Ընկերությունների մասին օրենսդրությունը հնարավորություն է տալիս բիզնես կազմակերպությանը օգտվել սահմանափակ պատասխանատվության պաշտպանությունից՝ առանձնացնելով կազմակերպության իրավաբանական անձը այն սեփականատերերից և ղեկավարող անձանցից։.
Այս պաշտպանության դիմաց ընկերության մասին որոշակի տեղեկատվություն պետք է հրապարակայնորեն հասանելի լինի, ներառյալ, օրինակ, ընկերության տարեկան հաշվետվությունները, գրանցված գրասենյակի հասցեն և տնօրենների, ընկերության քարտուղարի (եթե կա) և անդամների մասին տվյալները: Պատմականորեն, այս տեղեկատվության տրամադրումը և թարմացումը ընկերության քարտուղարի աշխատանքն է եղել:.
Բոլոր ընկերություններին էլ անհրաժեշտ է՞ ընկերության քարտուղար։
2008 թվականի ապրիլից ի վեր, եթե ընկերության կանոնադրությունում հստակ պահանջ չկա, 2006 թվականի «Ընկերությունների մասին» օրենքը այլևս չի պահանջում, որ մասնավոր սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունները («սահմանափակ» կամ «բաց բաժնետիրական») նշանակեն ընկերության քարտուղար: Նույնիսկ եթե կանոնադրությունը պահանջում է դա, ընկերության տնօրենների համար համեմատաբար հեշտ է փոփոխել դրույթը՝ բաժնետերերի համաձայնության դեպքում:.
Չնայած մասնավոր ընկերությունները պարտավոր չեն վարձել ընկերության քարտուղար, եթե իրենց կանոնադրությունը դա չի պահանջում, գործնականում շատերը դեռևս նախընտրում են դա անել: Կարևոր առաջադրանքները, որոնք սովորաբար ընկնում են ընկերության քարտուղարի վրա, ներառյալ բաժնետերերի կառավարումը և հաղորդակցությունը, կորպորատիվ կառավարումը և օրենսդրական համապատասխանությունը, դեռևս պետք է կատարվեն: Ընկերության քարտուղարի բացակայության դեպքում, ընկերությունների օրենսդրությունը սահմանում է, որ տնօրենները պետք է ստանձնեն այս պարտականությունը: Արդյունքում, շատ մասնավոր ընկերություններ շարունակում են վարձել ընկերության քարտուղար՝ նվազեցնելու համար վարչական և կորպորատիվ կառավարման բեռը, որը այլապես դրվում է իրենց տնօրենների վրա:.
Բաց բաժնետիրական ընկերությունները (որոնց անվանումներն ավարտվում են «plc»-ով) դեռևս պարտավոր են ունենալ ընկերության քարտուղար, որը պետք է ունենա «պահանջվող գիտելիքներն ու փորձը», որոնք ձեռք են բերվել մասնագիտական որակավորման (հաշվապահություն կամ ընկերության քարտուղարական), իրավաբանական որակավորման, վերջին փորձի կամ այլ կարողությունների միջոցով, որոնք տնօրեններին հիմք են տալիս կարծելու, որ նա կարող է հանդես գալ որպես ընկերության քարտուղար։.
Ընկերության քարտուղարը ընկերության պաշտոնատար անձ է։ Սա նշանակում է, որ նա կարող է քրեական պատասխանատվության ենթարկվել ընկերության պարտավորությունների չկատարման համար. օրինակ՝ սահմանված ժամկետում փաստաթուղթ չներկայացնելը կամ ընկերության տարեկան հաշվետվությունը չներկայացնելը։.
Եթե ձեր մասնավոր ընկերությունը չի ցանկանում ունենալ ընկերության քարտուղար
Եթե մասնավոր ընկերությունը որոշում է չունենալ ընկերության քարտուղար, ապա այն պետք է ստուգի իր կանոնադրությունը՝ համոզվելու համար, որ իր սեփական կանոնակարգերը չեն պահանջում նշանակել նրան։ Ընկերությունը պետք է տեղեկացնի Ընկերությունների պալատին ցանկացած գործող ընկերության քարտուղարի հրաժարականի մասին։.
Երբ մասնավոր ընկերությունը որոշում է չունենալ ընկերության քարտուղար, ցանկացած փաստաթուղթ, որը սովորաբար կուղարկվեր ընկերության քարտուղարին, համարվում է ընկերությանը ուղարկված։ Ընկերության քարտուղարի պարտականությունները կիրականացվեն կամ տնօրենի, կամ տնօրենների կողմից լիազորված անձի կողմից։.
