Սցենարի ստեղծում
Նրանց տեղեկացված պահելը
Նրանք ավելի լավ պատրաստված կլինեն, եթե տեղյակ լինեն ձեր բիզնեսում տեղի ունեցող որևէ փոփոխության մասին, որը կարող է ազդել մեր աշխատանքի վրա։ Դրանք կարող են ներառել հետևյալ փոփոխությունները
- ապրանք կամ շուկա
- բիզնես ռազմավարություն, օրինակ՝ գնագոյացման քաղաքականություն
- հաշվապահական համակարգ
- հիմնական անձնակազմ։.
Եթե դուք վարում եք ձեր կողմից անցկացվող կառավարման բոլոր նիստերի արձանագրությունները, ապա դրանց պատճենները տրամադրելը կարող է շատ օգտակար միջոց լինել նրանց համար՝ տարվա ընթացքում ձեր առջև ծառացած հիմնական իրադարձությունների վերաբերյալ պատկերացում կազմելու համար։.
Նաև, որպես նրանց աշխատանքի մաս, հավանական է, որ մենք ձեզ կհարցնենք, թե արդյոք եղել են ձեր բիզնեսի գործունեության իրավական և կարգավորող շրջանակի խախտման դեպքեր, այդ թվում՝ արդյոք եղել է որևէ խարդախ գործունեություն, որի մասին դուք տեղյակ եք։ Սա ներկայացնում է նրանց պարտականությունների մի մասը, որը նրանք պարտավոր են կատարել որպես ձեր մասնագիտական խորհրդատու, և չի ենթադրում, որ նրանք կարծում են, որ դուք կարող եք որևէ խախտում կատարել։.
Ինչ է նրանց անհրաժեշտ
Եթե գիտեք, թե ինչ տեղեկատվություն է նրանց անհրաժեշտ իրենց աշխատանքն ավարտելու համար, կարող եք համոզվել, որ այն հասանելի է։.
Նրանք կարող են միասին որոշել, թե ինչ կարող եք պատրաստել նրանց համար և ինչ պետք է նրանք պատրաստեն։.
Ավելի լավ հաղորդակցությունը կօգնի նվազագույնի հասցնել թյուրըմբռնումները և խուսափել ավելորդ աշխատանքից։.
Ժամանակացույց
Նախապես համաձայնեցրեք համապատասխան ժամանակացույցը։ Սա երկուսին էլ հնարավորություն է տալիս պատշաճ կերպով պատրաստվել։.
Այնուամենայնիվ, եթե նկատեք, որ հետ եք մնում ժամանակացույցից, հնարավորինս շուտ տեղեկացրեք նրանց, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում ժամանակացույցը վերակարգավորվի։.
Ինչպես կարող եք օգնել
Գրքեր և գրառումներ
Ձեր գրքերը կազմակերպված ձևով կազմելը և վարելը կօգնի արագ և հեշտությամբ ստանալ ձեր հաշիվները պատրաստելու կամ աուդիտի համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Այն նաև հնարավորություն կտա ձեզ մի հայացքով տեսնել ձեր բիզնեսի վիճակը:.
Հետևյալ կետերի հաշվի առնելը կարող է բարելավել ձեր գրառումների կազմակերպումը
- Ձեր հաշվապահական հաշվառման պարբերական ամփոփումը և հավասարակշռումը կօգնի ձեզ նկատել և ուղղել ցանկացած սխալ։
- վերլուծելով ձեր վճարումներն ու մուտքերը, որպեսզի տեղեկատվությունը հեշտությամբ արդյունահանվի
- Ձեր հաշիվ-ապրանքագրերը ներկայացնել տրամաբանական հերթականությամբ (թվային, այբբենական կամ ամսաթվային), որպեսզի դրանցից որևէ մեկը հեշտությամբ գտնվի։.
