स्वरोजगारियों के लिए घर से काम करने की लागत

आपकी स्थिति महत्वपूर्ण है

कर नियमों में काफी अंतर होता है, चाहे आप स्वरोजगार कर रहे हों, एकल व्यापारी हों या साझेदार हों, या फिर कर्मचारी हों, भले ही आप अपनी ही कंपनी के कर्मचारी हों। किसी भी स्थिति में, यदि आप कर संबंधी लाभ को अधिकतम करना चाहते हैं, तो अच्छे रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो एचएमआरसी कई वर्षों बाद कर संबंधी स्थिति को सुधारने का प्रयास कर सकता है। इससे अप्रत्याशित बिल आ सकते हैं, जिनमें कई वर्षों का कर, ब्याज और जुर्माना शामिल हो सकता है।

यह तथ्यपत्र स्वरोजगारियों की स्थिति पर केंद्रित है।

पूरी तरह से और विशेष रूप से

स्वरोजगार करने वाले लोग अपने व्यवसाय के मुनाफे या उसमें अपने हिस्से पर कर देते हैं। इसलिए, महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि किए गए खर्चों को मुनाफे के मुकाबले समायोजित किया जा सके। दैनिक खर्चों के लिए, कर कटौती योग्य होने के लिए, आमतौर पर ये खर्च व्यापार के उद्देश्यों के लिए ही किए गए हों। व्यवहार में इसका क्या अर्थ है? एचएमआरसी ने इस विषय पर कई दिशानिर्देश जारी किए हैं, जिनका सारांश नीचे दिया गया है।

घर का उपयोग

यदि स्वरोजगार करने वाले व्यक्ति अपने व्यवसाय का कुछ हिस्सा घर से संचालित करते हैं, तो उन्हें कर में कुछ छूट मिल सकती है। एचआरएमसी स्वीकार करता है कि भले ही व्यवसाय कहीं और संचालित किया जा रहा हो, घरेलू खर्चों के एक हिस्से के लिए कटौती तब भी स्वीकार्य है, बशर्ते कि घर का एक हिस्सा पूरी तरह से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता हो। उदाहरण के लिए:

'यदि इसका उपयोग केवल मामूली है, उदाहरण के लिए घर पर व्यावसायिक रिकॉर्ड लिखना, तो आप विस्तृत पूछताछ के बिना एक उचित अनुमान स्वीकार कर सकते हैं।'

किसी भी भ्रम से बचने के लिए, यह स्पष्ट कर दें कि "पूरी तरह से" का अर्थ यह नहीं है कि व्यावसायिक खर्चों का बिल अलग से बनाया जाए या घर का कोई हिस्सा स्थायी रूप से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए ही इस्तेमाल किया जाए। हालांकि, इसका अर्थ यह है कि जब घर का कोई हिस्सा व्यावसायिक उपयोग के लिए इस्तेमाल किया जा रहा हो, तो उस समय उस हिस्से का एकमात्र उपयोग वही माना जाएगा।

एचएमआरसी मानता है कि खर्चों का बंटवारा किया जा सकता है, लेकिन किस आधार पर? अगर छोटी रकम का दावा किया जा रहा है, तो एचएमआरसी आमतौर पर ज्यादा दिलचस्पी नहीं लेता। दरअसल, एचएमआरसी कुछ पाउंड प्रति सप्ताह के अनुमान को स्वीकार्य मानता है। हालांकि, अगर इससे ज्यादा रकम का दावा किया जाना है, तो एचएमआरसी सुझाव देता है कि निम्नलिखित कारकों पर विचार किया जाए:

• घर के क्षेत्रफल का वह अनुपात जो व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है
• जहां बिजली, गैस या पानी जैसी मीटरयुक्त या मापने योग्य आपूर्ति उपलब्ध है, वहां कितनी खपत होती है; और
• इसका व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग कितने समय तक किया जाता है।

मैं किन-किन खर्चों के लिए दावा कर सकता हूँ?

