Հաճախ պատիվ է համարվում բարեգործական կազմակերպության հոգաբարձու լինելը և համայնքին ինչ-որ բան տալու հնարավորություն։ Այնուամենայնիվ, հոգաբարձու դառնալը ենթադրում է որոշակի նվիրվածություն և պատասխանատվության մակարդակ, որը չպետք է թերագնահատել։.
Անկախ նրանից, թե դուք արդեն բարեգործական կազմակերպության հոգաբարձու եք, լինի դա տեղական նախագիծ, թե հայտնի անուն, թե մտածում եք ներգրավվելու մասին, հոգաբարձու լինելը մի շարք պարտականություններ է դնում ձեզ վրա:.
Ստորև մենք ներկայացնում ենք հիմնական պարտականությունները՝ հատուկ շեշտը դնելով հաշվապահական հաշվառման և աուդիտի պահանջների վրա։.
Ֆոն
Անգլիայի և Ուելսի բարեգործական կազմակերպությունների ոլորտը, որպես կանոն, վերահսկվում է Բարեգործական հանձնաժողովի կողմից: Հանձնաժողովը կառավարական գերատեսչություն է, որը պահանջում է բարեգործական կազմակերպությունների մեծ մասի գրանցում:.
Հանձնաժողովը կարևոր դեր է խաղում բարեգործական ոլորտում և ստեղծվել է հանրությանը բարեգործական կազմակերպությունների ամբողջականության նկատմամբ վստահություն ներշնչելու համար։.
Բոլոր բարեգործական կազմակերպությունները պետք է ցույց տան, որ իրենց նպատակները հանրային օգուտի համար են՝ սկզբում որպես Բարեգործական հանձնաժողովին դիմում ներկայացնելու գործընթացի մաս, իսկ հետագայում՝ ամեն տարի՝ իրենց տարեկան հաշվետվությունը պատրաստելու պահին։.
Հանձնաժողովի աշխատանքի կարևոր մասը հոգաբարձուներին խորհրդատվություն տրամադրելն է: Շատ օգտակար խորհուրդներ կարելի է գտնել Հանձնաժողովի կայքում, որտեղ կա բաժին՝ նվիրված Բարեգործական կազմակերպության ստեղծմանը և կառավարմանը:
Բարեգործության տեսակները
Բարեգործական կազմակերպությունները կարող են ստեղծվել մի շարք ձևերով, բայց սովորաբար դրանք հետևյալն են
- գրանցված է 2006 թվականի «Ընկերությունների մասին» օրենքի կամ ավելի վաղ շրջանի համաձայն (սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություններ բարեգործական կազմակերպություններ)
- գրանցված է 2011 թվականի «Բարեգործական կազմակերպությունների մասին» օրենքի համաձայն (Բարեգործական կազմակերպություններ – CIO-ներ). կամ
- ստեղծվել է վստահության հայտարարագրով (չգրանցված բարեգործական կազմակերպություններ):.
Այս բարեգործական կազմակերպություններից յուրաքանչյուրը պետք է գրանցվի և իր հաշիվները ներկայացնի Բարեգործական հանձնաժողովում, իսկ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունները լրացուցիչ գրանցվում են Ընկերությունների պալատում: Բարեգործական կազմակերպության տեսակը կորոշի հոգաբարձուի պարտականությունների ամբողջական ծավալը:.
Բոլոր բարեգործական կազմակերպությունների վրա տարածվում է 2011 թվականի «Բարեգործական կազմակերպությունների մասին» օրենքը։.
Ո՞վ է հոգաբարձու։
2011 թվականի «Բարեգործական կազմակերպությունների մասին» օրենքը հոգաբարձուներին սահմանում է որպես «բարեգործական կազմակերպության կառավարման ընդհանուր վերահսկողություն և կառավարում իրականացնող անձինք»: Այս սահմանումը սովորաբար կներառի
- ոչ կորպորատիվ բարեգործական կազմակերպությունների և տեղեկատվական տեխնոլոգիաների տնօրենների, գործադիր կամ կառավարչական կոմիտեի անդամների համար
- սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության բարեգործական կազմակերպությունների համար՝ կառավարման կոմիտեի տնօրենները կամ անդամները։.
Հոգաբարձուի սահմանափակումներն ու պատասխանատվությունը
Բացի հոգաբարձուի պարտականություններից, կարող են կիրառվել նաև մի շարք սահմանափակումներ: Դրանք ուղղված են հոգաբարձուի անձնական շահերի և հոգաբարձուի պարտականությունների միջև շահերի բախման կանխարգելմանը: Դրանք նախատեսում են, որ ընդհանուր առմամբ՝
- հոգաբարձուները չեն կարող անձամբ օգտվել բարեգործական կազմակերպությունից, չնայած որ կարող են փոխհատուցվել գրպանից կատարված ողջամիտ ծախսերը։
- Հոգաբարձուները չեն կարող լինել բարեգործական կազմակերպության աշխատակիցներ։.
