इस तथ्यपत्र में लघु कंपनियों के लिए खाते तैयार करने और उन्हें कंपनीज़ हाउस में दाखिल करने के संबंध में उपलब्ध विकल्पों का विवरण दिया गया है। कंपनी की गतिविधियों की प्रकृति, उसके पास मौजूद संपत्तियों के प्रकार और क्या बाहरी जांच की आवश्यकता है/वांछित है, इन सभी बातों पर विचार करना होगा।.
छोटी कंपनियों के लिए यूके जीएएपी
छोटे व्यवसायों के पास, उनके आकार के आधार पर, निम्नलिखित विकल्प होते हैं:
- ब्रिटेन की अन्य छोटी कंपनियों के समान लेखांकन मानक का उपयोग करना – एफआरएस 102
- एफआरएस 102 कम प्रकटीकरण व्यवस्था (धारा 1ए) का उपयोग करने के लिए, या
- जहां प्रासंगिक हो, वैकल्पिक मानक लागू करना - सूक्ष्म संस्थाओं पर लागू वित्तीय रिपोर्टिंग मानक - एफआरएस 105।.
छोटे और सूक्ष्म संस्थाओं के लिए आकार सीमाएँ
सरकार ने कंपनी के आकार की सीमा को बढ़ा दिया है, जो 6 अप्रैल 2025 को या उसके बाद शुरू होने वाली अवधियों के लिए प्रभावी होगा।.
लघु इकाई के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए वर्तमान आकार सीमाएं नीचे दी गई हैं:
| मौजूदा | |
|---|---|
| कारोबार | 15 मिलियन पाउंड (पहले 10.2 मिलियन पाउंड) |
| कुल संपत्ति | £7.5 मिलियन (पहले £5.1 मिलियन) |
| कर्मचारी | 50 |
सूक्ष्म इकाई के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए आवश्यक आकार सीमाएं नीचे दी गई हैं:
| मौजूदा | |
|---|---|
| कारोबार | £1 मिलियन (पहले £632,000) |
| कुल संपत्ति | £500,000 (पहले £316,000 था) |
| कर्मचारी | 10 |
किसी कंपनी को लघु या सूक्ष्म कंपनी कहलाने के लिए ऊपर दिए गए तीन मानदंडों में से दो को लगातार दो वर्षों तक पूरा करना आवश्यक है, सिवाय उस स्थिति में जब कंपनी की स्थापना का पहला वर्ष हो, उस स्थिति में केवल उसी वर्ष को ध्यान में रखा जाएगा। यदि वित्तीय वर्ष बारह महीने से अधिक या कम होता है, तो कारोबार की सीमा समायोजित की जाती है।.
कंपनी अधिनियम 2006 में उल्लिखित लघु और सूक्ष्म संस्थाओं के आकार की सीमाओं से कुछ अपवाद हैं। कुछ प्रकार की संस्थाओं को सूक्ष्म संस्था खाते तैयार करने से प्रतिबंधित किया गया है, उदाहरण के लिए धर्मार्थ संस्थाएं।.
पहले छोटी कंपनियों के पास कंपनीज़ हाउस में अपना लाभ-हानि खाता और/या निदेशकों की रिपोर्ट दाखिल न करने का विकल्प था, जिसे 'संक्षिप्त खाते' दाखिल करना कहा जाता था। छोटी कंपनियों के पास सदस्यों के लिए कम विस्तृत खाते (संक्षिप्त खाते) तैयार करने का विकल्प भी था, बशर्ते प्रत्येक सदस्य वार्षिक रूप से सहमत हो। दाखिल करते समय, वे बैलेंस शीट, लाभ-हानि खाते या दोनों को संक्षिप्त करने का विकल्प चुन सकते थे। धर्मार्थ संस्थाओं को संक्षिप्त खाते तैयार करने की अनुमति नहीं थी।.
कृपया ध्यान दें कि यद्यपि प्रभावी तिथि अज्ञात है, लघु कंपनियों के लिए फाइलिंग आवश्यकताओं में परिवर्तन करने वाला विधेयक पारित हो चुका है। इसका अर्थ यह है कि लघु कंपनियों के पास अब ये विकल्प उपलब्ध नहीं रहेंगे।.
सूक्ष्म संस्थाओं के खातों की विषयवस्तु
सूक्ष्म संस्थाओं के खाते छोटी कंपनियों की तुलना में काफी संक्षिप्त और सरल होते हैं। सूक्ष्म कंपनियों को अब निदेशकों की रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है।.
लाभ-हानि खाते और बैलेंस शीट में कम विवरण शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट में चालू संपत्तियों को स्टॉक, देनदारों और नकदी में विश्लेषित करने के बजाय कुल योग के रूप में दिखाया जाता है।.
निम्नलिखित जानकारी को बैलेंस शीट के अंत में प्रकट किया जाना चाहिए:
- बैलेंस शीट से बाहर की व्यवस्थाएँ
- औसत मासिक कर्मचारी
- निदेशकों के अग्रिम, ऋण और गारंटी, और
- गारंटी, आकस्मिकताएं और अन्य वित्तीय प्रतिबद्धताएं।.
कंपनी हाउस में केवल बैलेंस शीट और फुटनोट्स जमा करने होते हैं। लाभ-हानि खाता जमा करना आवश्यक नहीं है (हालांकि आर्थिक अपराध और कॉर्पोरेट पारदर्शिता अधिनियम का समर्थन करने के उद्देश्य से बनाए गए द्वितीयक कानून के परिणामस्वरूप निकट भविष्य में इसमें बदलाव होने की संभावना है। यह उम्मीद की जाती है कि भविष्य में छोटी कंपनियों को भी कंपनी हाउस में लाभ-हानि खाता जमा करना होगा)।.
