Երրորդ կողմի մատակարարների քաղաքականություն

Երրորդ կողմի մատակարարների քաղաքականություն

Façade Creations Ltd-ն հանձնառու է մեր մատակարարման շղթայում ազնվության, կայունության և իրավական համապատասխանության բարձրագույն չափանիշներին: Այս երրորդ կողմի մատակարարների քաղաքականությունը սահմանում է, թե ինչպես ենք մենք ընտրում, ներգրավում և կառավարում մեր մատակարարներին՝ լիովին համապատասխանելով Մեծ Բրիտանիայի օրենքներին և էթիկական ուղեցույցներին: Մենք գնումները կատարում ենք արդար, թափանցիկ և ոչ խտրական ձևով՝ բոլոր մատակարարներին հավասար վերաբերվելով և հետևելով կաշառակերության, ստրկության դեմ պայքարի և շրջակա միջավայրի պաշտպանության կանոնակարգերին: Ստորև ներկայացված քաղաքականությունը արտացոլում է մեր հանձնառությունը պատասխանատու մատակարարման նկատմամբ՝ մանրամասն նկարագրելով Façade Creations Ltd-ի հետ աշխատող բոլոր երրորդ կողմի մատակարարների նկատմամբ կիրառվող սպասումներն ու ընթացակարգերը:.

Մատակարարների շրջանակը և ստուգման գործընթացը

Façade Creations-ը համագործակցում է Մեծ Բրիտանիայի և միջազգային հաստատված մատակարարների ընտրված ցանցի հետ, ներառյալ ալյումինե և ապակե համակարգերի արտադրողներ, ճակատային սարքավորումների/բաղադրիչների մատակարարներ, բեռնափոխադրման և լոգիստիկայի գործընկերներ, մասնագիտացված տեղադրման ենթակապալառուներ և մասնագիտական ​​​​ծառայություններ մատուցող ընկերություններ (օրինակ՝ հաշվապահություն, ՏՏ աջակցություն, ապահովագրություն): Ցանկացած համագործակցությունից առաջ բոլոր երրորդ կողմերը մանրակրկիտ ստուգվում են իրավական համապատասխանության, ֆինանսական կայունության և էթիկական ամբողջականության համար: Մենք չենք համագործակցի որևէ մատակարարի հետ, որը հայտնի է որպես հիմնական օրենքներ կամ էթիկական չափանիշներ խախտած (օրինակ՝ կաշառակերության կամ ժամանակակից ստրկության հանցագործությունների մեջ ներգրավվածություն), համաձայն Մեծ Բրիտանիայի գնումների կանոնակարգերի, որոնք պարտադրում են բացառել նման կողմերին: Այս խիստ նախնական ուսումնասիրությունը ապահովում է, որ յուրաքանչյուր մատակարար, որի հետ մենք աշխատում ենք, պահպանի մեր արժեքներն ու իրավական պարտավորությունները:.

Մատակարարի ընտրության չափանիշներ

Մենք պահպանում ենք նոր մատակարարներին հաստատելու հստակ և օբյեկտիվ չափանիշներ: Հավանական մատակարարը պետք է հստակորեն համապատասխանի հետևյալ հիմնական պահանջներին

• Հավաստագրեր և ստանդարտներ. համապատասխան ոլորտային հավաստագրերի առկայություն (օրինակ՝ ISO 9001 որակի կառավարման համար, ISO 14001 շրջակա միջավայրի կառավարման համար կամ BES 6001 պատասխանատու մատակարարման հավաստագիր): Այս հավաստագրերը վկայում են միջազգային ճանաչում ունեցող ստանդարտներին համապատասխանող ամուր ներքին համակարգերի մասին:.
• Ֆինանսական և հեղինակության կայունություն. ապացուցված ֆինանսական հուսալիություն (ամուր վարկային և առևտրային պատմություն) և դրական գործարար առաջարկություններ: Մենք ստուգում ենք, որ մատակարարներն ունեն կայուն ֆինանսական հիմք և հուսալիության համբավ:.
• Կարգավորող մարմինների համապատասխանություն. Մեծ Բրիտանիայի առողջապահության և անվտանգության, զբաղվածության և շրջակա միջավայրի վերաբերյալ բոլոր կիրառելի օրենքների և կանոնակարգերի լիարժեք համապատասխանություն: Մատակարարները, օրինակ, պետք է հետևեն Մեծ Բրիտանիայի աշխատանքային օրենսդրությանը և իրենց ոլորտին վերաբերող ԱԱԱ (Առողջություն, անվտանգություն և շրջակա միջավայր) պահանջներին:.
• Էթիկական և կայուն գործելակերպ. Էթիկական գործարար վարքագծի և կայունության նկատմամբ նվիրվածության ապացույցներ: Սա ներառում է արդար աշխատանքային գործելակերպ, կոռուպցիոն գործունեության մեջ չներգրավվածություն և շրջակա միջավայրի վրա ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու ջանքեր:.
• Կարողություն և որակ. նախագծի ժամկետներին, տեխնիկական պահանջներին և խիստ որակի չափանիշներին համապատասխանելու կարողություն: Մենք գնահատում ենք, թե արդյոք մատակարարն ունի տեխնիկական կարողություն, արտադրական հզորություն և որակի վերահսկողություն՝ մեր նախագծի պահանջները հետևողականորեն կատարելու համար:.

Միայն այս չափանիշներին համապատասխանող մատակարարներն են հաստատվում մեր մատակարարման շղթային միանալու համար: Այս ընտրության գործընթացը ապահովում է, որ մենք ներգրավենք որակավորված, հուսալի, համապատասխան և մեր էթիկական չափանիշներին համապատասխանող գործընկերներ:.

Մատակարարների ներգրավման գործընթաց

Façade Creations-ը բոլոր նոր մատակարարների համար հետևում է կառուցվածքային ներգրավման գործընթացի՝ ապահովելու համար լիարժեք ուսումնասիրություն և ակնկալիքների փոխադարձ ըմբռնում: Ներգրավման քայլերը ներառում են՝

1. Նախաորակավորման հարցաթերթիկ և երաշխավորագրերի ստուգումներ. Հավանական մատակարարները լրացնում են մանրամասն հարցաթերթիկ իրենց ընկերության մասին (ներառյալ սեփականության իրավունքը, կարողությունները, համապատասխանության պատմությունը և այլն), և մենք երաշխավորագրերի ստուգումներ ենք անցկացնում առկա հաճախորդների հետ՝ կատարողականը և հեղինակությունը ստուգելու համար:.
2. Փաստաթղթերի վերանայում. Մենք վերանայում ենք մատակարարի հավաստագրերը (օրինակ՝ ISO հավաստագրեր), լիցենզիաները, ապահովագրական պոլիսները և ֆինանսական գրառումները: Այս փաստաթղթային աուդիտը հաստատում է, որ մատակարարի հավաստագրերը և ծածկույթները համապատասխանում են մեր պահանջներին:.
3. Ռիսկի գնահատում. Ռիսկի գնահատումը կատարվում է մատակարարի պրոֆիլի և նրանց կողմից մատուցվող ապրանքների/ծառայությունների կարևորության հիման վրա: (Մատակարարի ռիսկի գնահատումը տե՛ս ստորև՝ մեր պատշաճ ուսումնասիրության չափանիշների մանրամասների համար):
4. Տնօրենի հաստատումը. 1-3 քայլերի արդյունքները գնահատվում են, և մեր տնօրենը վերջնական հաստատում է տալիս, նախքան մատակարարը մեր Հաստատված մատակարարների գրանցամատյանում ավելացվի: Առանց տնօրենի մակարդակի հաստատման, ոչ մի մատակարար չի կարող պաշտոնապես ներգրավվել:.
5. Գրավոր համաձայնագրի տրամադրում. Հաստատումից հետո մենք պաշտոնականացնում ենք հարաբերությունները գրավոր պայմանագրի կամ գնման պատվերի միջոցով, որում նշված են բոլոր պայմանները: Այս համաձայնագիրը ներառում է աշխատանքի շրջանակը, գնագոյացումը, առաքման սպասումները և այս քաղաքականության մեջ մանրամասն նկարագրված համապատասխանության պահանջները:.

