Что такое автоматическая регистрация?
Автоматическое включение в пенсионную систему налагает на работодателей обязанность автоматически включать «работников» в корпоративную пенсионную схему. Основные обязанности включают:
- оценка типов работников на предприятии
- предоставление работникам квалифицированной схемы автоматического включения в пенсионную программу
- Они разослали большинству своих сотрудников письма с объяснением того, что для них означает автоматическое включение в корпоративную пенсионную программу
- автоматическое включение всех «сотрудников, имеющих право на участие» в программе и уплата взносов работодателя
- заполнение декларации о соответствии и ведение учета
- Перерегистрация и передекларирование проводятся каждые три года.
Оценка типов работников на предприятии
Сложность или простота этой задачи зависит от типа бизнеса. Предприятию, использующему услуги временных работников, очень молодых или очень пожилых сотрудников, потребуется некоторое время на анализ своего персонала. Предприятию, которое нанимает только штатных сотрудников, задача будет проще.
«Работник» — это:
- сотрудник; или
- Лицо, заключившее договор на выполнение работы или оказание услуг лично и не выполняющее эту работу в рамках собственного бизнеса.
Вторая категория определяется так же, как и «работник» в трудовом праве. Такие лица, хотя и не являются наемными работниками, имеют право на основные трудовые права, такие как национальная минимальная заработная плата (НПЗ). К этой категории относятся некоторые работники агентств и некоторые временные работники, работающие по краткосрочным контрактам.
Существует три категории работников: имеющие право на получение пособия работники, не имеющие права на получение пособия работники, и работники, имеющие на него право.
«Работник, имеющий право на получение пособия», — это работник, который:
- в возрасте от 22 лет до пенсионного возраста
- заработок, превышающий минимальный порог дохода (в настоящее время 10 000 фунтов стерлингов)
- работает или постоянно работает в Великобритании
- не являетесь участником соответствующей пенсионной схемы.
Большинство работников будут иметь право на участие в программе, если только у работодателя уже нет соответствующей пенсионной схемы. Именно для таких работников потребуется автоматическое включение в программу.
Другие работники (не имеющие права на участие в программе) могут иметь право «присоединиться» (т.е. присоединиться к программе) и, следовательно, должны рассматриваться как имеющие право на участие, если они это сделают. «Работники, имеющие право на участие», имеют право присоединиться к программе, но работодатель не обязан вносить взносы в отношении этих работников.
Классификация работников может быть сложной в некоторых случаях. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вы не уверены в том, как оценить типы работников, которые у вас есть.
В декабре 2017 года, после пересмотра системы автоматического включения в пенсионную систему Министерством труда и пенсий, правительство предложило изменить нижний возрастной предел с 22 до 18 лет (сохранив при этом верхний возрастной предел на уровне SPA). Согласно предложению, лица в возрасте от 18 лет до SPA будут автоматически включены в корпоративную пенсионную схему, если их годовой доход превышает 10 000 фунтов стерлингов. Работники в возрасте от 16 до 18 лет и работники старше SPA сохранят право на участие в своей корпоративной пенсионной схеме. Правительство планирует реализовать эти предложения в середине 2020-х годов.
Что такое квалифицированная схема автоматического включения в пенсионную программу?
Работодатели могут выполнить свои обязательства, используя существующую соответствующую пенсионную схему, создав новую схему или воспользовавшись государственной программой льготных накоплений – Национальным фондом сбережений для работников (NEST).
Важно, чтобы выбранная пенсионная схема обеспечила хорошие результаты для накоплений сотрудника на пенсию. Это может означать, что существующая схема работодателя может быть неподходящей, поскольку она могла быть разработана для нужд высокооплачиваемых и более опытных сотрудников. Например, схема NEST может быть подходящей для сотрудников, которые в настоящее время не имеют права быть участниками существующей схемы работодателя.
Для того чтобы схема автоматического включения в пенсионную программу соответствовала установленным критериям, она должна отвечать критериям квалификации и критериям автоматического включения.
Основная часть критериев соответствия требует, чтобы пенсионная схема отвечала определенным минимальным стандартам, которые различаются в зависимости от типа пенсионной схемы. Большинство работодателей предпочитают предлагать пенсионные схемы с установленными взносами. Минимальные требования для таких схем включают минимальный общий взнос, основанный на квалифицируемом заработке, из которого определенная сумма должна поступать от работодателя.
