Фон
В соответствии с Положениями о рабочем времени 1998 года (с поправками) работники имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск в размере 5,6 недель (28 дней, если работник работает пять дней в неделю). Это базовое право включает государственные праздники. В настоящее время размер ежегодного отпуска ближе к показателям работников в других европейских странах, где отпускные дни, как правило, более щедрые. В Ирландии работники имеют право на 30 дней; максимальный минимальный размер отпуска составляет 45 дней в Андорре.
Оплата ежегодного отпуска
Работник имеет право на оплату за любой период ежегодного отпуска, на который он имеет право, в размере недельной заработной платы за каждую неделю отпуска. Для сотрудников с обычным графиком работы недельная заработная плата — это заработная плата, причитающаяся за основные часы работы, предусмотренные трудовым договором. В эту сумму также включаются любые регулярные договорные премии или надбавки (за исключением компенсаций расходов), которые не зависят от объема выполненной работы.
В случаях, когда работник получает переменную заработную плату, недельная оплата рассчитывается на основе его среднего недельного заработка. Для отпускных лет, начинающихся до 1 апреля 2024 года, средний заработок рассчитывается за предыдущие 52 недели, исключая недели, в течение которых оплата не производилась. Для отпускных лет, начинающихся 1 апреля 2024 года или позже, применяется новый метод начисления, и право на отпуск для таких работников будет рассчитываться как 12,07% от фактически отработанных часов за расчетный период.
При расчете недельной заработной платы, помимо базовой ставки, могут потребоваться дополнительные факторы.
Ранее комиссионные не включались в расчет отпускных, однако после решения Европейского суда (ЕС), подтвержденного Апелляционным судом, если комиссионные связаны с количеством продаж, совершенных во время работы, их также следует включать в расчет отпускных. Была подана дальнейшая апелляция в Верховный суд, которая не была удовлетворена, и теперь работодатели обязаны соблюдать это решение.
Гарантированная и негарантированная сверхурочная работа также должна быть включена в расчет наряду с регулярными добровольными выплатами за сверхурочную работу. Разница между негарантированной и добровольной сверхурочной работой заключается в том, что работник обязан выполнять негарантированную сверхурочную работу, если она предлагается, но может отказаться от добровольной сверхурочной работы. Если добровольная сверхурочная работа носит нерегулярный или разовый характер, ее не нужно включать в расчет, если только она не длится достаточно долгое время на регулярной и/или повторяющейся основе. Это включает сверхурочную работу, регулярно выполняемую в определенные периоды года, например, на Рождество, а также часто выполняемую сверхурочную работу в течение года.
Эти дополнительные элементы необходимо включать только в течение четырех недель установленного законом отпуска, предусмотренного европейским законодательством, что меньше минимального срока в Великобритании, составляющего 5,6 недель; любые дополнительные дни сверх этого срока могут быть исключены.
В соответствии с Положениями, ни один установленный законом ежегодный отпуск не может быть заменен компенсационной выплатой, за исключением случаев прекращения трудовых отношений. В таких случаях может быть произведена выплата за любой неиспользованный отпуск в отпускном году, в котором происходит прекращение трудовых отношений. Выплата также может быть произведена за любой перенесенный отпуск в связи с отпуском по беременности и родам/усыновлению или болезнью.
Запрос на отпуск
Сотрудникам должно быть предоставлено право выбора времени для использования части отпуска, хотя многие работодатели устанавливают определенные условия, например, что одновременно в отпуске может находиться только определенное количество работников или что работники не могут брать более определенного количества рабочих дней подряд.
Как правило, у работодателей есть процедура на такие случаи, и она должна включать порядок уведомления. Если этот порядок отсутствует, то согласно закону, работник, запрашивающий отпуск, должен уведомить работодателя как минимум о сроке, вдвое превышающем срок отпуска. Аналогичный порядок уведомления должен быть соблюден работодателем, если он запрашивает отпуск на определенное время.
