वैधानिक बीमारी भत्ता (एसएसपी), वैधानिक मातृत्व भत्ता (एसएमपी), वैधानिक पितृत्व भत्ता (एसपीपी) और साझा माता-पिता भत्ता (एसएचपीपी) महत्वपूर्ण नियम हैं जिन्हें समझना आवश्यक है क्योंकि ये नियोक्ताओं पर न्यूनतम कानूनी आवश्यकताओं को लागू करते हैं। इनमें से प्रत्येक का संचालन अलग-अलग तरीके से होता है।
इस तथ्यपत्र में विनियमों के मुख्य सिद्धांतों और नियोक्ता को किन बातों पर विचार करने की आवश्यकता है, इसका विवरण दिया गया है।
वैधानिक बीमारी भत्ता (एसएसपी)
एसएसपी सभी नियोक्ताओं पर लागू होता है, चाहे उनका आकार कुछ भी हो, और यह न्यूनतम भुगतान का प्रतिनिधित्व करता है जो कानून द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए।
इस योजना से बाहर निकलने का विकल्प उपलब्ध है, लेकिन केवल तभी जब नियोक्ता की व्यावसायिक बीमारी भत्ता योजना एसएसपी के बराबर या उससे अधिक हो। उचित रिकॉर्ड आदि रखना अभी भी अनिवार्य होगा।
हमने नीचे सामान्य सिद्धांतों की रूपरेखा प्रस्तुत की है, लेकिन इससे पहले हमें प्रयुक्त कुछ विशेष शब्दों की व्याख्या करने की आवश्यकता है।
पारिभाषिक शब्दावली
PIW में लगातार चार या अधिक कैलेंडर दिनों की बीमारी शामिल होती है। ये सामान्य कार्य दिवस होना आवश्यक नहीं है।
जहां एक पीआईडब्ल्यू पिछले पीआईडब्ल्यू की समाप्ति के आठ सप्ताह के भीतर शुरू होता है, वहां अवधियों को जोड़ा जा सकता है ।
आमतौर पर कर्मचारी के सामान्य कार्य दिवस होते हैं, जब तक कि अन्य दिनों पर सहमति न बनी हो। प्रतीक्षा दिवस समाप्त होने के बाद प्रत्येक पात्रता दिवस के लिए एसएसपी का भुगतान किया जाता है।
PIW में पहले तीन QD को WD कहा जाता है। WD के लिए SSP देय नहीं है।
जहां PIW आपस में जुड़े होते हैं, वहां पहले PIW के केवल पहले तीन दिन ही WD होते हैं।
एसएसपी के लिए कौन पात्र है?
वे सभी कर्मचारी जिनकी किसी PIW या उससे जुड़े PIW की शुरुआत में औसत साप्ताहिक आय £125 की न्यूनतम आय सीमा (LEL) से अधिक रही हो।
कर्मचारियों को अपनी बीमारी के बारे में आपको सूचित करना होगा - या तो आपकी निर्धारित समय सीमा के भीतर या सात दिनों के भीतर।
उन्हें अपनी अक्षमता का प्रमाण देना होगा। कर्मचारी पहले लगातार सात दिनों तक अपनी अनुपस्थिति का स्व-प्रमाणन कर सकते हैं; उसके बाद, उनके जनरल प्रैक्टिशनर से फॉर्म मेड3 (फिट नोट) प्राप्त करना आवश्यक होगा।
एसएसपी के रूप में कितनी राशि देय है?