Ընկերության քարտուղարը և Ընկերությունների պալատը
Ընկերության քարտուղարը, կամ մասնավոր ընկերության դեպքում՝ ընկերության քարտուղարական պարտականությունների համար պատասխանատու անձը, կանոնավոր շփումներ կունենա Ընկերությունների պալատի հետ, քանի որ այստեղ են պահվում ընկերության վերաբերյալ հանրային գրառումները։.
Companies House-ի հետ հաղորդակցության մեծ մասն իրականացվում է Companies House Webfiling-ի: Companies House-ը անցնում է 100% առցանց գրանցման, և կայքի այն հատվածում, որտեղ ձևերը հասանելի են ներբեռնման և տպման համար, կան աչքի ընկնող նշիչներ այն բաժինների համար, որոնք կարող են լրացվել էլեկտրոնային եղանակով:
Ընկերության քարտուղարական պարտականություններ
Ընկերության քարտուղարական հարցերի համար պատասխանատու անձի պարտականությունները ընկերությունների մասին օրենքում հատուկ սահմանված չեն, բայց ընդհանուր առմամբ կարելի է բաժանել երեք հիմնական ոլորտների՝
- կանոնադրական գրանցամատյանների պահպանում (ընկերության գրառումները թարմացված պահելը)
- օրենքով սահմանված ձևաթղթերի լրացում և ներկայացում (հանրային գրանցամատյանի թարմացում)
- հանդիպումներ և որոշումներ (համոզվելով, որ ընկերությունը հետևում է իր ներքին կանոնակարգերին և օրենքներին):.
Օրենսդրական գրանցամատյանների պահպանում
Բոլոր ընկերությունները պետք է պահպանեն հիմնական տվյալների թարմացված գրանցամատյաններ։ Դրանք ներառում են՝
- անդամների գրանցամատյան
- տնօրենների գրանցամատյան
- վճարների գրանցամատյան
- Նշանակալի վերահսկողություն ունեցող անձանց գրանցամատյան (PSC գրանցամատյան)*:.
Այս գրանցամատյաններում առկա մանրամասները ներառում են, օրինակ, անունները, հասցեները, նշանակման և հրաժարականի ամսաթվերը (տնօրենների համար), իսկ անդամների համար՝ պահվող բաժնետոմսերի քանակը և տեսակը: Սա սպառիչ ցանկ չէ:.
Ընկերության կանոնադրական գրքերի և գրառումների պահպանման պատասխանատվությունը սովորաբար ընկնում է ընկերության քարտուղարի վրա: Դա կարող է լինել ժամանակատար խնդիր, որը հաճախ անտեսվում է, բայց գրանցամատյանները թարմացված չպահելու դեպքում կարող է կիրառվել մինչև 5000 ֆունտ ստեռլինգ տուգանք:.
Գրանցամատյանները պետք է հասանելի լինեն հանրությանը ընկերության գրանցված գրասենյակում կամ մեկ այլընտրանքային ստուգման վայրում (SAIL), որը նույնպես պետք է գրանցվի Ընկերությունների գրասենյակում։.
Ընկերությունը կարող է որոշել գաղտնի պահել իր տնօրենների բնակության հասցեները և գրանցել նրանց ծառայողական հասցեն։ Այդ դեպքում այն պետք է վարի տնօրենների բնակության հասցեները պարունակող լրացուցիչ գրանցամատյան, որը հասանելի չէ լայն հանրությանը։.
* Նշանակալի վերահսկողություն ունեցող անձը այն անձն է, որը վերջնական արդյունքում տիրապետում կամ վերահսկում է ընկերության բաժնետոմսերի կամ քվեարկության իրավունքների ավելի քան 25%-ը, կամ որն այլ կերպ վերահսկողություն է իրականացնում ընկերության կամ դրա կառավարման նկատմամբ։.
Օրենսդրական տեղեկատվության պահպանումը Ընկերությունների տանը
Այլընտրանքորեն, մասնավոր ընկերությունը կարող է նաև ընտրել (ընտրել) որոշ կանոնադրական գրանցամատյաններ պահել «Ընկերությունների տուն» հանրային գրանցամատյանում, այլ ոչ թե իր գրանցված գրասենյակում կամ SAIL-ում: Սա կներառի տնօրենների, տնօրենների սովորական բնակության հասցեների, քարտուղարների, անդամների և նշանակալի վերահսկողություն ունեցող անձանց գրանցամատյանները: Քանի դեռ այս ընտրությունն ուժի մեջ է, ընկերությունը պարտավոր չէ թարմացնել իր առանձին կանոնադրական գրանցամատյանները:.
