पृष्ठभूमि
कार्य समय विनियम 1998 (संशोधित रूप में) के तहत, श्रमिकों को 5.6 सप्ताह (यदि कर्मचारी सप्ताह में पांच दिन काम करता है तो 28 दिन) की सवैतनिक वैधानिक वार्षिक छुट्टी का अधिकार है। इस मूल छुट्टी में बैंक अवकाश भी शामिल हैं। यह वार्षिक छुट्टी अब अन्य यूरोपीय देशों के श्रमिकों की छुट्टी के समान है, जहां आमतौर पर अवकाश भत्ता अधिक उदार होता है। आयरलैंड में श्रमिकों को 30 दिन की छुट्टी मिलती है; सबसे अधिक न्यूनतम छुट्टी एंडोरा में 45 दिन की है।
वार्षिक अवकाश के लिए भुगतान
किसी भी कर्मचारी को वार्षिक अवकाश की अवधि के लिए एक सप्ताह के वेतन के हिसाब से भुगतान पाने का अधिकार है। सामान्य कार्य घंटों वाले कर्मचारियों के लिए, एक सप्ताह का वेतन उनके अनुबंध में निर्धारित मूल कार्य घंटों के लिए देय वेतन होता है। नियमित संविदात्मक बोनस या भत्ते (व्यय भत्ते को छोड़कर) जो किए गए कार्य की मात्रा के अनुसार भिन्न नहीं होते हैं, वे भी इसमें शामिल हैं।
यदि किसी कर्मचारी का वेतन परिवर्तनीय है, तो एक सप्ताह का वेतन उसकी औसत साप्ताहिक आय पर आधारित होता है। 1 अप्रैल 2024 से पहले शुरू होने वाले अवकाश वर्षों के लिए, औसत की गणना पिछले 52 सप्ताहों से की जाती है, जिसमें उन सप्ताहों को शामिल नहीं किया जाता है जिनमें कोई वेतन प्राप्त नहीं हुआ हो। 1 अप्रैल 2024 को या उसके बाद शुरू होने वाले अवकाश वर्षों के लिए एक नई संचय विधि लागू होती है और इन कर्मचारियों के लिए अवकाश पात्रता की गणना वेतन अवधि में वास्तविक रूप से काम किए गए घंटों के 12.07% के रूप में की जाएगी।
एक सप्ताह के वेतन की गणना करते समय, मूल वेतन के अलावा कुछ अतिरिक्त तत्वों पर भी विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।
पहले कमीशन को अवकाश वेतन की गणना में शामिल नहीं किया जाता था, लेकिन यूरोपीय न्यायालय (ईसीजे) के एक फैसले के बाद, जिसे अपील न्यायालय ने भी बरकरार रखा, यह माना गया कि यदि कमीशन कार्यस्थल पर की गई बिक्री की संख्या से संबंधित है, तो इसे भी अवकाश वेतन की गणना में शामिल किया जाना चाहिए। इस मामले में सर्वोच्च न्यायालय में अपील की गई थी, जिसे स्वीकार नहीं किया गया और अब नियोक्ताओं को इस फैसले का पालन करना होगा।
नियमित स्वैच्छिक ओवरटाइम भुगतानों के साथ-साथ गारंटीकृत और गैर-गारंटीकृत ओवरटाइम को भी शामिल किया जाना चाहिए। गैर-गारंटीकृत और स्वैच्छिक ओवरटाइम में अंतर यह है कि कर्मचारी को गैर-गारंटीकृत ओवरटाइम की पेशकश किए जाने पर उसे करना अनिवार्य है, लेकिन वह स्वैच्छिक ओवरटाइम को अस्वीकार कर सकता है। यदि स्वैच्छिक ओवरटाइम अनियमित या आकस्मिक है, तो इसे तब तक शामिल करने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि यह नियमित और/या आवर्ती आधार पर पर्याप्त अवधि तक न हो। इसमें वर्ष के कुछ निश्चित समयों पर नियमित रूप से किया गया ओवरटाइम शामिल है, उदाहरण के लिए क्रिसमस पर, साथ ही पूरे वर्ष में अक्सर किया जाने वाला ओवरटाइम भी शामिल है।