Այս սկզբունքներից կան սահմանափակ բացառություններ: Եթե հոգաբարձուները չեն գործում խելամտորեն, օրինականորեն կամ իրենց կարգավորող փաստաթղթին համապատասխան, նրանք կարող են անձամբ պատասխանատու լինել բարեգործական կազմակերպությանը պատճառված ցանկացած վնասի համար:.
Հոգաբարձուների պարտականությունները
CC CC3a ուղեցույցը՝ «Բարեգործական հոգաբարձու. Ի՞նչ է ներառում» բացատրում է, թե ինչ է նշանակում լինել հոգաբարձու և ինչպես դառնալ այդպիսին: Հոգաբարձուները լիակատար պատասխանատվություն են կրում բարեգործական կազմակերպության համար և պարտավոր են.
- հետևեք օրենքին և բարեգործական կազմակերպության կարգավորող փաստաթղթում նշված կանոններին
- գործել պատասխանատու կերպով և միայն բարեգործական կազմակերպության շահերից ելնելով
- կիրառել ողջամիտ խնամք և հմտություն, և
- կայացնել տեղեկացված որոշումներ, անհրաժեշտության դեպքում լսել խորհուրդներ։.
Բարեգործական հանձնաժողովի CC3 հրատարակությունը՝ «Հիմնական հոգաբարձուն. ինչ պետք է իմանաք», ավելի մանրամասն ուղեցույց է տրամադրում ինչպես նոր, այնպես էլ գործող հոգաբարձուների համար: Ուղեցույցը հոգաբարձուների պարտականություններն ու պատասխանատվությունը սահմանում է վեց վերնագրերի ներքո.
- համոզվեք, որ ձեր բարեգործական կազմակերպությունը իր նպատակներն իրականացնում է հանրային բարօրության համար
- համապատասխանեք ձեր բարեգործական կազմակերպության կարգավորող փաստաթղթին և օրենքին
- գործեք ձեր բարեգործական կազմակերպության լավագույն շահերից ելնելով
- համոզվեք, որ ձեր բարեգործական կազմակերպությունը հաշվետու է
- պատասխանատու կերպով կառավարեք ձեր բարեգործական կազմակերպության ռեսուրսները
- գործել ողջամիտ զգուշությամբ և հմտությամբ։.
Նախքան բարեգործական հոգաբարձուի կարգավիճակում հանդես գալը, դուք պետք է համոզվեք, որ իրավասու եք։ CC3a-ն սահմանում է, թե ով է իրավասու լինել բարեգործական հոգաբարձու և ընդգծում է ավտոմատ որակազրկման։ Եթե դուք որակազրկվել եք բարեգործական հոգաբարձու լինելու իրավունքից, դուք չպետք է գործեք, եթե դա անելու լիազորություն չունեք Բարեգործական հանձնաժողովի կողմից տրված հրաժարագրով։
Հոգաբարձուները պարտավոր են ապահովել, որ իրենց բարեգործական կազմակերպության միջոցներն օգտագործվեն միայն դրա բարեգործական նպատակներին հասնելու համար: Նրանք պետք է կարողանան ապացուցել, որ դա այդպես է, ուստի նրանք պետք է վարեն գրառումներ, որոնք կարող են դա անել:.
Դրամահավաք
Դրամահավաքի կարգավորող մարմինը ստեղծվել է բարեգործական կարգավորման համակարգը ամրապնդելու և դրամահավաքի նկատմամբ հանրային վստահությունը վերականգնելու համար: Հոգաբարձուները պետք է տեղյակ լինեն Դրամահավաքի գործելակերպի կանոնագրքի պահանջներին , որոնք բազմաթիվ են և բազմազան:
Հաշվապահական պահանջներ
Բարեգործական կազմակերպությունների մեծ մասի համար կան հատուկ պահանջներ՝
- վարել ամբողջական և ճշգրիտ հաշվապահական գրառումներ (և միջոցների պահանջները հատկապես կարևոր են այստեղ)
- պատրաստել բարեգործական հաշիվներ և տարեկան հաշվետվություն
- աուդիտի կամ անկախ փորձաքննության իրականացումն ապահովելու համար
- տարեկան հաշվետվություն, տարեկան հաշվետվություն և հաշիվներ ներկայացնել Բարեգործական հանձնաժողովին (և, սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների բարեգործական կազմակերպությունների համար, Ընկերությունների պալատին):.
