Աշխատակիցների ծախսերի համար կիրառվում է ազատման ռեժիմ։.
Այս տեղեկատվական թերթիկը դիտարկում է աշխատակիցների ծախսերի և նպաստների գործառնական և հաշվետվությունը։.
Ազատման ռեժիմը
Աշխատակցի ծախսերի մասին P11D ձևաթղթերում հաշվետվություն ներկայացնելու համար կարող է կիրառվել բացառություն, եթե բավարարված են անհրաժեշտ պայմանները: Այս բացառության համաձայն՝ բիզնեսը պետք է համոզվի, որ աշխատողն իրավունք կունենա ստանալ լիարժեք հարկային արտոնություն փոխհատուցված ծախսերի համար:.
Ազատումը
Կիրառվում է բացառություն, որը փաստացի նշանակում է, որ բիզնեսները պարտավոր չեն լինի հարկեր և ապահովագրական անդորրագիր վճարել վճարված կամ փոխհատուցված ծախսերի համար կամ դրանք հաշվետվություն ներկայացնել P11D ձևաթղթում: Բացառությունը գործատուների վրա է դնում որոշելու պարտականությունը՝ արդյոք աշխատողների ծախսերը լիովին հարկային նպատակներով նվազեցվում են, թե ոչ:.
Ծախսերի տեսակները
Բացառությունը կիրառվող ծախսերի հիմնական տեսակներն են՝
- ճանապարհորդության և կացության ծախսեր
- վճարներ և բաժանորդագրություններ
- գործարար զվարճանքի ծախսեր։.
Բոլոր մյուս չթույլատրվող ծախսերը դեռևս ենթակա են հաշվետվությունների P11D ձևաթղթում և/կամ ենթակա են PAYE-ի (և հնարավոր է՝ NIC-ի): Աշխատակիցները կարող են հարկային արտոնություն պահանջել չփոխհատուցված գործարար ծախսերի համար:.
Ազատումը չի վերաբերում աշխատավարձի համապատասխան զոհաբերության համաձայնագրով տրամադրվող ծախսերին կամ նպաստներին: Սա ներառում է ցանկացած համաձայնագիր, որի դեպքում աշխատակիցը հրաժարվում է եկամուտ ստանալու իրավունքից՝ հարկերից ազատված ծախսերի վճարումների դիմաց, կամ երբ նրա եկամուտների մակարդակը կախված է ցանկացած ծախսերի վճարման չափից:.
Ռեժիմի պայմանները
Որպեսզի աշխատողի կողմից փոխհատուցվող ծախսը համարվի ազատված վճարում, գործատուն պետք է իրեն դնի աշխատողի դիրքում։ Այնուհետև գործատուն ինքն իրեն հարց է տալիս. արդյո՞ք այդ ծախսը կհամապատասխաներ աշխատողի համար լիարժեք հարկային արտոնության (եթե ազատված գումարը չլիներ)։
Գործատուն պետք է հաշվի առնի
- սահմանելով կորպորատիվ քաղաքականություն այն մասին, թե որ տեսակի ծախսերը կարող են փոխհատուցվել և այդ ծախսերի ողջամիտ լինելու անհրաժեշտությունը,
- պահանջելով լրացնել ստանդարտ ծախսերի հայտի ձևը
- ցանկացած ծախսային պահանջի համար անդորրագիր ներկայացնելու անհրաժեշտությունը
- ծախսերի վերաբերյալ հայցերի ստուգումներ կատարելը
- պահանջելով, որ պահանջները հաստատվեն ավագ անձի կողմից։.
Իսկ մասշտաբային դրույքաչափերի մասին ի՞նչ կասեք։
Կանոնները թույլ են տալիս որոշակի հանգամանքներում վճարել կամ փոխհատուցել սանդղակային դրույքաչափերի վրա հիմնված գումարներ՝ աշխատողի իրական ծախսերի փոխարեն: Սանդղակային դրույքաչափերը, որպես կանոն, նախատեսված են ճանապարհորդության և կենսապահովման ծախսերի համար և բաղկացած են կոնկրետ հանգամանքների համար թույլատրելի գումարների կլոր գումարից:.
