Ի՞նչ է ավտոմատ գրանցումը։
Ավտոմատ գրանցումը գործատուների վրա պարտականություն է դնում ավտոմատ կերպով «աշխատողներին» ընդգրկել աշխատանքային կենսաթոշակային սխեմայում: Հիմնական պարտականություններն են՝
- գնահատելով բիզնեսում աշխատողների տեսակները
- համապատասխան աշխատողների համար որակավորման ավտոմատ գրանցման կենսաթոշակային սխեմայի ապահովում
- գրելով իրենց աշխատողների մեծ մասին՝ բացատրելով, թե ինչ է նշանակում իրենց համար աշխատանքային կենսաթոշակին ավտոմատ կերպով գրանցվելը
- բոլոր «որակավորված աշխատատեղ ունեցողներին» ավտոմատ կերպով ընդգրկելով ծրագրում և վճարելով գործատուի վճարները
- համապատասխանության հայտարարագրի լրացում և գրառումների պահպանում
- վերագրանցում և վերաձևակերպում կատարելով յուրաքանչյուր երեք տարին մեկ։.
Գնահատելով բիզնեսում աշխատողների տեսակները
Թե սա հեշտ է, թե դժվար, կախված է բիզնեսի տեսակից: Բիզնեսը, որն օգտագործում է պատահական աշխատողների, շատ երիտասարդ կամ շատ տարեց աշխատողների ծառայություններ, պետք է որոշ ժամանակ ծախսի իր աշխատուժի վերլուծության վրա: Բիզնեսը, որն աշխատանքի է վերցնում միայն վարձու աշխատողների, ավելի հեշտ խնդիր կունենա:.
«Աշխատող» է համարվում՝
- աշխատակից; կամ
- անձ, որն ունի անձամբ աշխատանք կամ ծառայություններ մատուցելու պայմանագիր և չի կատարում այդ աշխատանքը որպես իր սեփական բիզնեսի մաս։.
Երկրորդ կատեգորիան աշխատանքային օրենսդրությունում սահմանվում է նույն կերպ, ինչ «աշխատողը»։ Նման մարդիկ, չնայած աշխատողներ չեն, իրավունք ունեն հիմնական աշխատանքային իրավունքների, ինչպիսին է Ազգային նվազագույն աշխատավարձը (NMW): Այս կատեգորիայի անհատների թվում են որոշ գործակալական աշխատողներ և որոշ կարճաժամկետ պատահական աշխատողներ։.
Կան աշխատողների երեք կատեգորիաներ՝ որակավորված աշխատողներ, ոչ որակավորված աշխատողներ և որակավորված աշխատողներ։.
«Որակավորված աշխատատեղ ունեցողը» այն աշխատողն է, որը
- 22 տարեկանից մինչև պետական կենսաթոշակային տարիքի միջև
- նվազագույն եկամտի շեմից բարձր եկամուտ (ներկայումս՝ £10,000)
- աշխատել կամ սովորաբար աշխատել Մեծ Բրիտանիայում
- դեռևս չի ընդգրկվել որակավորված կենսաթոշակային ծրագրում։.
Աշխատողների մեծ մասը կլինի իրավասու աշխատողներ, եթե գործատուն արդեն չունի համապատասխան կենսաթոշակային ծրագիր: Սրանք այն աշխատողներն են, որոնց համար պահանջվում է ավտոմատ գրանցում:.
Այլ աշխատողներ (ոչ իրավասու աշխատողներ) կարող են իրավունք ունենալ «միանալու» (այսինքն՝ միանալու ծրագրին) և, հետևաբար, պետք է դիտարկվեն որպես իրավասու աշխատողներ, եթե նրանք համաձայնեն մասնակցել ծրագրին: «Իրավունք ունեցող աշխատողները» իրավունք ունեն միանալու ծրագրին, բայց գործատուի համար չկա որևէ պահանջ՝ գործատուի կողմից վճարումներ կատարելու այդ աշխատողների համար:.
