نیا آجر
HMRC کے ساتھ Pay As You Earn (PAYE) اسکیم قائم کرنے کے لیے ضروری ہے کہ نئے آجر کی ہیلپ لائن سے 0300 200 3211 پر رابطہ کریں یا GOV.UK ویب سائٹ کے ذریعے آن لائن رجسٹر کریں۔.
ایک آجر کے طور پر آپ PAYE کو چلانے اور نیشنل انشورنس کنٹریبیوشن (NICs) کا حساب لگانے کے ذمہ دار ہوں گے۔ کچھ قانونی ادائیگیاں بھی ہیں جو آپ کو وقتاً فوقتاً کرنی پڑ سکتی ہیں جن کے بارے میں آپ کو آگاہ ہونے کی ضرورت ہے۔ ان میں شامل ہیں:
- قانونی بیماری کی تنخواہ (SSP)
- قانونی زچگی کی تنخواہ (SMP) اور
- عام قانونی پیٹرنٹی تنخواہ (OSPP)
- مشترکہ والدین کی تنخواہ (ShPP)۔.
GOV.UK کی ویب سائٹ پر معلومات کی ایک بڑی مقدار دستیاب ہے جس میں آن لائن کیلکولیٹر کے ساتھ PAYE کے آپریشن کی تفصیل ہے ان تک رسائی HMRC بنیادی PAYE ٹولز۔
اگر درخواست کی گئی تو HMRC آپ کو متعدد کتابچے اور میزیں بھیجے گا تاکہ آپ اپنے ملازمین کو متعلقہ کٹوتیاں اور ادائیگیاں کرسکیں۔ تاہم آجروں کی اکثریت HMRC بنیادی PAYE ٹولز یا مساوی سافٹ ویئر استعمال کرتی ہے۔.
ریئل ٹائم انفارمیشن رپورٹنگ
آجروں، یا ان کے ایجنٹوں کو عام طور پر سال کے دوران ہر تنخواہ کی مدت کے لیے باقاعدگی سے آن لائن پے رول جمع کروانے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں ملازمین کو ادائیگی کی تاریخ کو یا اس سے پہلے ملازمین سے کی گئی ادائیگیوں اور کٹوتیوں کی تفصیل ہوتی ہے۔
ریئل ٹائم انفارمیشن کے تحت اپنے پے رول کو چلانے کے بارے میں مزید تفصیلی رہنمائی اور معلومات یہاں یا ہماری پے رول ریئل ٹائم انفارمیشن فیکٹ شیٹ میں مل سکتی ہیں ۔
مجھے کون سا ٹیکس کاٹنا ہوگا؟
HMRC کی ویب سائٹ یا اس کے مساوی سافٹ ویئر پر فراہم کردہ کیلکولیٹر استعمال کرکے، آپ کو اپنے ملازمین کے حوالے سے واجب الادا ٹیکس اور NICs کا حساب لگانے کے قابل ہونا چاہیے۔.
کسی خاص ملازم کے لیے واجب الادا ٹیکس کا حساب ان کی مجموعی تنخواہ کے حوالے سے ان کی ٹیکس فری تنخواہ میں کٹوتی کے ساتھ لگایا جاتا ہے جو ان کے مخصوص حالات کی عکاسی کرتا ہے (ان کے کوڈنگ نوٹس اور تنخواہ کی تاریخ کا استعمال کرتے ہوئے)۔ باقی تنخواہ ٹیکس سے مشروط ہے اور اس کا حساب بنیادی PAYE ٹولز یا سافٹ ویئر کے ذریعے کیا جاتا ہے۔.
ٹیکس کا حساب عام طور پر مجموعی بنیادوں پر لگایا جاتا ہے، ٹیکس سال کے آج تک کے فرد کے حالات کو دیکھتے ہوئے۔.
NICs کا کیا ہوگا؟
NICs ملازم اور آجر کی طرف سے کسی مخصوص ٹیکس ہفتہ یا مہینے کے لیے ملازم کی مجموعی تنخواہ پر قابل ادائیگی ہیں اور ان کا حساب غیر مجموعی بنیاد پر کیا جاتا ہے۔ NICs کا حساب HMRC بنیادی PAYE ٹولز یا مساوی سافٹ ویئر کے ذریعے لگایا جا سکتا ہے۔.