 Հետևելով այս քայլերին՝ Façade Creations-ը ապահովում է, որ յուրաքանչյուր մատակարար լիովին ստուգվի և գրավոր համաձայնվի պահպանել մեր չափանիշները՝ նախքան որևէ աշխատանք սկսելը։.

Արդյունավետության մոնիթորինգ և SLA-ներ

Միանալուց հետո բոլոր երրորդ կողմի մատակարարները ենթարկվում են շարունակական կատարողականի մոնիթորինգի: Մենք օգտագործում ենք հիմնական կատարողականի ցուցանիշներ (KPI)՝ յուրաքանչյուր մատակարարի կատարողականը անընդհատ չափելու և վերանայելու համար: Կարևոր KPI-ների թվում են ժամանակին մատակարարումը և մեր հարցումներին արձագանքելը, մատուցված ապրանքների կամ ծառայությունների որակը (չափված նախագծի տեխնիկական բնութագրերի և թերությունների մակարդակի համեմատ), անվտանգության, շրջակա միջավայրի և փաստաթղթավորման չափանիշներին համապատասխանությունը, ինչպես նաև մեր թիմի հետ հաղորդակցության և համագործակցության արդյունավետությունը:.

Արդյունավետության տվյալները հավաքագրվում և վերանայվում են պարբերաբար: Երբ ծառայությունը կարևոր է կամ պահանջում է որոշակի կատարողականի մակարդակներ, մենք ներդնում ենք պաշտոնական ծառայության մակարդակի համաձայնագրեր (SLA)՝ ծառայության հստակ ակնկալիքներ և հաշվետվողականության միջոցառումներ սահմանելու համար: Այս SLA-ները սահմանում են չափելի նպատակներ (օրինակ՝ մատակարարման ժամկետներ, աշխատանքի ժամանակ, արձագանքման ժամանակ) և միջոցներ կամ տույժեր, եթե ստանդարտները չեն պահպանվում: KPI-ների մոնիթորինգով և SLA-ների կիրառմամբ՝ մենք պահպանում ենք թափանցիկություն մատակարարների հետ նրանց կատարողականի վերաբերյալ և խթանում մեր մատակարարման շղթայի շարունակական բարելավումը:.

Իրավական և կարգավորող համապատասխանություն

Façade Creations-ի բոլոր մատակարարները պետք է միշտ համապատասխանեն Մեծ Բրիտանիայի օրենսդրությանը և համապատասխան արդյունաբերական չափանիշներին: Հիմնական օրենսդրությունն ու կանոնակարգերը, որոնք մատակարարներից ակնկալվում է պահպանել, ներառում են՝

• 1974 թվականի «Աշխատանքի վայրում առողջության և անվտանգության մասին» օրենք. մատակարարները պետք է ապահովեն անվտանգ աշխատանքային պայմաններ և հետևեն բոլոր կիրառելի աշխատանքային առողջության և անվտանգության կանոնակարգերին ինչպես տեղամասերում, այնպես էլ իրենց գործունեության ընթացքում:.
• «Ժամանակակից ստրկության մասին» 2015 թվականի օրենք. Մենք խստիվ արգելում ենք ժամանակակից ստրկության, հարկադիր կամ ստրկության հետ կապված աշխատանքի և մարդկանց թրաֆիքինգի ցանկացած ձև մեր մատակարարման շղթայում: Մատակարարները պետք է ապահովեն, որ նման չարաշահումներ տեղի չունենան իրենց բիզնեսում կամ հետագա մատակարարման շղթայում, և մենք պահանջում ենք «Ժամանակակից ստրկության մասին» օրենքի դրույթների լիարժեք պահպանում: (Façade Creations-ը կարող է պահանջել «Ժամանակակից ստրկության մասին» օրենքի տարեկան համապատասխանության հաշվետվություններ կամ անհրաժեշտության դեպքում անցկացնել աուդիտներ՝ այս պարտավորությունը ստուգելու համար):
• Մեծ Բրիտանիայի 2010 թվականի կաշառակերության մասին օրենք. կաշառակերությունն ու կոռուպցիան Façade Creations-ի համար զրոյական հանդուրժողականության խնդիրներ են: Մատակարարներն ու նրանց անձնակազմը չպետք է առաջարկեն կամ ընդունեն որևէ կաշառք կամ անպատշաճ խրախուսանք մեր բիզնեսի հետ կապված՝ համաձայն Մեծ Բրիտանիայի 2010 թվականի կաշառակերության մասին օրենքի: Կաշառակերության ցանկացած փորձ հիմք է մատակարարի հետ հարաբերությունների անհապաղ դադարեցման համար և կարող է հաղորդվել իշխանություններին:.
• 2010 թվականի Հավասարության մասին օրենք. Մատակարարները պետք է պահպանեն հավասար հնարավորությունների և խտրականության բացառման սկզբունքները զբաղվածության և ծառայությունների մատուցման մեջ: Անօրինական խտրականության կամ ոտնձգության ցանկացած ձև (տարիքային, սեռային, ռասայական, կրոնական, հաշմանդամության և այլնի հիման վրա) անընդունելի է:.
• 1990 թվականի շրջակա միջավայրի պաշտպանության մասին օրենք. մատակարարներից ակնկալվում է պահպանել շրջակա միջավայրի պաշտպանության բոլոր օրենքներն ու կանոնակարգերը՝ ապահովելով թափոնների պատշաճ կառավարում, աղտոտվածության վերահսկում և անհրաժեշտության դեպքում շրջակա միջավայրի համար թույլտվություններ: Մեծ Բրիտանիայի օրենսդրությունը խախտող շրջակա միջավայրի համար վնասակար գործելակերպը չի հանդուրժվի:.
• 2018 թվականի «Տվյալների պաշտպանության մասին» օրենք (Մեծ Բրիտանիայի GDPR). Այն չափով, որքանով մատակարարները մշակում են որևէ անձնական տվյալ (ներառյալ նախագծային փաստաթղթերը կամ մեր նախագծերի ընթացքում փոխանակվող աշխատակիցների տվյալները), նրանք պետք է դա անեն Մեծ Բրիտանիայի տվյալների պաշտպանության մասին օրենսդրությանը լիովին համապատասխան: Սա ներառում է տվյալների անվտանգության համապատասխան միջոցառումների պահպանումը և անձնական տվյալների օգտագործումը միայն լիազորված կարգով:.

Բացի այդ, մատակարարները պետք է հետևեն մեր կողմից հաղորդվող ցանկացած նախագծի կամ տեղանքի պահանջներին, ինչպիսիք են շինհրապարակում առողջության և անվտանգության հատուկ կանոնները կամ հաճախորդի նախագծի կողմից պահանջվող կայունության ստանդարտները: Մենք նման պահանջները շարադրում ենք մեր պայմանագրերում կամ գնման պատվերներում, և մատակարարներից ակնկալվում է, որ դրանք կհամարվեն պարտադիր:.