इन अतिरिक्त तत्वों को केवल यूरोपीय कानून द्वारा आवश्यक चार सप्ताह की वैधानिक छुट्टी के लिए शामिल करना आवश्यक है, जो कि यूके के न्यूनतम 5.6 सप्ताह से कम है; इससे अधिक किसी भी अतिरिक्त दिन के लिए इसे बाहर रखा जा सकता है।
नियमों के अनुसार, रोजगार समाप्ति को छोड़कर, किसी भी वैधानिक वार्षिक अवकाश के बदले कोई भुगतान नहीं किया जा सकता है। ऐसे मामलों में, जिस वर्ष रोजगार समाप्ति होती है, उस वर्ष में बचे हुए अवकाशों के लिए भुगतान किया जा सकता है। मातृत्व/गोद लेने के अवकाश या बीमारी के कारण आगे बढ़ाए गए अवकाशों के लिए भी भुगतान देय हो सकता है।
छुट्टी का अनुरोध
कर्मचारियों को अपनी कुछ छुट्टियां कब लेनी हैं, यह चुनने की अनुमति दी जानी चाहिए, हालांकि कई नियोक्ता कुछ शर्तें निर्धारित करते हैं, उदाहरण के लिए कि एक ही समय में केवल एक निश्चित संख्या में कर्मचारी छुट्टी ले सकते हैं या कर्मचारी एक बार में लगातार कार्यदिवसों की एक निश्चित संख्या से अधिक की छुट्टी नहीं ले सकते हैं।
नियोक्ताओं के लिए इन मामलों के लिए एक प्रक्रिया निर्धारित करना आम बात है, जिसमें सूचना देने की प्रक्रिया भी शामिल होनी चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो कानूनी तौर पर छुट्टी का अनुरोध करने वाले कर्मचारी को अपने नियोक्ता को छुट्टी की अवधि से कम से कम दोगुने समय पहले सूचना देनी होगी। यदि नियोक्ता कर्मचारी से विशिष्ट समय पर छुट्टी लेने का अनुरोध कर रहा है, तो उसे भी इसी प्रकार की सूचना देनी होगी।
रोजगार का पहला वर्ष
कर्मचारी अपने पहले वर्ष के दौरान आनुपातिक आधार पर वार्षिक अवकाश अर्जित करते हैं। इसकी गणना कार्य वर्ष के कार्य की अवधि के अनुपात के आधार पर की जाती है। इसलिए, कर्मचारी के पहले वर्ष के दौरान, प्रत्येक माह की पहली तिथि से शुरू होकर, वार्षिक अवकाश की राशि वार्षिक पात्रता के 1/12 की दर से अर्जित होगी। यदि गणना से दिनों की सटीक संख्या प्राप्त नहीं होती है, तो उसे निकटतम आधे दिन तक पूर्णांकित किया जाएगा।
वार्षिक अवकाश और अंशकालिक कर्मचारी
नियमों के अनुसार, वर्तमान में अंशकालिक कर्मचारियों के लिए अवकाश का हक 5.6 सप्ताह है, जिसकी गणना काम किए गए घंटों के आधार पर आनुपातिक रूप से की जाती है।
1 अप्रैल 2024 से, गणना 12.07% संचय पद्धति का उपयोग करके की जाएगी, जिसमें वास्तविक कार्य घंटों के आधार पर बैंक अवकाशों के लिए समायोजन शामिल होगा, जिससे नियोक्ताओं के लिए गणना करना और अनुपालन सुनिश्चित करना आसान हो जाएगा।
यूरोपीय न्यायालय ने फैसला सुनाया कि नियोक्ताओं के लिए श्रमिकों के वार्षिक अवकाश भुगतान को संचित करना गैरकानूनी है - हालांकि, 1 अप्रैल 2024 को या उसके बाद शुरू होने वाले अवकाश वर्षों के लिए, नियोक्ता अनियमित घंटों या आंशिक वर्ष के श्रमिकों के लिए संचित अवकाश वेतन का उपयोग कर सकते हैं, बजाय इसके कि जब कोई कर्मचारी वास्तव में वार्षिक अवकाश लेता है तो उसे अवकाश वेतन का भुगतान किया जाए।