Այս ընտրության ուժի մեջ լինելու ընթացքում լայն հանրությունը կարող է ընկերության տեղեկատվությանը մուտք գործել Ընկերությունների պալատի միջոցով՝ գրանցված գրասենյակ այցելելու փոխարեն: Սա կներառի որոշ տեղեկություններ, ինչպիսիք են անդամների հասցեները կամ տնօրենների ծննդյան լրիվ ամսաթվերը, որոնք, որպես կանոն, հասանելի չեն մասնավոր ընկերությունների հանրային գրանցամատյանում:.
Օրենսդրական ձևերի լրացում և ներկայացում
Ընկերությունը պետք է ապահովի, որ Companies House-ում իր գրանցամատյանը միշտ թարմացված լինի և պարունակի տարբեր օրենսդրական հարցերի վերաբերյալ արդիական մանրամասներ։.
Ավելի տարածված տեղեկատվության շատ տեսակներ կարող են ներկայացվել առցանց՝ նախ գրանցվելով www.companieshouse.gov.uk: Այլընտրանքորեն, Companies House-ը ներկայումս ունի ավելի քան 100 օրենսդրական ձևաթղթերի շարք, որոնք թույլ են տալիս ներկայացնել թղթային եղանակով:
Ընկերության քարտուղարական պարտականությունները կտարածվեն, օրինակ, ապահովելու համար, որ՝
- Ընկերության տարեկան հաշվետվությունները ժամանակին ներկայացվում են «Ընկերությունների գրասենյակ» գրասենյակ: Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության դեպքում, սովորական պայմաններում, դա պետք է լինի հաշվետու տարվա ավարտից հետո 9 ամսվա ընթացքում: Հաշվետվությունների ուշացման դեպքում կգանձվի տուգանք:.
- Տարին մեկ անգամ Companies House-ը յուրաքանչյուր ընկերության կուղարկի հիշեցում «հաստատող հայտարարագիրը», որը փոխարինում է հին տարեկան հաշվետվությանը, և կարող է ներկայացվել առցանց կամ ներբեռնելով և լրացնելով թղթի վրա (ավելի բարձր վճարի դիմաց): Ընկերությունը պետք է «ստուգի և հաստատի», որ տվյալ ժամկետում պահվող տեղեկատվությունը ճշգրիտ է: Հաշվետվությունը պետք է ներկայացվի «վերանայման ժամկետի» ավարտից հետո 14 օրվա ընթացքում, և ժամկետը կնշվի հիշեցման մեջ. եթե այն ուշացվի կամ ընդհանրապես չվերադարձվի, ընկերությունը, տնօրենը(ները) և քարտուղարը (եթե նշանակված են) կարող են քրեական պատասխանատվության ենթարկվել: Այս հաստատող հայտարարագիրը փոխարինել է 2016 թվականի հունիսի տարեկան հաշվետվությանը, և ընկերություններին թույլատրվում է դրանք ներկայացնել տարեկանից ավելի հաճախ, եթե ցանկանում են, չնայած նրանք դեռևս կվճարեն վճար միայն տարեկան (այլ ոչ թե ամեն անգամ, երբ ներկայացնեն):
- Ընկերության կազմակերպման բոլոր փոփոխությունների մասին պետք է տեղեկացվի Ընկերությունների պալատին՝ փոփոխությունից կախված 14-ից 28 օրվա ընթացքում։ Այս տեղեկատվությունը փոխելու համար տարեկան հաստատող հայտարարությունը չի կարող օգտագործվել, և պետք է օգտագործվի առանձին ձև։ Ամենատարածված ձևերն են՝
- տնօրենների, քարտուղարների և նրանց անձնական տվյալների փոփոխությունները
- հաշվապահական հաշվառման ամսաթվի փոփոխություն
- գրանցված գրասենյակի փոփոխություն
- բաժնետոմսերի բաշխումներ։.
- Եթե ընկերությունը չի լրացնում իր հաստատող հայտարարությունը, գրանցողը կարող է ենթադրել, որ ընկերությունը այլևս գործունեություն չի ծավալում և քայլեր ձեռնարկել այն գրանցամատյանից հանելու համար։.