कंपनी को सामान्य लघु कंपनी संबंधी दस्तावेज़ों को प्रस्तुत करने (या दाखिल करने) की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि:
- लेखांकन नीतियां
- बैलेंस शीट के बाद की घटनाओं, और
- संबंधित पक्ष के लेन-देन।.
सूक्ष्म संस्थाओं के खातों में उचित मूल्य लेखांकन और वैकल्पिक लेखांकन नियमों को लागू नहीं किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि उचित मूल्य पर कोई पुनर्मूल्यांकन या मापन की अनुमति नहीं है।.
एफआरएस 102 1ए खातों की विषयवस्तु
लघु इकाई के वित्तीय विवरणों में रिपोर्टिंग अवधि के लिए लघु इकाई की परिसंपत्तियों, देनदारियों, वित्तीय स्थिति और लाभ या हानि का सही और निष्पक्ष विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है।.
एक लघु इकाई के वित्तीय विवरणों के पूर्ण सेट में निम्नलिखित सभी बातें शामिल होनी चाहिए:
- रिपोर्टिंग तिथि पर वित्तीय स्थिति का विवरण
- रिपोर्टिंग अवधि के लिए एक आय विवरण, और
- खातों से संबंधित टिप्पणियाँ।.
नकदी प्रवाह विवरण की आवश्यकता नहीं है।.
हालांकि, सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण दिखाने के लिए निम्नलिखित की आवश्यकता हो सकती है:
- जब कोई लघु इकाई अन्य व्यापक आय में लाभ या हानि को मान्यता देती है, तो उसे कुल व्यापक आय का विवरण प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, और
- जब किसी छोटे उद्यम का इक्विटी धारकों के साथ लेन-देन होता है, तो उसे इक्विटी में परिवर्तन का विवरण या आय और संचित आय का विवरण प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।.
खातों के विवरण के संबंध में, संबंधित पक्ष लेनदेन के संबंध में एक महत्वपूर्ण छूट उपलब्ध है। केवल वे महत्वपूर्ण संबंधित पक्ष लेनदेन जिनका समापन सामान्य बाजार स्थितियों के तहत नहीं हुआ है, उन्हें ही प्रकटीकरण के लिए विचारणीय माना जाएगा।.
एफआरएस 102 1ए खातों और एफआरएस 105 की तुलना
नीचे दी गई तालिका में एफआरएस 102 धारा 1ए और एफआरएस 105 के लिए प्रोत्साहित की जाने वाली आवश्यकताओं सहित सभी आवश्यकताओं का विवरण दिया गया है:
| एफआरएस 102 (धारा 1ए) | एफआरएस 105 | |
|---|---|---|
| निदेशकों की रिपोर्ट | हाँ | नहीं |
| लाभ - हानि खाता | हाँ | हाँ |
| समग्र आय का विवरण / कुल मान्यता प्राप्त लाभ/हानि का विवरण | प्रोत्साहित किया गया | नहीं |
| इक्विटी में परिवर्तन का विवरण / आय और संचित आय का विवरण / शेयरधारकों के फंड पर टिप्पणी | प्रोत्साहित किया गया | नहीं |
| तुलन पत्र | हाँ | हाँ |
| नकद आमद विवरण | नहीं | नहीं |
एफआरएस 105, एफआरएस 102 के खंड 1ए की तुलना में सरल लेखांकन पद्धति लागू करता है। एफआरएस 102 के खंड 1ए और एफआरएस 105 के बीच कई अंतर हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण अंतर निम्नलिखित हैं:
परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन / उचित मूल्य
एफआरएस 105 के तहत उचित मूल्य लेखांकन की अनुमति नहीं है। इसके विपरीत, एफआरएस 102 धारा 1ए कुछ परिसंपत्तियों को वार्षिक रूप से उचित मूल्य पर मापने की अनुमति देता है (और कुछ मामलों में इसकी आवश्यकता भी होती है)।.
धारा 1ए के अंतर्गत उचित मूल्य लेखांकन से निम्नलिखित परिसंपत्तियाँ और देनदारियाँ सबसे अधिक प्रभावित होती हैं:
- उदाहरण के लिए, निवेश के लिए रखी गई संपत्तियां, जैसे कि किराये से आय अर्जित करने के लिए रखी गई संपत्तियां, का हर साल उचित मूल्य पर पुनर्मूल्यांकन किया जाना चाहिए।.
- विदेशी मुद्रा के अग्रिम अनुबंधों को बैलेंस शीट की तिथि पर उनके उचित मूल्य के अनुसार पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।.
- एक वर्ष से अधिक समय में देय या प्राप्त होने वाले ऋण (उदाहरण के लिए किसी निदेशक को या उससे प्राप्त होने वाले), जिन पर ब्याज दर शून्य या बाजार दर से कम है, का मूल्यांकन भविष्य के नकदी प्रवाह के वर्तमान मूल्य पर किया जाना चाहिए, हालांकि कुछ परिस्थितियों में छोटे संस्थानों के लिए एफआरएस 102 के तहत इस आवश्यकता में एक वैकल्पिक छूट दी गई है।.
आस्थगित कर
एफआरएस 105 कंपनियों को आस्थगित कर को मान्यता देने की अनुमति नहीं देता है। इसके विपरीत, एफआरएस 102 की धारा 1ए के अनुसार उचित मूल्य समायोजन पर आस्थगित कर का प्रावधान करना आवश्यक है, और इसलिए इसके पहले की तुलना में अधिक बार होने की संभावना है।.
