تمام کمپنیاں (سوائے کچھ درج کمپنیوں کے) سے ضروری ہے کہ وہ اہم کنٹرول والے لوگوں کا رجسٹر رکھیں (PSC رجسٹر) اور متعلقہ معلومات کمپنیز ہاؤس میں فائل کریں۔ یہ ضرورت موجودہ رجسٹروں کے سلسلے میں ان کے علاوہ ہے۔.
PSC رجسٹر رکھنے کی ضرورت کا مقصد برطانیہ کی کمپنیوں کے کنٹرول اور ملکیت پر شفافیت کو بڑھانا ہے۔ تاہم، یہ کمپنیوں، ان کے افسران اور ان لوگوں پر اضافی ذمہ داریاں عائد کرتا ہے جو ان پر اہم کنٹرول رکھتے ہیں۔.
ضروریات کیا ہیں؟
نئی ضروریات میں شامل ہیں:
- یہ معلوم کرنے کے لیے معقول اقدامات کرنا کہ آیا اہم کنٹرول والے لوگ ہیں (PSCs)
- ان لوگوں سے رابطہ کرنا جو متعلقہ کے طور پر شناخت کیے گئے ہوں، یا دوسرے جو انہیں جانتے ہوں، اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آیا وہ PSC ہیں۔
- PSC رجسٹر میں ڈالنے کے لیے متعلقہ معلومات حاصل کرنا یا تصدیق کرنا
- حاصل کردہ معلومات کو PSC رجسٹر میں ڈالنا
- PSC رجسٹر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا۔.
اہم کنٹرول والے افراد کے بارے میں معلومات میں تبدیلیاں 14 دنوں کے اندر کمپنی کے اپنے رجسٹر پر اپ ڈیٹ کی جانی چاہئیں اور مزید 14 دنوں کے اندر کمپنیز ہاؤس کو مطلع کر دی جائیں۔ کسی بھی تبدیلی سے قطع نظر کمپنیوں کو اپنے سالانہ تصدیقی بیان کے ذریعے اس بات کی تصدیق کرنی چاہیے کہ ان کے PSCs کے بارے میں معلومات، جیسا کہ مرکزی رجسٹر میں رکھی گئی ہے، درست ہے۔ 8 اپریل 2025 سے، کوئی بھی جو کمپنیز ہاؤس کے ساتھ رجسٹر کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتا ہے، اسے براہ راست کمپنیز ہاؤس سے یا کسی مجاز کارپوریٹ سروسز پرووائیڈر (ACSP) کے ذریعے اپنی شناخت کی تصدیق کرنی ہوگی۔.
اگر کسی بھی وقت کمپنی کو معلوم ہو کہ PSC رجسٹر پر موجود معلومات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، لیکن متعلقہ معلومات کی ابھی تک تصدیق نہیں ہوئی ہے، تو رجسٹر کو اس تاریخ کو ظاہر کرنے کے لیے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے جس سے معلومات مزید درست نہیں تھیں اور نئی PSCs میں تحقیقات کی حیثیت کیا ہے۔.
PSC سے کیا مراد ہے؟
PSC کی تعریف ایک ایسے فرد کے طور پر کی جاتی ہے جو درج ذیل شرائط میں سے زیادہ یا زیادہ پر پورا اترتا ہو:
- کمپنی میں براہ راست یا بالواسطہ 25% سے زیادہ شیئرز یا ووٹنگ کے حقوق رکھتا ہے۔
- کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی اکثریت کو مقرر کرنے یا ہٹانے کا براہ راست یا بالواسطہ حق رکھتا ہے
- کو ورزش کرنے، یا درحقیقت مشق کرنے کا، کمپنی پر اہم اثر و رسوخ یا کنٹرول کا حق ہے۔
- جہاں ایک ٹرسٹ یا فرم مندرجہ بالا شرائط میں سے کسی کو پورا کرے گا، کوئی بھی فرد جس کو اس ٹرسٹ یا فرم کی سرگرمیوں پر خاص اثر و رسوخ یا کنٹرول کرنے کا حق حاصل ہے۔.
