Политика в отношении современного рабства и торговли людьми

Политика в отношении современного рабства и торговли людьми

Компания Façade Creations Ltd («Компания») стремится предотвращать все формы современного рабства и торговли людьми в своей деятельности и цепочках поставок. Мы придерживаемся политики абсолютной нетерпимости к рабству и торговле людьми и соблюдаем принципы Закона Великобритании о современном рабстве 2015 года и соответствующих руководящих указаний. Настоящая политика определяет наши обязательства, организационные обязанности и процедуры, обеспечивающие отсутствие современного рабства или торговли людьми в любой части нашего бизнеса или в любой части наших цепочек поставок. Она распространяется на всех директоров, должностных лиц, сотрудников, подрядчиков, поставщиков и любых других лиц или организации, предоставляющих услуги от нашего имени.

Данная политика соответствует законодательству Великобритании и нормативным указаниям Министерства внутренних дел, а также отражает добровольную передовую практику, направленную на повышение прозрачности и этичного поведения, несмотря на то, что годовой оборот компании ниже порога в 36 миллионов фунтов стерлингов, который влечет за собой юридическое требование о публикации заявления о борьбе с рабством и торговлей людьми. Придерживаясь духа Закона о борьбе с современным рабством, компания демонстрирует свою приверженность этичному управлению цепочками поставок и защите прав человека во всех юрисдикциях, где она осуществляет свою деятельность.

Область применения и цель

Данная политика распространяется на все товары и услуги, поставляемые компании Façade Creations или предоставляемые ею, включая алюминиевые фасадные изделия и стеклянные панели, и охватывает все подразделения нашей организации и цепочки поставок. В соответствии с нашими договорными и этическими стандартами, все сотрудники, субподрядчики и поставщики (включая зарубежных производителей и логистических компаний) обязаны соблюдать данную политику.

Как британская компания, занимающаяся проектированием, производством и установкой фасадов, мы осознаем, что некоторые аспекты нашей деятельности сопряжены с повышенным риском современного рабства. В частности, добыча и переработка сырья (например, бокситов для алюминия или кремнезема для стекла), производство за рубежом и использование субподрядной рабочей силы на строительных площадках могут быть подвержены риску принудительного труда, кабального труда, обманного найма и других форм эксплуатации. Мы также отмечаем, что глобальные отчеты указывают на то, что риски принудительного труда остаются постоянными и глубоко укоренившимися в некоторых цепочках поставок алюминия и минералов . Для решения этих проблем мы применяем строгие процедуры должной осмотрительности на каждом этапе закупок и заключения контрактов.

Данная политика опубликована на нашем веб-сайте в соответствии с передовой практикой обеспечения прозрачности. Она ежегодно пересматривается и утверждается Советом директоров, который несет полную ответственность за ее реализацию и за обеспечение достаточных ресурсов для достижения поставленных целей.

Правовая и нормативная база

Закон о современном рабстве 2015 года («Закон») — это британское законодательство, объединяющее уголовные преступления, связанные с рабством, подневольным состоянием, принудительным или обязательным трудом и торговлей людьми. В частности:

