サードパーティサプライヤーポリシー
Façade Creations Ltdは、サプライチェーンにおける誠実性、持続可能性、そして法令遵守の最高水準の確保に尽力しています。このサードパーティサプライヤーポリシーは、英国の法律および倫理ガイドラインに完全に準拠したサプライヤーの選定、契約、管理方法を概説しています。当社は、公正、透明、かつ差別のない調達を行い、すべてのサプライヤーを平等に扱い、贈収賄防止、奴隷制防止、環境規制を遵守します。以下のポリシーは、責任ある調達への当社のコミットメントを反映したものであり、Façade Creations Ltdと取引するすべてのサードパーティサプライヤーに適用される期待事項と手順を詳述しています。.
サプライヤーの範囲と審査プロセス
Façade Creationsは、厳選された英国および海外の承認済みサプライヤーのネットワークと連携しています。これには、アルミニウムおよびガラスシステムメーカー、ファサードハードウェア/コンポーネントプロバイダー、貨物輸送および物流パートナー、専門設置下請業者、専門サービス会社（会計、ITサポート、保険など）が含まれます。すべての第三者は、契約締結前に、法令遵守、財務安定性、倫理的誠実性について徹底的な審査を受けます。英国の調達規則では、このような当事者の排除が義務付けられており、主要な法律または倫理基準に違反したことが判明しているサプライヤー（例えば、贈収賄や現代の奴隷制への関与）とは契約しません。この厳格な事前デューデリジェンスにより、私たちが提携するすべてのサプライヤーが当社の価値観と法的義務を遵守していることが保証されます。.
サプライヤー選定基準
当社は、新規サプライヤーの承認にあたり、明確かつ客観的な基準を設けています。新規サプライヤー候補は、以下の主要要件を明確に満たしている必要があります。
- 認証および規格：関連業界の認証（例：品質マネジメントに関するISO 9001、環境マネジメントに関するISO 14001、責任ある調達に関するBES 6001認証）を取得しています。これらの認証は、国際的に認められた規格に準拠した堅牢な社内システムを構築していることを示しています。.
- 財務および評判の安定性：財務上の信頼性（健全な信用と取引履歴）と良好な取引実績を証明します。サプライヤーが安定した財務基盤と信頼性の高い評判を有していることを確認します。.
- 法令遵守：適用される英国の健康・安全、雇用、環境に関するすべての法令および規制を完全に遵守します。サプライヤーは、例えば、英国の労働法や、自社の業界に関連するHSE（健康・安全・環境）要件を遵守する必要があります。.
- 倫理的かつ持続可能な慣行：倫理的な事業活動と持続可能性への取り組みを証明するもの。これには、公正な労働慣行、腐敗行為への関与の排除、環境への影響を最小限に抑える取り組みが含まれます。.
- 能力と品質：プロジェクトのスケジュール、技術仕様、そして厳格な品質基準を満たす能力。サプライヤーが、当社のプロジェクト要件を一貫して満たすための技術力、生産能力、そして品質管理能力を備えているかどうかを評価します。.
これらの基準を満たすサプライヤーのみが、当社のサプライチェーンへの参加を承認されます。この選定プロセスにより、資格を有し、信頼性が高く、法令遵守を遵守し、当社の倫理基準に準拠したパートナーと提携することを保証します。.
サプライヤーオンボーディングプロセス
Façade Creationsは、すべての新規サプライヤーに対して、徹底したデューデリジェンスと相互理解の徹底を図るため、体系的なオンボーディングプロセスを採用しています。オンボーディングの手順は以下のとおりです。
- 事前資格審査アンケートおよび照会チェック: 見込みサプライヤーは自社に関する詳細なアンケート（所有権、能力、コンプライアンス履歴など）に回答し、当社は既存のクライアントの照会チェックを実施してパフォーマンスと評判を確認します。.
- 書類審査：サプライヤーの認証（ISO認証など）、ライセンス、保険証券、財務記録を審査します。この書類監査により、サプライヤーの資格と補償範囲が当社の要件を満たしていることを確認します。.
- リスク評価：サプライヤーのプロファイルと、サプライヤーが提供する商品／サービスの重要性に基づいてリスク評価を実施します。（デューデリジェンス基準の詳細については、下記の「サプライヤーリスク評価」をご覧ください。）
- ディレクターによる承認：ステップ1～3で得られた結果を評価し、ディレクターが最終承認を付与します。その後、サプライヤーは承認済みサプライヤー登録簿に追加されます。ディレクターレベルの承認がなければ、サプライヤーは正式に契約を結ぶことはできません。.