Façade Creations-ը իրավունք է վերապահում ստուգել մատակարարի կողմից այս իրավական պարտավորությունների կատարումը: Մենք կարող ենք պահանջել փաստաթղթեր կամ անցկացնել աուդիտներ՝ պահպանումն ապահովելու համար: Մեծ Բրիտանիայի գնումների սկզբունքներին համապատասխան, ցանկացած մատակարար, որը կհայտնաբերվի լուրջ իրավական խախտումներ կատարելու մեջ (օրինակ՝ ժամանակակից ստրկության կամ կոռուպցիայի դեմ պայքարի օրենքների համաձայն դատապարտումներ), կհեռացվի մեր հաստատված մատակարարների ցանկից: Իրավական պահանջների խիստ պահպանումը կիրառելով՝ մենք պաշտպանում ենք մեր բիզնեսը, հաճախորդներին և շահագրգիռ կողմերին մատակարարների անօրինական վարքագծի հետ կապված ռիսկերից:.

Պայմանագրային համաձայնագրեր մատակարարների հետ

Façade Creations Ltd-ի կողմից վարձված յուրաքանչյուր երրորդ կողմի մատակարար կամ ենթակապալառու պետք է պաշտոնական համաձայնագիր կնքի աշխատանքը սկսելուց առաջ: Սա սովորաբար կատարվում է ստորագրված պայմանագրի կամ գնման պատվերի միջոցով, որը ներառում է վարձման բոլոր համապատասխան պայմաններն ու դրույթները: Մեր ստանդարտ մատակարարների պայմանագրերը ներառում են հետևյալ կետերը

• Գաղտնիություն և տվյալների պաշտպանություն. Մատակարարները պետք է պահպանեն Façade Creations-ի սեփականության իրավունքի ցանկացած տեղեկատվության անվտանգությունն ու գաղտնիությունը, ինչպես նաև մշակեն ցանկացած անձնական տվյալ՝ համաձայն Մեծ Բրիտանիայի GDPR-ի։.
• Առողջության, անվտանգության և շրջակա միջավայրի պահպանման պարտավորություններ. Մատակարարները պարտավոր են հետևել բոլոր կիրառելի ԱԱԲ քաղաքականություններին (ինչպես իրենց սեփական, այնպես էլ մեր կողմից սահմանված ցանկացած տեղամասի կանոններին) և նվազագույնի հասցնել իրենց աշխատանքի շրջակա միջավայրի վրա ազդեցությունը (օրինակ՝ թափոնների պատշաճ հեռացում, աղտոտման կանխարգելում):.
• Ժամանակակից ստրկության և էթիկական մատակարարման համապատասխանություն. Պայմանագիրը հաստատում է մատակարարի պատասխանատվությունը՝ համապատասխանելու մեր ստրկության, մարդկանց անօրինական առևտրի և էթիկական մատակարարման քաղաքականություններին (ինչպես նշված է այս փաստաթղթում և ընկերության հարակից քաղաքականություններում): Մատակարարներից կարող է պահանջվել ամեն տարի հավաստել իրենց համապատասխանությունը «Ժամանակակից ստրկության մասին» օրենքին և այն մասին, որ իրենց սեփական մատակարարման շղթաները զերծ են հարկադիր աշխատանքից:.
• Դադարեցման և վերականգնման իրավունքներ. Façade Creations-ը պահպանում է պայմանագիրը կասեցնելու կամ դադարեցնելու իրավունքը, եթե մատակարարը խախտում է որևէ համապատասխանության պարտավորություն կամ էապես թերակատարում է կատարում: Մենք ներառում ենք հստակ դադարեցման կետեր օրենքի կամ քաղաքականության խախտումների համար (օրինակ՝ անվտանգության միջադեպեր, անբարոյական վարքագիծ կամ որակի խափանումներ):.

Պայմանագիրը ստորագրելով՝ մատակարարները հստակորեն համաձայնվում են այս պայմաններին։ Սա ապահովում է, որ իրավական համապատասխանության, էթիկական վարքագծի և կատարողականի չափանիշների վերաբերյալ մեր ակնկալիքները պայմանագրային առումով կիրառելի են։ Մենք կարծում ենք, որ յուրաքանչյուր մատակարարի հետ ամուր գրավոր համաձայնագիր ունենալը խթանում է հաշվետվողականությունը և նվազագույնի է հասցնում թյուրըմբռնումների ռիսկը։.

Մատակարարների աուդիտներ և գնահատումներ

Façade Creations-ը պարբերաբար աուդիտներ է անցկացնում հիմնական մատակարարների մոտ՝ շարունակական համապատասխանությունը և կատարողականը ստուգելու համար: Աուդիտների հաճախականությունը և խորությունը որոշվում են մատակարարի ռիսկի պրոֆիլով և մատուցվող ապրանքների կամ ծառայությունների կարևորությամբ: Ընդհանուր առմամբ, կարևոր կամ բարձր արժեք ունեցող մատակարարները աուդիտի են ենթարկվում առնվազն տարեկան մեկ անգամ, մինչդեռ մյուսները կարող են վերանայվել հերթափոխով կամ անհրաժեշտության դեպքում:.

Մեր մատակարարների աուդիտները սովորաբար գնահատում են հետևյալ ոլորտները՝

• Որակի վերահսկողություն և հետագծելիություն. Մենք կարող ենք ստուգել, ​​թե ինչպես է մատակարարը կառավարում որակի ապահովումը, ներառյալ նյութերի ստուգման, որակի հավաստագրերի պահպանման և արտադրանքի կամ բաղադրիչների հետագծման գործընթացները (հատկապես կարևոր է ճակատային նյութերի համար, որտեղ ծագումը կարող է ազդել անվտանգության վրա):.
• Առողջության, անվտանգության և շրջակա միջավայրի կառավարում. Մենք ստուգում ենք, որ մատակարարները պահպանում են անվտանգ աշխատանքային պրակտիկա և շրջակա միջավայրի վերահսկողություն: Սա կարող է ներառել մատակարարի օբյեկտներում ռիսկերի գնահատման, վերապատրաստման գրառումների, շրջակա միջավայրի թույլտվությունների և միջադեպերի գրանցամատյանների արդիականացված ստուգում:.
• Իրավական և էթիկական համապատասխանություն. Աուդիտները ներառում են բոլոր պայմանագրային և իրավական պարտավորությունների համապատասխանության վերանայում՝ օրինակ՝ հաստատելով, որ վերջին վերանայումից ի վեր աշխատանքային խախտումներ, անբարոյական գործելակերպ կամ տվյալների պաշտպանության կանոնների խախտումներ չեն եղել: Մենք կարող ենք պահանջել ապացույցներ, ինչպիսիք են ներքին քաղաքականությունը (կաշառակերության դեմ քաղաքականություն, մատնանշման ընթացակարգեր) և ստուգել մատակարարի գիտելիքները այդ ոլորտներում:.
• Մատակարարման և սպասարկման արդյունավետություն. Մենք գնահատում ենք, թե արդյոք մատակարարը համապատասխանում է մատակարարման ժամանակացույցին, տրամադրում է բավարար աջակցություն և կատարում է սպասարկման մակարդակի վերաբերյալ ցանկացած պարտավորություն: Սա կարող է ներառել KPI հաշվետվությունների, ժամանակին մատակարարման մակարդակի և առաքվող ապրանքների անհամապատասխանության ցանկացած դեպքի վերանայում:.

 Յուրաքանչյուր աուդիտից կամ գնահատումից հետո մենք հետադարձ կապ ենք տրամադրում մատակարարին: Եթե հայտնաբերվում են որևէ անհամապատասխանություն կամ թույլ կողմեր, մենք համագործակցում ենք մատակարարի հետ՝ հստակ ժամանակացույցով Ուղղիչ գործողությունների ծրագիր մշակելու համար: Մենք ակնկալում ենք, որ մատակարարները արագ և արդյունավետ կերպով կանդրադառնան աուդիտի արդյունքներին: Կարող են նշանակվել հետագա վերանայումներ կամ կրկնակի աուդիտներ՝ ապահովելու համար, որ ուղղիչ միջոցառումները կիրառվել են: Այս աուդիտի ծրագրի պահպանումը օգնում է և՛ Façade Creations-ին, և՛ մեր մատակարարներին անընդհատ կատարելագործվել և ապահովում է, որ ցանկացած խնդիր հայտնաբերվի և շտկվի վաղ փուլում:.