Գործատուի կողմից օգտագործման համար հասանելի են սանդղակային դրույքաչափերի երկու հիմնական տեսակ՝
- «հիմնական» գներ և
- «անհատական» գներ։.
համեմատական գներ
Հենանիշային դրույքաչափերը սննդի համար առավելագույն փոխհատուցման դրույքաչափերի ամբողջություն են: Այս կլորացված գումարները կարող են օգտագործվել գործատուների կողմից աշխատողների ծախսերի վճարման կամ փոխհատուցման համար, եթե բավարարված են համապատասխան որակավորման պայմանները:.
Այս սակագները կիրառվում են միայն այն դեպքում, եթե աշխատակիցը «որակավորված գործուղման» ընթացքում կատարել է հետևյալ ծախսերը՝
- մեկանգամյա սննդի նպաստ, որը վճարվում է որակավորված մեկ ուղևորության համար, որի չափը չի գերազանցում
- £5, եթե տվյալ օրվա որակավորված ուղևորության տևողությունը 5 ժամ կամ ավելի է
- £10, եթե տվյալ օրվա որակավորված ուղևորության տևողությունը 10 ժամ կամ ավելի է, կամ
- 25 ֆունտ, եթե տվյալ օրվա որակավորված ուղևորության տևողությունը 15 ժամ կամ ավելի է և շարունակվում է ժամը 20:00-ին, կամ
- լրացուցիչ սննդի նպաստ, որը չի գերազանցում օրական 10 ֆունտ ստեռլինգը, վճարվում է, եթե վճարվում է սննդի նպաստ a. կամ b.-ով, և այն որակավորված ուղևորությունը, որի համար վճարվում է այդ նպաստը, շարունակվում է ժամը 20:00-ին։.
Անհատականացված գներ
Սրանք HMRC-ի հետ բանակցված և հատուկ գրավոր համաձայնեցված գներ են: Եթե բիզնեսը ցանկանում է վճարել սննդի կամ այլ տեսակի ծախսերի համար հատուկ սահմանված գներ, դա կարող է դիմել HMRC-ին:.
HMRC-ը թողարկել է հատուկ ձևաթուղթ՝ PAYE՝ գործատուի ծախսերի և նպաստների ազատում
Ստուգում
Աշխատակիցներին կենսաապահովման համար վճարումներ կատարելիս, որոնք կիրառվում են չափորոշիչային դրույքաչափերով, անհրաժեշտ չէ պահանջել կտրոններ: Սա վերաբերում է ստանդարտ սննդի նպաստներին, որոնք վճարվում են որակավորված գործուղումների, արտասահմանյան կացության և կենսաապահովման սանդղակային դրույքաչափերի համար: Գործատուները դեռևս պետք է ապահովեն, որ աշխատակիցները կատարում են որակավորված գործուղումներ:.
Ստուգման համակարգի կանոնները մեղմացվել են, և հանվել է գործատուների կողմից աշխատողներին ապրուստի համար վճարումներ կատարելիս կտրոնները ստուգելու պահանջը՝ օգտագործելով չափորոշիչային սանդղակային դրույքաչափերը: Սա վերաբերում է ստանդարտ սննդի նպաստներին, որոնք վճարվում են որակավորված գործուղումների, արտասահմանյան կացարանի և ապրուստի սանդղակային դրույքաչափերի համար: Գործատուները դեռևս պետք է ապահովեն, որ աշխատակիցները կատարում են որակավորված գործուղումներ:.
Արտերկրում բնակության և ապրուստի ծախսերի սանդղակային սակագները դիտարկվում են նույն կերպ, ինչ չափանիշային սակագները: Գործատուները պետք է միայն համոզվեն, որ աշխատակիցները կատարում են համապատասխան ճանապարհորդություններ:.
HMRC-ը հրապարակել է ուղեցույց այն մասին, թե ինչպիսի ստուգման համակարգեր են նրանք ակնկալում, որ գործատուները կիրառեն: Մենք կարող ենք օգնել ձեզ այս հարցում կամ անհատականացված գների համար դիմելու հարցում, ուստի խնդրում ենք կապվել մեզ հետ՝ լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար:.