- 書面による契約書の発行：承認後、契約条件を全て明記した書面による契約書または発注書を発行し、正式な契約を締結します。この契約書には、作業範囲、価格、納期、そして本ポリシーに詳述するコンプライアンス要件が含まれます。.
これらの手順に従うことで、Façade Creations は各サプライヤーが十分に審査され、作業を開始する前に当社の基準を遵守することに書面で同意していることを保証します。.
パフォーマンス監視とSLA
オンボーディング後、すべてのサードパーティサプライヤーは継続的なパフォーマンスモニタリングの対象となります。当社では、主要業績評価指標（KPI）を用いて、各サプライヤーのパフォーマンスを継続的に客観的に測定・評価しています。重要なKPIには、納期遵守と当社からの要求への対応、提供される製品またはサービスの品質（プロジェクト仕様と不良率に基づいて測定）、安全基準、環境基準、文書基準の遵守、そして当社チームとのコミュニケーションと連携の有効性などが含まれます。.
パフォーマンスデータは定期的に収集・レビューされます。サービスが重要度が高い場合、または特定のパフォーマンスレベルが求められる場合は、正式なサービスレベル契約（SLA）を締結し、明確なサービス期待値と説明責任の尺度を定めます。これらのSLAでは、測定可能な目標（例：納品スケジュール、稼働時間、応答時間）と、基準を満たさない場合の救済措置または罰則を定めています。KPIを監視し、SLAを遵守することで、サプライヤーのパフォーマンスに関する透明性を維持し、サプライチェーンの継続的な改善を推進しています。.
法令遵守
Façade Creationsのすべてのサプライヤーは、常に英国の法律および関連する業界基準を遵守する必要があります。サプライヤーが遵守することが求められる主要な法令および規制には、以下が含まれます。
- 1974 年労働安全衛生法: サプライヤーは安全な労働環境を提供し、現場および業務において適用されるすべての労働安全衛生規制に従う必要があります。.
- 2015年現代奴隷法：当社は、サプライチェーンにおけるあらゆる形態の現代奴隷制、強制労働、債務労働、および人身売買を厳格に禁止しています。サプライヤーは、自社の事業および下流のサプライチェーンにおいて、こうした虐待行為が発生しないよう徹底する必要があり、当社は現代奴隷法の規定を完全に遵守することを義務付けています。（Façade Creationsは、このコミットメントを確認するため、必要に応じて、毎年現代奴隷制遵守に関する声明の提出を要求したり、監査を実施したりする場合があります。）
- 英国賄賂禁止法（2010年）：Façade Creationsは、賄賂と汚職を一切容認しません。サプライヤーおよびその従業員は、英国賄賂禁止法（2010年）に従い、当社の事業に関連して、いかなる賄賂または不適切な誘引も提供または受領してはなりません。賄賂を企てた行為は、サプライヤーとの関係を直ちに解消する根拠となり、当局に通報される場合があります。.
- 2010年平等法：サプライヤーは、雇用およびサービス提供において、機会均等と差別禁止の原則を遵守しなければなりません。いかなる形態の違法な差別やハラスメント（年齢、性別、人種、宗教、障害などを理由とする）も容認されません。.
- 1990年環境保護法：サプライヤーは、すべての環境法規制を遵守し、適切な廃棄物管理、汚染防止、および必要に応じて環境許可を取得することが求められます。英国法に違反する環境に有害な行為は容認されません。.
- 2018年データ保護法（英国GDPR）：サプライヤーは、個人データ（プロジェクト文書やプロジェクトの過程で共有される従業員データを含む）を取り扱う場合、英国データ保護法を完全に遵守する必要があります。これには、適切なデータセキュリティ対策を維持し、個人データを許可された用途にのみ使用することが含まれます。.
さらに、サプライヤーは、建設現場における特定の安全衛生規則や、クライアントのプロジェクトで求められる持続可能性基準など、当社が通知するプロジェクト固有または現場固有の要件を遵守する必要があります。これらの要件は契約書または発注書に記載されており、サプライヤーにはこれらを必須事項として扱うことが求められます。.