एसएसपी की साप्ताहिक दर 2025/26 के लिए £118.75 है, लेकिन इसकी गणना दैनिक दर पर की जाती है।
दैनिक दर
विभिन्न कर्मचारियों के लिए दैनिक दर भिन्न हो सकती है। इसकी गणना साप्ताहिक दर को सप्ताह में निर्धारित दिनों की संख्या से भाग देकर की जाती है। उदाहरण के लिए, पाँच दिन के कार्य सप्ताह वाले कर्मचारी की 2025/26 के लिए दैनिक दर £23.75 होगी।
केवल क्यूडी ही एसएसपी के लिए पात्र हैं और याद रखें कि पहले तीन दिन (डब्ल्यूडी) पात्र नहीं होते हैं जब तक कि अनुपस्थिति कोविड-19 से संबंधित न हो।
अधिकतम एसएसपी
बीमारी या उससे संबंधित व्यक्तिगत श्रम अवधि के प्रत्येक मामले में अधिकतम 28 सप्ताह की अवधि के लिए पात्रता है।
नियोक्ता बीमारी के कारण अनुपस्थिति के लिए भुगतान किए गए एसएसपी (सहायक भत्ता) की वसूली नहीं कर सकते हैं।
पे एज़ यू अर्न (पीएवाईई) और रिकॉर्ड
सकल वेतन में एसएसपी शामिल होता है और पीएवाईई सामान्य रूप से संचालित होता है।
नियोक्ताओं को बीमारी के कारण अनुपस्थिति की निगरानी करनी चाहिए और विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए क्योंकि ये पीएवाई (Paye) उद्देश्यों के लिए आवश्यक होंगे।
वैधानिक मातृत्व वेतन (एसएमपी)
एसएमपी का भुगतान उन महिला कर्मचारियों या पूर्व कर्मचारियों को किया जाता है जिन्होंने बच्चे को जन्म दिया है या जो बच्चे को जन्म देने वाली हैं।
कर्मचारी द्वारा कुछ शर्तों को पूरा करने पर एसएमपी का भुगतान अनिवार्य है।
आवश्यकताएं
कर्मचारी के पास निम्नलिखित शर्तें पूरी होने पर ही एसएमपी का भुगतान किया जाएगा:
- उन्होंने मातृत्व अवकाश शुरू कर दिया है।
- मातृत्व अवकाश के लिए 28 दिन का नोटिस दिया गया हो (जब तक कि कोई उचित कारण न हो)।
- फॉर्म (MATB1) के साथ चिकित्सा साक्ष्य प्रदान किया गया
- पात्रता सप्ताह से पहले और उसमें शामिल 26 सप्ताह तक लगातार कार्यरत रही हो।
- संबंधित अवधि में औसत साप्ताहिक आय (AWE) LEL से अधिक थी।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि माताओं को अपने बच्चे के जन्म के समय लगभग 52 सप्ताह तक की छुट्टी लेने का कानूनी अधिकार है, चाहे वे एसएमपी (SMP) के लिए पात्र हों या नहीं। इसका मतलब है कि माताएं कुल मिलाकर एक वर्ष तक की छुट्टी ले सकती हैं।
देय राशि
एसएमपी, एसपीपी, वैधानिक साझा माता-पिता वेतन और वैधानिक गोद लेने के वेतन की दरें 184.03 पाउंड प्रति सप्ताह हैं (या यदि व्यक्ति की औसत साप्ताहिक आय कम है तो उसका 90%)।
मातृत्व अवकाश भत्ता (SMP) अधिकतम 39 सप्ताह तक देय है। MATB1 प्रमाणपत्र में दर्शाई गई प्रसव की नियत तिथि, मातृत्व अवकाश भत्ते की पात्रता निर्धारित करती है, न कि प्रसव की जन्म तिथि। SMP की दरें इस प्रकार हैं:
- पहले छह सप्ताह AWE के 90% पर (नीचे देखें)
- अधिकतम 33 सप्ताह तक, निम्नतम दर पर:
- AWE का 90%
- 2025/26 के लिए £187.18।
एसएमपी को सामान्य वेतन के रूप में माना जाता है।
औसत साप्ताहिक आय (AWE)
AWE की गणना दो उद्देश्यों के लिए आवश्यक है:
- यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कर्मचारी एसएमपी (SMP) का हकदार है (आय एलईएल से अधिक होनी चाहिए)
- एसएमपी की दर निर्धारित करने के लिए।
