व्यावसायिक पेंशन योजनाओं के न्यासियों की जिम्मेदारियाँ

कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक (या कंपनी) पेंशन योजना के माध्यम से अपनी सेवानिवृत्ति के लिए बचत करने का अवसर प्रदान करते हैं।

जो कर्मचारी इस योजना में शामिल होते हैं, उन्हें यह विश्वास होना चाहिए कि योजना का संचालन सुचारू रूप से हो रहा है।

पेंशन योजना के न्यासियों की भूमिका यह सुनिश्चित करने में बहुत महत्वपूर्ण है कि योजना ईमानदारी और कुशलता से तथा सदस्यों के सर्वोत्तम हित में चलाई जाए।

इस तथ्य पत्रक में हम व्यावसायिक पेंशन योजना के न्यासियों की मुख्य जिम्मेदारियों का संक्षिप्त विवरण देते हैं।

पृष्ठभूमि

पेंशन अधिनियम 1995 (अधिनियम) ने व्यावसायिक पेंशन योजनाओं के संचालन के तरीके में कई महत्वपूर्ण बदलाव लाए। 2004 के पेंशन अधिनियम ने और भी बदलाव किए और अप्रैल 2005 में, पेंशन नियामक (टीपीआर) की स्थापना की।

पेंशन क्षेत्र में टीपीआर की महत्वपूर्ण भूमिका है। कानून में निर्धारित इसके उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

  • कार्य-आधारित पेंशन योजनाओं के सदस्यों के लाभों की रक्षा करना
  • व्यक्तिगत पेंशन योजनाओं के सदस्यों के लाभों की रक्षा करना (जहां प्रत्यक्ष भुगतान व्यवस्था है)
  • कार्य-आधारित पेंशन योजनाओं के सुशासन को बढ़ावा देना और उसकी समझ में सुधार करना।
  • ऐसी स्थितियों के उत्पन्न होने के जोखिम को कम करना जिनसे पेंशन सुरक्षा कोष से मुआवजे के दावों का भुगतान करना पड़ सकता है।
  • पेंशन अधिनियम 2008 द्वारा लागू किए गए रोजगार सुरक्षा उपायों और नियोक्ताओं द्वारा अपने कर्तव्यों के अनुपालन को अधिकतम करना।
  • किसी नियोक्ता के सतत विकास पर पड़ने वाले किसी भी प्रतिकूल प्रभाव को कम करना (पेंशन अधिनियम 2014 के भाग 3 के तहत नियामक के कार्यों के निष्पादन के संबंध में)।

टीपीआर के पास तीन मुख्य शक्तियां हैं जो इसके नियामक दृष्टिकोण का आधार बनती हैं:

  1. जोखिमों की पहचान और निगरानी में मदद करने वाली जानकारी एकत्र करके योजनाओं की जांच करना।
  2. जहां समस्याएं पाई गई हैं, वहां सुधार करना।
  3. पेंशन संबंधी दायित्वों से बचने से रोकने के लिए नियोक्ताओं के खिलाफ कार्रवाई करना।

अपनी भूमिका निभाते हुए, टीपीआर पेंशन योजनाओं से जुड़े लोगों, जिनमें ट्रस्टी, लेखा परीक्षक और बीमांकक शामिल हैं, के लिए महत्वपूर्ण मार्गदर्शन प्रदान करता है। यह मार्गदर्शन टीपीआर की वेबसाइट

पेंशन अधिनियम 2008 के तहत ब्रिटेन के नियोक्ताओं के लिए यह अनिवार्य कर दिया गया कि वे सभी कर्मचारियों को 'स्वचालित रूप से पंजीकृत पेंशन योजना' में नामांकित करें और उनकी ओर से उस योजना में अंशदान करें। नामांकन व्यावसायिक पेंशन योजना या अनुबंध आधारित योजना में हो सकता है।

कई अनुबंध आधारित योजनाएं सामूहिक व्यक्तिगत पेंशन योजनाएं होती हैं, जिनमें नियोक्ता योजना के संचालन के लिए एक पेंशन प्रदाता (अक्सर एक बीमा कंपनी) नियुक्त करता है। नेशनल एम्प्लॉयमेंट सेविंग्स ट्रस्ट (NEST) एक सरकारी समर्थित पेंशन योजना है जिसका उपयोग नियोक्ता कर्मचारियों को स्वतः नामांकित करने के लिए कर सकते हैं।

अन्य सूचना यहां

पेंशन योजना वर्गीकरण

नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए सेवानिवृत्ति लाभों को बढ़ावा देने में कई तरीकों से मदद कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • व्यावसायिक योजनाएँ
  • समूह व्यक्तिगत पेंशन योजनाएँ
  • हितधारक योजनाएँ।

समूह व्यक्तिगत पेंशन योजनाएं और स्टेकहोल्डर योजनाएं व्यक्तिगत सदस्यों के नाम पर बनाई गई निजी योजनाएं हैं, जिनमें नियोक्ता केवल प्रशासक की भूमिका निभाता है। इन योजनाओं के लिए लेखांकन या लेखापरीक्षा संबंधी कोई आवश्यकता नहीं होती है।