 Անհամապատասխանության և խախտման ընթացակարգեր

Façade Creations-ը մշակել է ընթացակարգեր այն դեպքերի համար, երբ մատակարարը չի համապատասխանում մեր պայմանագրային կամ համապատասխանության չափանիշներին: Մեր մոտեցումն է հնարավորության դեպքում լուծել խնդիրները, բայց մենք վճռականորեն կգործենք՝ կասեցնելու կամ դադարեցնելու հարաբերությունները, եթե լուրջ խնդիրները շարունակվեն: Մատակարարի անհամապատասխանության հետ գործ ունենալու ընդհանուր գործընթացը հետևյալն է

1. Անհամապատասխանության մասին ծանուցում. Եթե մատակարարը խախտում է մեր պայմանագրի պայմանները կամ չի համապատասխանում մեր պահանջվող չափանիշներին (օրինակ՝ անվտանգության խախտում, մատակարարման մշտական ​​​​ուշացումներ կամ անբարոյական գործելակերպի հայտնաբերում), մենք հրապարակում ենք անհամապատասխանության մասին պաշտոնական ծանուցում: Այս գրավոր ծանուցումը ներկայացնում է դիտարկված կոնկրետ խնդիրը(ները), անհրաժեշտ ուղղիչ գործողությունները և շտկման հստակ ժամկետը:.
2. Մատակարարի ուղղում և հետևողական գործողություններ. Մենք ակնկալում ենք, որ մատակարարի ղեկավարությունը անհապաղ կհետաքննի և կուղղի խնդիրը: Մենք սովորաբար կնշանակենք հետագա ստուգում կամ աուդիտ վերջնաժամկետից հետո՝ ստուգելու համար, որ անհրաժեշտ ուղղիչ գործողությունները արդյունավետորեն իրականացվել են: Այս ժամանակահատվածում Façade Creations-ը կարող է կիրառել ժամանակավոր միջոցառումներ (օրինակ՝ վերահսկողության ուժեղացում կամ նոր պատվերների ժամանակավոր կասեցում) մինչև համապատասխանության հաստատումը:.
3. Սաստկացում մինչև կասեցում/դադարեցում. Եթե մատակարարը չի կարողանում բավարար չափով լուծել անհամապատասխանության խնդիրը տրված ժամկետում, կամ եթե տեղի են ունենում հետագա լուրջ խախտումներ, Façade Creations-ը կկասեցնի հետագա գնումները կամ կաշխատի այդ մատակարարի հետ: Վերջնական արդյունքում, պայմանագիրը կարող է դադարեցվել խախտման համար, եթե խնդիրները մնան չլուծված: Նման դեպքերում մենք կփնտրենք այլընտրանքային մատակարարներ՝ մեր նախագծերի շարունակականությունն ապահովելու համար: Մատակարարը կհեռացվի մեր Հաստատված մատակարարների գրանցամատյանից մինչև նա կարողանա ցույց տալ համապատասխանությունը մեզ բավարարելու համար, եթե երբևէ:.

Բոլոր նման անհամապատասխանության դեպքերը և մեր արձագանքները մանրակրկիտ փաստաթղթավորված են: Այս փաստաթղթավորումը կարևոր է ներքին աուդիտի և ռիսկերի կառավարման համար և ապահովում է թափանցիկություն այն հարցում, թե ինչպես են լուծվել խնդիրները: Իրավական խախտումների դեպքում Façade Creations-ը կքննարկի խնդրի մասին համապատասխան մարմիններին կամ արդյունաբերական մարմիններին հաղորդելու հնարավորությունը, ըստ անհրաժեշտության: Մեր առաջնահերթությունը մեր իրավական և էթիկական չափանիշների պահպանումն է, նույնիսկ եթե դա նշանակում է մատակարարների հետ երկարատև հարաբերությունների դադարեցում:.

Կայունության և էթիկական մատակարարման ստանդարտներ

«Ֆասադ Քրեյշնս» ՍՊԸ-ն նվիրված է կայուն զարգացմանը և էթիկական գործարար պրակտիկային, և մենք նույն նվիրվածությունն ենք ակնկալում մեր մատակարարներից: Մենք մեր գնումների որոշումներում ներառում ենք կորպորատիվ սոցիալական պատասխանատվության (ԿՍՊ) սկզբունքները՝ նախապատվությունը տալով այն մատակարարներին, որոնք ցուցաբերում են ուժեղ բնապահպանական և սոցիալական կատարողականություն: Մասնավորապես, մեր մատակարարներից ակնկալվում է

• Նվազագույնի հասցնել շրջակա միջավայրի վրա ազդեցությունը. մատակարարները պետք է ձգտեն իրենց արտադրանքի և փաթեթավորման մեջ օգտագործել վերամշակվող, վերականգնվող և ցածր ազդեցություն ունեցող նյութեր: Մենք խրախուսում ենք թափոնների, էներգիայի սպառման և ածխածնի արտանետումների կրճատման ջանքերը՝ համաձայն համաշխարհային լավագույն փորձի: Մեծ Բրիտանիայի «Զրոյական զրոյական արտանետումներ 2050» նպատակներին աջակցելու համար մատակարարները պետք է ակտիվորեն վերահսկեն և աշխատեն իրենց ջերմոցային գազերի արտանետումները և ընդհանուր շրջակա միջավայրի վրա թողած հետքը կրճատելու ուղղությամբ:.
• Պահպանել աշխատանքային էթիկական գործելակերպը. Բոլոր մատակարարները պետք է ապահովեն արդար և մարդկային աշխատանքային պայմաններ: Սա նշանակում է հարկադիր կամ ստրկական աշխատանքի, մանկական աշխատանքի օգտագործման բացառում և բոլոր աշխատակիցների և ենթակապալառուների համար արդար աշխատավարձի, ողջամիտ աշխատանքային ժամերի և անվտանգ աշխատանքային միջավայրի ապահովում: Մենք կտրականապես դեմ ենք մեր մատակարարման շղթայում ժամանակակից ստրկության կամ մարդկանց թրաֆիքինգի ցանկացած ձևի և պահանջում ենք, որ մեր մատակարարները նույնը անեն: Աշխատողների հետ պետք է վարվել արժանապատվորեն և հարգանքով, և մատակարարները պետք է խթանեն բազմազանությունը, ներառումը և հավասարությունը իրենց աշխատավայրերում (համաձայն 2010 թվականի Հավասարության մասին օրենքի):.
• Ապահովել աշխատողների նկատմամբ արդար վերաբերմունքը. կոպիտ խախտումներից խուսափելուց բացի, մատակարարները պետք է ակտիվորեն խթանեն աշխատողների իրավունքները հարգող մշակույթ: Սա ներառում է միավորման օրինական ազատության (արհմիության անդամակցության) թույլատրումը, որտեղ դա կիրառելի է, աշխատանքի ընդունման և զբաղվածության մեջ խտրականության բացակայությունը և բողոքարկման մեխանիզմների առկայությունը, որպեսզի աշխատակիցները կարողանան հայտնել իրենց մտահոգությունները: Աշխատանքային էթիկական պրակտիկան և աշխատողների նկատմամբ արդար վերաբերմունքը անվիճելի սպասումներ են:.
• Պահպանել շրջակա միջավայրի կառավարման համակարգերը. Մենք նախընտրում ենք մատակարարներին, որոնք ունեն հավատարմագրված շրջակա միջավայրի կառավարման համակարգեր, ինչպիսին է ISO 14001-ը, կամ նրանք, ովքեր հետևում են ճանաչված կանաչ շինարարության և կայունության շրջանակներին (օրինակ՝ շինարարության մեջ BREEAM ստանդարտներին համապատասխանող գործելակերպեր): Նման հավաստագրերի կամ հավատարմագրերի առկայությունը ցույց է տալիս, որ մատակարարը համակարգված կերպով կառավարում է իր շրջակա միջավայրի վրա ազդեցությունը և անընդհատ ձգտում է կատարելագործման: Façade Creations-ը կարող է նախընտրելի մատակարարի կարգավիճակ տալ այն մատակարարներին, ովքեր կարող են ցուցադրել կայուն մատակարարման ոլորտում ամուր շրջակա միջավայրի հավատարմագրեր կամ հավաստագրեր:.

