Շատ ընկերություններ այժմ լիովին կախված են իրենց ցանցային սերվերներում, համակարգիչներում, նոութբուքերում, բջջային սարքերում և ամպում պահվող տվյալներից: Այս տվյալների մի մասը, հավանաբար, պարունակելու է կա՛մ անձնական տեղեկություններ, կա՛մ գաղտնի ընկերության տեղեկություններ:.
Այստեղ մենք կանդրադառնանք մի քանի հարցերի, որոնք պետք է հաշվի առնել ձեր համակարգչային համակարգերի և տվյալների անվտանգությունը վերանայելիս։.
Տվյալների պահուստավորումը աղետներից հետո վերականգնման կարևորագույն ընթացակարգ է և պետք է իրականացվի պարբերաբար։ Բիզնեսը պետք է կանոնավոր պահուստավորումները դիտարկի որպես ապահովագրության մի ձև աղետներից, գողությունից կամ կիբեռհարձակումներից։.
Կան մի շարք կետեր, որոնք պետք է հաշվի առնել։.
Համակարգերի և կիրառական ծրագրերի տեղադրման մեդիա
Իդեալական դեպքում, ծրագրաշարը տեղադրելուց հետո, բնօրինակ կրիչը պետք է անվտանգ կերպով պահվի տեղանքից դուրս, եթե ծրագրաշարը չի ներբեռնվել: Նմանապես, ցանկացած ակտիվացման բանալիներ/կոդեր պետք է անվտանգ կերպով պահվեն:.
Տվյալների ֆայլերի տեղադրություններ
Ցանցային միջավայրում որոշ տվյալների ֆայլեր կարող են պահվել սերվերի վրա, իսկ մյուսները՝ տեղական սկավառակների վրա։ Այդ դեպքում կարող են անհրաժեշտ լինել առանձին պահուստային պատճեններ ինչպես սերվերի, այնպես էլ մեկ կամ մի քանի համակարգիչների համար։.
Իդեալում պետք է տրամադրվի ցանցային լուծում, որը կապահովի, որ բոլոր տվյալները տեղական սկավառակներից վերապատճենվեն սերվերին։.
Մեկ ռազմավարություն կլինի համաժամեցման ծառայության, ինչպիսիք են Microsoft OneDrive-ը կամ նույնիսկ Sharepoint-ը, օգտագործումը՝ ավելի ավանդական ցանցային սկավառակի պահեստի փոխարեն։.
Պահուստավորման ռազմավարություն և հաճախականություն
Հավանական է, որ անհրաժեշտ կլինի երկու զուգահեռ պահուստավորման ընթացակարգեր։ Մեկը՝ սերվերների ամբողջական համակարգային պահուստավորումը, սովորաբար պատկերի տեսքով, և մյուսը՝ նախորդ պահուստավորումից ի վեր թարմացված տվյալների ֆայլերի աստիճանական (կամ դիֆերենցիալ) պահուստավորման համար։.
Ամենատարածված պահուստավորման ցիկլը «պապիկ, հայր, որդի» մեթոդն է: Սա բաղկացած է չորս օրական պահուստավորման, չորս կամ հինգ շաբաթական պահուստավորման և 12 ամսական պահուստավորման ցիկլից:.
Հիշե՛ք, որ որոշ տվյալներ պետք է պահպանվեն երկար տարիներ, օրինակ՝ հաշվապահական գրառումները պետք է պահվեն առնվազն վեց տարի։.
Որոշակի պահուստային կրիչներ, ինչպիսիք են ժապավենը կամ CD/DVD-ն, կարող են բազմիցս օգտագործվել, սակայն դրանք անսահմանափակ կյանքի ժամկետ չունեն և անհրաժեշտ կլինի փոխարինել երկուսից տասը տարի անց՝ կախված որակից և օգտագործման քանակից: Այս հարցի վերաբերյալ լրացուցիչ կետեր են արվում պահուստային կրիչների քայքայման վերաբերյալ բաժնում:.
Այնպիսի լուծումները, ինչպիսիք են սկավառակից սկավառակ կամ սկավառակից սկավառակից ժապավեն, և ամպային պահուստավորման ծառայությունները, վերացնում են որակի վատթարացման մասին անհանգստանալու անհրաժեշտությունը։.