• Правонарушения и определения: В разделах 1–3 Закона даются определения рабства, подневольного состояния, принудительного труда и торговли людьми, и эти правонарушения подлежат наказанию. Например, в разделе 1 говорится, что «рабство, подневольное состояние и принудительный или обязательный труд» включают в себя удержание человека в рабском положении или принуждение его к выполнению работы или оказанию услуг под угрозой или принуждением (Закон о современном рабстве 2015 г., раздел 1). В разделе 2 торговля людьми определяется как организация или содействие перемещению людей в рабство, подневольное состояние или принудительный труд. Компания обязуется предотвращать любые действия, которые могут представлять собой уголовное преступление в соответствии с Законом.
• Прозрачность и отчетность: Под Раздел 54 В соответствии с Законом, коммерческие организации Великобритании, осуществляющие деятельность в Великобритании с оборотом в размере 36 миллионов фунтов стерлингов или более В соответствии с законом, мы обязаны ежегодно публиковать заявление о борьбе с современным рабством, описывающее шаги, предпринятые для предотвращения современного рабства в наших цепочках поставок. Хотя оборот Façade Creations Ltd в настоящее время ниже этого порога, мы добровольно придерживаемся принципов Закона и передовой практики обеспечения прозрачности. Тем не менее, компания составляет и публикует эту политику, чтобы объяснить наш подход к борьбе с современным рабством в соответствии с духом статьи 54. Мы намерены использовать рекомендуемые разделы для заявлений о прозрачности в наших раскрытиях информации, включая:
  1. Наша организационная структура, бизнес-операции и цепочки поставок.
  2. Наша политика в отношении рабства и торговли людьми.
  3. Наши процессы комплексной проверки.
  4. В каких сегментах нашего бизнеса и цепочек поставок существует риск современного рабства, а также какие шаги предпринимаются для оценки и управления этим риском.
  5. Эффективность наших мер (включая соответствующие ключевые показатели эффективности ).
  6. Обучение по вопросам современного рабства и торговли людьми.
• Эти области основаны на руководящих указаниях Министерства внутренних дел Великобритании по данному закону, и компания Façade Creations обязуется всесторонне рассмотреть каждую из них, даже несмотря на то, что мы не обязаны публиковать соответствующее заявление. Мы приводим наши процессы в соответствие со стандартами Министерства внутренних дел и международными стандартами (включая Руководящие принципы ООН по вопросам бизнеса и прав человека и Руководство ОЭСР по должной осмотрительности в ответственном ведении бизнеса), чтобы обеспечить соответствие признанной передовой практике.
• Другие законодательные акты и стандарты: В дополнение к Закону о борьбе с современным рабством, мы соблюдаем соответствующие британские и европейские правила, запрещающие принудительный труд и торговлю людьми, включая Закон об иммиграции, убежище и гражданстве 2006 года (положения о незаконной работе) и Закон об убежище и иммиграции (обращение с заявителями и т. д.) 2004 года (преступления, связанные с торговлей людьми). Мы также учитываем международные трудовые стандарты, такие как конвенции Международной организации труда (МОТ) о принудительном труде, детском труде и свободе трудящихся, и поддерживаем Глобальный договор ООН и другие международные инициативы по борьбе с современным рабством.

Организация и цепочка поставок

Структура и деятельность компании

Компания Façade Creations Ltd — частная британская компания, специализирующаяся на проектировании, разработке, производстве и монтаже алюминиевых фасадных систем и стеклянных навесных стен. Мы работаем из головного офиса и производственного предприятия в Великобритании, обслуживая клиентов преимущественно в строительной отрасли страны. В нашем штате работают инженеры, дизайнеры, заводские рабочие и монтажные бригады. Мы также привлекаем субподрядчиков для выполнения специализированных монтажных работ, работ на строительных площадках и некоторых инженерных работ.

Производственная деятельность компании включает несколько этапов: закупку сырья, изготовление алюминиевых рам и стеклопакетов, отделку и сборку, а также установку на строительных площадках. Мы закупаем алюминий и стекло у сети поставщиков, как отечественных, так и зарубежных. Наша цепочка поставок имеет многоуровневую структуру: основные поставщики предоставляют изготовленные детали или сырье, а вторичные поставщики (второго уровня и выше) включают в себя горнодобывающие предприятия, плавильные заводы и производителей комплектующих за рубежом.

Риски в цепочке поставок и способы их смягчения

Мы признаем, что некоторые звенья нашей цепочки поставок представляют повышенный риск современного рабства, в том числе:

• Сырье (алюминий, стекло): Добыча и переработка бокситов (алюминиевой руды), рафинирование глинозема, выплавка алюминия и производство стекла могут осуществляться в регионах с недостаточной защитой прав трудящихся. Например, в отраслевых отчетах отмечается, что принудительный труд и нарушения прав человека по-прежнему глубоко укоренены в некоторых цепочках поставок алюминия и минералов . Мы тщательно оценим любого зарубежного поставщика алюминиевых слитков, профилей или стеклянных панелей, оценив страну происхождения и любые известные факторы риска.
• Производство и изготовление: В случаях, когда изготовление или отделка передаются на аутсорсинг, особенно за рубеж, мы проверяем условия труда на этих предприятиях. Мы требуем от наших производителей соблюдения нашего Кодекса этики и предоставления доказательств этической практики.
• Логистика и транспортировка: Транспортировка и складирование могут включать в себя привлечение субподрядчиков или трудовых мигрантов. Мы включаем в наши логистические контракты пункты о борьбе с рабством и гарантируем, что перевозчики не используют эксплуататорский труд.
• Трудовые ресурсы на строительных площадках и субподрядчики: Этап монтажа на строительных площадках обычно включает в себя привлечение субподрядчиков. Мы настаиваем на том, чтобы все субподрядчики, выполняющие монтажные или вспомогательные работы (например, уборку, погрузочно-разгрузочные работы), соблюдали данную политику и соответствующее трудовое законодательство Великобритании. Мы работаем только с лицензированными подрядчиками и агентствами и проводим проверки поставщиков рабочей силы, которых они используют.