Чтобы считаться схемой автоматического включения в программу, она не должна содержать никаких положений, которые:
- не позволять работодателю принимать необходимые меры для автоматической регистрации, включения в программу или повторной регистрации сотрудника, занимающего данную должность
- требовать от работника выражения своего выбора по какому-либо вопросу или предоставления какой-либо информации для сохранения статуса активного участника пенсионной схемы.
Второй пункт выше означает, например, что в пенсионной схеме существует фонд по умолчанию, в который будут инвестироваться пенсионные взносы, относящиеся к работнику. Однако работник должен иметь возможность выбирать другие фонды, если он того пожелает.
Мы можем посоветовать вам подходящий маршрут. Пожалуйста, свяжитесь с нами .
Распространяется ли автоматическое включение в пенсионную программу на всех работодателей?
Начиная с октября 2017 года, все работодатели обязаны автоматически включать своих сотрудников в пенсионную систему с момента приема на работу первого сотрудника.
В принципе, взносы должны вноситься с первого дня работы, но автоматическое включение в пенсионную систему для некоторых или всех сотрудников может быть отложено на срок до трех месяцев. Это может быть, например, использовано для того, чтобы избежать расчета взносов с заработной платы за неполный период.
Работодатель может узнать больше о своих обязанностях на сайте www.thepensionsregulator.gov.uk .
Общение с вашими сотрудниками
Работодатели обязаны направлять всем работникам (за исключением лиц моложе 16 лет или старше 75 лет) письменные разъяснения о том, что для них означает автоматическое включение в корпоративную пенсионную программу.
Для каждой категории работников существуют разные требования к предоставлению информации. Для работника, имеющего право на участие в программе, письмо должно содержать подробную информацию о том, как он может отказаться от участия в программе, если пожелает. Однако письмо не должно побуждать работника к отказу от участия.
Управление по регулированию пенсионного обеспечения (TPR) разработало набор шаблонов писем, которые помогут вам при написании писем вашим сотрудникам.
Автоматическое включение в программу соответствующих требованиям работников и уплата взносов
В рамках процесса автоматического включения в пенсионную схему работодателям необходимо будет вносить взносы за соответствующих сотрудников.
Теперь все работодатели обязаны вносить не менее 3% от «квалифицированного дохода, подлежащего пенсионному обеспечению» для соответствующих требованиям работников. Также предусмотрен взнос, который должны уплачивать работники, если работодатель не выполняет минимальный общий взнос в размере 8%.
Пример
- Если работодатель вносит только 3%, то валовой взнос работника составит 5%, таким образом, минимальный общий взнос составит 8%.
- Если работодатель вносит 5%, то валовой взнос работника составит всего 3%.
Что такое заработок, дающий право на получение пенсии?
Заработок включает в себя денежные выплаты, в том числе сверхурочные и бонусы (до вычета налогов), но минимальные взносы не обязательно рассчитываются исходя из общей суммы заработка. Взносы будут уплачиваться с заработка, находящегося в диапазоне от нижнего до верхнего порогового значения. В настоящее время эти пороговые значения составляют от 6240 до 50270 фунтов стерлингов. (Заработок в этом диапазоне называется квалифицирующим заработком).
Если мы занимаемся расчетом вашей заработной платы, мы можем помочь вам выполнить эти расчеты и сообщить вам о вычетах из заработной платы и платежах, необходимых в пенсионный фонд.
Декларация о соответствии
TPR была создана для регулирования пенсионных выплат, предоставляемых на основании трудового стажа.
Работодатель должен был первоначально заполнить Декларацию о соответствии в течение пяти месяцев с момента начала выполнения своих обязанностей. По сути, процесс заполнения Декларации о соответствии требует от работодателя:
- подтвердить, что все необходимые процедуры автоматической регистрации были соблюдены; и
- Предоставьте различную информацию, например, количество зарегистрированных имеющих право на участие в программе работников.
Постоянные обязанности работодателей
Работодатели по-прежнему несут обязанности по автоматическому включению сотрудников в пенсионную программу.