Այս կայունության և էթիկայի չափանիշները մեր մատակարարների կառավարման մեջ ներդնելով՝ Façade Creations-ը նպատակ ունի ոչ միայն պահպանել շրջակա միջավայրի օրենքները և «Ժամանակակից ստրկության մասին» օրենքը, այլև նախաձեռնողաբար աջակցել ավելի լայն սոցիալական և շրջակա միջավայրի նպատակներին: Մենք հավատում ենք, որ պատասխանատու մատակարարման մեր հանձնառությունը կիսող մատակարարների հետ աշխատանքը ամրապնդում է մեր մատակարարման շղթայի երկարաժամկետ կայունությունը և դրականորեն է նպաստում մեր համայնքին և մոլորակին:.

Դերերը և պարտականությունները մատակարարների կառավարման մեջ

Համապատասխան և բարձր արդյունավետությամբ մատակարարման շղթայի պահպանումը Façade Creations-ի ողջ ընկերության ջանք է, որը ղեկավարվում է վերևից: Մեր մատակարարների հետ հարաբերությունների և մատակարարների համապատասխանության ապահովման ընդհանուր պատասխանատվությունը կրում է Façade Creations Ltd-ի տնօրենը (պարոն Հաշիմ Չոկսի): Տնօրենը պատասխանատու է նոր մատակարարներին հաստատելու, այս քաղաքականության կիրառման և մատակարարների հետ կապված ցանկացած բարձր մակարդակի խնդիրների կամ սրացումների լուծման համար:.

Մատակարարների ամենօրյա կառավարումն իրականացվում է մեր Վարչական և Ծրագրերի Համակարգման թիմի կողմից՝ տնօրենի հսկողության ներքո: Այս թիմի պարտականությունների մեջ են մտնում մեր պահանջների և սպասումների մատակարարներին հաղորդումը, առօրյա նամակագրության և պատվերների համակարգման վարումը, Հաստատված Մատակարարների Գրանցամատյանի պահպանումը և կատարողականի վերանայումների և աուդիտների կազմակերպումը: Նրանք նաև ապահովում են, որ մատակարարներին վերաբերող բոլոր պայմանագրերն ու փաստաթղթերը պատշաճ կերպով կատարվեն և պահպանվեն: Գործնականում սա նշանակում է, որ թիմը գործում է որպես կապող օղակ Façade Creations-ի և մեր մատակարարների միջև՝ տրամադրելով հետադարձ կապ կատարողականի վերաբերյալ, ստանալով հավաստագրեր/ապահովագրական թարմացումներ և համակարգելով մատակարարին մեր չափանիշներին համապատասխանելու համար անհրաժեշտ ցանկացած աջակցություն:.

Ներքին մակարդակով, բոլոր համապատասխան աշխատակիցները (նախագծի ղեկավարներ, տեղամասի ղեկավարներ, գնումների պատասխանատուներ և այլն) վերապատրաստվում են այս երրորդ կողմի մատակարարների քաղաքականության վերաբերյալ, որպեսզի նրանք հասկանան ճիշտ մատակարարներ ընտրելու և համապատասխանության մոնիթորինգի կարևորությունը: Մատակարարներին վարձող կամ վերահսկող ցանկացած աշխատակից պարտավոր է պահպանել այս քաղաքականության սկզբունքները և ցանկացած մտահոգության կամ շեղման մասին հայտնել Վարչական/Ծրագրի համակարգման թիմին կամ տնօրենին: Դերերն ու պարտականությունները հստակ սահմանելով՝ մենք ապահովում ենք, որ մատակարարների կառավարումը հետևողականորեն իրականացվի, և որ հաշվետվողականությունը պահպանվի ինչպես գործառնական, այնպես էլ գործադիր մակարդակներում:.

Մատակարարի տվյալների պաշտպանություն և գաղտնիություն

Façade Creations-ը հարգում է մեր մատակարարների տվյալների գաղտնիությունն ու գաղտնիությունը և պահանջում է, որ մեր մատակարարները նույնը անեն մեր կողմից տրամադրվող ցանկացած տվյալի հետ։ Մեր կողմից հավաքագրված մատակարարների և ենթակապալառուների բոլոր տվյալները (օրինակ՝ կոնտակտային տեղեկություններ, որակավորումներ, բանկային տվյալներ, կատարողականի գրառումներ) պահվում են մեր կողմից օգտագործվող անվտանգ, կոդավորված, մուտքի վերահսկմամբ կառավարվող ամպային համակարգերում (օրինակ՝ Microsoft 365՝ փաստաթղթերի համար և Xero՝ ֆինանսական գրառումների համար): Մենք մատակարարների տվյալներին մուտքը սահմանափակում ենք միայն լիազորված անձնակազմի կողմից՝ «անհրաժեշտության դեպքում» սկզբունքով։ Օրինակ, միայն գնումների աշխատակիցները և համապատասխան ղեկավարները կարող են դիտել մատակարարի ամբողջական ֆայլը, և համակարգային թույլտվությունները գործում են չարտոնված մուտքը կանխելու համար։.

Մեր կողմից մատակարարների տեղեկատվության մշակումը համապատասխանում է Մեծ Բրիտանիայի GDPR-ին (Ընդհանուր տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ) և 2018 թվականի տվյալների պաշտպանության մասին օրենքին: Սա նշանակում է, որ մեր մատակարար ընկերություններում անհատների վերաբերյալ ցանկացած անձնական տվյալ մշակվում է օրինական, արդարացի և թափանցիկ: Մենք նման տվյալներն օգտագործում ենք միայն օրինական գործարար նպատակներով (օրինակ՝ պատշաճ ուսումնասիրություն, պայմանագրերի կառավարում, վճարումների մշակում) և պահպանում ենք դրանք միայն այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է: Մատակարարներից նույնպես ակնկալվում է պաշտպանել Façade Creations-ի կողմից տրամադրված ցանկացած անձնական տվյալ (օրինակ՝ մեր նախագծի պլանները կամ հաճախորդների տեղեկությունները, եթե կիրառելի է) և ունենալ իրենց սեփական տվյալների պաշտպանության քաղաքականությունը: Եթե մատակարարը ներգրավված է Façade Creations-ի անունից անձնական տվյալների մշակման մեջ՝ որպես իր ծառայությունների մաս, մենք կապահովենք տվյալների մշակման պատշաճ համաձայնագրի առկայությունը:.

Ամփոփելով՝ գաղտնիությունը և տվյալների անվտանգությունը մեր մատակարարների հետ հարաբերությունների հիմնարար ասպեկտներն են: Մատակարարի կողմից տվյալների պաշտպանության ցանկացած խախտում (օրինակ՝ տվյալների արտահոսք կամ գաղտնի տեղեկատվության չարաշահում) կդիտարկվի որպես պայմանագրի լուրջ խախտում: Մենք գնահատում ենք, որ վստահությունը փոխադարձ է գործարար գործընկերություններում. Façade Creations-ը կպաշտպանի մատակարարների տեղեկատվությունը, և մենք ակնկալում ենք, որ մեր մատակարարները մեր տրամադրած ցանկացած տեղեկատվություն կմշակեն հավասար խնամքով և ջանասիրությամբ:.