Façade Creationsは、サプライヤーがこれらの法的義務を遵守しているかどうかを確認する権利を留保します。遵守状況を確認するため、文書の提出を要求したり、監査を実施したりする場合があります。英国の調達原則に基づき、重大な法令違反（例えば、現代奴隷法や汚職防止法に基づく有罪判決など）が認められたサプライヤーは、当社の承認サプライヤーリストから除外されます。厳格な法令遵守を徹底することで、当社は事業、顧客、そしてステークホルダーを、サプライヤーの違法行為に関連するリスクから保護します。.
サプライヤーとの契約
Façade Creations Ltdが委託するすべての第三者サプライヤーまたは下請業者は、作業開始前に正式な契約を締結する必要があります。これは通常、契約書または発注書に署名することで行われ、契約書には関連するすべての契約条件が記載されています。当社の標準サプライヤー契約には、以下の条項が含まれています。
- 機密性とデータ保護: サプライヤーは、Façade Creations の専有情報を安全かつ機密に保ち、英国 GDPR に準拠して個人データを処理する必要があります。.
- 健康、安全、環境に関する義務: サプライヤーは、適用されるすべての HSE ポリシー (サプライヤー独自の規則と当社が提供するサイト固有の規則の両方) に従い、業務による環境への影響を最小限に抑える義務があります (適切な廃棄物処理、汚染防止など)。.
- 現代奴隷制および倫理的調達の遵守：本契約は、サプライヤーが当社の反奴隷制、反人身売買、および倫理的調達に関するポリシー（本書および関連する企業ポリシーに記載されているとおり）を遵守する責任を確約するものです。サプライヤーは、現代奴隷法への遵守状況および自社のサプライチェーンにおける強制労働の排除を毎年証明することが求められる場合があります。.
- 契約解除および是正措置の権利：サプライヤーがコンプライアンス義務に違反した場合、または著しくパフォーマンスが低下した場合、Façade Creationsは契約を一時停止または解除する権利を留保します。法令またはポリシー違反（安全事故、非倫理的行為、品質不良など）を理由とする契約解除については、明確な契約解除条項を定めています。.
契約書に署名することにより、サプライヤーはこれらの条件に明示的に同意するものとします。これにより、法令遵守、倫理的行動、およびパフォーマンス基準に関する当社の期待が契約上確実に履行可能となります。各サプライヤーと確固とした書面による契約を締結することで、説明責任が促進され、誤解のリスクが最小限に抑えられると考えています。.
サプライヤー監査と評価
Façade Creationsは、主要サプライヤーの継続的なコンプライアンスとパフォーマンスを検証するため、定期的に監査を実施しています。監査の頻度と深度は、サプライヤーのリスクプロファイルと、提供される商品またはサービスの重要性に応じて決定されます。一般的に、重要または高価値のサプライヤーは少なくとも年に1回監査を受けますが、その他のサプライヤーはローテーションまたは必要に応じて監査を受ける場合があります。.
当社のサプライヤー監査では通常、以下の領域を評価します。
- 品質管理とトレーサビリティ: 材料の検査、品質認証の維持、製品またはコンポーネントの追跡（原産地が安全性に影響を与える可能性があるファサード材料の場合に特に重要）のプロセスを含め、サプライヤーが品質保証をどのように管理しているかを検査する場合があります。.
- 健康・安全・環境管理：サプライヤーが安全な作業慣行と環境管理を維持していることを確認します。これには、サプライヤーの施設における最新のリスク評価、研修記録、環境許可、事故記録の確認が含まれます。.
- 法令遵守および倫理的コンプライアンス：監査には、すべての契約および法的義務の遵守状況の確認が含まれます。例えば、前回の確認以降、労働法違反、非倫理的慣行、データ保護規則違反がないことを確認します。社内規定（贈収賄防止方針、内部告発手続きなど）などの証拠の提出を要求し、サプライヤーのこれらの分野に関する知識を検証する場合があります。.
- 納品とサービスパフォーマンス：サプライヤーが納品スケジュールを遵守し、適切なサポートを提供し、サービスレベルのコミットメントを満たしているかを評価します。これには、KPIレポート、納期遵守率、成果物における不適合事例の確認などが含まれます。.
監査または評価の実施後、サプライヤーとフィードバックを共有します。不遵守事項や弱点が特定された場合は、サプライヤーと協力し、明確な期限を定めた是正措置計画を策定します。サプライヤーには、監査結果に迅速かつ効果的に対処していただくようお願いしています。是正措置が実施されたことを確認するため、フォローアップレビューや再監査を実施する場合があります。この監査プログラムを継続することで、Façade Creationsとサプライヤー双方の継続的な改善に役立ち、問題を早期に発見・是正することができます。.