ایک کمپنی کو اپنے PSCs کی شناخت کے لیے معقول اقدامات کرنے چاہئیں۔ ہو سکتا ہے کہ کچھ کمپنیوں کے پاس PSCs نہ ہوں یا یہ معلوم کرنا آسان ہو کہ PSCs کون ہیں، لیکن دوسروں کو یہ معلوم کرنے کی کوشش کرنے کے لیے کہ آیا کوئی PSCs ہیں اور، اگر ایسا ہے تو، ان کی شناخت اور تفصیلات پر احتیاط سے عمل کرنا ہو گا۔.
کچھ معاملات میں کمپنی کسی فرد کی بجائے کسی قانونی ادارے کی ملکیت یا کنٹرول ہوتی ہے۔ متعلقہ اور رجسٹر ہونے کے قابل قانونی اداروں کی تفصیلات بھی PSC رجسٹر پر ڈالی جانی چاہئیں۔ ایک ادارہ جو کسی کمپنی کا مالک ہے یا اس کو کنٹرول کرتا ہے وہ متعلقہ ہے اگر وہ اپنا PSC رجسٹر رکھتا ہے یا اس کے ووٹنگ کے حصص کو کچھ مارکیٹوں میں تجارت کے لیے تسلیم کیا جاتا ہے (مثلاً یہ لندن اسٹاک ایکسچینج میں درج ہے)۔.
کونسی معلومات کو رجسٹر پر رکھنے کی ضرورت ہے؟
PSC رجسٹر ضرور رکھنا چاہیے، اور یہ خالی نہیں ہو سکتا! جہاں، مثال کے طور پر، ایک کمپنی معلومات حاصل کرنے یا تصدیق کرنے کے عمل میں ہے، اس سلسلے میں ایک مخصوص بیان قانون کے مطابق PSC رجسٹر میں درج کرنا ضروری ہے۔.
آپ کی کمپنی کے PSC رجسٹر پر 14 دنوں کے اندر نئی معلومات درج کی جانی چاہیے اور مزید 14 دنوں کے اندر کمپنیز ہاؤس کے پاس فائل کی جانی چاہیے۔ ان تقاضوں کی تعمیل میں ناکامی ایک مجرمانہ جرم ہے۔.
کسی متعلقہ فرد کی تفصیلات جو کمپنی کے PSC رجسٹر میں شامل کرنے کے لیے حاصل اور تصدیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہیں ان میں شامل ہیں:
- ان کا نام
- ان کی تاریخ پیدائش
- ان کی قومیت
- وہ ملک، ریاست (یا برطانیہ کا حصہ) جس میں PSC عام طور پر رہتا ہے۔
- ایک سروس ایڈریس
- ان کا معمول کا رہائشی پتہ (اگر سروس ایڈریس سے مختلف ہو)
- وہ تاریخ جس پر فرد کمپنی کے سلسلے میں PSC بن گیا۔
- سرکاری الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی پر PSC کے کنٹرول کی نوعیت
- PSC کی معلومات کو ظاہر کرنے پر کوئی پابندیاں جو موجود ہیں۔.
اگر آپ کو یقین ہے کہ کمپنی کے پاس کوئی PSC نہیں ہے تو PSC رجسٹر میں ایک مخصوص بیان بھی درکار ہے۔.
PSC رجسٹر میں داخل کرنے سے پہلے PSC کے بارے میں معلومات کی تصدیق ہونی چاہیے۔ معلومات کو تصدیق کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے اگر PSC:
- معلومات فراہم کی یا اس سے آگاہ تھا کہ معلومات فراہم کی جا رہی ہیں۔
- اس بات کی تصدیق کرنے کو کہا گیا ہے کہ معلومات درست ہیں اور انہوں نے ایسا کیا ہے۔
- اس نے پہلے معلومات کی تصدیق کی ہے اور اس میں تبدیلی کی یقین کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔.
کیا PSCs کی کوئی ذمہ داریاں ہیں؟
PSC پر متعدد قانونی ذمہ داریاں ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک متعلقہ فرد جو PSC کی معلومات کی درخواستوں کا جواب نہیں دیتا ہے وہ مجرمانہ جرم کا ارتکاب کر سکتا ہے۔ ایک کمپنی اس شخص کے پاس موجود کمپنی میں حصص یا حقوق پر پابندیاں لگانے کی بھی حقدار ہے جو جواب نہیں دے رہا ہے۔.
