एक लिमिटेड कंपनी का संचालन

एक लिमिटेड कंपनी का संचालन करना कई अनूठी चुनौतियों और जिम्मेदारियों को प्रस्तुत करता है। एक लिमिटेड कंपनी एक स्वतंत्र कानूनी इकाई होती है और लिमिटेड कंपनी की वित्तीय स्थिति व्यक्तिगत शेयरधारकों और निदेशकों की वित्तीय स्थिति से अलग होती है। लिमिटेड कंपनियों को रिपोर्टिंग और वित्तीय जिम्मेदारियों का पालन करना होता है और लिमिटेड कंपनी के निदेशकों के अपने-अपने कर्तव्य और जिम्मेदारियां होती हैं।

यहां हम उन बातों की रूपरेखा प्रस्तुत करते हैं जिनके बारे में मालिकों (शेयरधारकों) को अपनी कंपनी को सफलतापूर्वक चलाने के लिए जागरूक होना चाहिए।

प्रशासन

शेयरधारकों

शेयरधारक कंपनियां आमतौर पर लाभ कमाने के उद्देश्य से बनाई जाती हैं। इन शेयरों का स्वामित्व शेयरधारकों (जो व्यक्ति, कोई अन्य कंपनी या संस्था हो सकते हैं) के पास होता है, जिनके पास कंपनी का कम से कम एक शेयर होना अनिवार्य है। शेयरधारक कंपनी में शेयर खरीदकर निवेश करते हैं और कंपनी के मुनाफे में हिस्सेदारी पाने के हकदार होते हैं। शेयरधारकों की देनदारी उनकी शेयर पूंजी के मूल्य (जिसमें बकाया राशि भी शामिल है) तक सीमित होती है।

शेयरधारकों को जारी किए जाने वाले शेयरों का निर्धारण और विवरण मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में दर्ज किया जाता है, जो कंपनी की स्थापना का प्रारंभिक दस्तावेज होता है। शेयरों का प्रकार या 'श्रेणी', प्रत्येक शेयरधारक को मिलने वाले अधिकारों के साथ दर्ज किया जाता है। इसमें देय लाभांश की राशि, शेयरों को नकद में भुनाया जा सकता है या नहीं, कंपनी के मामलों पर मतदान का अधिकार, और प्रत्येक शेयर को कितने वोट प्राप्त होते हैं, जैसी जानकारी शामिल हो सकती है।

कंपनी के संचालन के नियम कंपनी के नियमों की सूची में निहित हैं।

जब किसी कंपनी का गठन होता है, तो प्रारंभिक शेयरधारकों द्वारा मेमोरेंडम और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन तैयार और पूर्ण किए जाते हैं।

लाभांश

कंपनी के कर भुगतान के बाद मुनाफे में से लाभांश का भुगतान किया जाता है। कंपनी द्वारा जारी किए गए विभिन्न प्रकार के शेयरों पर लाभांश की दर अलग-अलग हो सकती है। इनका भुगतान वर्ष के अंत में अंतिम लाभांश के रूप में या अंतिम लाभ घोषित होने से पहले अंतरिम लाभांश के रूप में किया जा सकता है। हालांकि, कंपनी के मुनाफे का निगम कर भुगतान के बाद लाभांश के लिए पर्याप्त होना कानूनी रूप से अनिवार्य है।

लाभांश शेयरधारकों के लिए आय है और शेयरधारकों की व्यक्तिगत परिस्थितियों के आधार पर, उन पर लागू होने वाली कर दरें इस प्रकार हैं।

सीमित देयता

एक कंपनी सामान्यतः सीमित देयता प्रदान करती है। यदि किसी शेयरधारक के शेयर पूरी तरह से भुगतान किए जा चुके हैं, तो सामान्यतः उनसे कंपनी में और निवेश करने की अपेक्षा नहीं की जा सकती। हालांकि, बैंक उधार के लिए निदेशकों से व्यक्तिगत गारंटी की मांग कर सकते हैं। सीमित देयता का लाभ सामान्यतः अन्य लेनदारों के प्रति देनदारियों के संबंध में लागू होता है।

