Законные пособия по болезни (Statutory Sick Pay, SSP), пособия по беременности и родам (Statutory Maternity Pay, SMP), пособия по отцовству (Statutory Paternity Pay, SPP) и пособия по совместному воспитанию детей (Shared Parental Pay, ShPP) — это важные нормативные акты, которые необходимо понимать, поскольку они устанавливают минимальные юридические требования к работодателям. Каждый из них действует по-своему.
В этом информационном листке изложены основные принципы регулирования и то, что работодателю необходимо учитывать.
Законное пособие по болезни (SSP)
Пособие по болезни (SSP) распространяется на всех работодателей, независимо от размера компании, и представляет собой минимальные выплаты, которые должны производиться в соответствии с законом.
Отказаться от участия в программе можно, но только если размер пособия по болезни, выплачиваемого работодателем, равен или превышает размер пособия по болезни. При этом необходимо будет вести соответствующую документацию и т.д.
Ниже мы изложили общие принципы, но сначала необходимо объяснить некоторые используемые специальные термины.
Глоссарий терминов
— это четыре или более календарных дней болезни подряд. Это не обязательно должны быть обычные рабочие дни.
Если один период наблюдения начинается в течение восьми недель после окончания предыдущего периода наблюдения, эти периоды могут быть связаны между собой .
— это, как правило, обычные рабочие дни сотрудника, если не были согласованы другие дни. Пособие по болезни выплачивается за каждый квалификационный день после истечения периода ожидания.
Первые три QD в PIW называются WD. SSP не выплачивается за WD.
В тех случаях, когда PIW связаны между собой, только первые три дня первого PIW являются WD.
Кто имеет право на получение пособия по болезни (SSP)?
Все сотрудники, у которых на начало периода PIW или связанных между собой периодов PIW средний недельный заработок превышал нижний предел заработка (LEL) в размере 125 фунтов стерлингов.
Сотрудники должны были уведомить вас о своей болезни — либо в установленные вами сроки, либо в течение семи дней.
Они должны предоставить доказательства своей нетрудоспособности. Сотрудники могут самостоятельно подтвердить свое отсутствие в течение первых семи дней подряд; после этого требуется форма Med3 (справка о нетрудоспособности) от их лечащего врача.
Какова сумма пособия по болезни, подлежащая выплате?
Еженедельная ставка пособия по болезни составляет 118,75 фунтов стерлингов на 2025/26 год, но рассчитывается она по дневной ставке.
Суточная ставка
Дневная ставка может варьироваться для разных сотрудников. Она рассчитывается путем деления недельной ставки на количество рабочих дней в неделе. Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей будет иметь дневную ставку в размере 23,75 фунтов стерлингов на 2025/26 год.
Только сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни (QD), имеют право на получение пособия по болезни (SSP), и помните, что первые три дня (WD) не учитываются, если только отсутствие не связано с COVID-19.
Максимальный SSP
Максимальная сумма пособия составляет 28 недель за каждый период болезни или связанный с ней период нетрудоспособности.
Работодатели не имеют права взыскивать пособие по болезни, выплаченное за время отсутствия на работе по болезни.
Налог на доходы физических лиц (PAYE) и ведение документации
Пособие по болезни (SSP) включается в валовую заработную плату, а система удержания налогов (PAYE) работает в обычном режиме.
Работодателям следует отслеживать случаи отсутствия на работе по болезни и вести подробную документацию, поскольку она потребуется для целей уплаты подоходного налога.
Законное пособие по беременности и родам (SMP)
Пособие по беременности и родам выплачивается сотрудницам или бывшим сотрудницам, которые родили или собираются родить ребенка.
Выплата пособия по беременности и родам является обязательной при соблюдении работником определенных требований.
Требования
Пособие по беременности и родам выплачивается при условии, что работник соответствует следующим требованиям:
- начала свой декретный отпуск
- Уведомление о начале декретного отпуска должно быть направлено за 28 дней (за исключением случаев наличия уважительной причины)
- предоставили медицинские справки, заполнив форму (MATB1)
- работала непрерывно в течение 26 недель, включая квалификационную неделю
- имели средний недельный заработок (AWE) выше LEL в соответствующий период.