Составляя карту нашей цепочки поставок и определяя этапы использования рабочей силы (например, резка стекла, обработка алюминия, очистка, складирование), мы стремимся понять, где могут возникнуть риски принудительного труда или торговли людьми. По возможности мы проводим выездные проверки или независимые аудиты наших ключевых поставщиков. Мы взаимодействуем с внешними заинтересованными сторонами (такими как отраслевые группы, НПО, профсоюзы), чтобы помочь выявить области риска и передовой опыт. Например, мы следуем стандартам Инициативы по ответственному управлению алюминиевой промышленностью, которые подчеркивают необходимость должной осмотрительности на всех этапах цепочки и требуют от поставщиков избегать использования принудительного труда.

Отношения с субподрядчиками и поставщиками

Все соглашения с субподрядчиками и поставщиками содержат пункты, прямо запрещающие современное рабство и торговлю людьми. Мы требуем от партнеров:

• Подтвердите приверженность данной политике: подпишите или включите в свой договор положение о борьбе с рабством, подтверждающее вашу приверженность соблюдению принципов этой политики.
• Соблюдайте законы: следуйте всем применимым трудовым законам своей юрисдикции (например, Закону Великобритании о занятости 1996 года, Закону о минимальной заработной плате 1998 года, зарубежным аналогам) и международным стандартам в отношении работников.
• Разрешить проведение аудитов: Разрешить Компании (или назначенным ею аудиторам) проводить проверки и аудиты на местах, с предварительным уведомлением или без него, для подтверждения соответствия требованиям.
• Сотрудничайте со следствием: в случае появления заявлений о злоупотреблениях, в полной мере сотрудничайте с любым внутренним расследованием или запросом правоохранительных органов.

Наша команда по закупкам тщательно проверяет поставщиков перед заключением договора, анализируя их деловую практику и любую общедоступную информацию по вопросам трудовых отношений. Этот процесс проверки включает в себя: анализ рисков на основе документации (например, на основе рейтингов страновых рисков, Глобального индекса рабства, отчетов США по борьбе с торговлей людьми), оценку на основе анкет, изучение собственных заявлений или политик поставщиков в отношении современного рабства, а также рекомендации от других клиентов. Любой поставщик, признанный высокорискованным, должен пройти расширенную проверку, например, запросить независимый аудит трудовой практики третьей стороной или потребовать разработки планов корректирующих действий. Поставщики не должны привлекать субподрядчиков без нашего одобрения, и любые одобренные субподрядчики несут те же обязательства.

Политика и процедуры

Кодекс поведения и обязательства по борьбе с рабством

Компания Façade Creations разработала всеобъемлющий Кодекс поведения , включающий принципы борьбы с рабством. Этот Кодекс, а также сопутствующие положения, доводятся до сведения всех сотрудников и подрядчиков. Ключевые моменты включают:

• Уважение к правам человека: Мы подчеркиваем абсолютную важность уважительного и достойного отношения ко всем работникам. Весь персонал должен воздерживаться от любых форм эксплуатации. Мы признаем, что могут возникать риски современного рабства, и подчеркиваем необходимость бдительности и незамедлительных действий в случае выявления таких проблем.
• Абсолютная нетерпимость к злоупотреблениям: Компания категорически запрещает любые акты рабства, подневольного состояния, принудительного или обязательного труда, долговой кабалы, торговли людьми, детского труда или дискриминации любого рода.
• Свобода передвижения и объединения: Работники имеют право прекратить трудовые отношения и покинуть территорию предприятия после окончания рабочего дня без каких-либо санкций. Не существует необоснованных ограничений на передвижение. Работники имеют право вступать в профсоюзы и вести коллективные переговоры без каких-либо последствий. Эти права соответствуют основным конвенциям МОТ и нашей внутренней политике.
• Отсутствие платы за трудоустройство: Мы придерживаемся принципа «работодатель оплачивает». Ни при каких обстоятельствах мы не требуем от работников оплаты услуг по трудоустройству или подбору персонала. Все расходы, связанные с наймом, обучением или оборудованием, несет Компания (или наши прямые подрядчики, а не работники). Это помогает предотвратить долговую кабалу и другие злоупотребления.
• Справедливая оплата труда и рабочее время: Заработная плата соответствует национальным законам о минимальной заработной плате или отраслевым стандартам прожиточного минимума, в зависимости от того, какой из них выше. Сверхурочная работа является добровольной, оплачивается по соответствующей ставке и ограничена в соответствии с трудовым законодательством. Мы строго запрещаем принудительную сверхурочную работу.
• Запрет на конфискацию документов: Мы не удерживаем и не забираем оригиналы документов, удостоверяющих личность работников (паспорта, национальные удостоверения личности и т. д.), в качестве условия трудоустройства. Личные документы работников остаются их собственностью в любое время.
• Доступ к подаче жалоб и средствам правовой защиты: Мы поддерживаем доступные процедуры рассмотрения жалоб. Работники имеют право сообщать о проблемах, связанных с условиями труда (анонимно, если это необходимо), без опасения мести. Если какой-либо работник стал жертвой дискриминации, он будет иметь доступ к соответствующим средствам правовой защиты, включая компенсацию, помощь и возмещение ущерба.