- Ընկերության կանոնադրության թարմացված տարբերակը ներկայացվում է յուրաքանչյուր փոփոխության դեպքում։.
- ՀԾԿ գրանցամատյանի ներդրումից ի վեր արդեն փոխվել են կանոնները, որոնք վերաբերում են ՀԾԿ գրանցամատյանին։ Սկզբում ընկերությունները կարող էին ամեն տարի թարմացնել իրենց ՀԾԿ գրանցամատյանի հանրային տարբերակը՝ որպես իրենց հաստատման հայտարարության մաս, սակայն այժմ յուրաքանչյուր փոփոխություն պետք է թարմացվի գրանցամատյանում 14 օրվա ընթացքում և տեղեկացվի Ընկերությունների պալատին հետագա 14 օրվա ընթացքում։.
Վճարներ
Երբ ընկերությունը տրամադրում է վարկի ապահովագրություն, կամ վարկատուն, կամ վարկառուն պետք է տեղեկացնի Companies House-ին՝ լրացնելով համապատասխան ձևաթուղթը և վճարելով օրենքով սահմանված վճարը: Ժամանակին գրանցման բացակայության դեպքում վճարը կդառնա անվավեր, այսինքն՝ վարկը դեռևս ենթակա կլինի վճարման, բայց տրված ապահովագրությունը չի գործի: Սա չի վերաբերում այն ձեռք բերված գույքին, որի վրա գանձվում է վճար:.
Ընկերության քարտուղարական լավ գործելակերպը ապահովում է, որ ստեղծված ցանկացած գանձում գրանցվի, և որ ընկերության վարկային պրոֆիլը պաշտպանված լինի՝ վարկի մարմանը պես գանձումը հանելով գրանցամատյանից։.
Հանդիպումներ և որոշումներ
Ընկերության մասին օրենքը սահմանում է ընկերության գործունեության որոշակի ասպեկտներ իրականացնելու ընթացակարգերը պաշտոնական նիստերի միջոցով, որտեղ ընդունվում են որոշումներ: Երբ որոշումներ են ընդունվում, ընկերությունը պարտավորվում է դրանցով (որոշումը անդամների կողմից կայացված համաձայնագիր կամ որոշում է):.
Այստեղ ընկերության քարտուղարի դերը կլինի ապահովել, որ նիստերի մասին պատշաճ կերպով տեղեկացվի ներկա գտնվելու իրավունք ունեցող անձանց, արձանագրի նիստերը և ապահովի, որ ընկերության կառավարմանը ազդող որոշումների պատճենները համապատասխան ժամկետում ուղարկվեն Ընկերությունների պալատ։.
Ընկերության նիստերի մասին ծանուցում
Անդամներն ու աուդիտորներն իրավունք ունեն ծանուցում ստանալ ընկերության նիստերի մասին: Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության համար անհրաժեշտ է ընդհանուր ժողովի ծանուցում առնվազն 14 օր առաջ: Ծանուցումը կարող է լինել գրավոր, էլեկտրոնային փոստով կամ կայքի միջոցով (եթե որոշակի պայմաններ բավարարված են): Այնուամենայնիվ, մասնավոր ընկերությունը այլևս պարտավոր չէ անցկացնել տարեկան ընդհանուր ժողով (ՏԸԺ), եթե ընկերության կանոնադրությունը հստակ դրույթներ չի նախատեսում ՏԸԺ անցկացնելու համար:.
Եթե գործող ընկերությունը, որն ունի տարեկան ընդհանուր ժողովի վերաբերյալ հստակ դրույթ, ցանկանում է վերացնել այս պահանջը, այն պետք է փոփոխի իր կանոնադրությունը հատուկ որոշմամբ։.
Որոշումներ
Կան երկու տեսակի որոշումներ, որոնք կարող են ընդունվել՝ սովորական որոշումներ (ընդունվում են անդամների պարզ մեծամասնությամբ) և հատուկ որոշումներ (ընդունվում են անդամների 75% մեծամասնությամբ): Ընդհանուր առմամբ, որոշումները քվեարկվում են նիստին ներկա ցանկացած անդամի կողմից:.