不遵守および違反手順
Façade Creationsは、サプライヤーが当社の契約基準またはコンプライアンス基準を満たさない場合に対処するための手順を確立しています。可能な限り問題解決に努めますが、深刻な問題が継続する場合は、関係を一時停止または終了するなど、毅然とした対応をいたします。サプライヤーのコンプライアンス違反への対応に関する一般的な手順は以下のとおりです。
- 不適合通知：サプライヤーが契約条件に違反した場合、または当社が求める基準を満たさなかった場合（例：安全基準違反、継続的な納期遅延、非倫理的な行為の発見など）、正式な不適合通知を発行します。この書面による通知には、確認された具体的な問題、必要な是正措置、そして是正措置の明確な期限が記載されています。.
- サプライヤーへの是正措置とフォローアップ：サプライヤーの経営陣には、問題の迅速な調査と是正を期待しています。通常、期限後にフォローアップレビューまたは監査を実施し、必要な是正措置が効果的に実施されていることを確認します。この期間中、Façade Creationsは、コンプライアンスが確保されるまで、暫定的な措置（監視の強化、新規注文の一時停止など）を実施する場合があります。.
- 契約停止／解約へのエスカレーション：サプライヤーが所定の期間内に不遵守を適切に解決できない場合、または更なる重大な違反が発生した場合、Façade Creationsは当該サプライヤーとの今後の購入または取引を停止します。問題が解決しない場合は、最終的に契約違反を理由に契約を解除する場合があります。その場合、プロジェクトの継続性を確保するために代替サプライヤーを探します。当該サプライヤーは、当社が満足するコンプライアンスを実証できるまで、承認サプライヤー登録簿から削除されます。.
こうしたコンプライアンス違反事案とその対応はすべて徹底的に文書化されています。この文書化は内部監査とリスク管理にとって重要であり、問題への対応の透明性を確保します。法令違反が発生した場合、Façade Creationsは必要に応じて関係当局または業界団体への報告を検討します。たとえ長年にわたるサプライヤーとの関係を断つことになったとしても、法令および倫理基準を遵守することを最優先としています。.
持続可能性と倫理的調達基準
Façade Creations Ltdは持続可能な開発と倫理的な事業慣行に尽力しており、サプライヤーにも同様の取り組みを求めています。調達の意思決定には企業の社会的責任（CSR）の原則を組み入れ、環境および社会への貢献度の高いサプライヤーを優先しています。具体的には、サプライヤーには以下のことが求められます。
- 環境への影響を最小限に抑える：サプライヤーは、製品および包装において、リサイクル可能、再生可能、かつ環境負荷の低い素材を使用するよう努めるべきです。私たちは、世界的なベストプラクティスに沿って、廃棄物、エネルギー消費、そして二酸化炭素排出量の削減に取り組むことを推奨します。英国の「ネットゼロ2050」目標を支援するため、サプライヤーは温室効果ガス排出量と環境フットプリント全体を積極的に監視し、削減に取り組むべきです。.
- 倫理的な労働慣行の遵守：すべてのサプライヤーは、公正かつ人道的な労働条件を提供する必要があります。これは、強制労働や債務労働、児童労働を一切認めず、すべての従業員と下請業者に対し、公正な賃金、適正な労働時間、安全な労働環境を確保することを意味します。当社は、サプライチェーンにおけるあらゆる形態の現代奴隷制や人身売買に断固として反対しており、サプライヤーにも同様の対応を求めています。労働者は尊厳と敬意を持って扱われるべきであり、サプライヤーは職場において多様性、包摂性、平等性を推進する必要があります（2010年平等法に準拠）。.
- 労働者の公正な待遇の確保：重大な違反を回避するだけでなく、サプライヤーは労働者の権利を尊重する文化を積極的に醸成する必要があります。これには、該当する場合の合法的な結社の自由（労働組合への加入）の許可、採用および雇用における差別の禁止、従業員が懸念事項を報告できる苦情処理メカニズムの整備が含まれます。倫理的な労働慣行と労働者の公正な待遇は、交渉の余地のない期待事項です。.