व्यावसायिक पेंशन एक ऐसी व्यवस्था है जिसका उपयोग नियोक्ता अपने कर्मचारियों को नौकरी छोड़ने या सेवानिवृत्त होने पर लाभ प्रदान करने के लिए कर सकता है।

ब्रिटेन में व्यावसायिक पेंशन योजनाओं के दो मुख्य प्रकार हैं:

  • वेतन संबंधी योजनाएँ
  • पैसे से खरीद योजनाएँ।

योजना चाहे किसी भी प्रकार की हो, उसमें आमतौर पर न्यासी होते हैं।

न्यासियों की भूमिका

ब्रिटेन में अधिकांश कंपनी पेंशन योजनाएं ट्रस्ट के रूप में स्थापित की जाती हैं। इसके दो मुख्य कारण हैं:

  • कर संबंधी अधिकांश लाभ प्राप्त करने के लिए यह आवश्यक है।
  • यह सुनिश्चित करता है कि पेंशन योजना की संपत्ति नियोक्ता की संपत्ति से अलग रखी जाए।

ट्रस्टी एक व्यक्ति या कंपनी होती है, जो नियोक्ता से स्वतंत्र रूप से कार्य करती है और पेंशन योजना के लाभार्थियों के लिए संपत्ति रखती है। ट्रस्टी यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं कि पेंशन योजना सुचारू रूप से चले और सदस्यों के लाभ सुरक्षित रहें।

अपनी भूमिका निभाते समय, न्यासियों को अपने कानूनी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के प्रति सचेत रहना चाहिए। कानून के अनुसार, न्यासियों को पेंशन और न्यास से संबंधित कानून, पेंशन योजनाओं के वित्तपोषण और योजना परिसंपत्तियों के निवेश से संबंधित कानून की जानकारी और समझ होनी चाहिए।

कानून के अनुसार न्यासियों को निम्नलिखित बातों से भी परिचित होना आवश्यक है:

  • ट्रस्ट डीड और नियमों सहित कुछ पेंशन योजना दस्तावेज़
  • निवेश सिद्धांतों और वित्तपोषण सिद्धांतों के विवरण।

टीपीआर द्वारा एक आचार संहिता जारी की गई है जिसमें बताया गया है कि इस क्षेत्र में कानून का पालन करने के लिए न्यासियों को क्या करना चाहिए। न्यासियों को नियुक्ति के तुरंत बाद उचित प्रशिक्षण की व्यवस्था करनी चाहिए और फिर अपने ज्ञान को अद्यतन रखने के लिए निरंतर प्रशिक्षण जारी रखना चाहिए। नए न्यासियों को अपनी नियुक्ति की तारीख से छह महीने के भीतर इस आवश्यकता का पालन करना होगा।

न्यासियों के कर्तव्य और जिम्मेदारियां

ट्रस्टियों के कई महत्वपूर्ण कर्तव्य और जिम्मेदारियां होती हैं, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

  • निष्पक्ष, विवेकपूर्ण, जिम्मेदार और ईमानदारी से कार्य करते हुए, तथा योजना के लाभार्थियों के सर्वोत्तम हित में कार्य करना।
  • ट्रस्ट डीड, योजना नियमों और पेंशन से संबंधित कानूनी ढांचे के अनुरूप कार्य करना।

इन सामान्य कर्तव्यों के अतिरिक्त, न्यासियों के पास कई विशिष्ट कर्तव्य और कार्य भी होते हैं जिन्हें उन्हें पूरा करना होता है। मुख्य कार्य निम्नलिखित बातों को सुनिश्चित करना है।

योगदान

नियोक्ता समय पर और सही तरीके से अंशदान का भुगतान करता है। इस संबंध में सख्त नियम हैं।

वित्तीय अभिलेख और आवश्यकताएँ
  • उचित लाभों का भुगतान समय पर किया जाता है।
  • एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार की जाती है (नीचे वार्षिक रिपोर्ट देखें)।
  • योजना में किए गए अंशदान के भुगतान के विवरण की पुष्टि करने वाला एक लेखा परीक्षक का बयान प्राप्त किया जाता है और यदि आवश्यक हो, तो योजना के खातों का लेखापरीक्षा आयोजित की जाती है।
निवेश

पेंशन निधि का निवेश योजना के निवेश सिद्धांतों और संबंधित कानून के अनुरूप उचित तरीके से किया गया है।

पेशेवर सलाहकार

पेंशन योजना का संचालन जटिल होता है और अक्सर विशेषज्ञ सलाह की आवश्यकता होती है, इसलिए उपयुक्त पेशेवर सलाहकारों की नियुक्ति की जाती है।