کیا PSC رجسٹر پر رکھی گئی معلومات عوامی طور پر دستیاب ہیں؟
مرکزی PSC رجسٹر پر تقریباً تمام معلومات عوام کے لیے دستیاب ہیں۔ واحد معلومات جو دستیاب نہیں ہوگی وہ ہے PSC کا معمول کا رہائشی پتہ (جب تک کہ اسے سروس ایڈریس کے طور پر فراہم نہ کیا گیا ہو) اور PSC کی تاریخ پیدائش کا دن۔ PSC رجسٹر جو آپ اپنے پاس رکھتے ہیں وہ عوامی معائنے کے لیے دستیاب ہونا چاہیے، لیکن آپ کو کسی PSC کا معمول کا رہائشی پتہ فراہم نہیں کرنا چاہیے جب اس کا معائنہ کیا جائے یا اس کی نقل کی درخواست کی جائے۔.
اگر آپ اپنا PSC رجسٹر صرف کمپنیز ہاؤس میں رکھنے کا انتخاب کرتے ہیں تو وہ تمام معلومات جو بصورت دیگر کمپنی کے PSC رجسٹر میں ظاہر ہوں گی عوامی طور پر دستیاب ہوں گی۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی PSC کی مکمل تاریخ پیدائش ظاہر ہو جائے گی، لیکن رہائشی پتہ پھر بھی دبا دیا جائے گا۔.
غیر معمولی حالات میں (جہاں تشدد یا دھمکی کا شدید خطرہ ہوتا ہے) PSC رجسٹر اور مرکزی رجسٹر سے PSC سے متعلق تمام معلومات کو عوامی معائنہ کے لیے دبانے یا ان کے رہائشی پتے کو کریڈٹ ریٹنگ ایجنسیوں کے ساتھ شیئر کیے جانے سے روکنے کے لیے ایک نظام موجود ہے۔.
یقیناً تمام معلومات قانون نافذ کرنے والے اداروں کے لیے دستیاب ہوں گی اور کمپنیز ہاؤس رہائشی پتے اور تاریخ پیدائش کے حوالے سے معلومات کریڈٹ ریفرنس ایجنسیوں اور بعض سرکاری حکام کو مخصوص حالات میں فراہم کرے گا۔.
اگر کمپنی ضروریات کی تعمیل نہیں کرتی ہے تو کیا ہوگا؟
PSC رجیم کے تقاضوں کی تعمیل کرنے میں ناکامی کمپنی یا ڈائریکٹرز، یا PSCs کو مجرمانہ جرم کا ارتکاب کرنے کا باعث بن سکتی ہے۔ کمپنی اور اس کے ڈائریکٹرز کو جرمانہ یا قید، یا دونوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔.
اس سلسلے میں یہ واضح رہے کہ منی لانڈرنگ، ٹیررسٹ فنانسنگ اور فنڈز کی منتقلی (ادائیگی دینے والوں پر معلومات) ریگولیشنز 2017 (جیسا کہ ترمیم شدہ) کے تحت منی لانڈرنگ مخالف مقاصد کے لیے ریگولیٹڈ سیکٹر میں کام کرنے والے، جیسے اکاؤنٹنٹس یا سالیسیٹرز، کا یہ فرض ہے کہ وہ کسی کمپنی کے PSC کے مالکان کے اندراج کے حوالے سے رپورٹ کریں.
کیا مزید رہنمائی دستیاب ہے؟
کاروبار، توانائی اور صنعتی حکمت عملی کے محکمے نے اس علاقے میں خلاصہ، قانونی اور غیر قانونی رہنمائی کی شکل میں اضافی معلومات کی ایک اہم مقدار جاری کی ہے۔ اس رہنمائی میں، مثال کے طور پر، PSC رجسٹر رکھنے کے مختلف مراحل میں شامل تقاضوں اور عمل کی مزید تفصیل، PSC رجسٹر میں داخل ہونے کے لیے سرکاری الفاظ اور PSC کی معلومات حاصل کرنے اور تصدیق کرنے سے متعلق مثال کے نوٹس شامل ہیں۔.
رہنمائی www.gov.uk/government/organisations/companies-house۔