- 環境管理システムの維持：当社は、ISO 14001などの認定環境管理システムを保有しているサプライヤー、または広く認められたグリーンビルディングおよびサステナビリティフレームワーク（例えば、建設におけるBREEAM規格に準拠した実践）を遵守しているサプライヤーを優先します。こうした認証や資格を保有することは、サプライヤーが環境への影響を体系的に管理し、継続的に改善に取り組んでいることを示すものです。Façade Creationsは、持続可能な調達において優れた環境資格や認証を取得しているベンダーを優先サプライヤーとして認定する場合があります。.
Façade Creationsは、これらの持続可能性と倫理基準をサプライヤー管理に組み込むことで、環境法および現代奴隷法の遵守に留まらず、より広範な社会・環境目標の達成に積極的に貢献することを目指しています。責任ある調達へのコミットメントを共有するサプライヤーと協力することで、サプライチェーンの長期的なレジリエンスを強化し、地域社会と地球環境への貢献につながると考えています。.
サプライヤー管理における役割と責任
コンプライアンス遵守と高パフォーマンスのサプライチェーンの維持は、Façade Creationsにおける全社的な取り組みであり、経営陣が主導しています。サプライヤーとの関係構築とサプライヤーのコンプライアンス確保に関する全責任は、Façade Creations Ltdのディレクター（Hashim Choksi氏）が負っています。ディレクターは、新規サプライヤーの承認、本ポリシーの施行、そしてサプライヤーに関する高レベルの問題やエスカレーションへの対応に責任を負います。.
日々のサプライヤー管理は、ディレクターの監督の下、管理・プロジェクトコーディネーションチームが担当しています。このチームの責務には、サプライヤーへの当社の要件と期待の伝達、日常的な連絡と発注の調整、承認済みサプライヤー登録簿の維持、パフォーマンスレビューと監査の実施が含まれます。また、サプライヤーに関連するすべての契約書および文書が適切に締結され、保管されていることを確認します。具体的には、このチームはFaçade Creationsとサプライヤー間の連絡役として機能し、パフォーマンスに関するフィードバックの提供、認証/保険の更新の取得、そしてサプライヤーが当社の基準を満たすために必要なサポートの調整を行います。.
社内では、関係するすべてのスタッフ（プロジェクトマネージャー、現場マネージャー、調達担当者など）がこのサードパーティサプライヤーポリシーに関する研修を受けており、適切なサプライヤーの選定とコンプライアンスの監視の重要性を理解しています。サプライヤーと取引または監督するすべての従業員は、このポリシーの原則を遵守し、懸念事項や逸脱があれば管理／プロジェクトコーディネーションチームまたはディレクターに報告することが求められています。役割と責任を明確に定義することで、サプライヤー管理が一貫して行われ、業務レベルと経営レベルの両方で説明責任が確保されることを保証します。.
サプライヤーデータの保護と機密保持
Façade Creationsは、サプライヤーのデータの機密性とプライバシーを尊重し、共有するデータについてもサプライヤーに同様の対応を求めています。当社が収集するすべてのサプライヤーおよび下請け業者のデータ（連絡先情報、資格情報、銀行口座情報、業績記録など）は、当社が使用する安全で暗号化されたアクセス制御されたクラウドシステム（文書用にはMicrosoft 365、財務記録用にはXeroなど）に保存されます。サプライヤーデータへのアクセスは、必要な権限を持つ担当者のみに厳格に制限されています。例えば、サプライヤーのファイル全体を閲覧できるのは調達担当者と関係するマネージャーのみであり、不正アクセスを防止するためのシステム権限が設定されています。.
当社は、英国のGDPR（一般データ保護規則）および2018年データ保護法に準拠してサプライヤー情報を取り扱っています。これは、サプライヤー企業の個人に関する個人データが、合法的、公正かつ透明性のある方法で処理されることを意味します。当社は、これらのデータを正当な事業目的（デューデリジェンス、契約管理、支払処理など）にのみ使用し、必要な期間のみ保持します。同様に、サプライヤーには、Façade Creationsが共有する個人データ（当社のプロジェクト計画や顧客情報など）を保護し、独自のデータ保護ポリシーを策定することが求められます。サプライヤーがサービスの一環としてFaçade Creationsに代わって個人データを処理する場合、当社は適切なデータ処理契約を締結します。.
要約すると、機密保持とデータセキュリティは、サプライヤーとの関係において基本的な要素です。サプライヤーによるデータ保護違反（例：データ漏洩、機密情報の不正使用）は、重大な契約違反として扱われます。私たちは、ビジネスパートナーシップにおいて相互信頼が重要であることを認識しています。Façade Creationsはサプライヤーの情報を保護し、サプライヤーにもFaçade Creationsが提供する情報を同等の注意と誠実さをもって取り扱うことを期待しています。.