पेंशन योजना के रिकॉर्ड

पूर्ण और सटीक लेखांकन रिकॉर्ड रखे जाते हैं, जिनमें भूतपूर्व और वर्तमान सदस्यों के रिकॉर्ड, योजना में होने वाले और योजना से बाहर जाने वाले लेनदेन और न्यासियों की बैठकों के लिखित रिकॉर्ड शामिल होते हैं।

सदस्यों

सदस्यों और अन्य लोगों को योजना और उनके व्यक्तिगत लाभों के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है।

पंजीकरण, योजना वापसी और लेवी का संग्रह

टीपीआर को रजिस्टर के लिए कानून द्वारा आवश्यक जानकारी प्रदान की जाती है, यह सुनिश्चित किया जाता है कि योजना का वार्षिक रिटर्न पूरा हो गया है और योजना के लिए वार्षिक शुल्क का भुगतान कर दिया गया है।

संबंधित मामले

टीपीआर को रिपोर्टिंग

यदि कानून का उल्लंघन होता है और इससे टीपीआर को काफी नुकसान होने की संभावना है, तो ट्रस्टियों और योजना के संचालन में शामिल अन्य सभी लोगों का यह कानूनी कर्तव्य है कि वे उल्लंघन की सूचना नियामक को दें। आचार संहिता 01, 'कानून के उल्लंघन की रिपोर्टिंग', रिपोर्ट करने का निर्णय लेते समय विचार किए जाने वाले कारकों पर मार्गदर्शन प्रदान करती है।

इसके अतिरिक्त, ट्रस्टियों को योजना से संबंधित विशिष्ट घटनाओं के घटित होने पर टीपीआर को सूचित करना भी आवश्यक है। इन्हें 'सूचित करने योग्य घटनाएँ' कहा जाता है, जो आचार संहिता का विषय भी हैं।

वार्षिक रिपोर्ट

अधिकांश योजनाओं के न्यासियों को योजना वर्ष की समाप्ति के सात महीने के भीतर एक वार्षिक रिपोर्ट उपलब्ध करानी होती है। रिपोर्ट में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:

  • ट्रस्टियों की एक रिपोर्ट, जिसमें योजना के बारे में निवेश, कानूनी और प्रशासनिक जानकारी शामिल है।
  • यदि लागू हो तो बीमांकिक जानकारी
  • यदि लागू हो तो शासन संबंधी जानकारी
  • लेखापरीक्षित खाते और लेखापरीक्षा रिपोर्ट।

अन्य रिपोर्टों

1 अक्टूबर 2021 से लागू हुए नए नियमों के बाद, कुछ योजनाओं के ट्रस्टियों को जलवायु संबंधी वित्तीय खुलासे पर एक टास्क फोर्स (TCFD) रिपोर्ट भी प्रस्तुत करनी होगी, हालांकि सभी योजनाएं स्वैच्छिक आधार पर नई आवश्यकताओं को अपना सकती हैं।

यह रिपोर्ट सार्वजनिक रूप से उपलब्ध वेबसाइट पर प्रकाशित की जानी चाहिए, जिसका लिंक योजना की वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों में अवश्य उल्लिखित होना चाहिए।

सरकार द्वारा एक त्वरित मार्गदर्शिका तैयार की गई है, जिसमें टीसीएफडी की आवश्यकताओं और ट्रस्टी के कानूनी कर्तव्यों की रूपरेखा दी गई है और यह GOV.UK वेबसाइट

नई आवश्यकताओं को सभी योजनाओं पर लागू करने की योजना है। छोटी योजनाओं के लिए आवश्यकताओं की समीक्षा जल्द ही की जाएगी और आवश्यकताओं में किसी भी विस्तार की घोषणा 2024 के अंत या 2025 के प्रारंभ में की जाएगी।

ट्रस्टियों की देयता

यदि पेंशन योजना में कोई गड़बड़ी होती है, तो ट्रस्टियों को विश्वासघात के परिणामस्वरूप होने वाले किसी भी नुकसान के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। ऐसा तब हो सकता है, उदाहरण के लिए:

  • एक न्यासी ने ऐसा कार्य किया जो न्यास विलेख और योजना नियमों के तहत अधिकृत नहीं है।
  • एक न्यासी न्यास विलेख और योजना नियमों के तहत किए जाने वाले किसी कार्य को करने में विफल रहता है।
  • यदि कोई न्यासी न्यास कानून या पेंशन कानून के अंतर्गत अपने एक या अधिक कर्तव्यों का पालन नहीं करता है या पर्याप्त सावधानी के साथ उनका पालन नहीं करता है, तो वह न्यास अधिकारी के रूप में कार्य करेगा।

पेंशन योजना के नियम न्यासियों को विश्वासघात के कारण हुए नुकसान के लिए व्यक्तिगत दायित्व से बचा सकते हैं, सिवाय उन मामलों के जहां यह नुकसान उनके द्वारा स्वयं किए गए वास्तविक धोखाधड़ी के कारण हुआ हो। कुछ मामलों में, नियोक्ता न्यासियों के लिए क्षतिपूर्ति बीमा प्रदान कर सकता है।

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