कानूनी निरंतरता

एक कंपनी को कानूनी निरंतरता प्राप्त होती है क्योंकि यह अपने मालिकों (शेयरधारकों) से अलग एक स्वतंत्र कानूनी इकाई है। यह संपत्ति का स्वामित्व रख सकती है, मुकदमा कर सकती है और इस पर मुकदमा भी किया जा सकता है।

निदेशक

एक निदेशक किसी नई कंपनी की स्थापना में शुरू से ही शामिल हो सकता है या किसी कंपनी के बोर्ड में नियुक्त किया जा सकता है। निदेशक कंपनी का एक पदाधिकारी होता है जिसके पास व्यापक कानूनी जिम्मेदारियां होती हैं। कंपनी अधिनियम 2006 में सामान्य कर्तव्यों का विवरण दिया गया है।

कानून के अनुसार, निदेशकों को अपनी कंपनी के हित में कार्य करना चाहिए, न कि किसी अन्य पक्ष (शेयरधारकों सहित) के हित में। यहां तक ​​कि एकल निदेशक/शेयरधारक वाली कंपनियों को भी अपने हितों को कंपनी के हितों से ऊपर न रखकर इसके परिणामों पर विचार करना चाहिए।

कंपनी अधिनियम 2006 में निदेशकों के सात वैधानिक कर्तव्यों का उल्लेख किया गया है:

• कंपनी के संविधान के अनुसार, अपनी शक्तियों के दायरे में रहकर कार्य करने का उनका कर्तव्य।
• कंपनी की सफलता को बढ़ावा देने का कर्तव्य।
• स्वतंत्र निर्णय लेने का कर्तव्य।
• उचित सावधानी, कौशल और लगन का प्रयोग करने का कर्तव्य।
• हितों के टकराव से बचने का कर्तव्य।
• तीसरे पक्ष से लाभ स्वीकार न करने का कर्तव्य।
• प्रस्तावित लेनदेन या व्यवस्था में अपने हित की घोषणा करना अनिवार्य है।

जहां किसी कंपनी के निदेशक की पूरी आय पर स्रोत पर ही कर लग जाता है, वहां उन्हें स्व-मूल्यांकन कर रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता नहीं होती है, बशर्ते कि उनकी आय 150,000 पाउंड से कम हो।

कंपनी हाउस सुधार

8 अप्रैल 2025 से, कंपनी निदेशकों को रजिस्ट्रार के पास खाते दाखिल करने या कंपनी हाउस के साथ किसी भी तरह से बातचीत करने के लिए अपनी पहचान सत्यापित करना अनिवार्य होगा। यह सीधे रजिस्ट्रार के साथ या किसी अधिकृत कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता (एसीएसपी) के माध्यम से किया जा सकता है।

कंपनी सचिवों

अप्रैल 2008 से, जब तक कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन में स्पष्ट रूप से कोई प्रावधान न हो, कंपनी अधिनियम 2006 के तहत प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के लिए कंपनी सचिव नियुक्त करना अनिवार्य नहीं है। यदि आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन में यह प्रावधान है भी, तो शेयरधारकों की सहमति से कंपनी के निदेशकों द्वारा इसमें संशोधन करना अपेक्षाकृत आसान है।

शेयरधारकों के साथ प्रशासन और संचार, कॉर्पोरेट प्रशासन और वैधानिक अनुपालन सहित वे महत्वपूर्ण कार्य जो सामान्यतः कंपनी सचिव के अंतर्गत आते हैं, उन्हें अभी भी पूरा करना होगा। कंपनी सचिव की अनुपस्थिति में, कंपनी कानून के अनुसार निदेशकों को यह जिम्मेदारी निभानी होगी।

