自動登録とは何ですか?
自動加入制度は、雇用主に「労働者」を職場年金制度に自動的に加入させる義務を課します。主な義務は以下のとおりです。
- 企業内の労働者の種類を評価する
- 関係する労働者に対して適格な自動加入年金制度を提供する
- 従業員のほとんどに、職場年金への自動加入が彼らにとって何を意味するのかを説明する文書を送付する
- すべての「適格就労者」を自動的に制度に加入させ、雇用主の拠出金を支払う
- コンプライアンス宣言の完了と記録の保管
- 3年ごとに再登録と再申告を行う。
企業内の労働者の種類を評価する
この作業が容易か困難かは、事業の種類によって異なります。臨時労働者、非常に若い労働者、または非常に高齢の労働者を雇用している事業は、従業員の分析にある程度の時間をかける必要があります。一方、正社員のみを雇用している事業であれば、作業は比較的容易です。
「労働者」とは、
- 従業員、または
- 個人的に仕事やサービスを提供する契約を結んでおり、自分の事業の一環として仕事を行っていない人。
2つ目のカテゴリーは、雇用法における「労働者」と同様に定義されます。これらの人々は、従業員ではありませんが、国家最低賃金（NMW）などの基本的な雇用権を有します。このカテゴリーには、派遣労働者や短期の臨時労働者などが含まれます。
労働者には、資格のある就労者、資格のない就労者、資格のある労働者の 3 つのカテゴリがあります。
「適格就労者」とは、次のような労働者を指します。
- 22歳から国民年金受給年齢まで
- 最低収入基準額（現在は10,000ポンド）を超える収入
- 英国で働いている、または通常働いている
- 適格年金制度にまだ加入していないこと。
雇用主が既に適格年金制度を設けていない限り、ほとんどの労働者は資格のある雇用者となります。これらの労働者は自動加入が義務付けられます。
その他の労働者（資格のない就労者）は「オプトイン」（つまり制度に加入する）権利を有する場合があり、したがって、オプトインした場合は資格のある就労者と同様に扱われるべきです。「資格のある労働者」は制度に加入する権利がありますが、雇用主はこれらの労働者に関して雇用主拠出金を支払う義務はありません。
状況によっては、労働者の分類が難しい場合があります。従業員の種類をどのように評価すればよいかご不明な場合は、気軽にお問い合わせ
2017年12月、労働年金省による自動加入制度の見直しを受け、政府は加入年齢の下限を22歳から18歳に変更する提案を行いました（ただし、SPA（厚生年金基金）の上限は維持）。この提案では、18歳からSPA（厚生年金基金）までの年齢で、年収1万ポンドを超える労働者は、職場年金制度に自動的に加入することになります。16歳から18歳までの労働者とSPA（厚生年金基金）を超える労働者は、引き続き職場年金制度への加入を選択できます。政府は、この提案を2020年代半ばに実施する予定です。
適格自動加入年金制度とは何ですか?
雇用主は、既存の適格年金制度を利用するか、新しい制度を設立するか、政府の低コスト制度である国家雇用貯蓄信託（NEST）を利用することで、義務を遵守することができます。
選択する年金制度が、従業員の退職後の貯蓄に良好な結果をもたらすことが重要です。これは、雇用主の既存の制度が高給でより年長の従業員のニーズに合わせて設計されているため、適切ではない可能性があることを意味します。例えば、NESTは、現在既存の雇用主の制度に加入する資格がない従業員にとって適切な制度となる可能性があります。
適格自動加入制度となるには、制度が適格基準と自動加入基準を満たしている必要があります。
適格基準の主な部分は、年金制度が一定の最低基準を満たすことを求めており、この基準は年金制度の種類によって異なります。ほとんどの雇用主は確定拠出型年金制度の提供を希望するでしょう。確定拠出型年金制度の最低要件は、対象となる収入に基づく最低拠出額であり、そのうち一定額は雇用主が拠出する必要があります。
自動加入制度となるためには、その制度に次のような規定が含まれていてはなりません。
- 雇用主が「雇用者」を自動的に登録、オプトイン、または再登録するために必要な手配を行うことを妨げる
- 年金制度の現役加入者であり続けるために、雇用者に何らかの事項に関して選択を表明すること、または何らかの情報を提供することを要求する。
上記の2番目のポイントは、例えば、年金制度には、雇用者に帰属する年金拠出金が投資されるデフォルト基金が存在することを意味します。ただし、雇用者は希望に応じて他の基金を選択できる必要があります。
適切なルートをご案内できる場合がございますので、お気軽にお問い合わせ。
自動登録はすべての雇用主に適用されますか?
2017年10月以降、すべての雇用主は最初の従業員を雇用した日から自動的に加入義務を負うことになります。
原則として、保険料は雇用初日から納付義務が生じますが、従業員の一部または全員について、自動加入を最長3ヶ月間延期することが可能です。これは、例えば、一部期間の収入に対する保険料の計算を回避するために利用できます。
www.thepensionsregulator.gov.ukでその義務に関する詳細を知ることができます。
従業員とのコミュニケーション
雇用主は、職場年金への自動加入が労働者にとって何を意味するのかを説明する文書を、16歳未満または75歳以上の労働者を除くすべての労働者に送付することが義務付けられています。
労働者のカテゴリーごとに情報提供の要件が異なります。対象となる雇用者の場合、通知書には、従業員が希望する場合に制度から脱退する方法の詳細が記載されている必要があります。ただし、通知書は従業員に脱退を勧めるものであってはなりません。
年金規制当局 (TPR) は、従業員に手紙を書く際に役立つ一連の手紙テンプレートを開発しました。
資格のある就労者の自動加入と保険料の支払い
自動加入手続きの一環として、雇用主は資格のある従業員の年金制度に拠出金を支払う必要があります。
すべての雇用主は、対象となる従業員の「適格年金支給額」の少なくとも3%を拠出する必要があります。また、雇用主が最低拠出額の8%を満たさない場合、従業員も拠出する必要があります。
例
- 雇用主が 3% のみ拠出する場合、従業員の総拠出額は 5% となり、合計最低拠出額は 8% になります。
- 雇用主が 5% を拠出する場合、従業員の総拠出額は 3% のみになります。
年金受給資格所得とは何ですか?
