Տնային աշխատանք և հարկային արտոնություններ աշխատակիցների համար

Տնից աշխատելը կարող է գրավիչ տարբերակ լինել որոշ աշխատակիցների համար։ Այստեղ մենք կքննարկենք տնային աշխատանքի հարկային հետևանքները։.

Ձեր կարգավիճակը կարևոր է

Հարկային կանոնները զգալիորեն տարբերվում են՝ կախված նրանից, թե դուք ինքնազբաղված եք, անհատ ձեռնարկատեր, թե՞ գործընկեր, թե՞ աշխատակից եք, նույնիսկ եթե դա ձեր սեփական ընկերության աշխատակիցն է։ Սակայն, այս կամ այն ​​կերպ, եթե ցանկանում եք առավելագույնի հասցնել հարկային դիրքը, կարևոր է պահպանել լավ գրառումներ։ Հակառակ դեպքում, HMRC-ն կարող է փորձել շտկել հարկային դիրքը մի քանի տարի անց։ Սա կարող է հանգեցնել անսպասելի հաշիվների, այդ թվում՝ մի քանի տարվա հարկերի, տոկոսների և տույժերի։.

Այս տեղեկատվական թերթիկը դիտարկում է աշխատակիցների դիրքը։.

Ընդհանուր կանոններ

Ընդհանուր առմամբ, աշխատողի անունից վճարված կամ գործատուի կողմից նրան փոխհատուցված ցանկացած ծախս ենթակա է հարկման: Այնուհետև աշխատողը պետք է ինքը պահանջի անձնական հարկային արտոնություն և ապացուցի, որ այդ ծախսերը կրել է «ամբողջությամբ, բացառապես և անհրաժեշտաբար»՝ իր աշխատանքը կատարելիս: «Անհրաժեշտաբար» բառը ստեղծում է շատ ավելի խիստ չափանիշ, քան ինքնազբաղվածների համար նախատեսվածը:.

Բացի այդ, ծառայությունների մատուցման եղանակը երբեմն կարող է էականորեն ազդել հարկային ծախսերի վրա: Օրինակ, եթե գործատուն ինչ-որ բան է տրամադրում աշխատողին, կանոնները հաճախ շատ ավելի առատաձեռն են, քան եթե աշխատողն ինքը գնի այն և փորձի հարկային արտոնություն ստանալ: Մի փոքր խորհուրդը և նախապես պլանավորումը հաճախ կարող են արդյունավետ լինել:.

Բացառություն

Աշխատողների համար «տունը որպես գրասենյակ օգտագործելու» վերաբերյալ կանոնները պարունակում են հարկային վճարից հատուկ ազատում: Դրանք թույլ են տալիս, որ գործատուների կողմից աշխատողներին լրացուցիչ տնային ծախսերի համար կատարված վճարումները ազատվեն հարկերից, եթե աշխատողը այդ ծախսերը կրում է տնային աշխատանքի շրջանակներում աշխատանքային պարտականությունները կատարելիս: «Տնային աշխատանքի պայմանավորվածություններ» նշանակում է աշխատողի և գործատուի միջև պայմանավորվածություններ, որոնց համաձայն աշխատողը պարբերաբար տնային աշխատանքի պարտականությունների մի մասը կամ բոլորն է կատարում տանը:.

Պայմանավորվածությունները պարտադիր չէ, որ գրավոր լինեն, բայց խորհուրդ է տրվում դա անել, քանի որ բացառությունը չի կիրառվում, եթե աշխատակիցը ոչ ֆորմալ կերպով աշխատում է տանը։.

Եթե ​​այս կանոնները պահպանվում են, կարող են ծածկվել աշխատանքային տարածքի ջեռուցման և լուսավորության լրացուցիչ ծախսերը, ինչպես նաև ջրի օգտագործման ավելացման հաշվիչով հաշվարկված արժեքը: Կարող են նաև ավելացվել ինտերնետ հասանելիության, տան պարունակության ապահովագրության կամ գործնական հեռախոսազանգերի վճարները, և երբ տնից աշխատելը հանգեցնում է գործնական սակագների պարտավորության: HMRC-ն ընդունում է, որ առաջացած լրացուցիչ ծախսերը նույնպես կարող են ներառվել:.