Все эти принципы закреплены в нашем руководстве для сотрудников и кодексе поведения поставщиков. Мы требуем подтверждения того, что любая компания в нашей цепочке поставок имеет аналогично строгие правила и доводит их до сведения своих сотрудников. Например, в рекомендациях предлагается компаниям обеспечить «доступность и доведение правил до сведения сотрудников» (в том числе на местных языках, где это уместно) и предоставить сотрудникам возможность сообщать о нарушениях. В соответствии с этим мы распространяем ключевые правила на языках, на которых говорят наши сотрудники, и поощряем культуру открытости.

Ответственные закупки и снабжение

Решения о закупках могут влиять на условия труда. Мы содействуем ответственным закупкам путем:

• Учет затрат на рабочую силу: Мы учитываем затраты на рабочую силу при ценообразовании и оценке тендерных предложений, избегая неоправданно низких цен, которые могли бы быть достигнуты за счет эксплуатации работников. Мы стремимся сотрудничать с поставщиками, которые выплачивают достойную заработную плату и обеспечивают безопасные условия труда.
• Пункты о борьбе с рабством: Каждый заказ на покупку и договор включает в себя положение о борьбе с рабством, которое позволяет расторгнуть договор в случае обнаружения практики рабства. Это обеспечивает четкую ответственность поставщиков.
• Обучение для закупщиков: Наша команда по закупкам обучена выявлять тревожные сигналы (например, очень низкие цены, недостаточная прозрачность в вопросах трудовых отношений) и задавать поставщикам вопросы об управлении персоналом.
• Взаимодействие с поставщиками: Мы доводим до сведения всех поставщиков наши ожидания в отношении современного рабства. При привлечении новых поставщиков мы четко заявляем, что соблюдение принципов Закона о борьбе с современным рабством является условием сотрудничества с нами.

Эти меры гарантируют, что наша закупочная практика не будет непреднамеренно способствовать эксплуатации. Например, руководствуясь рекомендациями Министерства внутренних дел, мы признаем необходимость ответственной политики закупок , чтобы предотвратить подрыв честного бизнеса «более дешевым рабским трудом», и мы обязуемся понимать, как наши решения в области закупок влияют на права человека.

Практики подбора и трудоустройства персонала

В рамках нашей деятельности мы придерживаемся строгих правил найма персонала, чтобы предотвратить использование принудительного труда. Мы применяем следующие процедуры:

• Проверка права на работу: Мы проверяем, что все сотрудники и подрядчики, работающие на объекте, имеют законное право работать в Великобритании до начала работы в соответствии с Законом об убежище и иммиграции 1996 года.
• Трудовые договоры: Все работники имеют письменные договоры на понятном им языке, в которых изложены их права, заработная плата, рабочее время, а также положения об охране труда и технике безопасности. Это соответствует рекомендациям, согласно которым работники должны получать «полную и точную информацию о своих правах и условиях найма и трудоустройства в письменной форме на понятном им языке».
• Отсутствие принудительного труда и эксплуатации: Мы гарантируем, что ни один работник или подрядчик не обязан платить за свою работу (никакого залога за заработную плату или оборудование), и что с работников не взимается плата за трудоустройство (если таковая имеется).
• Разнообразие и инклюзивность: Мы не допускаем дискриминации при приеме на работу или трудоустройстве. Мы уделяем особое внимание уязвимости определенных групп (например, трудовых мигрантов, временных работников, сотрудников агентств) и обеспечиваем им равную защиту.

Поддерживая высокие стандарты в работе наших непосредственных сотрудников, мы задаем тон для всей нашей цепочки поставок. Все сотрудники получают копию этой политики, и соблюдение принципов борьбы с рабством является частью наших ожиданий в отношении результатов работы.