サプライヤーの保険要件
事故、損失、または請求が発生した場合に双方を保護するため、Façade Creationsはすべてのサプライヤーに適切な保険への加入を義務付けています。当社との取引条件として、各サプライヤーは少なくとも以下の最低限の保険に加入する必要があります。
- 公共賠償責任保険 – 最低500万ポンドの補償。この保険は、サプライヤーの業務に関連して発生する可能性のある傷害または財産損害（例えば、サプライヤーに起因する現場での事故）に対する第三者からの賠償請求を補償します。.
- 雇用主賠償責任保険 – 最低1,000万ポンドの補償額（英国の法律でほとんどの雇用主に義務付けられている）。この保険は、サプライヤーの従業員の業務関連の負傷や疾病を補償するものであり、サプライヤーが英国で雇用されている従業員を雇用している場合は加入が義務付けられています。（従業員のいない個人事業主は免除される場合がありますが、従業員を雇用しているサプライヤーは必ず加入する必要があります。）
- 専門職賠償責任保険 – 設計、コンサルティング、または専門サービスを提供するすべてのサプライヤーが対象です。これらのサプライヤーには、適切な専門職賠償責任保険（PI保険）への加入が求められます（補償額はサービス範囲に見合ったもので、中小企業のサプライヤーでは通常100万～200万ポンド、複雑な設計業務の場合はそれ以上）。この保険は、専門職上の過失、ミス、または不作為による金銭的損失の賠償請求から保護します。.
これらの保険の適用範囲については、入社時およびその後毎年、証明書の提出をお願いしています。通常、サプライヤーには、保険の種類、補償限度額、有効期限を記載した最新の保険証書またはブローカーレターの提出をお願いしています。サプライヤーは、保険契約を期限通りに更新し、毎年または契約更新時に最新の保険適用範囲の証明書を当社に提出する責任があります。必要な保険契約が失効する場合は、当社に通知し、両当事者にリスクをもたらす可能性のある契約の空白期間を回避するため、更新または新しい保険会社への変更などを通じて、継続的な適用範囲が確保されていることを確認する必要があります。.
強固な保険の導入は、サプライヤーのデューデリジェンスとリスク管理において不可欠な要素です。これらの要件は、特に建設プロジェクトにおいて、お客様からしばしば義務付けられており、万が一事故が発生した場合に損害賠償や責任を補償するための金銭的救済手段を確保するために役立ちます。Façade Creationsは、必要な保険に加入していないサプライヤーとの契約を拒否、または業務を停止する場合があります。.
重要サプライヤーと非重要サプライヤーの分類
サプライチェーン管理において、Façade Creationsは「重要」サプライヤーと「非重要」サプライヤーを区別し、リスクに基づいて適切なレベルの精査と管理を実施しています。この分類は、提供される商品／サービスの性質と、それらが当社のプロジェクトに与える影響に基づいて決定されます。
- 重要サプライヤー：これらは、当社のファサードプロジェクトの構造的完全性、安全性、または中核機能に不可欠な製品またはサービスを提供するサプライヤーです。例としては、主要なファサードシステムおよび構造部品のメーカー、安全関連資材（耐火被覆材や固定具など）のサプライヤー、あるいはその不履行がプロジェクトの納期や安全性に重大な影響を及ぼす可能性のあるベンダーなどが挙げられます。重要サプライヤーには、強化されたデューデリジェンスを適用しています。これらのサプライヤーは、より頻繁なパフォーマンスレビューと監査の対象となり、KPI（品質、納期など）を綿密に監視しています。また、供給中断のリスクを軽減するため、重要サプライヤーに緊急時対応計画（バックアップ生産能力や代替調達など）の策定を求める場合があります。.
- 非重要サプライヤー：これには、標準的な物流業者、事務用品、プロジェクトの安全性や重要なスケジュールに直接影響を与えないその他の一般的なサービスなど、補助的または低リスクのサービスを提供するベンダーが含まれます。これらのサプライヤーにも当社の基準を満たすことが求められますが、監督はリスクの低さに応じて行われます。当社は引き続きこれらのサプライヤーのパフォーマンスとコンプライアンスを追跡しますが、レビューの厳しさは重要サプライヤーよりも低くなる場合があります。例えば、宅配便サービスはパフォーマンスレポートを通じて年に1回レビューを受けるのに対し、ファサードガラスサプライヤー（重要）は四半期ごとにパフォーマンス会議を開催します。.