Ապահովագրական պահանջներ մատակարարների համար

Վթարների, կորուստների կամ պահանջների դեպքում երկու կողմերին էլ պաշտպանելու համար Façade Creations-ը պահանջում է, որ բոլոր մատակարարները ունենան համապատասխան ապահովագրական ծածկույթ: Մեզ հետ գործարք կնքելու պայմանի համար յուրաքանչյուր մատակարար պետք է ունենա առնվազն հետևյալ նվազագույն ապահովագրական պոլիսները

• Հասարակական պատասխանատվության ապահովագրություն՝ առնվազն 5 միլիոն ֆունտ ստեռլինգ ծածկույթով: Այս ապահովագրությունը պաշտպանում է մատակարարի գործունեության հետ կապված վնասվածքի կամ գույքային վնասի համար երրորդ կողմի պահանջներից (օրինակ՝ մատակարարի պատճառով շինհրապարակում տեղի ունեցած վթար):.
• Գործատուի պատասխանատվության ապահովագրություն՝ առնվազն 10 միլիոն ֆունտ ստեռլինգ ծածկույթով (ինչպես պահանջվում է Մեծ Բրիտանիայի օրենսդրությամբ գործատուների մեծ մասի համար): Սա ապահովագրում է մատակարարի աշխատակիցներին աշխատանքային վնասվածքների կամ հիվանդությունների դեպքում և պարտադիր է, եթե մատակարարն ունի Մեծ Բրիտանիայում աշխատող անձնակազմ: (Աշխատակիցներ չունեցող անհատ ձեռնարկատերերը կարող են ազատված լինել, բայց աշխատուժ օգտագործող ցանկացած մատակարար պետք է ունենա սա):
• Մասնագիտական ​​պատասխանատվության ապահովագրություն՝ դիզայնի, խորհրդատվական կամ մասնագիտական ​​ծառայություններ մատուցող ցանկացած մատակարարի համար: Մենք ակնկալում ենք, որ նման մատակարարները ունենան համապատասխան մասնավոր ապահովագրություն (ծածկույթի գումարը պետք է համապատասխանի ծառայությունների շրջանակին, սովորաբար առնվազն 1-2 միլիոն ֆունտ ստեռլինգ՝ ՓՄՁ մատակարարների համար, կամ ավելի բարձր՝ բարդ դիզայներական դերերի համար): Սա պաշտպանում է մասնագիտական ​​անփութության, սխալների կամ բացթողումների հետ կապված հայցերից, որոնք հանգեցնում են ֆինանսական կորստի:.

Մենք պահանջում ենք այս ապահովագրական ծածկույթների ապացույցներ աշխատանքի ընդունվելիս և դրանից հետո տարեկան հիմունքներով: Սովորաբար մենք խնդրում ենք մատակարարներին տրամադրել թարմացված ապահովագրական վկայականներ կամ միջնորդական նամակներ, որոնք ցույց են տալիս պոլիսի տեսակը, ծածկույթի սահմանները և վավերականության ժամկետները: Մատակարարի պարտականությունն է ժամանակին երկարաձգել իր պոլիսները և մեզ տրամադրել ծածկույթի թարմացված ապացույց ամեն տարի կամ իրենց պայմանագրի երկարաձգման ժամանակ: Եթե պահանջվող պոլիսի ժամկետը լրանալու է, մատակարարը պետք է տեղեկացնի մեզ և ապահովի շարունակական ծածկույթի առկայությունը (օրինակ՝ երկարաձգման կամ նոր ապահովագրողի միջոցով)՝ խուսափելու համար ցանկացած բացթողումից, որը կարող է երկու կողմերին էլ ռիսկի ենթարկել:.

Ապահովագրության ամուր առկայությունը մատակարարի պատշաճ ուսումնասիրության և ռիսկերի կառավարման կարևոր մասն է կազմում: Այս պահանջները հաճախ պարտադրվում են նաև մեր հաճախորդների կողմից, հատկապես շինարարական նախագծերում, և օգնում են ապահովել, որ միջադեպի դեպքում առկա լինի ֆինանսական միջոցներ՝ ցանկացած վնաս կամ պարտավորություն ծածկելու համար: Façade Creations-ը կարող է հրաժարվել ներգրավվել կամ կասեցնել աշխատանքը ցանկացած մատակարարի հետ, որը չի պահպանում անհրաժեշտ ապահովագրությունը:.

Կարևորագույն և ոչ կարևորագույն մատակարարների դասակարգում

Մեր մատակարարման շղթան կառավարելիս Façade Creations-ը տարբերակում է «Կարևոր» և «Ոչ կարևոր» մատակարարներին՝ ռիսկի հիման վրա կիրառելով համապատասխան մակարդակի ստուգում և վերահսկողություն: Այս դասակարգումը որոշվում է մատակարարվող ապրանքների/ծառայությունների բնույթով և դրանց մեր նախագծերի վրա ազդեցությամբ

• Կարևոր մատակարարներ. Սրանք մատակարարներ են, որոնց արտադրանքը կամ ծառայությունները կարևոր են մեր ճակատային նախագծերի կառուցվածքային ամբողջականության, անվտանգության կամ հիմնական գործառույթի համար: Օրինակներ են հիմնական ճակատային համակարգերի և կառուցվածքային բաղադրիչների արտադրողները, անվտանգության հետ կապված նյութերի մատակարարները (օրինակ՝ հրակայուն ծածկույթներ կամ ամրակներ) կամ ցանկացած մատակարար, որի ձախողումը կարող է էական ազդեցություն ունենալ նախագծի իրականացման կամ անվտանգության վրա: Մենք կարևոր մատակարարների նկատմամբ կիրառում ենք ուժեղացված ուսումնասիրություն: Նրանք ենթարկվում են ավելի հաճախակի կատարողականի վերանայումների և աուդիտների, և մենք շատ ուշադիր վերահսկում ենք նրանց KPI-ները (որակ, մատակարարում և այլն): Մենք կարող ենք նաև պահանջել արտակարգ իրավիճակների պլաններ կարևոր մատակարարներից (օրինակ՝ պահեստային արտադրական հզորություն կամ այլընտրանքային մատակարարում)՝ մատակարարման ընդհատման ռիսկերը մեղմելու համար:.
• Ոչ կարևոր մատակարարներ. Սրանք ներառում են մատակարարներ, որոնք մատուցում են օժանդակ կամ ցածր ռիսկի ծառայություններ, ինչպիսիք են ստանդարտ լոգիստիկ մատակարարները, գրասենյակային պարագաները կամ այլ ընդհանուր ծառայություններ, որոնք անմիջականորեն չեն ազդում նախագծի անվտանգության կամ կարևորագույն ժամկետների վրա: Չնայած այս մատակարարներից դեռևս սպասվում է, որ համապատասխանեն մեր չափանիշներին, վերահսկողությունը համաչափ է նրանց ներկայացրած ցածր ռիսկին: Մենք դեռևս հետևում ենք նրանց կատարողականին և համապատասխանությանը, բայց վերանայումների ինտենսիվությունը կարող է ավելի քիչ լինել, քան կարևորագույն մատակարարներինը: Օրինակ, սուրհանդակային ծառայությունը կարող է տարեկան վերանայվել կատարողականի հաշվետվությունների միջոցով, մինչդեռ ճակատային ապակու մատակարարը (կարևորագույնը) կունենա եռամսյակային կատարողականի հանդիպումներ:.