कंपनी को अपने मौजूदा कंपनी सचिव के इस्तीफे की सूचना कंपनी हाउस को देनी चाहिए।

वैधानिक रजिस्टरों का रखरखाव

सभी कंपनियों को महत्वपूर्ण विवरणों का अद्यतन रजिस्टर बनाए रखना चाहिए। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• निदेशकों का रजिस्टर (आवासीय पते सहित)
• शेयरधारकों और कंपनी सचिवों का रजिस्टर (यदि लागू हो)
• शेयरधारकों के मतदान और प्रस्तावों के परिणामों सहित बोर्ड की बैठकों का विवरण।
• डिबेंचरों का रजिस्टर
• क्षतिपूर्ति का विवरण
• जब कोई व्यक्ति कंपनी में शेयर खरीदता है तो लेन-देन का विवरण
• कंपनी की संपत्तियों के विरुद्ध सुरक्षित बंधकों और प्रभारों का रजिस्टर
• महत्वपूर्ण नियंत्रण रखने वाले व्यक्तियों का रजिस्टर (कोई भी व्यक्ति जिसके पास कंपनी में 25% से अधिक शेयर या मतदान अधिकार हैं, जो अधिकांश निदेशकों को नियुक्त या हटा सकता है या जिसके पास कंपनी पर महत्वपूर्ण प्रभाव या नियंत्रण रखने का अधिकार है, या वास्तव में वह इसका प्रयोग करता है)।

रजिस्टरों को कंपनी के पंजीकृत कार्यालय या एकल वैकल्पिक निरीक्षण स्थान (एसएआईएल) पर आम जनता के निरीक्षण के लिए उपलब्ध कराया जाना चाहिए, जिसे कंपनी हाउस में भी दर्ज किया जाना चाहिए।

लेखांकन अभिलेख

सभी कंपनियों को लेखांकन संबंधी रिकॉर्ड भी रखने होंगे, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• कंपनी द्वारा प्राप्त और खर्च किया गया सारा पैसा
• स्वामित्व वाली संपत्तियों का विवरण
• वे ऋण जो कंपनी को प्राप्त हैं या कंपनी को देने हैं
• वित्तीय वर्ष के अंत में कंपनी के स्वामित्व वाले शेयर (शेयरों की संख्या निकालने के लिए उपयोग की गई स्टॉक गणना सहित)
• सभी खरीदे और बेचे गए सामान, और वे किन लोगों से और किनको खरीदे और बेचे गए (जब तक कि कंपनी खुदरा व्यवसाय नहीं चलाती)।

वार्षिक लेखा-जोखा और कंपनी का कर रिटर्न तैयार करने के लिए आवश्यक वित्तीय अभिलेख, जानकारी और गणनाएँ भी रखी जानी आवश्यक हैं। इसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• कंपनी द्वारा खर्च किया गया सारा पैसा (जैसे रसीदें, ऑर्डर और डिलीवरी नोट)
• कंपनी द्वारा प्राप्त सभी धनराशि (जैसे कि बिल और कैश रजिस्टर)
• कोई अन्य प्रासंगिक दस्तावेज (जैसे बैंक स्टेटमेंट और पत्राचार)

यदि लेखा संबंधी रिकॉर्ड नहीं रखे जाते हैं, तो एचएमआरसी द्वारा 3,000 पाउंड का जुर्माना लगाया जा सकता है या कंपनी के निदेशकों को अयोग्य घोषित किया जा सकता है।

किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरण तैयार करना अनिवार्य है और कर उद्देश्यों के लिए, संबंधित वित्तीय वर्ष की समाप्ति से छह वर्षों तक लेखांकन अभिलेखों को बनाए रखना अनिवार्य है, या यदि उनमें ऐसा लेनदेन शामिल है जो कंपनी की एक से अधिक लेखांकन अवधियों को कवर करता है, कंपनी ने ऐसी कोई वस्तु खरीदी है जिसके छह वर्षों से अधिक समय तक चलने की उम्मीद है, जैसे उपकरण या मशीनरी, कंपनी का कर रिटर्न देर से दाखिल किया गया था या एचएमआरसी ने कंपनी के कर रिटर्न की अनुपालन जांच शुरू कर दी है, तो यह अवधि और भी लंबी हो सकती है।

पुष्टिकरण कथन

कंपनी की जानकारी सही और अद्यतन है, यह सुनिश्चित करने के लिए कंपनी रजिस्ट्रार के पास प्रतिवर्ष एक पुष्टिकरण विवरण (जिसे पहले वार्षिक रिटर्न कहा जाता था) दाखिल करना अनिवार्य है। पुष्टिकरण विवरण का उपयोग पूंजी विवरण और शेयरधारक जानकारी जैसे विशिष्ट कंपनी विवरणों में परिवर्तनों की रिपोर्ट करने के लिए किया जा सकता है।