Важно отметить, что матери имеют законное право взять отпуск на срок до 52 недель в период, предшествующий рождению ребенка, независимо от того, имеют ли они право на пособие по беременности и родам (SMP). Это означает, что матери могут взять отпуск общей продолжительностью до одного года.
Сумма к оплате
Размеры пособия по беременности и родам (SMP), пособия по уходу за ребенком (SPP), установленного законом пособия по совместному воспитанию и установленного законом пособия по усыновлению составляют 184,03 фунта стерлингов в неделю (или 90% от среднего недельного заработка человека, если он меньше).
Пособие по беременности и родам выплачивается максимум в течение 39 недель. Дата предполагаемой даты родов, указанная в справке MATB1, определяет период выплаты пособия, а не дата рождения ребенка. Размеры пособия по беременности и родам следующие:
- Первые шесть недель при 90% от AWE (см. ниже)
- до дополнительных 33 недель по истечении меньшего из следующих сроков:
- 90% AWE
- 187,18 фунтов стерлингов на сезон 2025/26.
Пособие по беременности и родам выплачивается как обычная заработная плата.
Средний недельный заработок (AWE)
Расчет AWE необходим для двух целей:
- определить, имеет ли работник право на пособие по беременности и родам (заработок должен быть выше минимального требуемого уровня)
- установить норму содержания сухого обезжиренного молока.
Средний размер пособия рассчитывается исходя из соответствующего периода работы сотрудника. Расчет производится на основе восьминедельного периода до конца квалификационной недели, то есть за 15 недель до предполагаемой даты родов. В некоторых случаях при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать последующие повышения заработной платы. Заработок для этой цели такой же, как и для взносов на социальное страхование класса 1, и включает пособие по болезни.
Восстановление SMP
92% выплачиваемого пособия по беременности и родам может быть возвращено путем удержания из ежемесячных платежей по подоходному налогу.
Работодатели могут претендовать на получение льготы для малых работодателей (Small Employers' Relief, SER). Размер SER составляет 100% от суммы пособия по беременности и родам (SMP) плюс 3% от заработной платы.
Для участия в программе SER действуют следующие лимиты:
- Общая сумма взносов на социальное страхование 1-го класса за налоговый год сотрудника должна быть менее 45 000 фунтов стерлингов
- Квалификационным налоговым годом для сотрудника считается последний полный налоговый год, заканчивающийся до начала квалификационной недели.
Глоссарий терминов
- Неделя, когда должен родиться ребенок
- Неделя, в течение которой ожидается рождение ребенка. Она начинается в воскресенье.
- Квалификационная неделя (КН)
- 15-я неделя до предполагаемой недели родов. Неделю родов и квалификационную неделю (QW) легко определить с помощью программного обеспечения или онлайн-калькуляторов, доступных на сайте gov.uk в разделе базовых инструментов PAYE .
- Период выплаты пособия по беременности и родам (MPP)
- Период, в течение которого может выплачиваться пособие по беременности и родам (SMP), составляет до 39 недель.
- MATB1
- Свидетельство о беременности, выданное акушеркой или врачом. Его можно получить не позднее чем за 20 недель до предполагаемой даты родов. Без этого свидетельства выплата пособия по беременности и родам не производится.
Обычное установленное законом пособие по отцовству (OSPP)
Пособие OSPP выплачивается партнерам, которые берут отпуск по уходу за ребенком или оказывают поддержку матери в течение первого года после родов. Ранее OSPP было известно как SPP.
Оно доступно для:
- отец
- муж или партнер матери (или приемного родителя)
- приемный родитель ребенка
- предполагаемые родители (если они планируют завести ребенка с помощью суррогатного материнства)
Партнер должен обладать:
- Уведомление об отпуске по уходу за ребенком предоставляется за 28 дней (за исключением случаев наличия уважительной причины)
- предоставили декларацию о семейных обязательствах по форме SC3 или по форме, предоставленной работодателем
- работали непрерывно в течение 26 недель, включая квалификационную неделю (в случае усыновления квалификационной неделе считается любой день в течение недели, когда ребенок был подобран в семью)
- имели средний недельный заработок выше нижнего предела нормы в соответствующий период.