Այս դասակարգումը ապահովում է, որ մենք արդյունավետ կերպով բաշխենք մեր մատակարարների կառավարման ռեսուրսները՝ ավելի մեծ ուշադրություն դարձնելով այն հարաբերություններին, որոնք առավել կարևոր են մեր բիզնեսի շարունակականության և նախագծի հաջողության համար: Կարևոր մատակարարներից սովորաբար պահանջվում է համաձայնվել ավելի խիստ պայմանագրային պայմանների (օրինակ՝ մանրամասն որակի համաձայնագրեր կամ միջամտության իրավունքներ, եթե նրանք չեն կարողանում կատարել աշխատանքները): Ոչ կարևոր մատակարարները կառավարվում են ստանդարտ պայմաններով: Այնուամենայնիվ, բոլոր մատակարարները, անկախ կատեգորիայից, պետք է հետևեն այս երրորդ կողմի մատակարարների քաղաքականությանը: Եթե ոչ կարևոր մատակարարի կատարողականը կամ ռիսկի պրոֆիլը փոխվում է (օրինակ՝ աննշան մատակարարը սկսում է մատակարարել անվտանգության համար կարևոր բաղադրիչ), մենք կվերադասակարգենք և կկառավարենք նրանց համապատասխանաբար:.

Այս կերպ մատակարարներին դասակարգելով՝ Façade Creations-ը կարող է ապահովել բարձր մակարդակի վերահսկողություն անհրաժեշտության դեպքում՝ միաժամանակ պահպանելով վերահսկողությունը և պատշաճ ջանասիրությունը մեր ամբողջ մատակարարման շղթայում։.

Ենթակապալառուի համապատասխանության ակնկալիքներ

Մենք գիտակցում ենք, որ մեր հաստատված երրորդ կողմի մատակարարները կարող են իրենք վարձել ենթակապալառուներ կամ ենթամատակարարներ՝ իրենց պարտավորությունները կատարելու համար (օրինակ՝ հաստատված տեղադրման կապալառուն կարող է վարձել լրացուցիչ աշխատուժ, կամ բաղադրիչների մատակարարը կարող է որոշակի մասերի արտադրությունը հանձնարարել արտաքինին): Նման դեպքերում անհրաժեշտ է, որ ցանկացած ենթակապալառու կամ երկրորդական մատակարար նույնպես համապատասխանի Façade Creations-ի չափորոշիչներին և քաղաքականությանը: Մեր դիրքորոշումն այն է, որ համապատասխանության պատասխանատվությունը տարածվում է մատակարարման շղթայի երկայնքով:.

Մատակարարները պայմանագրային պատասխանատվություն են կրում ապահովելու համար, որ իրենց ենթակապալառուները հետևեն բոլոր համապատասխան պահանջներին, ներառյալ մեր կողմից սահմանված առողջության և անվտանգության կանոնները, աշխատանքային չափորոշիչները, որակի վերահսկողությունը, շրջակա միջավայրի և կորպորատիվ սոցիալական պատասխանատվության քաղաքականությունը: Մենք հստակորեն տեղեկացնում ենք մեր մատակարարներին, որ «Ժամանակակից ստրկության մասին» 2015 թվականի օրենքը, կաշառակերության դեմ պայքարի մեր սպասումները և մեր առողջության, անվտանգության և շրջակա միջավայրի (HSE) չափորոշիչները պետք է տարածվեն նրանց մատակարարման շղթայի բոլոր մակարդակների վրա: Օրինակ, եթե մատակարարը օգտվում է ենթակապալառուի կողմից որևէ բաղադրիչ արտադրելու համար, այդ ենթակապալառուն չպետք է օգտագործի հարկադիր կամ մանկական աշխատանք, պետք է պահպանի անվտանգ աշխատանքային պայմաններ և պետք է պատասխանատու կերպով ձեռք բերի նյութեր՝ ինչպես մենք ակնկալում ենք մեր անմիջական մատակարարներից:.

Façade Creations-ը կարող է մատակարարներից ապացույցներ պահանջել այն մասին, թե ինչպես են նրանք կառավարում իրենց ենթակապալառուներին: Սա կարող է ներառել ենթակապալառուների հետ կնքված պայմանագրերի կամ քաղաքականության պատճենների կամ ենթակապալառուների համապատասխանության ստուգման մասին հայտարարությունների պահանջը: Մենք իրավունք ենք վերապահում մերժել որոշակի ենթակապալառուի ներգրավումը (կամ պահանջել փոփոխություն), եթե կարծում ենք, որ կա համապատասխանության ռիսկ: Որոշ դեպքերում մենք կարող ենք խնդրել աուդիտ անցկացնել ենթակապալառուի կամ մեր մատակարարին խնդրել աուդիտ անցկացնել մեր անունից, հատկապես, եթե այդ ենթակապալառուն կարևոր ներդրում է ունենում:.

Վերջին հաշվով, հիմնական մատակարարը լիովին պատասխանատու է մնում իր ենթակապալառուների կատարողականի և համապատասխանության համար: Ենթակապալառուի կողմից թույլ տրված ցանկացած թերություն կամ խախտում կդիտարկվի որպես մատակարարի կողմից խախտում: Սա կիրառելով՝ մենք ապահովում ենք, որ շղթայում «թույլ օղակներ» չկան. մեր նախագծերի իրականացման յուրաքանչյուր մասնակից պետք է համապատասխանի մեր չափանիշներին: Այս մոտեցումը պաշտպանում է Façade Creations-ը և մեր հաճախորդներին անուղղակի ռիսկերից և ամրապնդում է համապատասխանության մշակույթը ընդլայնված մատակարարման ցանցում:.

Մատակարարի ռիսկի գնահատում և շարունակական ուսումնասիրություն

Մինչև որևէ նոր երրորդ կողմի մատակարարի ներգրավումը, Façade Creations-ը անցկացնում է համապարփակ ռիսկի գնահատում և ուսումնասիրություն՝ որոշելու համար, թե արդյոք մատակարարը համապատասխանում է մեր ռիսկի հանդուրժողականությանը և չափանիշներին: Այս գնահատումը ներառում է բազմաթիվ չափանիշներ