Սակայն, ի տարբերություն ինքնազբաղվածների, HMRC-ը չի ընդունում, որ տնային տնտեսության ֆիքսված ծախսերի որոշակի մասը, ինչպիսիք են հիփոթեքային տոկոսադրույքը, վարձավճարը, համայնքային հարկը կամ ջրի սակագները, թույլատրելի է։.

Լրացուցիչ ծախսերը հոգալու համար հասանելի է ավելի պարզ ֆիքսված սակագնի մեթոդ: 2020 թվականի ապրիլի 6-ից սկսած՝ շաբաթական 6 ֆունտ ստեռլինգ է: Գրառումներ պահելը պարտադիր չէ: Այնուամենայնիվ, ավելի բարձր վճարումը արդարացնելու համար ուղերձն այսպիսին է՝ ապացուցեք դա:

Հարկային արտոնություն

Վերոնշյալ կանոնները թույլ են տալիս հարկերից ազատ վճարումներ կատարել միայն որոշակի հանգամանքներում: Այնուամենայնիվ, եթե վճարումները կատարվում են այս կանոններից դուրս կամ, ըստ էության, ընդհանրապես վճարումներ չեն կատարվում, աշխատողը կարող է անձամբ պահանջել անձնական հարկային արտոնություն, եթե կարողանա ապացուցել, որ այդ ծախսերը կրել է կամ ստացել է այդ վճարումները «ամբողջությամբ, բացառապես և անհրաժեշտաբար» իր աշխատանքի նպատակների համար: Իրականում սա չափազանց դժվար է, ոմանք կասեն՝ անհնար, քանի որ HMRC-ը պահանջում է հետևյալ չափանիշների բավարարում

  • աշխատողը իր աշխատանքի հիմնական պարտականությունները կատարում է տնից (այսինքն՝ աշխատանքի կենտրոնական պարտականությունները)
  • այդ պարտականությունները չեն կարող կատարվել առանց համապատասխան միջոցների օգտագործման
  • գործատուի տարածքում աշխատողի համար նման հարմարություններ հասանելի չեն կամ չափազանց հեռու են
  • և աշխատանքային պայմանագրի կնքումից առաջ կամ հետո աշխատողը ոչ մի պահի չի կարող ընտրել՝ աշխատել գործատուի տարածքում, թե այլուր։.

Այսպիսով, աշխատակիցների համար բարոյականությունն այն է, որ նրանք ընտրեն հարկերից ազատ վճարումներ, այլ ոչ թե հարկային արտոնություններ։

Սարքավորումների արժեքը

Բիզնեսին կտրամադրվեն կապիտալի նպաստներ՝ տնից աշխատող աշխատակիցներին սարքավորումներ տրամադրելու ծախսերի համար: Եթե աշխատողի կողմից այդ ակտիվների անձնական օգտագործումը աննշան է, ապա աշխատողի համար հարկվող օգուտ չի լինի: Կրկին, սա կարող է վերաբերել այնպիսի իրերի, ինչպիսիք են նոութբուքը, սեղանը կամ աթոռը, եթե գործատուն ունի գրավոր քաղաքականություն, որը հստակեցնում է, որ սարքավորումների տրամադրումը նախատեսված է աշխատանքային նպատակների համար:.

Ճանապարհորդության ծախսեր

Կանոնները այնքան «պարզ» են, որ HMRC-ն դրանք բացատրում է IR490 գրքույկում։ Այնուամենայնիվ, հիմնական կետն այն է, որ չնայած աշխատողի տունը հարկային նպատակներով կարող է համարվել որպես աշխատավայր, սա ինքնին բավարար չէ, որպեսզի աշխատողը կարողանա հարկային արտոնություն ստանալ մեկ այլ մշտական ​​աշխատավայր գնալու ծախսերի համար։.