Ընթացակարգեր
Որոշակի ընթացակարգեր սահմանելով և պահպանելով՝ դուք կկարողանաք ավելի լավ վերահսկողություն պահպանել ձեր գրառումների և ձեր բիզնեսի նկատմամբ։ Դա նաև կնշանակի, որ նրանք կարող են կրճատել իրենց կատարած աշխատանքը, ինչը կարող է ձեզ որոշակի գումար խնայել։.
Նրանք կարող են օգնել ձեզ սկզբնական շրջանում սահմանել այս ընթացակարգերը, և դրանց սահմանումից հետո դուք կկարողանաք դրանք ինքներդ իրականացնել։ Այս ընթացակարգերը կներառեն վերահսկողական հաշիվներ, համաձայնեցումներ և գույքագրում։.
Կառավարման հաշիվներ
Վերահսկիչ հաշիվները գրանցում են կանխիկի, պարտապանների և կրեդիտորների շարժը՝ օգտագործելով ձեր դրամարկղային գրքից և վաճառքի ու գնումների ամփոփագրերից ստացված ամսական գումարները։.
Դրամարկղային հաշիվը կցույց տա, թե որքան կանխիկ գումար ունի բիզնեսը յուրաքանչյուր ամսվա վերջում։.
Պարտապանների կամ վաճառքի գրքի վերահսկիչ հաշիվը կցույց տա, թե ձեր հաճախորդները որքան են պարտք ձեզ յուրաքանչյուր ամսվա վերջում։.
Պարտատերերի կամ գնումների գրանցամատյանի վերահսկողական հաշիվը կցույց տա, թե որքան եք պարտք ձեր մատակարարներին յուրաքանչյուր ամսվա վերջում։.
Հաշտեցումներ
Համաձայնեցումները օգնում են ապահովել, որ ձեր գրքերում թվերը լինեն ամբողջական և ճշգրիտ։ Հետևաբար, եթե դրանք պարբերաբար կատարվեն, դրանք կօգնեն ձեզ նկատել ցանկացած սխալ, որը կարող է շտկվել նախքան ձեր գրառումները ուսումնասիրելը։ Համաձայնեցման կարիք ունեցող որոշ գրառումներ են՝
- բանկային հաշիվներ
- վերահսկիչ հաշիվներ
- մատակարարների հայտարարությունները։.
Գնահատում
Եթե ձեր բիզնեսը ունի որևէ ապրանք, դուք պետք է այն հաշվառեք տարին առնվազն մեկ անգամ։ Հաշվառումն արդյունավետ և ճշգրիտ իրականացնելու համար դուք պետք է հաշվի առնեք հետևյալ կետերը
- Պահեստային ապրանքները պետք է պահվեն կոկիկ և տրամաբանորեն՝ հաշվարկը հեշտացնելու համար
- Հաշվարկին մասնակցող բոլոր աշխատակիցներին պետք է տրվեն հստակ հրահանգներ
- Փորձեք նվազագույնի հասցնել պաշարների տեղաշարժը հաշվարկի ընթացքում: Հնարավորության դեպքում ներմուծումն ու դուրսբերումը պետք է դադարեցվի մինչև հաշվարկի ավարտը:
- Հաշվարկի ընթացքում պետք է կատարվեն տեղային ստուգումներ։.
Եթե դուք ունեք մեծ քանակությամբ պաշարներ, մենք կարող ենք ստիպված լինել մասնակցել գույքագրմանը և անցկացնել մեր սեփական ստուգումները։.
Ժամանակացույցեր
Կան մի շարք ժամանակացույցներ, որոնք պետք է կազմվեն, որպեսզի հաշիվները կարողանան պատրաստվել և/կամ աուդիտի ենթարկվել։ Նրանք կարող են ինքներս պատրաստել այս բոլոր ժամանակացույցերը, բայց ակնհայտ է, որ եթե դուք դրանք կազմեք, դա կխնայի ժամանակ և գումար։.
