給与計算の基本手順

新しい雇用主

HMRC で Pay As You Earn (PAYE) 制度を設定するには、新規雇用者ヘルプライン 0300 200 3211 に連絡するか、GOV.UK Web サイトからオンライン登録する必要があります。

雇用主として、源泉徴収税の運用と国民保険料(NIC)の計算はあなたの責任です。また、時折、法定納付が必要となる場合もありますので、ご注意ください。具体的には以下のとおりです。

  • 法定病気手当(SSP)
  • 法定出産手当(SMP)と
  • 通常の法定父親手当(OSPP)
  • 共同育児手当(ShPP)。

GOV.UK の Web サイトには、PAYE の運用の詳細とオンライン計算ツールに関する膨大な情報が掲載されており、これらはHMRC の基本 PAYE ツール

ご要望に応じて、HMRC(英国歳入関税庁)は、従業員への適切な控除と支払いを行うための小冊子と表を送付いたします。ただし、ほとんどの雇用主は、HMRCのBasic PAYEツールまたは同等のソフトウェアを使用しています。

リアルタイム情報レポート

雇用主またはその代理人は、通常、年間を通じて各給与期間について、またはその前までに提出する必要があります。

リアルタイム情報に基づいて給与計算を行うためのより詳細なガイダンスと情報については、こちらまたは給与計算リアルタイム情報ファクトシートをご覧ください。

控除しなければならない税金は何ですか?

HMRC の Web サイトで提供されている計算ツールまたは同等のソフトウェアを使用すると、従業員に関して支払うべき税金と NIC を計算できるはずです。

特定の従業員に支払うべき税額は、総支給額から、従業員の状況(コード通知書と支給日に基づく)を反映した非課税支給額を控除して計算されます。残りの支給額が課税対象となり、これはBasic PAYEツールまたはソフトウェアを使用して計算されます。

税金は通常、課税年度のこれまでの個人の状況を考慮して累積的に計算されます。

NIC についてはどうですか?

国民保険料(NIC)は、特定の納税週または納税月における従業員の総支給額に基づいて、従業員と雇用主が支払うもので、非累積方式で計算されます。NICは、HMRCのBasic PAYEツールまたは同等のソフトウェアを使用して計算できます。

税金と国民保険料はいつ HMRC に支払う必要がありますか?

税金と国民保険料は、支払月の翌月19日までにHMRC(英国歳入関税庁)に支払う必要があります。納税月は6日から5日までです。したがって、従業員の給与が7月25日(納税月は7月6日から8月5日)に支払われた場合、税金と国民保険料は8月19日までにHMRCに支払う必要があります。

雇用主は希望する場合、通常の 19 日ではなく 22 日の電子支払確定日を利用して電子的に支払うことができます。

平均月額支払額が 1,500 ポンド未満の雇用主は、月ごとではなく四半期ごとに支払うことが許可されます。

従業員数が 250 人を超える大規模雇用主は、税金やその他の控除を電子的に支払わなければなりません。

記入が必要なフォーム

以下のフォームに記入するか、同等のデジタル記録を保持する必要があります。

P11 控除作業シート
このフォーム(またはコンピュータで生成された同等のフォーム)は、従業員ごとに保管する必要があります。このフォームには、課税年度中の各週または各月の給与と控除の詳細が記載されます。
P60 年末総括
このフォームは、課税年度中に雇用されるすべての従業員に対して記入し、渡す必要があります。
P45 従業員退職の詳細
この用紙は退職する従業員に渡す必要があり、その年度のこれまでの収入と納税額の詳細が記載されています。新しい従業員は、前の雇用主からこの用紙を受け取ってください。
スターターチェックリスト
新規従業員が入社した場合、RTI(国民保険税)に基づいて給与を支払うために、HMRC(英国歳入関税庁)に通知する必要があります。従業員が以前の勤務先からP45を取得している場合は、必要な情報の一部はそこから取得できる場合があります。

罰則

HMRC は、以下の事項を怠った雇用主に罰金を課します。

  • オンラインでの提出を期限内に行う
  • 債務を期日までに支払う
  • 必要な記録を保管する
  • PAYEまたはNIを正しく運用する
  • 正しい法定支払いを行う
  • 関連するフォームをHMRCまたは従業員に期限までに提出します。

雇用主がすべての規制を遵守することが重要です。

自動加入年金

自動加入制度は、雇用主に対し、指定された「開始日」から「労働者」を職場年金制度に自動的に加入させる義務を課します。主な義務は以下のとおりです。

  • 企業内の労働者の種類を評価する
  • 関係する労働者に対して適格な自動加入年金制度を提供する
  • 従業員のほとんどに、職場年金への自動加入が彼らにとって何を意味するのかを説明する手紙を書く
  • すべての「適格就労者」を自動的に制度に登録し、雇用主の拠出金を支払う
  • コンプライアンス宣言を完了し、記録を保管します。

年金 - 自動加入に関する詳細はファクトシートをご覧ください。

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連絡先情報

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