Մասնավոր ընկերությունները կարող են որոշումների մեծ մասը կայացնել գրավոր որոշմամբ: Նման որոշումը չի պահանջում թղթային տարբերակ և կարող է ընդունվել էլեկտրոնային փոստով: Սակայն այս որոշումները պետք է ընդունվեն ընկերության բոլոր անդամների մեծամասնության կողմից, այլ ոչ թե միայն քվեարկության ձևաթուղթը վերադարձնողների կողմից:
Կարևոր է, որ ընկերությունները պահպանեն ընկերության կառավարման ընթացքում կայացված բոլոր կարևոր որոշումների պատճենները, եթե դրանք ընդունվում են ժողովի ժամանակ կամ գրավոր որոշմամբ: Եթե այդ որոշումները փոխում են ընկերության կառավարման ձևը, պատճենը պետք է պահվի «Ընկերությունների գրասենյակ»-ում:.
Ձեր հանրային գրառումների անվտանգ պահպանումը
Վերջերս «Ընկերությունների տունը» հայտնել է տեղեկատվության խարդախության մասին տեղեկատվության ներկայացման աճող մակարդակի մասին: Ամենասիրված հնարքներից մեկը ընկերության գրանցված գրասենյակի փոփոխությունն է՝ համապատասխան ձևաթուղթը «Ընկերությունների տուն» ներկայացնելով: Երբ սա հաստատվի, խարդախները կարող են փոխել տնօրեններին կամ ներկայացնել կեղծ հաշիվներ՝ առանց ընկերությանը որևէ պատկերացում կազմելու, որ իրենց գողացել են: Այնուհետև նրանք կարող են ապրանքներ գնել կամ վարկ ստանալ այս կեղծ տեղեկատվության հիման վրա:.
«Ընկերությունների տունը» ձգտում է, որ ընկերությունները իրենց տեղեկատվությունը ներկայացնեն առցանց։ Սա կարող է լինել շատ անվտանգ մեթոդ, հատկապես, եթե ընկերությունը միանում է իրենց PROOF (պաշտպանված առցանց ներկայացում) համակարգի կողմից առաջարկվող բարելավված անվտանգության միջոցառումներին, որոնք կանխում են որոշակի ձևերի թղթային ներկայացումը։.
Գալիք փոփոխությունները
կառավարությունը հրապարակեց սպիտակ թուղթ, որում շարադրում էր իր դիրքորոշումը Ընկերությունների պալատի բարեփոխման վերաբերյալ՝ խորհրդարանում օրենսդրությունը ներկայացնելուց առաջ: Առաջարկվող հիմնական փոփոխությունները ներառում են գրանցողի դերի ընդլայնում՝ հանրային գրանցամատյանում պահվող տեղեկատվության ամբողջականությունը պահպանելու համար, ընկերություններ ձևավորողների, կառավարողների և վերահսկողների համար ինքնության ստուգման ներդրումը և մատչելի ֆինանսական տեղեկատվության բարելավումը, ներառյալ ներկայացվող հաշիվների iXBRL պիտակավորման պահանջը և փոքր ընկերությունների համար կրճատ կամ արխիվացված հաշիվներ ներկայացնելու հնարավորության վերացումը: Հաստատվել է, որ, սակայն, չկան հաշվետվությունների ներկայացման վերջնաժամկետները փոփոխելու ծրագրեր, ինչը շատերի համար թեթևացում կլինի:
«Տնտեսական հանցագործության և կորպորատիվ թափանցիկության մասին» օրինագիծը թագավորական հավանություն ստացավ 2023 թվականի հոկտեմբերի 26-ին: Օրենքում ներառված առաջին միջոցառումները ներդրվել են 2024 թվականի գարնանը, սակայն փոփոխություններից շատերը պահանջում են համակարգային մշակում և ենթաօրենսդրական ակտեր, նախքան դրանց ներդրումը: Ժամանակի ընթացքում ներդրված միջոցառումները կհանգեցնեն թափանցիկության բարելավմանը և գրանցամատյաններում ավելի ճշգրիտ ու վստահելի տեղեկատվության:.
Ընկերության քարտուղարների համար հատկապես կարևոր կլինեն ընկերության անունից գործող յուրաքանչյուր անձի համար իրենց ինքնությունը ստուգելու պահանջները՝ Companies House-ի հետ այդ կարգավիճակում շարունակաբար շփվելու համար: 2025 թվականի ապրիլի 8-ից սկսած՝ անհատները պետք է իրենց ինքնությունը հաստատեն կամ ուղղակիորեն Companies House-ի հետ, կամ լիազորված կորպորատիվ ծառայություններ մատուցողի (ACSP) միջոցով:.