ایچ ایم آر سی کو ٹیکس اور این آئی سی کب ادا کرنا ہوں گے؟
ادائیگی کے بعد ماہ کی 19 تاریخ تک ٹیکس اور NICs کی ادائیگی HMRC کو کردی جانی چاہیے۔ ٹیکس کے مہینے مہینے کی 6 سے 5 تاریخ تک چلتے ہیں، اس لیے اگر کسی ملازم کو 25 جولائی (ٹیکس کا مہینہ 6 جولائی تا 5 اگست) ادا کیا گیا تو ٹیکس اور NI 19 اگست تک HMRC کو ادا کرنے کی ضرورت ہوگی۔.
کوئی بھی آجر اگر چاہے تو الیکٹرانک طریقے سے ادائیگی کر سکتا ہے، معمول کی 19 تاریخ کے برعکس 22 تاریخ کی کلیئر شدہ الیکٹرانک ادائیگی کی تاریخ کا فائدہ اٹھا کر۔.
وہ آجر جن کی اوسط ماہانہ ادائیگیاں £1,500 سے کم ہیں انہیں ماہانہ کے بجائے سہ ماہی ادائیگی کرنے کی اجازت ہے۔.
250 سے زیادہ ملازمین والے بڑے آجروں کو ٹیکس اور دیگر کٹوتیوں کو الیکٹرانک طور پر ادا کرنا ہوگا۔.
فارمز آپ کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
آپ کو درج ذیل فارم مکمل کرنے یا مساوی ڈیجیٹل ریکارڈز کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی:
- P11 کٹوتیوں کی ورکنگ شیٹ
- یہ فارم (یا کمپیوٹر سے تیار کردہ مساوی) ہر ملازم کے لیے برقرار رکھا جانا چاہیے۔ یہ ٹیکس سال کے ہر ہفتے یا مہینے کے لیے ان کی تنخواہ اور کٹوتیوں کی تفصیلات بتاتا ہے۔.
- P60 سال کے اختتام کا خلاصہ
- یہ فارم ٹیکس سال میں ملازمت کرنے والے تمام ملازمین کے لیے مکمل کرنا اور دیا جانا چاہیے۔.
- P45 ملازم کے جانے کی تفصیلات
- یہ فارم کسی ایسے ملازم کو دینا ضروری ہے جو ٹیکس سال میں اب تک ادا کی گئی آمدنی اور ٹیکس کی تفصیلات دیتا ہے۔ نئے ملازمین کو آپ کو اپنے سابقہ آجر سے فارم لینے دینا چاہیے۔.
- سٹارٹر چیک لسٹ
- جب کوئی نیا ملازم شروع ہوتا ہے تو آپ کو HMRC کو مشورہ دینے کی ضرورت ہوگی تاکہ آپ انہیں RTI کے تحت ادائیگی کرسکیں۔ کچھ ضروری معلومات P45 سے حاصل کی جا سکتی ہیں اگر ملازم کے پاس پچھلی ملازمت ہے۔.
سزائیں
HMRC ان آجروں پر جرمانے عائد کرتا ہے جو اس میں ناکام رہتے ہیں:
- آن لائن گذارشات وقت پر کریں۔
- وقت پر واجبات ادا کریں
- ضروری ریکارڈ رکھیں
- PAYE یا NI کو صحیح طریقے سے چلائیں۔
- درست قانونی ادائیگیاں کریں۔
- HMRC یا ملازمین کو متعلقہ فارم بروقت فراہم کریں۔.
یہ ضروری ہے کہ آجر تمام ضوابط کی تعمیل کریں۔.
خودکار اندراج پنشن
خودکار اندراج آجروں پر ڈیوٹی لگاتا ہے کہ وہ ایک مخصوص 'اسٹیجنگ تاریخ' سے کام پر مبنی پنشن اسکیم میں 'کارکنوں' کو خود بخود اندراج کریں۔ اہم فرائض ہیں:
- کاروبار میں کارکنوں کی اقسام کا اندازہ لگائیں۔
- متعلقہ کارکنوں کے لیے ایک قابل خودکار اندراج پنشن سکیم فراہم کریں۔
- اپنے زیادہ تر کارکنوں کو لکھیں کہ کام کی جگہ پر پنشن میں خودکار اندراج ان کے لیے کیا معنی رکھتا ہے۔
- تمام 'اہل جاب ہولڈرز' کو اسکیم میں خود بخود اندراج کریں اور آجر کے تعاون کو ادا کریں۔
- تعمیل کا اعلان مکمل کریں اور ریکارڈ رکھیں۔.
پنشن کے بارے میں مزید معلومات - خودکار اندراج فیکٹ شیٹ میں پایا جا سکتا ہے۔.















