Трудовые отношения с работником могут быть прекращены в любое время, но если увольнение по сокращению штата не является справедливым, суд по трудовым спорам может признать работодателя виновным в несправедливом увольнении.
Ниже мы изложили основные принципы, касающиеся сокращения штата сотрудников. Мы подготовили этот информационный лист в доступной и понятной форме, однако некоторые вопросы могут показаться очень сложными.
Перед принятием каких-либо действий следует проконсультироваться со специалистом.
Что такое избыточность?
В соответствии с Законом о правах работников 1996 года, сокращение штата возникает, когда работники увольняются по следующим причинам:
- работодатель прекратил или намерен прекратить осуществление деятельности, для целей которой работник был нанят; или
- работодатель прекратил или намерен прекратить ведение бизнеса в том месте, где работал сотрудник; или
- Потребность предприятия в сотрудниках для выполнения работы определенного вида прекратилась или уменьшилась, или ожидается, что она прекратится или уменьшится; или
- Потребность предприятия в сотрудниках для выполнения работы определенного вида в месте их работы прекратилась или уменьшилась, или ожидается, что она прекратится или уменьшится. Это может произойти, например, когда сотрудник, чья должность стала излишней, переводится на должность другого сотрудника, для которой он обладает необходимыми навыками. Сотрудник, чья должность осталась, «вытесняется» с работы тем, чья должность стала излишней.
Иными словами, деловые причины сокращения штата связаны не с конкретным человеком, а с должностью (должностями) в компании.
Консультации – юридические требования
Работодатели, которые планируют уволить по сокращению штата 20 или более сотрудников на одном предприятии или на нескольких предприятиях, обязаны по закону проконсультироваться с представителями любого признанного независимого профсоюза, или, если профсоюз не признан, с другими избранными представителями пострадавших сотрудников путем коллективных консультаций.
Консультации должны начаться своевременно и обязательно должны начаться:
- не менее чем за 30 дней до вступления в силу первого увольнения, если в течение 90 дней или менее планируется сократить от 20 до 99 сотрудников
- не менее чем за 45 дней до вступления в силу первого увольнения, если в течение 90 дней или менее планируется сократить 100 или более сотрудников.
Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, срок действия которого истекает естественным образом, не подпадают под действие коллективного соглашения о сокращении штата. Однако, если такой договор расторгается досрочно в связи с сокращением штата, данное исключение не применяется.
Работодатели также обязаны по закону уведомлять Службу выплат выходных пособий (RPS), если они планируют уволить 20 или более работников на одном предприятии или на нескольких предприятиях в течение 90 дней или менее.
Если работодатель не проводит консультации, Трибунал имеет право по своему усмотрению присудить компенсацию в размере до 90 дней заработной платы.
Во всех организациях, независимо от размера и количества увольняемых сотрудников, целесообразно на ранней стадии консультироваться с сотрудниками или их избранными представителями, чтобы обсудить необходимость предлагаемых сокращений. Затем следует убедиться, что сотрудники ознакомлены с содержанием согласованных процедур и возможностями для консультаций и представления своих возражений. Следует помнить, что сокращение штата является формой увольнения, и хотя соблюдение дисциплинарной процедуры и процедуры увольнения, соответствующей требованиям Кодекса практики ACAS, а именно, включающей письмо с изложением причин потенциального сокращения, встречу и процедуру обжалования, не является обязательным, рекомендуется это сделать.
Раскрытие информации
Работодатели обязаны по закону в письменной форме предоставить соответствующим представителям следующую информацию, чтобы те могли конструктивно участвовать в процессе консультаций:
• причины выдвинутых предложений
• количество и описание предлагаемых к сокращению вакансий как избыточных
• общее количество сотрудников любой из указанных категорий, работающих в соответствующем офисе
• Способ отбора сотрудников для сокращения штата
• Как будут осуществлены увольнения и в какие сроки?
• метод расчета суммы выходного пособия (помимо установленного законом выходного пособия, если таковое имеется), подлежащего выплате.
Для того чтобы исключить несправедливый отбор сотрудников для сокращения, критерии отбора должны быть объективными, справедливыми и последовательными. Они должны быть согласованы с представителями сотрудников, и должна быть установлена процедура обжалования.
Примерами таких критериев являются посещаемость и наличие дисциплинарных взысканий, опыт и квалификация. Выбранные критерии должны быть измеримыми и применяться последовательно. К необязательным критериям отбора относятся добровольное сокращение штата и досрочный выход на пенсию, хотя целесообразно признать за руководством право решать, принимать такое предложение или нет.
Работодателям также следует рассмотреть вопрос о том, можно ли предложить подходящие альтернативные рабочие места в организации или в любой дочерней компании сотрудникам, которых может затронуть сокращение штата. Приоритетная защита предоставляется сотрудницам, находящимся в отпуске по беременности и родам, усыновлению или совместному родительскому отпуску, а с 1 апреля 2024 года это распространяется и на беременных сотрудниц, охватывая период в 18 месяцев с даты рождения ребенка. Любые подходящие альтернативные вакансии должны быть предложены сотруднице в приоритетном порядке.
Сотрудники, которым было сообщено о сокращении штата и которые непрерывно проработали более двух лет, имеют право на разумное количество оплачиваемого отпуска для поиска другой работы или организации обучения.
Несправедливый отбор кандидатов на сокращение штата
Сотрудник будет считаться несправедливо выбранным для сокращения по следующим причинам:
- участие в деятельности профсоюзов
- Выполнение обязанностей представителя работников в целях консультаций по вопросам сокращения штата
- участие в выборах представителя работников
- принятие мер по охране труда и технике безопасности в качестве назначенного или признанного представителя по охране труда и технике безопасности
- отстаивание законного права на трудоустройство
- по причине дискриминации
- Обстоятельства, связанные с материнством.
Право на выходное пособие при увольнении по сокращению штата
Сотрудники, имеющие не менее двух лет непрерывного стажа работы, имеют право на выходное пособие.
Право на получение льгот следующее:
- За каждый полный год службы до достижения 21 года – половина недельной заработной платы
- За каждый полный год службы в возрасте от 22 до 40 лет включительно – недельная заработная плата
- За каждый полный год службы после достижения возраста 41 года – полтора недельных оклада.
Недельная заработная плата — это сумма, на которую работник имеет право в соответствии с условиями своего трудового договора на дату, когда работодатель уведомляет работника о расторжении трудового договора в минимальном размере. Максимальный установленный законом лимит недельной заработной платы составляет 700 фунтов стерлингов (729 фунтов стерлингов в Северной Ирландии) с 6 апреля 2024 года, а максимальный стаж работы, который учитывается, составляет 20 лет. Это означает, что максимальная установленная законом выплата не может превышать 30 недель заработной платы или 21 000 фунтов стерлингов (21 870 фунтов стерлингов в Северной Ирландии). Работодатели, конечно, могут выплачивать сумму, превышающую установленный законом минимум.
В соответствии с законом и трудовым договором работник также имеет право на период уведомления или компенсацию вместо уведомления.