Աշխատողների դասակարգումը որոշ դեպքերում կարող է դժվար լինել: Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ, եթե անորոշ եք, թե ինչպես գնահատել ձեր աշխատողների տեսակները:
2017 թվականի դեկտեմբերին, Աշխատանքի և կենսաթոշակների նախարարության կողմից ավտոմատ գրանցման համակարգի վերանայումից հետո, կառավարությունը առաջարկեց փոխել ստորին տարիքային սահմանը 22-ից մինչև 18 (պահպանելով SPA-ում վերին տարիքային սահմանը): Առաջարկությունների համաձայն, 18 տարեկան և SPA-ի միջև գտնվող անձինք ավտոմատ կերպով կընդգրկվեն աշխատանքային կենսաթոշակային ծրագրում, եթե նրանք տարեկան վաստակում են ավելի քան 10,000 ֆունտ ստեռլինգ: 16-ից 18 տարեկան աշխատողները և SPA-ից բարձր աշխատողները կշարունակեն իրավունք ունենալ մասնակցելու իրենց աշխատանքային կենսաթոշակային ծրագրին: Կառավարությունը նախատեսում է առաջարկները ներդնել 2020-ականների կեսերին:.
Ի՞նչ է որակավորվող ավտոմատ գրանցման կենսաթոշակային սխեման։
Գործատուները կարող են կատարել իրենց պարտավորությունները՝ օգտագործելով առկա որակավորվող կենսաթոշակային ծրագիրը, ստեղծելով նոր ծրագիր կամ օգտագործելով կառավարության ցածր գնով ծրագիրը՝ Ազգային զբաղվածության խնայողական հիմնադրամը (NEST):.
Կարևոր է, որ ընտրված կենսաթոշակային ծրագիրը լավ արդյունքներ ապահովի աշխատողի կենսաթոշակային խնայողությունների համար: Սա կարող է նշանակել, որ գործատուի գործող ծրագիրը կարող է հարմար չլինել, քանի որ այն կարող է մշակված լինել ավելի բարձր վարձատրվող և ավելի բարձր պաշտոն զբաղեցնող աշխատակիցների կարիքների համար: Սա կարող է նշանակել, որ, օրինակ, NEST-ը կարող է հարմար ծրագիր լինել այն աշխատողների համար, ովքեր ներկայումս իրավունք չունեն անդամակցելու գործող գործատուի ծրագրին:.
Որակավոր ավտոմատ գրանցման սխեմա լինելու համար սխեման պետք է համապատասխանի որակավորման չափանիշներին և ավտոմատ գրանցման չափանիշներին։.
Որակավորման չափանիշների հիմնական մասը պահանջում է, որ կենսաթոշակային սխեման համապատասխանի որոշակի նվազագույն չափանիշների, որոնք տարբերվում են՝ կախված կենսաթոշակային սխեմայի տեսակից: Գործատուների մեծ մասը կցանկանա առաջարկել սահմանված վճարների կենսաթոշակային սխեմա: Նման սխեմաների նվազագույն պահանջները որակավորվող եկամուտների վրա հիմնված նվազագույն ընդհանուր վճարն է, որից որոշակի գումար պետք է վճարի գործատուն:.
Որպեսզի սխեման լինի ավտոմատ գրանցման, այն չպետք է պարունակի որևէ դրույթ, որը՝
- կանխել գործատուին անհրաժեշտ միջոցներ ձեռնարկել «աշխատակցին» ավտոմատ կերպով գրանցելու, ընտրելու կամ վերագրանցելու համար։
- պահանջել, որ աշխատակիցը որևէ հարցի վերաբերյալ արտահայտի իր ընտրությունը կամ տրամադրի որևէ տեղեկատվություն՝ կենսաթոշակային ծրագրի ակտիվ անդամ մնալու համար։.
Վերոնշյալ երկրորդ կետը նշանակում է, օրինակ, որ կենսաթոշակային ծրագիրն ունի լռելյայն ֆոնդ, որի մեջ կներդրվեն աշխատակցին վերագրվող կենսաթոշակային վճարները: Այնուամենայնիվ, աշխատակցին անհրաժեշտության դեպքում անհրաժեշտ է ընտրել այլ ֆոնդեր:.