Сумма к оплате
Выплаты по программе OSPP производятся максимум за две недели:
Для детей, ожидающих рождения до 7 апреля 2024 года, отпуск должен был быть оформлен одним блоком — либо на одну неделю, либо на полные две недели. Однако для детей, ожидающих рождения 7 апреля 2024 года или позже, работник может взять отпуск на две недели подряд или на два отдельных блока по одной неделе.
Оплата производится по следующим ставкам:
- наименьшее из:
- 90% AWE
- 187,18 фунтов стерлингов на сезон 2025/26.
Программа OSPP рассматривается как обычная заработная плата.
Расчет AWE и восстановление OSPP регулируются теми же правилами, что и для SMP.
Отцы будут иметь право на неоплачиваемый отпуск для посещения до двух дородовых приемов.
Приемные родители
Для получения пособия по усыновлению (Statutory Adoption Pay, SAP) работник должен соответствовать тем же критериям по заработку и стажу, что и работник, претендующий на получение пособия по беременности и родам (SMP). Работник должен предоставить своему работодателю подтверждение усыновления и заявление о том, что он или она выбрали получение SAP. Форма SC4 от HMRC предоставляет форму заявления, которую можно использовать. Работодателю необходимо предоставить справку о соответствии от агентства по усыновлению. SAP выплачивается по более низкой ставке, чем SMP, и подчиняется тем же правилам в отношении взыскания.
Совместный отпуск по уходу за ребенком (SPL)
Программа SPL доступна родителям, чьи дети должны родиться 5 апреля 2015 года или позже. В случае усыновления программа SPL применяется к детям, подобранным для усыновления или переданным на усыновление 5 апреля 2015 года или позже.
Работающие матери по-прежнему имеют право на 52 недели декретного отпуска. Мать может сократить свое право на пособие по беременности и родам и отпуск, выбрав вместо этого пособие по уходу за ребенком (SPL) и пособие по совместному родительскому уходу (ShPP). Пособия SPL и ShPP будут доступны при условии, что родители соответствуют критериям приемлемости. Основные элементы программы:
- В течение 52-недельного периода матери предоставляется обязательный двухнедельный отпуск по беременности и родам (четыре недели, если речь идет о работниках физического труда), который она обязана взять
- Затем родители, имеющие на это право, смогут разделить оставшийся отпуск и выплаты в виде пособий ShPP и SPL между собой по своему усмотрению
- Отцы по-прежнему имеют право на двухнедельный базовый отпуск по отцовству в рамках программы OSPP
- Матери, имеющие партнеров (которые также должны соответствовать квалификационным условиям), могут прекратить отпуск по уходу за ребенком и выплатить оставшуюся часть пособия, а также разделить ее между супругами (SPL и ShPP)
- Сотрудники, берущие отпуск по болезни, защищены от менее благоприятного обращения, поскольку они будут иметь право вернуться на прежнюю должность, если общая продолжительность отпуска составляет 26 недель или меньше, даже если отпуск берется нерегулярными блоками
- Любой последующий отпуск дает право вернуться на ту же работу, или, если это не представляется возможным, на аналогичную работу
- Родители сами решают, как распределять отпуск по уходу за ребенком – они могут делать это по очереди или брать отпуск вместе, при условии, что общее время отпуска не превысит 52 недель
- Дополнительный отпуск по уходу за ребенком для отцов был отменен для детей, ожидающих рождения с 5 апреля 2015 года
- ShPP рассчитывается так же, как и SMP.
Планируется распространить программу SPL на бабушек и дедушек
Было объявлено о предложениях по расширению программы совместного отпуска по уходу за ребенком для бабушек и дедушек, чтобы позволить им брать отпуск на работе. Система совместного отпуска по уходу за ребенком позволит матери делить свой отпуск с одним из указанных работающих бабушек или дедушек. В настоящее время совместный отпуск по уходу за ребенком предоставляется только партнеру матери. Дата начала действия этой программы пока не установлена.