この分類により、サプライヤー管理リソースを効率的に配分し、事業継続とプロジェクトの成功に最も重要な関係に重点的に注力できるようになります。重要なサプライヤーには、通常、より厳格な契約条件（詳細な品質契約や、納品できない場合の代替権など）に同意することが求められます。重要でないサプライヤーには、標準的な契約条件が適用されます。ただし、カテゴリーに関わらず、すべてのサプライヤーはこのサードパーティサプライヤーポリシーを遵守する必要があります。重要でないサプライヤーのパフォーマンスまたはリスクプロファイルに変更があった場合（例えば、小規模なサプライヤーが安全上重要なコンポーネントの提供を開始するなど）、サプライヤーを再分類し、適切に管理します。.
このようにサプライヤーを分類することで、Façade Creations は、サプライ チェーン全体にわたって管理とデューデリジェンスを維持しながら、必要な場合に高度な監視を確実に行うことができます。.
下請業者のコンプライアンス期待
当社が承認した第三者サプライヤーが、自らの義務を履行するために下請業者や二次サプライヤーを雇用する場合があることを認識しています（例えば、承認された設置業者が追加の労働力を雇用したり、部品サプライヤーが特定の部品の製造を外注したりする場合があります）。このような場合、下請業者や二次サプライヤーもFaçade Creationsの基準とポリシーを遵守することが不可欠です。当社は、コンプライアンス責任はサプライチェーン全体に浸透していくと考えています。.
サプライヤーは契約上、下請業者が当社が定めるすべての関連要件（安全衛生規則、労働基準、品質管理、環境およびCSRポリシーなど）を遵守することを保証する責任を負います。当社はサプライヤーに対し、2015年現代奴隷法、当社の贈収賄防止に関する期待事項、そして当社の安全衛生環境（HSE）基準がサプライチェーンの全層に適用されなければならないことを明確に伝えています。例えば、サプライヤーが部品の製造に下請業者を利用する場合、その下請業者は強制労働や児童労働を行わず、安全な労働環境を維持し、責任ある材料調達を行う必要があります。これは、当社が直接サプライヤーに期待する事項と同じです。.
Façade Creationsは、サプライヤーに対し、下請業者の管理方法に関する証拠の提出を求める場合があります。これには、下請業者との契約書やポリシーのコピー、または下請業者のコンプライアンス審査済みであることを示す宣言書の提出が含まれる場合があります。コンプライアンスリスクがあると判断した場合、特定の下請業者の関与を拒否する（または変更を要求する）権利を留保します。場合によっては、特に下請業者が重要な情報を提供している場合、下請業者の監査を依頼したり、サプライヤーに当社に代わって監査を依頼したりすることがあります。.
最終的には、一次サプライヤーが下請業者のパフォーマンスとコンプライアンスについて全責任を負います。下請業者による不備や違反は、サプライヤーによる違反とみなされます。これを徹底することで、チェーンに「弱点」が存在しないことを保証し、プロジェクトの遂行に関わるすべての関係者が当社の基準を満たす必要があります。このアプローチにより、Façade Creationsとお客様を間接的なリスクから保護し、広範なサプライネットワーク全体にわたるコンプライアンス文化を強化します。.
サプライヤーリスク評価と継続的なデューデリジェンス
Façade Creationsは、新たなサードパーティサプライヤーと契約する前に、包括的なリスク評価とデューデリジェンスを実施し、サプライヤーが当社のリスク許容度と基準を満たしているかどうかを判断します。この評価は、以下の複数の側面を網羅しています。
- 財務の安定性：サプライヤーの財務諸表、信用格付け、その他の財務健全性指標を精査します。安定した財務基盤は、サプライヤーがプロジェクト期間中の事業継続（そしてプロジェクト途中での倒産や債務不履行の回避）を確実にするために重要です。財務難の兆候（最近の倒産や信用履歴の悪化など）のあるサプライヤーは避けます。.
- 技術的能力：サプライヤーが、必要な製品またはサービスを当社が求める品質レベルで提供できる技術的能力と能力を備えているかどうかを評価します。これには、主要担当者の資格、過去のプロジェクト経験、技術提案、さらにはサンプル作業／製品のレビューが含まれる場合があります。特殊な材料やシステムについては、サプライヤーが必要な専門知識や認証（例えば、特定の英国規格に準拠した製造認証）を保有していることを確認します。.