Մենք կարող ենք ձեզ խորհուրդ տալ համապատասխան ուղու վերաբերյալ։ Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ։
Արդյո՞ք ավտոմատ գրանցումը վերաբերում է բոլոր գործատուներին:
2017 թվականի հոկտեմբերից ի վեր բոլոր գործատուները ունեն ավտոմատ գրանցման պարտականություններ՝ սկսած իրենց առաջին աշխատակցին աշխատանքի ընդունելու օրվանից։.
Սկզբունքորեն, վճարումները պետք է կատարվեն աշխատանքի ընդունման առաջին օրվանից, սակայն հնարավոր է որոշ կամ բոլոր աշխատակիցների ավտոմատ գրանցումը հետաձգել մինչև երեք ամսով։ Սա կարող է օգտագործվել, օրինակ, մասնակի ժամանակահատվածում աշխատավարձի վրա վճարումների հաշվարկից խուսափելու համար։.
Գործատուն կարող է ավելին իմանալ իր պարտականությունների մասին www.thepensionsregulator.gov.uk։
Հաղորդակցություն ձեր աշխատողների հետ
Գործատուները պարտավոր են գրավոր դիմել բոլոր աշխատողներին (բացառությամբ 16 տարեկանից փոքր կամ 75 տարեկան և բարձր տարիքի աշխատողների)՝ բացատրելով, թե ինչ է նշանակում նրանց համար աշխատանքային կենսաթոշակին ավտոմատ կերպով գրանցվելը։.
Աշխատողի յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար կան տարբեր տեղեկատվական պահանջներ: Որակավորված պաշտոն զբաղեցնողի համար նամակը պետք է ներառի մանրամասներ այն մասին, թե ինչպես կարող է աշխատակիցը հրաժարվել ծրագրից, եթե ցանկանում է: Այնուամենայնիվ, նամակը չպետք է խրախուսի աշխատակցին հրաժարվել դրանից:.
Կենսաթոշակային կարգավորողը (TPR) մշակել է նամակների ձևանմուշների հավաքածու, որը կօգնի ձեզ ձեր աշխատակիցներին գրելիս։.
Որակավորված աշխատողների ավտոմատ գրանցում և վճարումներ
Ավտոմատ գրանցման գործընթացի շրջանակներում գործատուները պետք է վճարումներ կատարեն կենսաթոշակային ծրագրին՝ համապատասխան աշխատողների համար։.
Բոլոր գործատուները այժմ պարտավոր են կատարել որակավորված աշխատողների համար նախատեսված «որակավորված կենսաթոշակային եկամտի» առնվազն 3%-ի չափով վճարում: Կա նաև վճար, որը պետք է կատարեն աշխատողները, եթե գործատուն չի բավարարում 8% նվազագույն վճարի ընդհանուր պահանջը:.
Օրինակ
- Եթե գործատուն կատարում է միայն 3% ներդրում, ապա աշխատողի համախառն ներդրումը կկազմի 5%, այնպես որ կատարվի ընդհանուր նվազագույն ներդրումը 8%:.
- Եթե գործատուն կատարում է 5% ներդրում, ապա աշխատողի համախառն ներդրումը կկազմի ընդամենը 3%։.
Որո՞նք են որակավորված կենսաթոշակային եկամուտները։
Եկամուտը ներառում է աշխատավարձի դրամական տարրերը, ներառյալ արտաժամյա աշխատանքը և բոնուսները (համախառն), սակայն նվազագույն վճարումները պարտադիր չէ, որ հաշվարկվեն ընդհանուր եկամուտների հիման վրա: Վճարները կվճարվեն ցածր և բարձր շեմերի միջև ընկած եկամուտների համար: Այս շեմերը ներկայումս կազմում են £6,240-ից մինչև £50,270: (Այս գումարների միջև ընկած եկամուտները կոչվում են որակավորվող եկամուտներ):.