Комплексная проверка и управление рисками

Для обеспечения соответствия требованиям и выявления потенциальных проблем на ранней стадии компания Façade Creations использует структурированный процесс комплексной проверки:

Оценка риска

Мы регулярно проводим оценку рисков, связанных с современным рабством, охватывающую нашу деятельность и цепочки поставок. Оценка рисков представляет собой систематический анализ вероятности того, что какая-либо часть нашей деятельности или деятельности наших поставщиков связана с эксплуатацией. Это включает в себя:

• Риски, связанные с отраслью и продукцией: оценка рисков по материалам (например, алюминиевое сырье может представлять иные риски, чем конечные компоненты) и по странам (например, производство в стране с высоким уровнем риска). В качестве исходных данных для нашего анализа мы используем такие инструменты, как Глобальный индекс рабства и отчеты Государственного департамента США о торговле людьми.
• Риски бизнес-процессов: выявление точек риска, таких как субподрядное производство, процессы найма персонала и логистика. Мы анализируем наши методы закупок и управления персоналом, чтобы убедиться, что они непреднамеренно не способствуют злоупотреблениям.
• Уязвимые группы: Рассматривается вопрос о том, находятся ли определенные категории работников в группе риска (например, трудовые мигранты, временный персонал или представители определенных профессий, которые исторически подвергались злоупотреблениям). Мы обращаем внимание на такие признаки, как высокая текучесть кадров или частое использование услуг агентств по найму персонала.

Данная оценка рисков обновляется как минимум ежегодно или при существенных изменениях в нашей деятельности (например, новый поставщик, новая страна деятельности). Результаты рассматриваются высшим руководством, и мы документируем дату оценки и ответственных лиц.

Процессы комплексной проверки

На основе оценки рисков мы применяем меры должной осмотрительности для снижения выявленных рисков. Наш подход включает в себя:

• Анкеты и проверка поставщиков: Для критически важных поставщиков мы предоставляем подробные анкеты, охватывающие их политику, защиту прав работников и любые случаи современного рабства. Эти анкеты могут быть составлены на основе стандартных шаблонов (например, шаблона оценки рисков Альянса социальной ответственности).
• Аудиты и инспекции: Мы привлекаем независимых аудиторов для проверки поставщиков с высоким риском, особенно зарубежных производителей или субподрядчиков, работающих на объекте. Аудиты включают в себя анализ документов и опрос работников. Если документы, подлежащие проверке (например, ведомости заработной платы или табели учета рабочего времени), вызывают подозрения, аудиторы могут проводить внеплановые проверки для получения более точных результатов. Аудиты проводятся квалифицированными специалистами (которые часто говорят на местном языке) для эффективного выявления признаков рабства.
• Посещения объектов и взаимодействие с работниками: Помимо проверок, наши сотрудники или партнеры периодически посещают крупных поставщиков и строительные площадки, чтобы пообщаться с работниками и оценить условия их труда. Мы создаем среду, в которой работники могут свободно говорить о своих условиях (иногда через третьих лиц или профсоюзы).
• Контроль за соблюдением договорных обязательств: Мы требуем от поставщиков включения трудовых стандартов в свои субподрядные договоры. Например, наши договоры могут предусматривать обязательное соблюдение нашего Кодекса поведения и позволять нам расторгать договор в случае выявления серьезных нарушений. Мы также предусматриваем последствия за несоблюдение требований, такие как планы по устранению нарушений или запрет на выполнение будущих работ.

Если в ходе проверки выявляются факты или подозрения на рабство или торговлю людьми, мы немедленно реагируем. Наш протокол реагирования включает в себя приостановку новых заказов у ​​подозрительного поставщика, начало расследования и требование от поставщика принять меры по исправлению ситуации. Мы стремимся сбалансировать необходимость исправления ситуации (защита пострадавших работников) с необходимостью предотвращения ухудшения условий труда работников (например, мы стремимся сотрудничать с поставщиком для решения проблемы, а не немедленно прекращать сотрудничество, если это может нанести вред пострадавшим). Любая приостановка или расторжение контрактов осуществляется тщательно, чтобы избежать дальнейшей эксплуатации, и всегда с документальным подтверждением предпринятых шагов.