Դուք կարող եք դիտարկել հետևյալ ժամանակացույցներից մի քանիսի պատրաստումը
- հիմնական միջոցների ավելացումների և օտարումների մանրամասն ցանկ՝ կցված համապատասխան վաճառքի և գնման հաշիվ-ապրանքագրերի պատճեններով։
- Ցանկեր, որոնք ցույց են տալիս պահվող յուրաքանչյուր ապրանքը, քանակը, միավորի արժեքը և ընդհանուր արժեքը: Նշեք ցանկացած ապրանք, որը հին է կամ վնասված:
- Ձեր պարտապանների ցանկը տարեվերջի դրությամբ, ներառյալ, թե որքան են նրանք ձեզ պարտք և որքան ժամանակ են չվճարել։ Նշեք նրանց, ովքեր, հավանաբար, չեն վճարի ձեզ։
- տարեվերջի բոլոր բանկային և դրամական մնացորդների ժամանակացույցը՝ յուրաքանչյուր բանկային հաշվի բոլոր բանկային քաղվածքների հետ միասին։
- պարտատերերի ցանկ, որը պետք է ներառի HMRC-ն, ինչպես նաև սովորական գործարար մատակարարներին։.
- Ձեր հաշիվներում ներառվող բացահայտումների համար օժանդակ աշխատանքներ, ինչպիսիք են աշխատակիցների միջին թիվը, գործառնական վարձակալության պարտավորությունները կամ տնօրենների վարձատրությունը (պարտադիր է միայն ընկերությունների համար):.
Այս բոլոր ժամանակացույցերը կիրառելի չեն ձեր բիզնեսի համար, ուստի որևէ բան անելուց առաջ կարող եք քննարկել դրանք։.
Այլ խնդիրներ
Որոշ հարցեր վերաբերում են միայն ընկերություններին։ Դրանք ներառում են՝
Պատմողական զեկույցներ
Ավելի խոշոր բիզնեսներից կարող է պահանջվել ներառել հաշվետվություններին կից պատմողական հաշվետվությունների որոշակի ձև, օրինակ՝ ռազմավարական հաշվետվություն: Սա ձեր հնարավորությունն է տրամադրել լրացուցիչ տեղեկություններ, որոնք կարող են օգնել ձեր հաշիվների օգտատերերին հասկանալ ձեր բիզնեսը և դրա կատարողականը: Այդ դեպքում նրանք կքննարկեն այս պահանջները ձեզ հետ, որպեսզի դուք կարողանաք կազմել անհրաժեշտ հաշվետվությունների ձևակերպումները:.
Ապագա ծրագրեր
Հաշվապահական հաշվետվությունների կազմման գործընթացի շրջանակներում դուք պարտավոր եք հաշվի առնել բիզնեսի գործունեության շարունակականությունը՝ համոզվելու համար, որ վստահ եք, որ այն կունենա բավարար ռեսուրսներ՝ հաշվետվությունների հաստատման օրվանից առնվազն 12 ամիս շարունակ բիզնեսը շարունակելու համար: Բացի այդ, դուք պարտավոր եք նաև հաշվի առնել, թե արդյոք կա որևէ ապացույց, որ ձեր ակտիվների արժեքը արժեզրկվել է, օրինակ՝ շուկայի փոփոխությունների կամ տեխնոլոգիական զարգացումների հետևանքով առաջացած հնացման հետևանքով:.
Եթե բիզնեսի ապագա գործունեության վերաբերյալ որևէ անորոշություն կա, նրանք կարող են խնդրել ձեզ տրամադրել ապացույցներ՝ ձեր գործունեության շարունակականության գնահատմանը հիմնավորելու համար: Սա կարող է ներառել կանխատեսված արդյունքներ և դրամական հոսքերի կանխատեսումներ, ստացված վաճառքի պատվերներ կամ ֆինանսավորման նոր աղբյուրների մանրամասներ: Դրանք հնարավորինս շուտ տրամադրելը կապահովի, որ մեր աշխատանքը կարողանա ավարտվել որքան հնարավոր է արագ և արդյունավետ:.
