के प्रारूप टीपीआर वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।
- अनुपालन की पुनः घोषणा पूरी करें
- नियोक्ता को टीपीआर के अनुपालन की पुनः घोषणा पूरी करके जमा करनी होगी ताकि उन्हें पता चले कि उन्होंने अपने कानूनी कर्तव्यों का पालन किया है। यह कार्य चरणबद्ध/पिछली पुनः नामांकन तिथि की तीसरी वर्षगांठ के पांच महीने के भीतर किया जाना चाहिए। नियोक्ता को यह करना आवश्यक है, भले ही उन्होंने किसी भी कर्मचारी को पेंशन योजना में पुनः नामांकित न किया हो।
ध्यान रहे, पुनः नामांकन और पुनः घोषणा एक कानूनी आवश्यकता है और नियमों का पालन न करने पर जुर्माना लग सकता है।
अनुपालन न करने पर लगने वाले दंड
अपने कानूनी कर्तव्यों का पालन न करने वाले नियोक्ताओं के खिलाफ कार्रवाई की जा सकती है। नियमों का पालन न करने पर कार्रवाई करने के लिए टीपीआर के पास कई अधिकार हैं। इनमें चेतावनी पत्र और वैधानिक नोटिस से लेकर वित्तीय दंड तक शामिल हो सकते हैं। जुर्माना 400 पाउंड के निश्चित जुर्माने से लेकर कर्मचारियों की संख्या के आधार पर 50 पाउंड से 10,000 पाउंड तक का दैनिक बढ़ता हुआ जुर्माना हो सकता है। अत्यंत गंभीर मामलों में नियामक आपराधिक मुकदमा भी चला सकता है।
रिकॉर्ड रखना
अंत में, नियोक्ता को ऐसे रिकॉर्ड रखने चाहिए जिनसे यह साबित हो सके कि उन्होंने अपने कर्तव्यों का पालन किया है। सटीक रिकॉर्ड रखना व्यावसायिक दृष्टि से भी लाभकारी है क्योंकि इससे नियोक्ता को निम्नलिखित में सहायता मिल सकती है:
- कर्मचारियों के साथ संभावित विवादों से बचें या उनका समाधान करें
- पेंशन योजना में किए गए योगदानों की जांच या मिलान करने में सहायता करना।
ड्यूटी चेकर टीपीआर मार्गदर्शन
नियोक्ताओं को स्वचालित नामांकन संबंधी अपने कर्तव्यों का अनुपालन करने में सहायता के लिए टीपीआर संबंधी मार्गदर्शन उपलब्ध है: www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers ।
ड्यूटी चेकर और दिशानिर्देशों का उपयोग करके, नियोक्ता अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया का अनुसरण कर सकते हैं। दिशानिर्देशों में टूल्स और संसाधनों के लिंक भी शामिल हैं।
आगे बदलाव आने वाले हैं
पेंशन (स्वचालित नामांकन का विस्तार) अधिनियम 2023 नामक नए कानून के तहत स्वचालित नामांकन व्यवस्था का विस्तार किया गया है। राज्य सचिव को निम्नलिखित के लिए नए नियम लागू करने का अधिकार होगा:
- स्वतः नामांकन के लिए न्यूनतम आयु सीमा को 22 से घटाकर 18 करें
- पात्रता आय के लिए न्यूनतम आय सीमा (जो वर्तमान में 6,240 पाउंड प्रति वर्ष है) को हटा दें ताकि अंशदान की गणना अर्जित की गई पहली 1 पाउंड राशि से लेकर ऊपरी सीमा (वर्तमान में 50,270 पाउंड प्रति वर्ष) तक की जा सके।
इसके लागू होने की तारीख की घोषणा अभी तक नहीं की गई है।