संविदात्मक वार्षिक अवकाश पात्रता
नियोक्ता संविदात्मक व्यवस्था के माध्यम से कर्मचारी की वैधानिक वार्षिक अवकाश पात्रता बढ़ा सकता है। ऐसे मामलों में, अप्रयुक्त अतिरिक्त वार्षिक अवकाश को अगले अवकाश वर्ष में स्थानांतरित किया जा सकता है। यह अक्सर नियोक्ता के विवेक पर निर्भर करता है और अनुबंध की शर्तों पर आधारित होता है।
मातृत्व और गोद लेने की छुट्टी के दौरान वार्षिक अवकाश संचय
एक कर्मचारी को सामान्य मातृत्व अवकाश (ओएमएल) और अतिरिक्त मातृत्व अवकाश (एएमएल) दोनों के दौरान 5.6 सप्ताह के वैधानिक वार्षिक अवकाश और किसी भी अतिरिक्त संविदात्मक वार्षिक अवकाश का लाभ मिलता रहता है।
छुट्टियों के दौरान बीमारी
यदि कर्मचारी पूर्व निर्धारित वैधानिक अवकाश के दौरान बीमार पड़ जाते हैं, तो वे अब उसे बीमारी अवकाश के रूप में पुनर्वर्गीकृत कराने के हकदार हैं। इसका अर्थ है कि वे छूटे हुए वैधानिक अवकाश को बाद में ले सकते हैं। यदि वे उस अवकाश वर्ष में शेष वैधानिक अवकाश नहीं ले पाते हैं, तो वे इसे अगले अवकाश वर्ष में ले जा सकते हैं। यदि आप वर्ष में 5.6 सप्ताह से अधिक अवकाश प्रदान करते हैं, तो आपको किसी कर्मचारी को अतिरिक्त (अनुबंधात्मक) अवकाश को बीमारी अवकाश के रूप में पुनर्वर्गीकृत कराने की अनुमति देने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे अन्य समय पर अपना पूरा वैधानिक अवकाश ले सकें। यदि आप अनुबंधात्मक बीमारी वेतन का भुगतान करते हैं, तो आप इन परिस्थितियों में अनुबंधात्मक बीमारी वेतन को इस शर्त पर देकर दुरुपयोग की संभावना को कम कर सकते हैं कि कर्मचारी बीमारी के पहले दिन आपको अपनी बीमारी की सूचना दे और संभवतः, उनसे बीमारी के पहले दिन का चिकित्सा प्रमाण पत्र प्रदान करने की आवश्यकता हो।
बीमारी की छुट्टी पर रहने वाले कर्मचारी अपने नियोक्ता से अपनी अनुपस्थिति को वैधानिक अवकाश के रूप में पुनः वर्गीकृत करने का अनुरोध कर सकते हैं ताकि उन्हें अवकाश वेतन प्राप्त हो सके। यदि बीमारी की छुट्टी पर रहने वाला कोई कर्मचारी वर्तमान अवकाश वर्ष समाप्त होने से पहले अपना शेष वैधानिक अवकाश नहीं लेना चाहता है, तो उसे अगले अवकाश वर्ष में अवकाश ले जाने की अनुमति दी जानी चाहिए। बीमारी की छुट्टी से लौटने वाले कर्मचारी वापसी पर वर्तमान वर्ष के अपने वैधानिक अवकाश का लाभ उठा सकते हैं, लेकिन यदि अवकाश लेने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो उन्हें इसे अगले अवकाश वर्ष में ले जाने की अनुमति दी जानी चाहिए।
छुट्टी के लिए अधिक भुगतान की वसूली
कर्मचारी अनुबंधों में यह स्पष्ट होना चाहिए कि यदि कोई कर्मचारी अवकाश वर्ष के दौरान अपनी निर्धारित छुट्टी से अधिक छुट्टी लेता है, तो कंपनी कर्मचारी के वेतन से कटौती करके अतिरिक्त भुगतान की गई छुट्टी की राशि वसूलने की हकदार होगी। कटौती करने से पहले कंपनी को कर्मचारी से परामर्श करना उचित होगा।
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