नियमों का पालन न करने पर 5,000 पाउंड तक का जुर्माना, कंपनी के निदेशकों की अयोग्यता और कंपनी का नाम रजिस्टर से हटाए जाने की संभावना हो सकती है।

दंड

कंपनी अधिनियम 2006 के तहत कंपनी रजिस्ट्रार को जुर्माना लगाने का अधिकार है, जिसमें खातों को देर से दाखिल करने पर 150 पाउंड से लेकर 7,500 पाउंड तक का जुर्माना शामिल है (राशि कंपनी की स्थिति और देरी की मात्रा पर निर्भर करती है और लगातार दो वर्षों तक देरी होने पर दोगुनी हो जाती है)।

पुष्टि विवरण या खाते दाखिल करने में विफलता एक आपराधिक अपराध है जिसके परिणामस्वरूप निदेशकों पर आपराधिक अदालतों में व्यक्तिगत रूप से जुर्माना लगाया जा सकता है।

बीमा

सार्वजनिक दायित्व, पेशेवर क्षतिपूर्ति और यदि कंपनी कर्मचारियों को नियुक्त करती है तो नियोक्ता दायित्व के लिए बीमा कवर की समीक्षा की जानी चाहिए।

कर लगाना

PAYE, NICs और कर्मचारियों की नियुक्ति

कंपनी के जिन निदेशकों को वेतन मिलता है, उनके लिए पे एज यू अर्न (पीएवाईई) योजना के लिए पंजीकरण कराना आवश्यक होगा और किए गए भुगतानों को पीएवाईई कर, राष्ट्रीय बीमा अंशदान (एनआईसी) और पेंशन स्वतः नामांकन की कटौती के लिए विचार में लिया जाना चाहिए।

यदि कंपनी कर्मचारियों को नियुक्त करती है, तो उन्हें नियमित आधार पर भुगतान किया जाएगा और उनके वेतन से पीएवाईई कर, एनआईसी और पेंशन स्वतः नामांकन कटौती के साथ-साथ, कंपनी को एक नियोक्ता के रूप में नियोक्ता का एनआईसी और पेंशन स्वतः नामांकन अंशदान भी देना पड़ सकता है।

कंपनी के निदेशक और कर्मचारी कंपनी से कई प्रकार के लाभ प्राप्त कर सकते हैं (उदाहरण के लिए कंपनी की गाड़ियाँ और निजी चिकित्सा बीमा)। इनमें से अधिकांश लाभ आयकर के दायरे में आते हैं और कंपनी को इन लाभों के मूल्य पर अतिरिक्त राष्ट्रीय आयकर (एनआईसी) का भुगतान करना होगा। कंपनी से बिना ब्याज या कम ब्याज दरों पर ऋण प्राप्त करने वाले निदेशकों के लिए विशेष नियम लागू होते हैं।

टब

वैट एक ऐसा कर है जो वैट पंजीकृत व्यवसाय द्वारा अपने सामान या सेवाओं की बिक्री पर लगाया जाता है। कंपनी इस कर को एकत्र करती है और आमतौर पर तिमाही आधार पर एचएमआरसी को भुगतान करती है। कंपनी खरीदी गई वस्तुओं पर भी वैट का भुगतान कर सकती है और कुछ परिस्थितियों में ग्राहकों से एकत्र किए गए वैट में से अपने द्वारा भुगतान किए गए वैट की कटौती कर सकती है।

किसी भी कंपनी को उस महीने के अंत से 30 दिनों के भीतर वैट के लिए पंजीकरण कराना अनिवार्य है, यदि पिछले 12 महीनों में कुल वैट योग्य कारोबार वैट सीमा से अधिक हो गया हो, या यदि अगले 30 दिनों में कारोबार वैट सीमा से अधिक होने की संभावना हो। वर्ष 2025/26 के लिए वैट सीमा 90,000 पाउंड है।

निगम कर और स्व-मूल्यांकन (सीटीएसए)