Повторная регистрация
Работодатели обязаны по закону повторно включать определенных сотрудников в автоматическую пенсионную схему каждые три года. Этот процесс включает в себя переоценку численности персонала и повторное включение определенных сотрудников в выбранную ими квалифицирующую автоматическую пенсионную схему. Работодатели также обязаны заполнить повторную декларацию о соответствии требованиям TPR, даже если у них нет сотрудников, которых необходимо повторно включить. Повторное включение должно происходить примерно через три года после первоначальной даты начала действия схемы.
В рамках своих обязанностей по повторной регистрации работодатели обязаны выполнять следующие задачи:
- Дата повторной регистрации
- За исключением первой даты перерегистрации, это всегда третья годовщина предыдущей даты перерегистрации. Возможность перенести дату перерегистрации отсутствует.
- Если это первая дата повторной регистрации, то у вас есть шесть месяцев, из которых вы можете выбрать дату повторной регистрации. Это может быть либо за три месяца до, либо после третьей годовщины первоначальной даты начала обучения. Такая ситуация, вероятно, будет необычной.
- Переоцените численность персонала
- Работодателю необходимо будет оценить только тех сотрудников, которые ранее были автоматически включены в пенсионную схему и впоследствии либо: попросили выйти из нее (отказались от участия); либо вышли из пенсионной схемы после окончания периода отказа от участия; либо прекратили или сократили свои пенсионные взносы до уровня ниже минимального (и которые соответствуют возрастным и трудовым критериям для повторного включения). После завершения оценки работодатели должны повторно включить соответствующих сотрудников в соответствующую пенсионную схему и начать вносить взносы в течение шести недель с даты повторного включения.
- Напишите тем, кто был повторно зачислен
- Работодателю необходимо направить письмо каждому сотруднику, повторно включенному в пенсионную схему. Это следует сделать в течение шести недель с даты повторного включения. Шаблоны писем доступны на веб-сайте TPR.
- Завершите повторное подтверждение соответствия
- Работодатель обязан заполнить и представить повторное заявление о соответствии требованиям TPR, чтобы подтвердить выполнение своих юридических обязанностей. Это необходимо сделать в течение пяти месяцев после третьей годовщины даты начала/предыдущей повторной регистрации. Работодатель обязан сделать это, даже если он не регистрировал в пенсионной схеме ни одного сотрудника.
Помните, что повторная регистрация и повторное декларирование являются обязательными по закону, и несоблюдение этих правил может повлечь за собой штраф.
Штрафы за несоблюдение требований
Работодатели, не выполняющие свои юридические обязанности, могут быть подвергнуты принудительным мерам. Управление по регулированию трудовых отношений (TPR) обладает рядом полномочий, которые оно может использовать при принятии мер в случае несоблюдения требований. Это может включать в себя предупредительные письма и уведомления, предусмотренные законом, а также финансовые штрафы. Штрафы варьируются от фиксированного штрафа в размере 400 фунтов стерлингов до ежедневного штрафа, увеличивающегося на сумму от 50 до 10 000 фунтов стерлингов, в зависимости от количества сотрудников. В самых крайних случаях регулятор может инициировать уголовное преследование.
Ведение записей
Наконец, работодатель обязан вести учет, который позволит ему доказать, что он выполнил свои обязанности. Ведение точной документации также имеет смысл с точки зрения бизнеса, поскольку это может помочь работодателю:
- избегать или разрешать потенциальные споры с сотрудниками
- помочь проверить или сверить взносы, внесенные в пенсионную схему.
Руководство по проверке обязанностей TPR
Для работодателей доступны рекомендации TPR, которые помогут им соблюдать обязанности по автоматическому включению в пенсионную программу: www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers .
Используя инструмент проверки должностных обязанностей и руководство, работодатели могут следовать пошаговому процессу для выполнения своих обязанностей. Руководство также содержит ссылки на инструменты и ресурсы.
Грядут перемены
Новый закон, принятый в форме Закона о пенсиях (расширение автоматического включения в пенсионную систему) 2023 года, продлевает действие режима автоматического включения в пенсионную систему. Министр будет иметь право вводить новые правила, касающиеся:
- Снизить нижний возрастной предел для автоматического включения в программу с 22 до 18 лет
- Уберите нижний порог дохода для определения права на получение взносов (в настоящее время он составляет 6240 фунтов стерлингов в год), чтобы взносы рассчитывались с первого заработанного фунта стерлингов до верхнего предела (в настоящее время 50 270 фунтов стерлингов в год)
Дата вступления этого в силу пока не объявлена.