Պահուստավորման պարտականություններ
Պահուստավորման ընթացակարգերի համար պետք է պատասխանատու լինի անձնակազմի որոշակի անդամ։ Այս անձը պետք է կարողանա
- պարբերաբար ապահովել, որ բոլոր տվյալների ֆայլերը (սերվերային և տեղական) ներառված լինեն պահուստավորման ցիկլ(ներ)ում։
- հարմարեցնել պահուստավորման չափանիշները՝ նոր հավելվածների և տվյալների ֆայլերի ավելացմանը զուգընթաց
- փոփոխել պահուստավորման ժամանակացույցը ըստ անհրաժեշտության
- մեկնաբանել պահուստային գրանցամատյանները և արձագանքել ցանկացած սխալի, որը հայտնաբերվել է
- վերականգնել տվյալները, եթե ֆայլերը պատահաբար ջնջվել են կամ վնասվել են
- պարբերաբար ստուգեք, որ տվյալները կարող են վերականգնվել պահուստային կրիչից
- պարբերաբար վարել պահուստային պատճենների և պահուստային կրիչների պահպանման վայրերի գրանցամատյան։.
Ծրագրերի պահուստավորման ընթացակարգեր
Հաշվապահական և աշխատավարձի հաշվարկման շատ ծրագրեր ունեն իրենց սեփական պահուստավորման ռեժիմները: Լավ պրակտիկա է դրանք օգտագործել պարբերաբար (ինչպես նաև սովորական սերվերի պահուստավորումները) և միշտ կարևորագույն թարմացման ռեժիմներից անմիջապես առաջ: Այս պահուստային տվյալների ֆայլերը պետք է պահվեն սերվերի սկավառակի վրա, որպեսզի դրանք պահուստավորվեն սերվերի հետ միասին:.
Տեղական համակարգիչներ
Որոշ օգտատերեր ծրագրերի տվյալների ֆայլերը կունենան բացառապես իրենց տեղական սկավառակների վրա, օրինակ՝ աշխատավարձի տվյալները: Դրանք կպահանջեն իրենց սեփական կանոնավոր պահուստավորման ռեժիմը, որը (ինչպես նշվել է նախորդ պարբերությունում) կարող է ներառել կրիչի վրա և սերվերի վրա պահուստավորում: Պետք է նաև հաշվի առնել, թե արդյոք այս տվյալները պետք է մնան տեղական համակարգիչներում, թե՞ տեղափոխվեն այլուր:.
Պահուստային կրիչներ
Պահուստավորման համար ճիշտ կրիչի ընտրությունը կախված կլինի չափանիշներից, ներառյալ՝ առկա բյուջեն, պահուստավորման կարիք ունեցող տվյալների ծավալը և ցանցային օպերացիոն ծրագիրը: Արտաքին կոշտ սկավառակները կամ ամպային պահուստավորման հնարավորությամբ NAS սարքը կարող են լավ լուծումներ լինել: Եթե օգտագործվում է արտաքին ծառայություն մատուցող կամ ամպային տարբերակ, նրանք պետք է ունենան իրենց սեփական պահուստավորման ռեժիմը: Այնուամենայնիվ, մի՛ հույսը դրեք միայն դրա վրա և համոզվեք, որ ցանկացած երրորդ կողմի մատակարար բավարարում կամ գերազանցում է ձեր պահուստավորման կարիքները:.
Այլ կրիչներ, ինչպիսիք են ժապավենային կամ օպտիկական կրիչները (CD/DVD/Blu-Ray), նույնպես կարող են դիտարկվել որպես ավելի էժան այլընտրանք, սակայն դրանց տարողունակությունը և ծառայության ժամկետը կարող են սահմանափակ լինել։.
Արտաքին կոշտ սկավառակները մեկ այլ տարբերակ են։ Այնուամենայնիվ, ցանկացած սկավառակ, որը պետք է տեղափոխվի կայքից պահուստավորման նպատակով, նույնպես պետք է կոդավորվի կորստի կամ գողության դեպքում։.
