बहुत से लोगों का सपना होता है कि वे अपना खुद का व्यवसाय चलाएँ। कुछ लोग नौकरी छूट जाने के कारण खाली समय और वित्तीय संसाधनों से लैस हो जाते हैं। वहीं, कुछ लोग अधिक आत्मनिर्भर बनने और अपने प्रयासों का पूरा वित्तीय लाभ प्राप्त करने के लिए व्यवसाय शुरू करने का निर्णय लेते हैं।
कारण चाहे जो भी हो, कई खतरे मौजूद हैं। संभवतः सबसे बड़ी चिंता व्यापार की विफलता की संभावना है।
व्यापार शुरू करने से पहले किन कारकों पर विचार करना आवश्यक है, इस बारे में मार्गदर्शन के लिए आगे पढ़ें।
यह तथ्यपत्र हर संभावना को कवर नहीं कर सकता है और कोई भी निर्णय पेशेवर सलाह के आधार पर ही लिया जाना चाहिए।
प्रारंभिक विचार
अपने व्यवसाय को सफल बनाने के लिए कई महत्वपूर्ण कारकों पर विचार करना आवश्यक है:
- प्रतिबद्धता – व्यवसाय शुरू करना चुनौतीपूर्ण होता है। दृढ़ संकल्प और उत्साह आवश्यक हैं।
- कौशल – आपको प्रबंधकीय, वित्तीय, तकनीकी और विपणन कौशल की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास व्यक्तिगत रूप से ये कौशल नहीं हैं, तो इन्हें किसी सहयोगी या कर्मचारी से प्राप्त किया जा सकता है, या प्रशिक्षण के माध्यम से अर्जित किया जा सकता है।
- आपके उत्पाद या सेवा का एक सिद्ध या परीक्षित बाजार होना चाहिए, लेकिन यह किसी मौजूदा व्यवसाय के पेटेंट या अधिकारों के साथ टकराव नहीं करना चाहिए।
इन सामान्य बातों के अलावा, कई और विशिष्ट मामले भी हैं।
व्यापार योजना
व्यवसाय योजना सफलता की कुंजी है। यदि आपको वित्त की आवश्यकता है, तो कोई भी बैंक प्रबंधक एक ठोस योजना के बिना ऋण नहीं देगा।
आपकी योजना में व्यवसाय के प्रारंभ और विकास के तरीके का विस्तृत विश्लेषण होना चाहिए। इसमें व्यवसाय, उत्पाद या सेवा, बाजार, संचालन विधि, पूंजी आवश्यकताएं और अनुमानित वित्तीय परिणाम शामिल होने चाहिए।
व्यवसाय संरचना
व्यवसाय संरचना के तीन सामान्य प्रकार हैं:
- एकमात्र व्यापारी
- यह व्यवसाय का सबसे सरल रूप है क्योंकि इसे कानूनी औपचारिकता के बिना स्थापित किया जा सकता है। हालांकि, एकल व्यापारी का व्यवसाय मालिक के व्यक्तिगत मामलों से अलग नहीं होता है।
- साझेदारी
- साझेदारी का स्वरूप एकल व्यापारी के समान ही होता है, लेकिन इसमें अधिक लोग शामिल होते हैं, इसलिए लिखित समझौता करना और सभी साझेदारों को साझेदारी की शर्तों से अवगत कराना उचित होता है। इसमें भी साझेदारों के व्यावसायिक और व्यक्तिगत मामले कानूनी रूप से अलग नहीं होते हैं। एक अन्य विकल्प सीमित देयता साझेदारी (एलएलपी) का उपयोग करना है।
- कंपनी
- व्यवसाय संबंधी मामले मालिकों के व्यक्तिगत मामलों से अलग होते हैं, लेकिन कुछ कानूनी नियम हैं जिनका पालन करना आवश्यक है।
उपयुक्त संरचना कई कारकों पर निर्भर करेगी, जिसमें कराधान संबंधी निहितार्थ, कानूनी इकाई, स्वामित्व और दायित्व पर विचार करना शामिल है।
व्यावसायिक स्टेशनरी
व्यावसायिक स्टेशनरी, चाहे वह कागजी हो या इलेक्ट्रॉनिक, की सामग्री के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं होती हैं, जो व्यवसाय की संरचना के प्रकार पर निर्भर करती हैं।
पुस्तकें और अभिलेख
सभी व्यवसायों को रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इन्हें हाथ से या कंप्यूटर पर भी रखा जा सकता है, लेकिन इनमें भुगतान, प्राप्तियाँ, उधार खरीद और बिक्री, संपत्ति और देनदारियों का विवरण होना चाहिए। यदि आप अपने रिकॉर्ड रखने के लिए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर खरीदने पर विचार कर रहे हैं, तो पेशेवर सलाह अवश्य लें।
हिसाब किताब