Եթե մենք կատարենք ձեր աշխատավարձի հաշվարկը, կարող ենք օգնել ձեզ կատարել այս հաշվարկները և տեղեկացնել աշխատավարձից պահումների և կենսաթոշակային ծրագրին անհրաժեշտ վճարումների մասին։.
Համապատասխանության հայտարարագիր
Աշխատանքային կենսաթոշակները կարգավորելու համար ստեղծվել է TPR-ը։.
Գործատուն պետք է նախապես լրացներ Համապատասխանության հռչակագիրը իր պարտականությունները սկսելուց հետո հինգ ամսվա ընթացքում: Ըստ էության, Համապատասխանության հռչակագրի գործընթացը պահանջում է, որ գործատուն
- հաստատել, որ ավտոմատ գրանցման ճիշտ ընթացակարգերը կատարվել են, և
- տրամադրել տարբեր տեղեկություններ, ինչպիսիք են գրանցված իրավասու աշխատատեղերի թիվը։.
Գործատուների շարունակական պարտականությունները
Գործատուները շարունակում են ունենալ շարունակական պարտականություններ ավտոմատ գրանցման վերաբերյալ։.
Վերագրանցում
Գործատուները պարտավոր են յուրաքանչյուր երեք տարին մեկ որոշակի աշխատակիցներին վերագրանցել ավտոմատ կենսաթոշակային սխեմա։ Գործընթացը ներառում է աշխատուժի վերագնահատում և որոշակի աշխատակիցների վերագրանցում իրենց ընտրած որակավորվող ավտոմատ կենսաթոշակային սխեմայում։ Գործատուները պարտավոր են նաև լրացնել TPR-ին համապատասխանության վերագրանցման հայտարարագիրը, նույնիսկ եթե նրանք չունեն վերագրանցման ենթակա աշխատակիցներ։ Վերագրանցումը պետք է տեղի ունենա սկզբնական փուլային ամսաթվից մոտավորապես երեք տարի անց։.
Վերագրանցման իրենց պարտականությունների շրջանակներում գործատուները պարտավոր են կատարել հետևյալ առաջադրանքները
- Վերագրանցման ամսաթիվը
- Եթե սա առաջին վերագրանցման ամսաթիվը չէ, ապա սա միշտ նախորդ վերագրանցման ամսաթվի երրորդ տարեդարձն է։ Վերագրանցման ամսաթիվը հետաձգելու տարբերակ չկա։.
- Եթե սա առաջին վերագրանցման ամսաթիվն է, ապա վերագրանցման ամսաթիվ ընտրելու համար կա վեց ամսվա ժամանակ։ Սա կարող է լինել կամ նախնական փուլային ամսաթվի երրորդ տարելիցից երեք ամիս առաջ, կամ դրանից հետո։ Այս իրավիճակը, հավանաբար, անսովոր կլինի։.
- Վերագնահատեք աշխատուժը
- Գործատուն պետք է գնահատի միայն այն աշխատակիցներին, ովքեր նախկինում ավտոմատ կերպով գրանցվել են և հետագայում՝ խնդրել են դուրս գալ (հրաժարվել) կենսաթոշակային ծրագրից, դուրս են եկել կենսաթոշակային ծրագրից հրաժարման ժամկետի ավարտից հետո, կամ դադարեցրել կամ կրճատել են իրենց կենսաթոշակային վճարումները նվազագույն մակարդակից ցածր (և ովքեր համապատասխանում են վերագրանցվելու համար տարիքային և եկամտի չափանիշներին): Գնահատումն ավարտվելուց հետո գործատուները պետք է վերագրանցեն որակավորված աշխատակիցներին որակավորված կենսաթոշակային համակարգում և սկսեն վճարումներ կատարել վերագրանցման օրվանից հետո վեց շաբաթվա ընթացքում:.