Специальные меры для цепочек поставок с высоким риском

Учитывая нашу специализацию на изделиях из алюминия и стекла, мы внедряем целенаправленные меры:

• Отслеживаемость материалов: Мы стремимся знать происхождение нашего алюминия и стекла. По возможности мы отдаем предпочтение поставщикам, имеющим сертификаты, подтверждающие цепочку поставок, или аккредитованные независимыми аудиторами (например, отвечающим стандартам Инициативы по ответственному управлению алюминиевой промышленностью или стандартам ответственного снабжения).
• Взаимодействие с поставщиками: В отношении зарубежных фабрик мы, по возможности, устанавливаем долгосрочные партнерские отношения. Мы можем предлагать или требовать повышения квалификации (например, обучения трудовым стандартам) и отдавать приоритет поставщикам, которые инвестируют в улучшение условий труда. Такой подход повышает наши возможности в решении проблем.
• Партнерство с коллегами: Мы сотрудничаем с отраслевыми группами и другими подрядчиками для обмена информацией о поставщиках и рисках. Например, вступление в закупочные консорциумы или инициативы по ответственному выбору поставщиков дает нам коллективные рычаги для требования улучшения условий труда.
• Мониторинг рисков: Мы следим за новостями и отчетами НПО о принудительном труде в соответствующих регионах (например, отслеживаем сообщения о новых инцидентах в крупных центрах стекольной промышленности).

Внутренний контроль и подотчетность

Роли и обязанности

Высшее руководство Façade Creations отвечает за общее внедрение политики. Совет директоров осуществляет надзор и получает ежегодные отчеты о наших усилиях по борьбе с рабством. Назначенный сотрудник по вопросам соблюдения требований в области противодействия современному рабству (как правило, в составе юридического отдела/отдела по соблюдению нормативных требований) управляет повседневной реализацией политики и обеспечивает проведение оценок рисков, аудитов и обучения. Руководители отделов (закупки, операционная деятельность, кадры) отвечают за обеспечение соблюдения политики в своих подразделениях, включая обеспечение прохождения обучения своими командами и включение необходимых пунктов в контракты.

Все сотрудники и подрядчики обязаны понимать и соблюдать данную политику. Руководители несут ответственность за обеспечение оперативного решения любых возникающих проблем. Мы включаем соблюдение данной политики в оценку эффективности работы соответствующих сотрудников.

Обучение и повышение осведомленности

Мы регулярно проводим обучение по вопросам современного рабства и торговли людьми для всех сотрудников, а также дополнительное обучение для тех, кто занимает должности с высоким риском (например, специалисты по закупкам, менеджеры проектов и сотрудники отдела кадров). Обучение включает в себя:

• Определения и признаки современного рабства (например, ограничение свободы передвижения, задержка выплаты заработной платы, ненадлежащие условия жизни).
• Соответствующие законы и требования политики компании.
• Как сообщать о проблемах или подозрениях (включая использование конфиденциальных каналов, описанных ниже).
• Наши процессы комплексной проверки и то, как сотрудники могут помочь выявить риски (например, задавая поставщикам вопросы об их политике).

Обучая персонал и субподрядчиков, мы обеспечиваем понимание всеми как моральной, так и юридической важности борьбы с рабством, а также гарантируем, что все будут знать, как действовать в случае обнаружения нарушений. Мы отслеживаем завершение обучения как ключевой показатель эффективности.

Аудиты и мониторинг

Помимо описанных выше проверок поставщиков, компания регулярно проводит внутренние проверки на соответствие нормативным требованиям. К ним относятся:

• Внутренние аудиты: Периодические проверки внутренней документации (например, ведомостей заработной платы, табелей учета рабочего времени) и документов поставщиков для выявления необъяснимых вычетов, удержаний из депозитов или нарушений.
• Самооценка: Мы требуем от некоторых ключевых поставщиков ежегодно заполнять отчеты о самооценке соблюдения трудовых норм. Эти отчеты проверяются сотрудником, ответственным за соблюдение законодательства о борьбе с современным рабством.
• Показатели эффективности: мы используем как опережающие, так и запаздывающие ключевые показатели эффективности (KPI) . Примеры наших KPI включают: процент проверенных поставщиков с высоким риском за последний год; количество обученных сотрудников; количество полученных и урегулированных жалоб; и результаты опросов работников (например, процент работников, которые чувствуют себя свободно, уходя после смены). Эти показатели предоставляются высшему руководству и используются для стимулирования улучшений. Мониторинг результатов помогает нам понять, где цели достигнуты, а где необходимы дальнейшие действия.

Наш подход к мониторингу соответствует рекомендациям Министерства внутренних дел Великобритании, которые советуют раскрывать результаты и обеспечивать качество данных (например, проверять квалификацию аудиторов для выявления случаев современного рабства). Мы также документируем примеры успешных мер по устранению нарушений, чтобы продемонстрировать их эффективность с течением времени.

Конфиденциальные сообщения и информирование о нарушениях

Мы поддерживаем систему информирования о нарушениях и другие конфиденциальные каналы для сотрудников, подрядчиков и поставщиков, позволяющие сообщать о проблемах. Сообщения можно направлять сотруднику по вопросам соблюдения нормативных требований анонимно по электронной почте или письмом, либо по внешней горячей линии. Эти каналы доступны круглосуточно (24/7) и позволяют общаться на нескольких языках при необходимости. Мы категорически запрещаем ответные действия против любого, кто сообщает о нарушениях добросовестно.