आम तौर पर, एचएमआरसी काउंसिल टैक्स, मॉर्टगेज ब्याज, बीमा, पानी के बिल, सामान्य मरम्मत और किराए के साथ-साथ सफाई, हीटिंग और लाइट और मीटर वाले पानी जैसे खर्चों का एक उचित अनुपात स्वीकार करेगा।

अन्य अनुमत खर्चों में घर के टेलीफोन पर व्यावसायिक कॉल की लागत और लाइन किराये का एक हिस्सा शामिल हो सकता है, साथ ही इंटरनेट कनेक्शन पर किया गया व्यय भी शामिल हो सकता है, बशर्ते कि कनेक्शन का उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जाता हो।

तो व्यवहार में यह कैसे काम करता है?

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया जा चुका है, यदि घर पर थोड़ा-बहुत काम किया जाता है, तो आमतौर पर एक मामूली साप्ताहिक राशि पर्याप्त होती है, लेकिन बड़ी रकम के दावों के लिए अधिक वैज्ञानिक पद्धति की आवश्यकता हो सकती है।

उपकरण लागत

स्वरोजगार व्यवसायों के लिए, परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास को पूंजीगत भत्ते नामक कर छूटों के एक समूह द्वारा कवर किया जाता है। घर में उपयोग होने वाले उपकरण, जैसे लैपटॉप, डेस्क, कुर्सी आदि के लिए, पूंजीगत भत्ते उन परिसंपत्तियों के व्यावसायिक उपयोग के अनुमानित अनुपात (व्यावसायिक उपयोग के आधार पर) पर उपलब्ध हो सकते हैं। इसलिए, यदि एंड्रयू अपने लैपटॉप का उपयोग केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए करता है, तो पूरी लागत पूंजीगत भत्ते के नियमों के अंतर्गत आएगी।

यात्रा खर्चों के बारे में क्या?

घर से काम करने का एक और परिणाम यात्रा खर्चों पर पड़ने वाला संभावित प्रभाव है। घर से कार्यस्थल या कामकाज स्थल तक की यात्रा लागत आमतौर पर शामिल नहीं की जाती है, क्योंकि यह रहने के स्थान के बारे में व्यक्ति की व्यक्तिगत पसंद को दर्शाता है। व्यक्ति द्वारा कभी-कभी घर से काम करना अप्रासंगिक है।

जहां कोई व्यक्ति अपने व्यवसाय के लिए कार्यालय का काम करता है, वह अपने आप में उसके व्यवसाय के स्थान को निर्धारित नहीं करता है, इसलिए हालांकि कई लोग घर से काम करने की लागत के लिए कर राहत का दावा करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन घर से कार्यालय आने-जाने की यात्रा लागत का दावा करने वाले लोगों की संख्या बहुत कम होगी।

बेशक, यह सिद्धांत इस बात पर आधारित है कि व्यापार का संचालन करने के लिए कहीं और एक व्यावसायिक या परिचालन 'आधार' मौजूद हो। सामान्यतः, व्यावसायिक आधार और अन्य कार्यस्थलों के बीच यात्रा का खर्च स्वीकार्य व्यय होगा, जबकि करदाता के घर और व्यावसायिक आधार के बीच यात्रा का खर्च स्वीकार्य नहीं होगा।

हालांकि, यदि घर से अलग कोई व्यावसायिक परिसर नहीं है, तो ग्राहकों से मिलने के लिए यात्रा खर्च पूरी तरह से स्वीकार्य होना चाहिए। मुख्य बात यह है कि व्यवसाय वास्तव में कहाँ से संचालित होता है।

और अंत में…

पूंजीगत लाभ कर में व्यक्ति के निजी घर की बिक्री पर कर छूट का प्रावधान है, जिसे प्रधान निजी निवास राहत (पीपीआर) के नाम से जाना जाता है। यदि आवास का कुछ हिस्सा पूरी तरह से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है, तो पीपीआर राहत लाभ के व्यावसायिक हिस्से पर लागू नहीं होगी। हालांकि, एचएमआरसी ने अपने दिशानिर्देशों में स्पष्ट किया है कि 'कभी-कभार और बहुत मामूली' व्यावसायिक उपयोग को इसमें शामिल नहीं किया गया है।

उचित बनो

जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ संभव है लेकिन मुख्य बात नियमों के बारे में स्पष्ट होना, अच्छे रिकॉर्ड रखना और दावा की जाने वाली राशि के बारे में समझदारी से निर्णय लेना है।