- Գրեք նրանց, ովքեր վերագրանցվել են
- Աշխատանքատուն պետք է գրի կենսաթոշակային ծրագրում վերագրանցված յուրաքանչյուր աշխատակցի։ Սա պետք է արվի վերագրանցման օրվանից հետո վեց շաբաթվա ընթացքում։ Նամակների ձևանմուշները հասանելի են TPR կայքում։.
- Լրացրեք համապատասխանության վերահայտարարագիրը
- Գործատուն պարտավոր է լրացնել և ներկայացնել TPR-ի համապատասխանության վերահայտարարագիրը՝ տեղեկացնելու համար, որ կատարել է իր օրինական պարտականությունները: Սա պետք է արվի փուլային/նախորդ վերագրանցման ամսաթվի երրորդ տարեդարձից հետո հինգ ամսվա ընթացքում: Գործատուն պարտավոր է դա անել, նույնիսկ եթե որևէ աշխատակցի չի վերագրանցել կենսաթոշակային սխեմայում:.
Հիշե՛ք, որ վերագրանցումը և վերաձևակերպումը իրավական պահանջ է, և կանոնակարգերին չհետևելը կարող է հանգեցնել տուգանքի։.
Չհամապատասխանելու համար նախատեսված տույժերը
Իրենց օրինական պարտականությունները չկատարող գործատուները կարող են ենթարկվել հարկադիր կիրառման: TPR-ն ունի մի շարք լիազորություններ, որոնք կարող է օգտագործել չկատարման դեպքում միջոցներ ձեռնարկելիս: Դրանք կարող են տատանվել նախազգուշացնող նամակներից և օրենքով սահմանված ծանուցումներից մինչև ֆինանսական տույժեր: Տուգանքները տատանվում են 400 ֆունտ ստեռլինգի ֆիքսված տուգանքից մինչև օրական տատանվող աճող 50-ից մինչև 10,000 ֆունտ ստեռլինգ տուգանք՝ կախված աշխատողների թվից: Առավել ծայրահեղ դեպքերում Կարգավորող մարմինը կարող է քրեական հետապնդում սկսել:.
Գրառումների պահպանում
Վերջապես, գործատուն պետք է վարի գրառումներ, որոնք նրան հնարավորություն կտան ապացուցել, որ ինքը կատարել է իր պարտականությունները: Ճշգրիտ գրառումներ պահելը նաև բիզնեսի համար իմաստ ունի, քանի որ այն կարող է օգնել գործատուին
- խուսափել կամ լուծել աշխատակիցների հետ հնարավոր վեճերը
- օգնել ստուգել կամ համաձայնեցնել կենսաթոշակային ծրագրին կատարված վճարումները։.
Պարտականությունների ստուգողի TPR ուղեցույց
Գործատուների համար հասանելի է TPR ուղեցույց՝ ավտոմատ գրանցման իրենց պարտականությունները կատարելուն օգնելու համար՝ www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers:
Օգտագործելով պարտականությունների ստուգիչը և ուղեցույցը, գործատուները կարող են քայլ առ քայլ հետևել իրենց պարտականությունները կատարելու գործընթացին: Ուղեցույցը նաև ներառում է գործիքների և ռեսուրսների հղումներ:.
Առաջիկա փոփոխությունները
2023 թվականի «Կենսաթոշակների (ավտոմատ գրանցման ընդլայնում) մասին» նոր օրենքը ընդլայնում է ավտոմատ գրանցման ռեժիմը: Պետքարտուղարը կունենա լիազորություններ՝ նոր կանոնակարգեր մտցնելու համար՝
- Ավտոմատ գրանցման ստորին տարիքային սահմանը 22-ից իջեցնել 18-ի
- Հեռացնել որակավորվող եկամուտների համար ցածր եկամտի շեմը (այս պահին տարեկան կազմում է £6,240), որպեսզի վճարումները հաշվարկվեն առաջին վաստակած £1-ից մինչև վերին սահմանը (այս պահին տարեկան £50,270):
Այս ամենի իրականացման ամսաթիվը դեռևս չի հայտարարվել։.