औसत की गणना कर्मचारी की संबंधित अवधि के आधार पर की जाती है। यह आठ सप्ताह की अवधि पर आधारित है जो पात्रता सप्ताह के अंत तक चलती है, यानी प्रसव की अनुमानित तिथि से 15 सप्ताह पहले तक। कुछ मामलों में, एसएमपी की गणना करते समय बाद में होने वाली वेतन वृद्धि को भी ध्यान में रखना पड़ता है। इस उद्देश्य के लिए आय, क्लास 1 एनआईसी के समान ही होती है और इसमें एसएसपी शामिल होता है।
एसएमपी की रिकवरी
भुगतान की गई एसएमपी का 92% हिस्सा मासिक पीएवाईई भुगतान से कटौती करके वसूल किया जा सकता है।
नियोक्ता लघु नियोक्ता राहत (एसईआर) के लिए पात्र हो सकते हैं। एसईआर, एसएमपी का 100% और साथ ही 3% मुआवजा होता है।
एसईआर के लिए अर्हता प्राप्त करने की वर्तमान सीमाएं इस प्रकार हैं:
- कर्मचारी के पात्रता कर वर्ष के लिए कुल सकल क्लास 1 एनआईसी 45,000 पाउंड से कम होना चाहिए।
- कर्मचारी का पात्रता कर वर्ष वह अंतिम पूर्ण कर वर्ष है जो उसके पात्रता सप्ताह की शुरुआत से पहले समाप्त होता है।
पारिभाषिक शब्दावली
- एक सप्ताह में बच्चे के जन्म की संभावना है
- जिस सप्ताह में बच्चे के जन्म की संभावना है। यह सप्ताह रविवार से शुरू होता है।
- क्वालीफाइंग सप्ताह (QW)
- प्रसव की संभावित तिथि से 15 सप्ताह पहले। प्रसव की संभावित तिथि और प्रसव की संभावित तिथि का पता gov.uk के बुनियादी PAYE टूल ।
- मातृत्व वेतन अवधि (एमपीपी)
- एसएमपी का भुगतान अधिकतम 39 सप्ताह की अवधि के दौरान किया जा सकता है।
- MATB1
- प्रसव प्रमाण पत्र किसी दाई या डॉक्टर द्वारा जारी किया जाता है। यह प्रसव की अनुमानित तिथि से 20 सप्ताह पहले तक उपलब्ध होता है। इसके बिना प्रसवपूर्व मातृत्व भत्ता (एसएमपी) का भुगतान नहीं किया जा सकता।
सामान्य वैधानिक पितृत्व वेतन (ओएसपीपी)
OSPP उन साझेदारों को दिया जाता है जो बच्चे की देखभाल करने या जन्म के बाद पहले वर्ष के भीतर माँ का समर्थन करने के लिए छुट्टी लेते हैं। OSPP को पहले SPP के नाम से जाना जाता था।
यह इनके लिए उपलब्ध है:
- पिता
- माता (या दत्तक ग्रहणकर्ता) का पति या साथी
- बच्चे को गोद लेने वाला
- भावी माता-पिता (यदि वे सरोगेसी के माध्यम से बच्चे को जन्म दे रहे हैं)
साझेदार के पास निम्नलिखित होना चाहिए:
- उन्हें पितृत्व अवकाश के लिए 28 दिन का नोटिस दिया जाता है (जब तक कि कोई उचित कारण न हो)।
- फॉर्म SC3 या नियोक्ता के स्वयं के फॉर्म पर पारिवारिक प्रतिबद्धता की घोषणा प्रदान की गई।
- पात्रता सप्ताह से पहले और उस सप्ताह सहित लगातार 26 सप्ताह तक कार्यरत रहे हों (गोद लेने के मामले में, पात्रता सप्ताह उस सप्ताह का कोई भी दिन होता है जिस दिन बच्चे के साथ उनका मिलान किया जाता है)
- संबंधित अवधि में उनकी औसत साप्ताहिक आय एलईएल से अधिक थी।
देय राशि
ओएसपीपी का भुगतान अधिकतम दो सप्ताह के लिए किया जा सकता है:
7 अप्रैल 2024 से पहले जन्म लेने वाले शिशुओं के लिए, छुट्टी एक सप्ताह या पूरे पखवाड़े के रूप में लेनी होगी, लेकिन 7 अप्रैल 2024 को या उसके बाद जन्म लेने वाले शिशुओं के लिए, कर्मचारी दो सप्ताह एक साथ या एक-एक सप्ताह के दो अलग-अलग ब्लॉक में छुट्टी ले सकता है।
इसका भुगतान निम्नलिखित दरों पर किया जाता है:
- निम्नतम:
- AWE का 90%
- 2025/26 के लिए £187.18।
OSPP को सामान्य वेतन के रूप में माना जाता है।
AWE की गणना और OSPP की वसूली, SMP के समान नियमों के अधीन है।
पिता को प्रसवपूर्व जांच के लिए अधिकतम दो बार बिना वेतन के छुट्टी लेने का अधिकार होगा।
दत्तक माता-पिता