Первый год работы
Накопление ежегодного отпуска производится пропорционально отработанному времени в течение первого года работы. Расчет производится исходя из доли отработанного года. Таким образом, ежегодный отпуск будет накапливаться в течение первого года работы из расчета 1/12 от общего количества дней отпуска, начиная с первого числа каждого месяца. Если расчет не дает точного количества дней, то цифра округляется до ближайшей половины дня.
Ежегодный отпуск и сотрудники, работающие неполный рабочий день
Согласно действующим правилам, в настоящее время отпуск для работников, занятых неполный рабочий день, составляет 5,6 недель, пропорционально отработанным часам.
С 1 апреля 2024 года расчет будет производиться с использованием метода начисления в размере 12,07%, который будет включать корректировку на праздничные дни в зависимости от фактически отработанных часов, что упростит работодателям расчет и обеспечит соблюдение требований.
Европейский суд постановил, что работодателям запрещено суммировать выплаты за ежегодный отпуск работников, однако, для отпускных лет, начинающихся 1 апреля 2024 года или позже, работодатели могут использовать суммарную оплату отпуска для работников с нерегулярным графиком работы или работающих неполный год, вместо выплаты отпуска в момент фактического использования работником ежегодного отпуска.
Право на ежегодный отпуск, предусмотренное договором
Работодатель может увеличить установленный законом ежегодный отпуск работника посредством договорных обязательств. В таких случаях любой неиспользованный дополнительный ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий отпускной год. Зачастую это зависит от усмотрения работодателя и условий договора.
Начисление ежегодного отпуска во время отпуска по беременности и родам и усыновлению
Сотрудник продолжает накапливать положенный ему по закону ежегодный отпуск в размере 5,6 недель, а также любой дополнительный ежегодный отпуск, предусмотренный договором, как в течение обычного отпуска по беременности и родам (OML), так и в течение дополнительного отпуска по беременности и родам (AML).
Болезнь во время праздника
Теперь сотрудники имеют право переквалифицировать установленный законом отпуск в больничный, если они заболели во время заранее оговоренного установленного законом отпуска. Это означает, что они имеют право использовать пропущенный ими установленный законом отпуск позже. Если они не могут использовать оставшуюся часть установленного законом отпуска в этом отпускном году, они могут перенести его на следующий отпускной год. Если вы предоставляете более 5,6 недель отпуска в год, вы не обязаны разрешать сотруднику переквалифицировать любой дополнительный (договорной) отпуск в отсутствие по болезни. Однако вы должны обеспечить им возможность использовать весь установленный законом отпуск в другое время. Если вы выплачиваете установленную законом оплату больничного, вы можете минимизировать возможности злоупотребления, сделав установленную законом оплату больничного в этих обстоятельствах зависимой от уведомления сотрудника о болезни в первый день болезни и, возможно, потребовав от него предоставления медицинской справки с первого дня болезни.
Сотрудники, находящиеся на больничном, могут обратиться к работодателю с просьбой переквалифицировать их отсутствие в установленный законом праздничный день, чтобы получить оплату за этот день. Если сотрудник, находящийся на больничном, не хочет использовать оставшийся установленный законом праздничный день до окончания текущего отпускного года, ему следует разрешить перенести его на следующий отпускной год. Сотрудники, возвращающиеся с больничного, могут использовать свой установленный законом праздничный день за текущий год по возвращении, но, если у них недостаточно времени для его использования, им следует разрешить перенести его на следующий отпускной год.
Возврат переплаты за отпуск
В трудовых договорах должно быть четко указано, что если сотрудник берет больше отпускных, чем ему положено, в течение отпускного года, компания имеет право взыскать излишне выплаченные отпускные, вычтя их из заработной платы сотрудника. Перед осуществлением вычета компании рекомендуется проконсультироваться с сотрудником.
Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