Բիզնեսի վազքի սակագներ
Շատ աշխատակիցների համար հիմնական ճանապարհորդության և կենսապահովման ծախսերը գործուղումների համար սեփական մեքենա կամ միկրոավտոբուս օգտագործելու ծախսերն են: Շատ գործատուներ և նրանց աշխատակիցներ օգտագործում են օրենքով սահմանված մղոնների վազքի նպաստները, որոնք հայտնի են որպես «թույլատրված մղոնների նպաստի վճարումներ» (AMAP): Սրանք սանդղակային գումարներ են, որոնք գործատուները կարող են վճարել իրենց սեփական մեքենան գործուղումների համար օգտագործող աշխատակիցներին: Մեքենաների և միկրոավտոբուսների համար սանդղակային դրույքաչափը 45 պենս է մեկ մղոնի համար՝ մինչև 10,000 մղոն հարկային տարում և 25 պենս՝ այս ցուցանիշից բարձր յուրաքանչյուր մղոնի համար:.
AMAP-ները առանձին օրենսդրական ռեժիմ են և չեն ընդգրկվում նոր բացառությունների ռեժիմի շրջանակներում։.
Գործատուի կողմից տրամադրված տրանսպորտային միջոցների համար վառելիքի խորհրդատվական սակագները կարող են օգտագործվել գործուղումների ժամանակ առաջացած վառելիքի ծախսերը փոխհատուցելու համար: Այս խորհրդատվական վառելիքի սակագները թարմացվում են եռամսյակը մեկ՝ յուրաքանչյուր հարկային տարվա ընթացքում:
Որակավորող ճանապարհորդական ծախսեր
Որակավորված ճանապարհորդությունը անհրաժեշտ պայման է, որպեսզի ինչպես ճանապարհորդության, այնպես էլ կենսապահովման ծախսերը համարվեն ազատված ծախս (ինչպես նաև մեքենաների և միկրոավտոբուսների համար գործնական մղոնաչափի կիրառման դեպքում): Գործուղումը այն ճանապարհորդությունն է, որը ներառում է հետևյալը՝
- մեկ աշխատանքի վայրից մյուսը կամ
- տնից ժամանակավոր աշխատավայր կամ հակառակը։.
Սակայն, աշխատողի տնից մինչև այն աշխատավայրը, որտեղ նա պարբերաբար այցելում է, ճանապարհորդությունները գործնական ճանապարհորդություններ չեն համարվում։ Այս ճանապարհորդությունները «սովորական աշխատանքի գնալ-գալ» են, և աշխատավայրը հաճախ անվանում են մշտական աշխատավայր։ Սա նշանակում է, որ ճանապարհորդության ծախսերը պետք է կրի աշխատողը։.
«Ժամանակավոր աշխատավայր» տերմինը նշանակում է, որ աշխատողը այցելում է այդ վայրը սահմանափակ ժամանակով կամ ժամանակավոր նպատակով: Այնուամենայնիվ, ժամանակավոր աշխատավայրի և տան միջև որոշ ճանապարհորդություններ կարող են չհամապատասխանել նպաստին, եթե կատարված ճանապարհորդությունը «էապես նման է» մշտական աշխատավայր կամ դեպի մշտական աշխատավայր կատարված ճանապարհորդությանը: «Էապես նման» տերմինը HMRC-ի կողմից մեկնաբանվում է որպես ճանապարհորդություն, որն իրականացվում է նույն ճանապարհներով կամ նույն գնացքով կամ ավտոբուսով ճանապարհորդության մեծ մասի համար:.
Աշխատակիցների կողմից կատարվող ճանապարհորդությունների տեսակների բազմաթիվ տարբերակներ կան, ուստի կարևոր է ապահովել, որ դա գործուղում լինի, հատկապես այն պատճառով, որ «ճանապարհորդության ծախսեր» տերմինը ներառում է ճանապարհորդության իրական ծախսերը՝ ինչպես նաև կենսապահովման ծախսերը և այլ կապված ծախսերը, որոնք առաջանում են ճանապարհորդության ընթացքում, ինչպիսիք են ճանապարհային վճարները կամ գերբեռնվածության վճարները։.