- 健康、安全、品質システム：サプライヤーの健康・安全および品質保証に関する社内管理システムを精査します。これには、認証された品質管理システム（ISO 9001）または安全管理認証（ISO 45001または類似）の取得状況の確認が含まれます。これらの分野におけるパフォーマンスを評価するために、サプライヤーのHSE（健康・安全・環境）ポリシー、事故記録、または品質マニュアルのコピーを要求する場合があります。サプライヤーにおける強固な安全文化と堅牢な品質管理プロセスは、プロジェクトに影響を与える可能性のある事故や欠陥のリスクを軽減します。.
- 環境および倫理基準：サプライヤーの環境管理および倫理的慣行への取り組みを評価します。これには、環境方針やISO 14001認証の有無、廃棄物や排出物の処理方法、社会的責任に関する取り組みの有無の確認が含まれます。また、過去の労働法違反、環境罰金、非倫理的行為に関する否定的な報道など、懸念事項についても調査します。その一環として、サプライヤーが現代奴隷法（該当する場合）を遵守し、汚職や詐欺に関与していないことを確認します。.
このデューデリジェンスの結果は、リスク評価、つまりサプライヤーの承認または不承認の決定となります。これらのすべてのカテゴリーにおいて最低基準を満たしたサプライヤーのみが、承認サプライヤーリストに追加されます。潜在的なサプライヤーに軽微な問題（例えば、特定の分野における経験不足）が見つかった場合でも、緩和策（追加の監視やレビュー間隔の短縮など）を講じれば承認する場合がありますが、重大な懸念事項がある場合は不承認となります。.
リスクアセスメントは、オンボーディング時に一度だけ行う活動ではありません。サプライヤーとの関係全体を通して、リスクを継続的に監視し、再評価します。急成長、合併、財務上の問題、サプライヤー側における新たな法的問題など、重大な変化があった場合は、再評価を実施します。また、承認済みサプライヤーリストを定期的に見直し、デューデリジェンス情報を更新しています（少なくとも2年に1回、重要なサプライヤーの場合はより頻繁に）。この継続的なデューデリジェンスアプローチにより、すべてのサプライヤーが目的に適った状態を維持し、新たなリスクを特定して積極的に対処することができます。.
ポリシーの見直しと継続的な改善
Façade Creations Ltdは、このサードパーティサプライヤーポリシーを、変化する法律、規制、およびベストプラクティスに合わせて最新の状態に保つことに尽力しています。そのため、本ポリシーの有効性を確保するため、定期的に（少なくとも年1回、ただし重大な法改正がある場合はより頻繁に）見直し、改訂しています。英国の新たな法的要件（調達法、データ保護、現代奴隷制報告義務などの改正）を反映するため、社内プロセスの改善を反映するため、または業界の動向に基づいて基準を向上させるために、ポリシーを更新する場合があります。.
本ポリシーの変更は、ディレクターの承認を得て、すべてのサプライヤーに通知されます。透明性を確保するため、本ポリシーの最新版は通常、当社ウェブサイトに掲載しています。サプライヤーの皆様には、継続的な契約の一環として、または再認定の際に、改訂版ポリシーの再承認または遵守をお願いする場合があります。当社はサプライヤーの皆様とのオープンな対話を推奨しています。本ポリシーに明確化が必要な箇所がある場合、またはサプライヤーの皆様から改善のご提案がある場合は、継続的な改善の精神に基づき、皆様からのフィードバックを歓迎いたします。.
最後に、Façade Creations Ltdのサードパーティサプライヤーポリシーは、責任ある、倫理的かつ法令遵守に基づいたサプライチェーンの実践への当社のコミットメントを体現しています。当社は、期待を明確に表明し、パートナーに責任を負わせることで、当社の価値観を共有するサプライヤーと強固で信頼に基づく関係を築くことを目指しています。これは、英国の調達法、贈収賄防止規則、現代奴隷法への準拠を保証するだけでなく、当社が実施するすべてのプロジェクトにおいて、全体的な卓越性と持続可能性を推進することにもつながります。責任あるサプライチェーンは、高品質なファサードソリューションを提供し、Façade Creationsとお客様の双方の評判を守るための基盤であると確信しています。このポリシーを厳格に施行し、サプライチェーンと連携することで、高い水準を維持し、業界と地域社会に積極的に貢献していきます。.
最終更新日: 2026年2月