Все сообщения о предполагаемом современном рабстве воспринимаются серьезно и оперативно расследуются. В случае получения сообщения, сотрудник по вопросам соблюдения нормативных требований и руководители соответствующих отделов проводят оперативную конфиденциальную проверку. В зависимости от серьезности ситуации, это может включать немедленное отстранение поставщика или работника от работы на объекте, независимую проверку или передачу дела в правоохранительные органы. Мы документируем все предпринятые шаги и обеспечиваем защиту и поддержку потенциальных жертв.

Эскалация и реагирование

В случае подозрения или выявления случаев современного рабства или торговли людьми на любом уровне нашей деятельности или цепочки поставок, Компания обязуется:

1. Защита пострадавших: незамедлительно принимайте меры для обеспечения безопасности любой выявленной или предполагаемой пострадавшей (например, предоставляя безопасное жилье или медицинскую помощь при необходимости).
2. Провести расследование: организовать внутреннее расследование, включающее опросы и сбор доказательств. До завершения расследования мы можем отстранить нарушителя от работы.
3. Уведомить власти: Сообщите о случае соответствующим органам. Например, Управление по борьбе с незаконным использованием рабочей силы и злоупотреблениями в сфере труда (GLAA) (0800 432 0804), а в случае совершения преступлений — в полицию (101). Если пострадавшие работники находятся в другой стране, мы сообщим об этом в соответствующие зарубежные организации, такие как Международная организация по миграции.
4. Меры по устранению нарушений: потребовать от любого недобросовестного поставщика или подрядчика разработать план по устранению нарушений. Если поставщик откажется или не сможет устранить нарушения, мы рассмотрим возможность расторжения контракта, при этом необходимо будет принять меры, чтобы не усугубить положение пострадавшего.
5. Дисциплинарные меры: В отношении любого сотрудника Компании, уличенного в нарушении данной политики, применяются дисциплинарные меры, вплоть до увольнения или расторжения трудового договора.

Высшее руководство компании рассматривает все случаи современного рабства и результаты расследований. Полученные уроки используются для обновления оценок рисков и совершенствования мер контроля.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Мы устанавливаем четкие цели и показатели для обеспечения постоянного совершенствования наших усилий по борьбе с современным рабством. В соответствии с рекомендациями, мы устанавливаем ежегодные цели по выявлению, предотвращению и реагированию на современное рабство. Например, наши цели могут включать увеличение доли поставщиков, прошедших аудит, или повышение удовлетворенности работников нашим механизмом рассмотрения жалоб.

Для каждой цели мы определяем ключевые показатели эффективности (KPI), ориентированные на результат . Примеры KPI включают:

• Охват обучением: Процент сотрудников и руководителей, прошедших обучение по вопросам осведомленности о современном рабстве.
• Объем аудита: Процент поставщиков с высоким риском, прошедших проверку или оценку на предмет должной осмотрительности за последние 12 месяцев.
• Отчеты о жалобах: Количество зарегистрированных случаев или инцидентов, связанных с рабством (например, в первые годы планируется стабильное или растущее число таких случаев по мере повышения осведомленности, а затем снижение по мере решения проблем).
• Соответствие политике: количество договоров с поставщиками, обновленных с учетом положений о борьбе с современным рабством, или количество сертифицированных поставщиков (если применимо).
• Показатели эффективности мер по устранению нарушений: время, затраченное на разрешение подтвержденных дел о рабстве, и количество пострадавших, которым была оказана помощь.

Прогресс в достижении ключевых показателей эффективности (KPI) отслеживается регулярно. Для оценки результатов мы используем как количественные данные (например, количество завершенных аудитов), так и качественные данные (например, отзывы сотрудников в ходе опросов). Система сбора и отчетности данных определяет ответственных за каждый KPI, а отчеты предоставляются Совету директоров. Это соответствует рекомендациям, согласно которым организации должны раскрывать информацию о том, кто отвечает за мониторинг и как отслеживается прогресс.

Программа обучения и повышения осведомленности

Весь соответствующий персонал проходит обучение по данной политике и рискам современного рабства. Это включает сотрудников отделов закупок, операционной деятельности, кадров, финансов и управления предприятием. Обучение охватывает следующие темы:

• Определения современного рабства и торговли людьми (в соответствии с разделами 1–2 Закона).
• Наши политические требования и юридические обязательства в соответствии с Законом о борьбе с современным рабством.
• Тревожные сигналы и признаки эксплуатации.
• Как проводить комплексную проверку и что делать в случае возникновения потенциальных проблем.
• Как использовать механизмы конфиденциального информирования.