収入には、残業代やボーナス（総額）などの現金給与が含まれますが、最低拠出額は必ずしも総収入に基づいて算出されるわけではありません。拠出金は、下限額と上限額の間の収入に対して支払われます。これらの下限額は現在、6,240ポンドと50,270ポンドです。（これらの金額の間の収入は、適格収入と呼ばれます。）
弊社が給与計算を代行する場合、これらの計算をお手伝いし、給与からの控除額と年金制度に必要な支払い額をお知らせします。
コンプライアンス宣言
TPR は勤務に基づく年金を規制するために設立されました。
雇用主は、職務開始後5ヶ月以内にコンプライアンス宣言を完了する必要があります。コンプライアンス宣言のプロセスでは、雇用主は以下のことを義務付けられます。
- 正しい自動登録手順が実行されていることを確認する。
- 登録されている適格就労者数などのさまざまな情報を提供します。
雇用主の継続的な義務
雇用主は自動加入に関して継続的な義務を負い続けます。
再入学
雇用主は、3年ごとに特定の従業員を自動年金制度に再加入させる法的義務を負っています。この手続きには、従業員の再評価と、選択した資格要件を満たす自動年金制度への特定の従業員の再加入が含まれます。雇用主は、再加入対象となる従業員がいない場合であっても、TPR（年金制度）の遵守状況の再申告を行う必要があります。再加入は、当初の加入開始日から約3年後に行う必要があります。
再登録の責任の一環として、雇用主は以下のタスクを実行する必要があります。
- 再入学日
- 初回の再登録日を除き、これは常に前回の再登録日から3年目の日となります。再登録日を延期することはできません。
- 初回の再登録日の場合、再登録日を選択できる期間は6ヶ月です。これは、当初の段階的登録日から3年目の3ヶ月前または3ヶ月後のいずれかとなります。このような状況は稀です。
- 労働力の再評価
- 雇用主は、以前に自動加入していた従業員のうち、その後、年金制度からの脱退（オプトアウト）を申し出た従業員、オプトアウト期間終了後に年金制度から脱退した従業員、または年金拠出を停止もしくは最低水準以下に減額した従業員（かつ、再加入の年齢および収入基準を満たしている従業員）のみを評価する必要があります。評価が完了したら、雇用主は対象となる従業員を適格年金に再加入させ、再加入日から6週間以内に拠出を開始する必要があります。
- 再入学した人への手紙
- 雇用主は、年金制度に再加入した従業員全員に書面で通知する必要があります。これは再加入日から6週間以内に行う必要があります。テンプレートはTPRのウェブサイトで入手できます。
- コンプライアンスの再宣言を完了する
- 雇用主は、法的義務を果たしたことを示すため、TPR遵守の再宣言書を作成し、提出する必要があります。これは、段階的再加入日または前回の再加入日から3年目の5ヶ月以内に行う必要があります。雇用主は、従業員を年金制度に再加入させていない場合でも、この手続きを行う必要があります。
再登録と再申告は法的要件であり、規制に従わない場合は罰金が科せられる可能性があることに留意してください。
違反した場合の罰則
法的義務を遵守しない雇用主は、執行措置の対象となる可能性があります。TPRは、不遵守に対して措置を講じる際に、様々な権限を有しています。これには、警告書や法定通知の送付から罰金まで、多岐にわたります。罰金は、従業員数に応じて、400ポンドの固定罰金から、1日当たり50ポンドから10,000ポンドまでの範囲で段階的に増額される罰金まであります。最も深刻なケースでは、規制当局は刑事訴追を求める場合があります。
記録の保存
最後に、雇用主は、義務を遵守したことを証明できる記録を保管しなければなりません。正確な記録を保管することは、雇用主にとって以下の点で有益であるため、ビジネス上も理にかなっています。
- 従業員との潜在的な紛争を回避または解決する
- 年金制度への拠出金の確認や調整を支援します。
職務チェッカーTPRガイダンス
自動加入義務の遵守を支援するために、雇用主向けの TPR ガイダンスが提供されています: www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers 。
義務チェッカーとガイダンスを活用することで、雇用主は義務を遵守するための段階的なプロセスに従うことができます。ガイダンスには、ツールやリソースへのリンクも含まれています。
今後の変化
2023年年金（自動加入制度の延長）法という新たな法律により、自動加入制度が延長されます。国務大臣は、以下の事項について新たな規制を導入する権限を有します。
- 自動加入の年齢制限を22歳から18歳に引き下げる
- 適格所得の下限所得基準（現在は年間6,240ポンド）を撤廃し、拠出金は最初の1ポンドから上限（現在は年間50,270ポンド）まで計算されるようになります。
この実施日はまだ発表されていません。
