नीचे हम यह जानकारी दे रहे हैं कि रियल टाइम इन्फॉर्मेशन (आरटीआई) के तहत एचएमआरसी को पेरोल संबंधी जानकारी कैसे जमा करनी होती है।
आरटीआई – एक परिचय
आरटीआई के तहत, नियोक्ताओं या उनके एजेंटों को वर्ष के प्रत्येक वेतन अवधि के लिए नियमित रूप से वेतन विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है, जिसमें कर्मचारियों को किए गए भुगतान और कटौतियों का विवरण शामिल होता है। नियोक्ता को दो मुख्य विवरण प्रस्तुत करने होते हैं, जिनका विवरण नीचे दिया गया है।
पूर्ण भुगतान जमा करना
पूर्ण भुगतान विवरण (एफपीएस) पर या उससे पहले । इस विवरण में कर्मचारी के वेतन और उससे की गई कटौतियों का ब्यौरा होता है। एफपीएस कर्मचारियों को वेतन भुगतान की तिथि पर या उससे पहले एचएमआरसी तक पहुंच जाना चाहिए।
नियोक्ता भुगतान सारांश
नियोक्ताओं को निम्नलिखित स्थितियों को कवर करने के लिए प्रत्येक माह एचएमआरसी को एक अतिरिक्त रिटर्न, नियोक्ता भुगतान सारांश (ईपीएस) भी प्रस्तुत करना पड़ सकता है:
- जहां कर माह में किसी भी कर्मचारी को वेतन नहीं दिया गया था
- जहां नियोक्ता को वैधानिक भुगतानों को कवर करने के लिए अग्रिम धनराशि प्राप्त हुई है
- जहां वैधानिक भुगतान (जैसे वैधानिक मातृत्व पितृत्व या साझा माता-पिता का वेतन) राष्ट्रीय बीमा क्षतिपूर्ति भुगतान के साथ वसूल किए जा सकते हैं; या
- जहां सीआईएस कटौती का सामना करना पड़ता है जिसे समायोजित किया जा सकता है (केवल कंपनियों के लिए)।
एचएमआरसी, एफपीएस से देय राशि के मुकाबले वसूली योग्य राशि को समायोजित करके देय राशि की गणना करेगा। ईपीएस को पिछले कर माह के देय भुगतान के मुकाबले समायोजित करने के लिए माह की 19 तारीख तक एचएमआरसी के पास पहुंच जाना आवश्यक है।
एचएमआरसी को भुगतान
कृपया ध्यान रखें कि आरटीआई के तहत एचएमआरसी को मासिक/त्रैमासिक आधार पर देय राशि की जानकारी होती है। यह एफपीएस और ईपीएस के माध्यम से एचएमआरसी को दी जाने वाली जानकारी का हिस्सा होगा।
एचएमआरसी को प्रत्येक माह या तिमाही में पीएवाईई और एनआईसी कटौती में से भुगतान की गई राशि को घटाने की अपेक्षा होगी (केवल छोटे नियोक्ताओं के लिए)।
वर्ष के अंत की प्रक्रियाएँ
कर वर्ष के अंत में, एचएमआरसी को यह सूचित करने के लिए एक अंतिम एफपीएस या ईपीएस रिटर्न दाखिल करना आवश्यक है कि सभी भुगतान और कटौतियों की रिपोर्ट एचएमआरसी को दे दी गई है।
कुछ और जटिलताएं
वेतन
आरटीआई के तहत, व्यवसाय के वर्ष के अंत में वेतन दर्ज करना और यह मान लेना संभव नहीं है कि इसका भुगतान पूरे वर्ष किया गया है, उदाहरण के लिए परिवार के किसी सदस्य की राष्ट्रीय बीमा की निचली आय सीमा का उपयोग करने के लिए जो उन्हें राज्य पेंशन और वैधानिक भुगतान उद्देश्यों के लिए क्रेडिट प्रदान करता है।
वेतन का भुगतान नियमित रूप से किया जाना चाहिए और आरटीआई प्रणाली के माध्यम से एचएमआरसी को समय पर विवरण प्रदान किया जाना चाहिए।
वे भुगतान जिनकी रिपोर्ट 'दिन या उससे पहले' करना अव्यावहारिक है।
एचएमआरसी ने कार्य दिवस पर किए गए भुगतानों (जो किए गए कार्य के आधार पर भिन्न होते हैं) से संबंधित मुद्दों पर दिशानिर्देश जारी किए हैं, जहां वास्तविक समय में रिपोर्ट करना अव्यावहारिक है। नियमों के अनुसार, विशिष्ट परिस्थितियों में भुगतान की रिपोर्ट करने के लिए सात अतिरिक्त दिन दिए जा सकते हैं।
एचएमआरसी ने कर्मचारी को भुगतान करने से 'पहले या उस दिन' पीएवाईई जानकारी की रिपोर्टिंग के अपवादों पर कुछ मार्गदर्शन भी उपलब्ध कराया है, जिसे यहां ।
दंड
यदि नियोक्ता अपने आरटीआई दाखिल करने और भुगतान संबंधी दायित्वों को पूरा करने में विफल रहते हैं तो उन पर जुर्माना लगाया जाएगा।
संक्षेप में, देर से फाइल करने पर जुर्माना प्रत्येक PAYE योजना पर लागू होता है, और जुर्माने की राशि योजना में कर्मचारियों की संख्या पर आधारित होती है। नीचे दिखाए अनुसार, सूक्ष्म, लघु, मध्यम और बड़े नियोक्ताओं पर £100 से £400 तक का मासिक जुर्माना लगाया जा सकता है:
- 1-9 कर्मचारी – £100
- 10-49 कर्मचारी – £200
- 50-249 कर्मचारी – £300; और
- 250 या अधिक कर्मचारी – £400।
प्रत्येक योजना के तहत, महीने में जमा किए गए रिटर्न की संख्या चाहे कितनी भी हो, केवल एक ही विलंब शुल्क लागू होगा। हर साल एक बार बिना किसी दंड के रिटर्न जमा करने की छूट होगी, लेकिन उसके बाद हर बार जमा न करने पर जुर्माना लगेगा। एचएमआरसी ने पुष्टि की है कि समय सीमा चूकने पर स्वचालित रूप से विलंब शुल्क लगाने के बजाय, वे 'अधिक संतुलित दृष्टिकोण अपनाएंगे और जोखिम मूल्यांकन के आधार पर गंभीर चूकों पर ध्यान केंद्रित करेंगे'।
एचएमआरसी देय तिथि से भुगतान की तिथि तक सभी बकाया राशियों पर दैनिक ब्याज वसूलता है, और पूर्ण भुगतान होने पर ब्याज की राशि बढ़ा देता है। एचएमआरसी समय पर अपने पीएवाईई दायित्वों का भुगतान न करने वाले नियोक्ताओं पर जुर्माना भी लगा सकता है। ये जुर्माने 'जोखिम मूल्यांकन' के आधार पर तय किए जाते हैं और विलंबित भुगतान राशि के 1% से 4% के बीच होते हैं। पहले विलंबित भुगतान पर कोई जुर्माना नहीं लगता है।