Обучение проводится при приеме на работу новых сотрудников и повторяется ежегодно для действующих сотрудников. Мы ведем учет посещаемости и оцениваем знания с помощью викторин или разбора конкретных случаев. Внедряя это обучение, мы гарантируем, что наши сотрудники смогут внести свой вклад в предотвращение рабства и принять меры в случае его выявления.

Обзор и постоянное совершенствование

Компания Façade Creations будет регулярно, как минимум ежегодно, отслеживать и пересматривать данную политику, чтобы обеспечить ее эффективность и соответствие законодательным требованиям. Все необходимые изменения будут внесены и утверждены Советом директоров. Мы также обновляем наши методы работы в соответствии с новыми рекомендациями правительства Великобритании или передовыми разработками. Результаты работы за предыдущие годы анализируются для определения будущих целей и содействия постоянному совершенствованию.

Мы ведем документацию по всем нашим оценкам рисков современного рабства, мероприятиям по комплексной проверке, аудиторским отчетам и записям об обучении. Высшее руководство периодически получает отчеты, обобщающие эти документы. Прозрачно регистрируя и анализируя наши действия, мы стремимся со временем усилить наш контроль.

Утверждение и информирование совета директоров

Данная политика была рассмотрена и утверждена Советом директоров Façade Creations Ltd. Совет директоров и высшее руководство демонстрируют лидерство в этом вопросе, как того требует Закон о борьбе с современным рабством, согласно которому заявления (и, соответственно, политика) должны нести ответственность на высшем уровне. Руководство компании регулярно доводит до сведения всех заинтересованных сторон важность данной политики.

Копия данной политики будет размещена в открытом доступе на веб-сайте компании на видном месте в рамках нашего добровольного обязательства по обеспечению прозрачности. Мы также поделимся этой политикой с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и деловыми партнерами, чтобы они понимали стандарты, которых мы ожидаем, и процедуры, которым мы следуем.

Обязанности и подотчетность

Все сотрудники и агенты Façade Creations обязаны ознакомиться с данной политикой и незамедлительно сообщать о любых опасениях или подозрениях, связанных с современным рабством. Руководители несут особую ответственность за:

• Обеспечение того, чтобы все новые и существующие сотрудники понимали свои обязанности.
• Включая проверку на предмет современного рабства в процессы привлечения поставщиков и продления контрактов.
• Незамедлительно реагировать на любые сообщения или результаты аудита, которые могут указывать на рабство или торговлю людьми.

Операционный директор (COO) и корпоративный секретарь контролируют выполнение данной политики и ежегодно отчитываются перед Советом директоров о достижении целей и ключевых показателей эффективности в области борьбы с современным рабством. Любые нарушения данной политики повлекут за собой дисциплинарные меры, вплоть до расторжения трудовых договоров.

Законодательство и ссылки

Данная политика основана на следующих законах и руководящих указаниях Великобритании:

• Закон о борьбе с современным рабством 2015 года (гл. 30) , в частности, раздел 54 о прозрачности в цепочках поставок (законодательное требование опубликовать заявление).
• Руководство Министерства внутренних дел Великобритании по вопросам прозрачности в цепочках поставок – практическое руководство (2022 г.), содержащее подробные рекомендации по соблюдению требований и передовым методам составления заявлений и политики в отношении современного рабства.
• Руководство по составлению заявления в соответствии с Законом о борьбе с современным рабством 2015 года (GOV.UK) содержит рекомендации по таким областям, как организационная структура, политика, комплексная проверка, оценка рисков, ключевые показатели эффективности и обучение.
• Для совершенствования наших процессов мы также используем другие соответствующие стандарты, такие как Руководящие принципы ООН по вопросам бизнеса и прав человека и Руководство ОЭСР по надлежащей осмотрительности.

Интегрируя эти правовые требования и руководящие принципы в свою практику, компания Façade Creations гарантирует выполнение своих законодательных обязательств и выходит за их рамки, этично защищая права человека.

Связаться с нами

Если у вас возникнут какие-либо вопросы или замечания по поводу данной политики, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Наши контактные данные:

• Электронная почта: info@facadecreations.co.uk
• Почтовый адрес: 124 City Road, Лондон, EC1V 2NX, Великобритания
• Телефон: +44 (0)116 289 3343

Мы сделаем все возможное, чтобы оперативно ответить и решить ваши проблемы.

Последнее обновление: октябрь 2025 г.