Պահուստային տեղադրություն
Պահուստային պատճենները պետք է պահվեն տարբեր վայրերում՝ ինչպես տեղում, այնպես էլ դրսում: Տեղում պահուստային պատճենները հեշտությամբ հասանելի են, երբ տվյալները պետք է արագ վերականգնվեն, չնայած դրանք վտանգված են արտակարգ իրավիճակների, ինչպիսիք են հրդեհները կամ ջրհեղեղները, պատճառով:.
Մեծ թվով բիզնեսներ օգտագործում են տեղում տեղադրված սեյֆեր։ Սակայն, վերականգնման իրավիճակում դրանք կարող են որոշ ժամանակ անհասանելի լինել։.
Արտաքին պահուստավորումներն ունեն այն առավելությունը, որ դրանք կարող են վերականգնվել արտակարգ իրավիճակից հետո, սակայն պահեստավորումը պետք է լինի և՛ անվտանգ, և՛ հասանելի։.
Պահուստային պատճենների պահպանում
Վերջապես, որոշակի տեսակի գրառումներ, օրինակ՝ հաշվապահական գրառումները, պետք է պահպանվեն նվազագույն ժամանակահատվածում, և սա պետք է հաշվի առնվի տվյալների պահուստավորման ռազմավարություն մշակելիս (տե՛ս նաև ստորև՝ տվյալների քայքայման վերաբերյալ):.
Պահուստային կրիչի քայքայում/քայքայում
Պահուստային կրիչները քայքայվում են, և դրանց վրա պահված տվյալները որոշ ժամանակի ընթացքում քայքայվում են։.
Օպտիկական կրիչները, ինչպիսիք են CD/DVD-ն և Blu-Ray-ը, հատկապես զգայուն են լույսի նկատմամբ (լուսազգայուն), ուստի համոզվեք, որ դրանք պահվում են մութ միջավայրում: Դրանք նաև հակված են ֆիզիկական վնասների՝ դրանց հետ շփվելիս: Վերջապես, CD-R և CD-RW կրիչները կտևեն հինգից տասը տարի, մինչդեռ DVD-RW և LTO ժապավենային կրիչները կարող են ծառայել մինչև 30 տարի:.
Պահուստային պատճենները պետք է պարբերաբար ստուգվեն թվային քայքայման նշանների առկայության համար և փորձարկվեն՝ ստուգելու համար, որ տվյալները կարող են հաջողությամբ վերականգնվել։.
Ներքին, թե՞ ամպային։
Շատ ինտերնետային ծառայություններ մատուցողներ և երրորդ կողմի ՏՏ ծառայություններ մատուցող կազմակերպություններ այժմ առաջարկում են ինչպես արտացանց տվյալների պահոցներ, այնպես էլ ամբողջական առցանց ծրագրային լուծումներ՝ որպես ստանդարտ կամ վճարովի լրացուցիչ վճար։ Սա վերացնում է սերվերի և դրա շահագործման ու ծրագրային ապահովման ներքին աջակցության անհրաժեշտությունը։ Այնուամենայնիվ, կան զգալի թվով հիմնական անվտանգության հարցեր, որոնք պետք է ներառվեն պայմանագրի/ծառայության մակարդակի համաձայնագրի (SLA) մեջ։ Դրանք պետք է ներառեն
- կոդավորման մակարդակը
- այն երկրները, որտեղ տվյալները մշակվում և պահվում են (քանի որ սա կարող է խնդիրներ առաջացնել տվյալների պաշտպանության օրենքների հետ կապված)
- տվյալների ջնջման և պահպանման ժամկետները
- աուդիտի հետքերի առկայությունը, որը ներառում է, թե ով է մուտք գործում տվյալներ,
- տվյալների սեփականության իրավունքը, եթե մատակարարը անցնի կառավարման/ստացման։.
Երբ տվյալները պահվում են ամպային պահեստում, փորձեք ապահովել, որ հնարավորինս քիչ անձնական տվյալներ մշակվեն և պահվեն այս եղանակով։ Եթե դա հնարավոր չէ, ապա առնվազն անանունացրեք տվյալները, որպեսզի անհատները չնույնականացվեն։.
Համոզվեք, որ կարող եք ձեռքով ստեղծել երրորդ կողմի մոտ պահված տվյալների ձեր սեփական պահուստային պատճենները, և որ այդ տվյալները ընթեռնելի ձևաչափով են և կարող են վերականգնվել այլ ծառայություններում և հավելվածներում։.