• Ֆինանսական կայունություն. Մենք վերանայում ենք ֆինանսական հաշվետվությունները, վարկային վարկանիշները և մատակարարի ֆինանսական առողջության այլ ցուցանիշներ: Կայուն ֆինանսական հիմքը կարևոր է՝ ապահովելու համար, որ մատակարարը կարողանա պահպանել իր գործունեությունը մեր նախագծերի ողջ ընթացքում (և որ նրանք չեն փլուզվի կամ չեն դադարի վճարել իրենց պարտավորությունները նախագծի կեսին): Մենք խուսափում ենք ֆինանսական դժվարությունների նշաններ ունեցող մատակարարներից (օրինակ՝ վերջերս սնանկության դեպքեր կամ վատ վարկային պատմություն):.
• Տեխնիկական կարողություն. Մենք գնահատում ենք, թե արդյոք մատակարարն ունի տեխնիկական կարողություններ և կարողություններ՝ մեզ անհրաժեշտ որակի մակարդակով պահանջվող ապրանքը կամ ծառայությունը մատուցելու համար: Սա կարող է ներառել հիմնական անձնակազմի որակավորման, նախորդ նախագծային փորձի, տեխնիկական առաջարկների կամ նույնիսկ նմուշային աշխատանքների/արտադրանքի վերանայում: Մասնագիտացված նյութերի կամ համակարգերի համար մենք ապահովում ենք, որ մատակարարն ունի անհրաժեշտ փորձագիտությունը կամ հավաստագրերը (օրինակ՝ որոշակի բրիտանական ստանդարտներով արտադրության հավաստագիր):.
• Առողջության, անվտանգության և որակի համակարգեր. Մենք ուսումնասիրում ենք մատակարարի ներքին կառավարման համակարգերը՝ առողջության և անվտանգության, ինչպես նաև որակի ապահովման համար: Սա կարող է ներառել ստուգում, թե արդյոք նրանք ունեն հավաստագրված որակի կառավարման համակարգ (ISO 9001) կամ անվտանգության կառավարման հավատարմագրում (ISO 45001 կամ նմանատիպ): Մենք կարող ենք պահանջել նրանց ԱԱԲ քաղաքականության, վթարների գրառումների կամ որակի ձեռնարկի պատճենները՝ այս ոլորտներում նրանց կատարողականը գնահատելու համար: Մատակարարի մոտ անվտանգության ուժեղ մշակույթը և որակի վերահսկողության կայուն գործընթացը նվազեցնում են վթարների կամ թերությունների ռիսկերը, որոնք կարող են ազդել մեր նախագծերի վրա:.
• Բնապահպանական և էթիկական չափորոշիչներ. Մենք գնահատում ենք մատակարարի մոտեցումը շրջակա միջավայրի կառավարման և էթիկական գործելակերպի նկատմամբ: Սա կարող է ներառել՝ հաստատել, թե արդյոք նրանք ունեն շրջակա միջավայրի քաղաքականություն կամ ISO 14001 հավաստագիր, թե ինչպես են նրանք վարվում թափոնների և արտանետումների հետ, և արդյոք նրանք ունեն սոցիալական պատասխանատվության որևէ նախաձեռնություն: Մենք նաև ստուգում ենք ցանկացած կարմիր դրոշակ, ինչպիսիք են աշխատանքային օրենսդրության անցյալի խախտումները, շրջակա միջավայրի համար տուգանքները կամ անբարոյական վարքագծի հետ կապված բացասական լրատվամիջոցները: Որպես դրա մաս, մենք ապահովում ենք, որ մատակարարը համապատասխանում է «Ժամանակակից ստրկության մասին» օրենքին (եթե կիրառելի է) և չունի կոռուպցիայի կամ խարդախության մեջ հայտնի ներգրավվածություն:.

Այս ուսումնասիրության արդյունքը ռիսկի գնահատականն է կամ պարզապես որոշում՝ մատակարարը հաստատված է, թե ոչ։ Հաստատված մատակարարների ցանկում ավելացվում են միայն այն մատակարարները, որոնք համապատասխանում են մեր նվազագույն չափանիշներին այս բոլոր կատեգորիաներում։ Եթե պոտենցիալ մատակարարի մոտ հայտնաբերվել են աննշան խնդիրներ (օրինակ՝ որոշակի ոլորտում անփորձություն), մենք կարող ենք հաստատել նրանց, եթե ձեռնարկվեն մեղմացնող միջոցառումներ (օրինակ՝ լրացուցիչ վերահսկողություն կամ վերանայման ավելի կարճ ժամանակահատված), սակայն ցանկացած էական մտահոգություն հանգեցնում է չհաստատման։.

Ռիսկերի գնահատումը միանգամյա գործողություն չէ աշխատանքի ընդունման ժամանակ: Մենք շարունակում ենք վերահսկել և վերագնահատել ռիսկերը մատակարարների հետ հարաբերությունների ողջ ընթացքում: Մատակարարի կողմից արագ աճը, միաձուլումները, ֆինանսական խնդիրները կամ նոր իրավական խնդիրները կարող են հանգեցնել վերագնահատման: Մենք նաև պարբերաբար վերանայում ենք Հաստատված մատակարարների ցանկը՝ պատշաճ ուսումնասիրության տեղեկատվությունը թարմացնելու համար (առնվազն երկու տարին մեկ կամ ավելի հաճախ՝ կարևորագույն մատակարարների համար): Այս շարունակական պատշաճ ուսումնասիրության մոտեցումը ապահովում է, որ մեր բոլոր մատակարարները մնան պիտանի իրենց նպատակին, և որ նոր ռիսկերը բացահայտվեն և կանխարգելիչ կերպով լուծվեն:.

Քաղաքականության վերանայում և շարունակական կատարելագործում

«Façade Creations Ltd»-ն հանձնառու է պահպանել այս երրորդ կողմի մատակարարների քաղաքականությունը՝ համապատասխանեցնելով այն զարգացող օրենքներին, կանոնակարգերին և լավագույն փորձին: Հետևաբար, մենք պարբերաբար վերանայում և կատարելագործում ենք այս քաղաքականությունը (առնվազն տարեկան, կամ ավելի հաճախ, եթե կան էական իրավական փոփոխություններ)՝ դրա արդյունավետությունն ապահովելու համար: Կարող են կատարվել թարմացումներ՝ ներառելու Մեծ Բրիտանիայի նոր իրավական պահանջները (օրինակ՝ գնումների օրենսդրության փոփոխությունները, տվյալների պաշտպանությունը, ժամանակակից ստրկության մասին հաղորդելու պարտականությունները և այլն), արտացոլելու մեր ներքին գործընթացների բարելավումները կամ բարձրացնելու մեր չափանիշները՝ հիմնվելով ոլորտի զարգացումների վրա:.

Քաղաքականության մեջ կատարված ցանկացած փոփոխություն կհաստատվի տնօրենի կողմից և կհաղորդվի մեր բոլոր մատակարարներին: Մենք սովորաբար հրապարակում ենք այս քաղաքականության ներկայիս տարբերակը մեր ընկերության կայքում՝ թափանցիկության նպատակով: Մատակարարներից կարող է խնդրվել վերահաստատել կամ համապատասխանել վերանայված քաղաքականությանը՝ որպես ընթացիկ պայմանագրերի մաս կամ վերաորակավորման ընթացքում: Մենք խրախուսում ենք մեր մատակարարների հետ բաց երկխոսությունը. եթե քաղաքականության որոշ բաժիններ պարզաբանման կարիք ունեն, կամ եթե մատակարարն ունի բարելավման առաջարկներ, մենք ողջունում ենք այդ արձագանքը՝ որպես մեր շարունակական կատարելագործման էթոսի մի մաս:.

Ամփոփելով՝ Façade Creations Ltd-ի երրորդ կողմի մատակարարների քաղաքականությունը ամփոփում է մեր հանձնառությունը պատասխանատու, էթիկական և իրավականորեն համապատասխան մատակարարման շղթայի գործելակերպին: Մեր սպասելիքները հստակ ձևակերպելով և մեր գործընկերներին հաշվետու պահելով՝ մենք ձգտում ենք կառուցել ամուր, վստահության վրա հիմնված հարաբերություններ մեր արժեքները կիսող մատակարարների հետ: Սա ոչ միայն ապահովում է Մեծ Բրիտանիայի գնումների մասին օրենքների, կաշառակերության դեմ պայքարի կանոնների և «Ժամանակակից ստրկության մասին» օրենքի պահպանումը, այլև նպաստում է մեր կողմից իրականացվող յուրաքանչյուր նախագծում ընդհանուր գերազանցության և կայունության ապահովմանը: Մենք խորապես համոզված ենք, որ պատասխանատու մատակարարման շղթան որակյալ ճակատային լուծումներ մատուցելու և Façade Creations-ի և մեր հաճախորդների հեղինակությունը պաշտպանելու անկյունաքարն է: Այս քաղաքականության զգոն կիրառման և մեր մատակարարման շղթայի հետ համագործակցության միջոցով մենք կշարունակենք պահպանել բարձր չափանիշներ և դրական ներդրում ունենալ մեր արդյունաբերության և համայնքի կյանքում:.

Վերջին թարմացումը՝ Փետրվար 2026