लेखा-जोखा तैयार करने के लिए बही-खातों और अभिलेखों का उपयोग किया जाता है। यदि अभिलेखों का रखरखाव सुव्यवस्थित हो तो लेखा-जोखा तैयार करना आसान हो जाता है। लेखा-जोखा एचएमआरसी के लिए तैयार किया जाना आवश्यक है और यदि कोई कंपनी गठित की जाती है तो उसके प्रारूप को लेकर सख्त कानूनी आवश्यकताएं होती हैं। लेखा-जोखा और कंपनी का कर विवरण एचएमआरसी को एक विशिष्ट प्रारूप (iXBRL) में इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना होता है।
किसी कंपनी या एलएलपी को ऑडिट करवाना पड़ सकता है और उन्हें निर्धारित समय सीमा के भीतर कंपनी हाउस में अपने खाते दाखिल करके सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराने होंगे।
कर लगाना
व्यवसाय शुरू करते समय, कराधान संबंधी पहलुओं पर विचार करना आवश्यक है।
- लाभ पर कर
- कर का प्रकार और दर व्यवसाय की संरचना पर निर्भर करेगा। हालांकि, कर योग्य लाभ आमतौर पर खातों में दर्शाए गए लाभ से भिन्न होगा, क्योंकि कुछ व्यय कर उद्देश्यों के लिए मान्य नहीं होते हैं और कुछ कर छूटों का समय भी अलग होता है।
- राष्ट्रीय बीमा (एनआई)
- आम तौर पर एकल व्यापारी या साझेदारी के लिए राष्ट्रीय आय (एनआई) अंशदान की दरें कंपनी के निदेशक की तुलना में कम होती हैं, लेकिन पात्रताएँ भी भिन्न हो सकती हैं। कंपनी में, वेतन के बजाय लाभांश का भुगतान करके राष्ट्रीय आय से बचा जा सकता है।
- मूल्य वर्धित कर (वैट)
- वैट का सही हिसाब रखना किसी भी व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा है और इसकी अनदेखी करने से काफी नुकसान हो सकता है।
व्यवसाय शुरू करते समय आपको वैट पंजीकरण की आवश्यकता पर विचार करना चाहिए। यदि आपके कर योग्य बिक्री या सेवाओं का मूल्य पंजीकरण सीमा से अधिक है, तो आपको पंजीकरण कराना अनिवार्य होगा। यदि आप वैट रिटर्न दाखिल कर रहे हैं, तो आपको डिजिटल कर व्यवस्था (मेकिंग टैक्स डिजिटल) की आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर भी विचार करना होगा।
दूसरों को काम पर रखना
व्यवसाय को शुरू करने या विस्तार करने के लिए, कर्मचारियों को नियुक्त करना आवश्यक हो सकता है।
कर्मचारियों को देय वेतन की जानकारी एचएमआरसी को देना, आयकर और राष्ट्रीय बीमा की कटौती करना और छात्र ऋण कटौती का हिसाब रखना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। कटौती की गई राशि एचएमआरसी को जमा करनी होती है। वेतन रिकॉर्ड का सावधानीपूर्वक रखरखाव किया जाना चाहिए।
रियल टाइम इन्फॉर्मेशन के तहत, नियोक्ता को कर्मचारी को भुगतान किए जाने के समय या उससे पहले एचएमआरसी को वेतन और कटौतियों के बारे में सूचित करना होगा।
नियोक्ताओं के लिए यह भी अनिवार्य है कि वे सभी पात्र कर्मचारियों को पेंशन योजना में स्वतः नामांकित करें और उनकी ओर से उस योजना में अंशदान करें। नामांकन व्यावसायिक पेंशन योजना या राष्ट्रीय रोजगार बचत ट्रस्ट (NEST) में किया जा सकता है।
आपको रोजगार कानून की भी जानकारी होनी चाहिए।
परिसर
संपत्ति का चयन करते समय कई गलतियों से बचना आवश्यक है। निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए:
- उद्देश्य के लिए उपयुक्तता
- कानूनी नियमों का अनुपालन
- स्थानीय उपनियम
- पहुँच जैसी भौतिक बाधाएँ।
बीमा
व्यावसायिक मोटर वाहनों के लिए व्यापक बीमा और नियोक्ता दायित्व बीमा कानूनी रूप से अनिवार्य हैं। सार्वजनिक दायित्व, परिणामी हानि, व्यावसायिक संपत्ति, प्रमुख कर्मचारी और ऋण संबंधी बीमा जैसे अन्य प्रकार के बीमा पर भी विचार किया जाना चाहिए।
पेंशन
पेंशन योजना में पैसा लगाना सेवानिवृत्ति के लिए बचत करने का एक तरीका हो सकता है क्योंकि इसमें कर संबंधी नियम अनुकूल होते हैं।