Աշխատակիցները կարող են հարկային արտոնություն ստանալ իրենց պարտականությունների կատարման ընթացքում կրած ամբողջ ճանապարհածախսի համար: Սակայն, սովորական աշխատանքի գնալ-գալուստի կամ անձնական ճանապարհորդության ծախսերի համար որևէ արտոնություն չի տրամադրվում:.

Կանոնները բարդ են, բայց սովորական աշխատանքի գնալ-գալը սահմանվում է որպես աշխատողի տան և «մշտական ​​աշխատավայր» հանդիսացող վայրի միջև տեղաշարժ։ «Մշտական ​​աշխատավայրը» ներառում է այն վայրերը, որտեղ կա 24 ամսից ավելի անընդմեջ աշխատանքի ժամանակահատված, կամ որտեղ աշխատանքի ընդունվելու ժամանակահատվածը կազմում է աշխատանքային ժամանակահատվածի ամբողջը կամ մեծ մասը։.

HMRC-ի ուղեցույցում նշվում է, որ մարդկանց մեծամասնության համար բնակության վայրը անձնական ընտրության հարց է, ուստի տնից մշտական ​​աշխատավայր ճանապարհորդելու ծախսերը այդ անձնական ընտրության հետևանք են։ Արդյունքում, նման ճանապարհորդության ծախսերը չեն համապատասխանի, եթե աշխատողի տան գտնվելու վայրը չի թելադրվում աշխատանքի պահանջներով։.

Նույնիսկ եթե այդ պայմանը բավարարված է, աշխատողի տնից մինչև մեկ այլ մշտական ​​աշխատավայր ճանապարհորդության արժեքը հարկային նվազեցման ենթակա է միայն այն ժամանակահատվածում, երբ տունը աշխատանքի վայր է։.

Իհարկե, տնից աշխատող աշխատակիցները իրավունք ունեն ժամանակավոր աշխատավայր գնալու ծախսերի համար զեղչ ստանալու, այսինքն՝ ամեն ինչի համար, որը մշտական ​​աշխատավայր չէ։ Ամեն ինչ շատ պարզ է։

Օրինակ

Ջեյնի պարտականությունները հաճախ ենթադրում են նրա աշխատանք մինչև ուշ երեկո, և նա գիշերը մուտք չունի իր գործատուի տարածք (իր մշտական ​​աշխատավայր), ուստի նա աշխատանքը տուն է տանում իր հետ։ Քանի որ աշխատանքի կատարման վայրը անձնական ընտրության հարց է (չկա օբյեկտիվ պահանջ, որ այն կատարվի իր տանը), նրա տնից կամ տնից ցանկացած ճանապարհորդություն չի կարող համարվել իր պարտականությունների կատարման մաս, և որևէ ծախսերի համար որևէ փոխհատուցում չի տրամադրվում։.

Սակայն Ջեյնի ամուսինը տարածքային վաճառքի մենեջեր է, որը բնակվում է Լեսթերում: Նա ղեկավարում է իր ընկերության վաճառքի թիմը Միդլենդսում, և ընկերության ամենամոտ գրասենյակը գտնվում է Նյուքասլում: Հետևաբար, նա պարտավոր է իր բոլոր վարչական աշխատանքները կատարել տանը, որտեղ նա սենյակ է հատկացրել որպես գրասենյակ: Նա իրավունք ունի ստանալ թեթևացում ընկերության Նյուքասլում գտնվող գրասենյակ գնալու, ինչպես նաև Միդլենդսի ներսում ճանապարհորդությունների ծախսերի համար, քանի որ դրանք բոլորը պետք է որակվեն որպես ժամանակավոր աշխատատեղեր:.

Եղեք ողջամիտ

Ինչպես տեսնում եք, ամեն ինչ հնարավոր է, բայց գլխավորը կանոնների վերաբերյալ հստակ լինելն է, լավ գրառումներ պահելը և խելամիտ լինել պահանջվող գումարի չափի հարցում։.

 

10 + 9 =

ՀԵՏԱԴԱՐՁ ՏՎՅԱԼՆԵՐ

Էլ․ հասցե՝ info@facadecreations.co.uk

Տ: +44 (0) 116 289 3343