वैधानिक दत्तक ग्रहण वेतन (एसएपी) के लिए पात्र होने के लिए, एक कर्मचारी को वही आय और सेवा मानदंड पूरे करने होंगे जो एसएमपी के लिए पात्र होने वाले कर्मचारी के लिए आवश्यक हैं। कर्मचारी को अपने नियोक्ता को दत्तक ग्रहण का प्रमाण और यह घोषणा पत्र देना होगा कि उसने एसएपी प्राप्त करने का विकल्प चुना है। एचएमआरसी का फॉर्म एससी4 एक घोषणा पत्र प्रदान करता है जिसका उपयोग किया जा सकता है। दत्तक ग्रहण एजेंसी से प्राप्त मिलान प्रमाण पत्र नियोक्ता को प्रस्तुत करना होगा। एसएपी का भुगतान एसएमपी की कम दर पर किया जाता है और वसूली के संबंध में समान नियमों का पालन करता है।
साझा माता-पिता अवकाश (एसपीएल)
एसपीएल उन माता-पिता के लिए उपलब्ध है जिनके बच्चे का जन्म 5 अप्रैल 2015 को या उसके बाद होने वाला है। गोद लेने के मामलों में, एसपीएल उन बच्चों पर लागू होता है जिनका मिलान किसी व्यक्ति से किया गया हो या जिन्हें 5 अप्रैल 2015 को या उसके बाद गोद लेने के लिए रखा गया हो।
कार्यरत माताओं को अभी भी 52 सप्ताह की मातृत्व अवकाश की पात्रता है। माता अपने मातृत्व अवकाश और विशेष मातृत्व अवकाश के अधिकार को कम कर सकती हैं और विशेष माता-पिता वेतन (SPL) और साझा माता-पिता वेतन (ShPP) का विकल्प चुन सकती हैं। SPL और ShPP तभी उपलब्ध होंगे जब माता-पिता पात्रता आवश्यकताओं को पूरा करते हों। योजना के मुख्य तत्व इस प्रकार हैं:
- 52 सप्ताह की अवधि में दो सप्ताह का अनिवार्य वैधानिक मातृत्व अवकाश (एसएमएल) (शारीरिक श्रम करने वाली महिलाओं के लिए चार सप्ताह) होगा, जिसे माँ को लेना अनिवार्य है।
- पात्र माता-पिता शेष अवकाश और ShPP तथा SPL के रूप में मिलने वाले वेतन को अपनी इच्छानुसार आपस में बाँट सकेंगे।
- पिता अब भी OSPP के तहत दो सप्ताह की बुनियादी पितृत्व अवकाश के हकदार हैं।
- जिन माताओं के साथी हैं (जिनके साथी को भी पात्रता शर्तों को पूरा करना होगा), वे मातृत्व अवकाश और वेतन समाप्त कर सकती हैं और शेष राशि को विशेष अवकाश और नकद अवकाश के रूप में साझा कर सकती हैं।
- विशेष अवकाश लेने वाले कर्मचारियों को भेदभाव से सुरक्षा मिलती है क्योंकि यदि कुल अवकाश 26 सप्ताह या उससे कम है, तो उन्हें उसी नौकरी पर वापस लौटने का अधिकार होगा, भले ही अवकाश अलग-अलग समय पर लिया गया हो।
- इसके बाद ली गई किसी भी छुट्टी पर उसी नौकरी पर वापस लौटने का अधिकार होगा, या यदि यह व्यावहारिक रूप से संभव न हो, तो उसी के समान किसी नौकरी पर वापस लौटने का अधिकार होगा।
- यह माता-पिता पर निर्भर करता है कि वे विशेष अवकाश (एसपीएल) को कैसे साझा करते हैं - वे बारी-बारी से इसका लाभ उठा सकते हैं या एक साथ अवकाश ले सकते हैं, बशर्ते कि वे कुल मिलाकर 52 सप्ताह से अधिक का अवकाश न लें।
- 5 अप्रैल 2015 के बाद जन्म लेने वाले शिशुओं के लिए अतिरिक्त पितृत्व अवकाश और वेतन की व्यवस्था समाप्त कर दी गई।
- ShPP की गणना SMP की तरह ही की जाती है।
दादा-दादी तक एसपीएल का विस्तार करने की योजना
दादा-दादी को काम से छुट्टी लेने की अनुमति देने के लिए साझा दादा-दादी अवकाश (एसपीएल) को बढ़ाने के प्रस्तावों की घोषणा की गई है। साझा दादा-दादी अवकाश प्रणाली के तहत, एक माँ अपने अवकाश को एक नामित कार्यरत दादा-दादी के साथ साझा कर सकेगी। वर्तमान में एसपीएल केवल माँ के साथी तक ही सीमित है। इस विस्तार के लिए अभी तक कोई प्रारंभिक तिथि निर्धारित नहीं की गई है।