Այս պահանջների բավարարման չափը, որպես կանոն, կախված է բարեգործական կազմակերպության տեսակից և ստացված եկամտի չափից։.
Ֆոնդերի պահանջները
Բարեգործական կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման կարևոր կողմերից մեկը բարեգործական կազմակերպության կարող է ունենալ տարբեր «միջոցների» ըմբռնումն է: Միջոցների արդյունավետ կառավարումը և վերահսկողությունը հոգաբարձուի կարևոր պարտականություն է:.
Ըստ էության, միջոցները ներկայացնում են բարեգործական կազմակերպության եկամուտը, և կարող են սահմանափակումներ լինել հավաքագրված միջոցների որոշակի տեսակների օգտագործման վերաբերյալ: Օրինակ, նվիրատվությունը կարող է ստացվել միայն այն պայմանով, որ այն պետք է օգտագործվի որոշակի նպատակով:.
Այնուհետև հոգաբարձուների պարտականությունն է ապահովել, որ նման «սահմանափակ» միջոցները օգտագործվեն միայն նախատեսվածի համաձայն։.
Տարեկան հաշվետվությունը
Տարեկան հաշվետվությունը հաճախ բավականին համապարփակ փաստաթուղթ է, քանի որ օրենսդրությունը սահմանում է տեղեկատվության նվազագույն քանակը, որը պետք է ներառվի: Հաշվետվությունը, որպես կանոն, ներառում է
- հոգաբարձուների զեկույց (որը կարող է օգտագործվել նաև որպես տնօրենների զեկույց և ռազմավարական զեկույց, եթե անհրաժեշտ է բարեգործական ընկերությունների համար)
- տարվա ֆինանսական գործունեության հաշվետվություն
- տարվա եկամուտների և ծախսերի հաշվետվություն (որոշ բարեգործական ընկերությունների համար)
- հաշվեկշիռ
- դրամական հոսքերի մասին հաշվետվություն
- Հաշվապահական հաշվառման նշումներ (ներառյալ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը):.
Աուդիտի պահանջներ
Բարեգործական կազմակերպությանը աուդիտի կարիք ունենալը հիմնականում կախված կլինի ստացված կամ ստեղծվող եկամտի չափից և տարեվերջից։ Եկամտի սահմանաչափը տարբերվում է բարեգործական կազմակերպության տեսակից՝ հետևյալ կերպ
- բոլոր բարեգործական կազմակերպությունները, որոնց եկամուտը գերազանցում է 1,000,000 ֆունտ ստեռլինգը ֆինանսական տարում, պետք է անցնեն աուդիտ։
- բարեգործական կազմակերպությունները (թե՛ կորպորատիվ, թե՛ ոչ կորպորատիվ) պահանջում են անկախ ստուգում, եթե նրանց եկամուտը իրենց ֆինանսական տարվա ընթացքում կազմում է 25,000-ից մինչև 1,000,000 ֆունտ ստեռլինգ։
- եթե եկամուտը գերազանցում է 250,000 ֆունտ ստեռլինգը, անկախ քննիչը պետք է ունենա համապատասխան որակավորում։.
Կան այլ չափանիշներ, որոնք պետք է հաշվի առնել, մասնավորապես՝ ընդհանուր ակտիվների վերաբերյալ, և մենք ուրախ կլինենք դրանք ավելի մանրամասն քննարկել ձեզ հետ։.
Հաշվետվության պահանջներ
Գոյություն ունի համապարփակ շրջանակ, որը որոշում է, թե ինչպես պետք է կազմվեն բարեգործական կազմակերպության հաշվետվությունները։.
250,000 ֆունտ ստեռլինգից ցածր եկամուտ ունեցող ոչ կորպորատիվ բարեգործական կազմակերպությունները կարող են պատրաստել անդորրագրեր և վճարային հաշիվներ։.
Բոլոր մյուս բարեգործական կազմակերպությունները պետք է պատրաստեն հաշիվներ, որոնք ցույց են տալիս «ճշմարիտ և արդար» պատկեր։ Դրան հասնելու համար հաշիվները, որպես կանոն, պետք է համապատասխանեն Բարեգործական կազմակերպությունների առաջարկվող գործունեության հայտարարագրի (SORP) պահանջներին։.
SORP-ը կարելի է դիտել www.charitysorp.org , և բարեգործական կազմակերպությունները կարող են ստեղծել SORP-ի անհատական տարբերակ՝ հաշվի առնելով իրենց սեփական հանգամանքները։