कंपनी पर निगम कर लागू होगा।

250,000 पाउंड से अधिक लाभ वाली कंपनियों के लिए निगम कर की मुख्य दर 25% है। 50,000 पाउंड या उससे कम लाभ वाली कंपनियां 19% की दर से निगम कर का भुगतान करती हैं। 50,000 पाउंड और 250,000 पाउंड के बीच लाभ वाली कंपनियां मुख्य दर से कम सीमांत राहत के साथ कर का भुगतान करेंगी, जिससे प्रभावी निगम कर दर में धीरे-धीरे वृद्धि होगी।

सीटीएसए की प्रमुख विशेषताएं

• किसी कंपनी को अपनी कॉर्पोरेट टैक्स देनदारी की गणना स्वयं करनी होती है।
• किसी कंपनी को टैक्स रिटर्न दाखिल करने से पहले देय टैक्स का अग्रिम भुगतान करना आवश्यक है।
• टैक्स रिटर्न जमा करते समय 'पहले प्रक्रिया करें, बाद में जांच करें' वाली पूछताछ व्यवस्था लागू होती है।
• शेयरधारकों और अन्य लोगों को दिए गए ऋणों और अग्रिमों पर क्लोज कंपनियों की देनदारियों और नियंत्रित विदेशी कंपनियों के कानून के तहत देनदारियों को कर विवरण में शामिल करना।
• कंपनियों के लिए हस्तांतरण मूल्य निर्धारण कानून के संदर्भ में स्व-मूल्यांकन करने की आवश्यकता।

फाइल करने की सूचना

हर साल, एचएमआरसी कंपनियों को रिटर्न दाखिल करने का नोटिस जारी करता है। अधिकांश मामलों में, लेखा अवधि की समाप्ति के 12 महीनों के भीतर एचएमआरसी को रिटर्न जमा करना होता है।

कंपनियों को अपना कॉर्पोरेट रिटर्न ऑनलाइन दाखिल करना होगा। उनके खाते और गणनाएँ भी सही प्रारूप में दाखिल की जानी चाहिए - इनलाइन एक्सटेंसिबल बिजनेस रिपोर्टिंग लैंग्वेज (iXBRL)।

दंड

रिटर्न जमा करने में तीन महीने तक की देरी होने पर 100 पाउंड का जुर्माना लगता है, और तीन महीने से अधिक की देरी होने पर अतिरिक्त 100 पाउंड का जुर्माना लगता है। छह या बारह महीने की देरी होने पर अतिरिक्त कर-आधारित जुर्माना भी लगता है। यह जुर्माना उन तिथियों पर देय बकाया कर का 10% होता है।

वापसी जमा करना

दाखिल करने की सूचना द्वारा आवश्यक रिटर्न में कंपनी का स्व-मूल्यांकन शामिल होता है, जो अंतिम होता है, बशर्ते कि निम्नलिखित शर्तें लागू हों:

• करदाता संशोधन
• एचएमआरसी सुधार; या
• एचएमआरसी की जांच।

कंपनी को रिटर्न में संशोधन करने का अधिकार है (उदाहरण के लिए पूंजीगत भत्तों के दावे में परिवर्तन करना)। कंपनी के पास रिटर्न में संशोधन करने के लिए वैधानिक दाखिल करने की तिथि से 12 महीने का समय होता है।

एचएमआरसी के पास रिटर्न दाखिल करने की तारीख से नौ महीने का समय होता है, जिसमें रिटर्न में मौजूद किसी भी 'स्पष्ट' त्रुटि (उदाहरण के लिए गलत गणना) को सुधारा जा सकता है। यह प्रक्रिया अपेक्षाकृत कम ही देखने को मिलती है। विशेष रूप से, त्रुटियों को सुधारने में रिटर्न में दिए गए आंकड़ों की सटीकता के संबंध में कोई निर्णय शामिल नहीं होता है। इससे संबंधित मामलों को जांच प्रक्रिया के तहत निपटाया जाता है।

भुगतान

कॉर्पोरेट टैक्स का भुगतान नियत तारीख तक कर देना अनिवार्य है, जो आमतौर पर लेखा अवधि समाप्त होने के नौ महीने और एक दिन बाद होती है। कॉर्पोरेट टैक्स के विलंबित भुगतान पर ब्याज लगता है।

संपर्क सूचना

ईमेल: info@facadecreations.co.uk

टी: +44 (0) 116 289 3343