ریئل ٹائم انفارمیشن (RTI) کے تحت HMRC کو پے رول کی معلومات کیسے جمع کرانی پڑتی ہیں اس کی تفصیلات ہم ذیل میں بیان کرتے ہیں۔.
آر ٹی آئی – ایک تعارف
RTI کے تحت، آجروں یا ان کے ایجنٹوں کو سال کے دوران ہر تنخواہ کی مدت کے لیے باقاعدگی سے پے رول جمع کروانے کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں ملازمین سے ہر بار ادائیگی کی جانے والی ادائیگیوں اور کٹوتیوں کی تفصیل ہوتی ہے۔ دو اہم واپسی ہیں جو ایک آجر کو کرنے کی ضرورت ہے جن کی تفصیل ذیل میں دی گئی ہے۔.
مکمل ادائیگی جمع کروانا
مکمل ادائیگی جمع کرانے (FPS) ملازمین کو ادائیگی کی تاریخیہ جمع کرانے کی تفصیلات تنخواہ اور ملازم سے کی گئی کٹوتیوں کی ہے۔ FPS ملازمین کو اجرت کی ادائیگی کی تاریخ کو یا اس سے پہلے HMRC تک پہنچنا چاہیے۔ کو یا اس سے پہلے HMRC کو بھیجی جانی چاہیے۔
آجر کی ادائیگی کا خلاصہ
آجروں کو مندرجہ ذیل حالات کا احاطہ کرنے کے لیے ہر ماہ HMRC پر مزید واپسی کرنا پڑ سکتی ہے، آجر کی ادائیگی کا خلاصہ (EPS):
- جہاں کسی ملازم کو ٹیکس مہینے میں ادا نہیں کیا گیا۔
- جہاں آجر نے قانونی ادائیگیوں کو پورا کرنے کے لیے پیشگی فنڈنگ حاصل کی ہے۔
- جہاں قانونی ادائیگیاں قابل وصول ہوں (جیسے قانونی زچگی کی پیٹرنٹی یا مشترکہ والدین کی تنخواہ) قومی بیمہ معاوضے کی ادائیگی کے ساتھ؛ یا
- جہاں سی آئی ایس کٹوتیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جس کو پورا کیا جاسکتا ہے (صرف کمپنیاں)۔.
HMRC قابل ادائیگی رقم کا حساب لگانے کے لیے FPS سے واجب الادا رقم کے مقابلے میں وصولی کی جانے والی رقم کو آفسیٹ کرے گا۔ پچھلے ٹیکس مہینے کی واجب الادا ادائیگی کے مقابلے میں EPS کو مہینے کی 19 تاریخ تک HMRC کے پاس ہونا ضروری ہے۔.
HMRC کو ادائیگیاں
براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ RTI کے تحت HMRC ماہانہ/ سہ ماہی بنیادوں پر واجب الادا رقم سے واقف ہے۔ یہ FPS اور EPS کے ذریعے HMRC کو اطلاع دی گئی معلومات کا حصہ ہوگا۔.
HMRC ہر ماہ یا سہ ماہی (صرف چھوٹے آجر) کی ادائیگیوں سے کم PAYE اور NIC کٹوتیوں کی توقع کرے گا۔.
سال کے اختتام کے طریقہ کار
ٹیکس سال کے اختتام پر HMRC کو مشورہ دینے کے لیے ایک حتمی FPS یا EPS ریٹرن بنانا ضروری ہے کہ تمام ادائیگیوں اور کٹوتیوں کی اطلاع HMRC کو دی گئی ہے۔.
کچھ مزید پیچیدگیاں
اجرت
RTI کے تحت یہ ممکن نہیں ہے کہ کاروبار کے سال کے آخر میں اجرت ادا کی جائے اور یہ فرض کریں کہ یہ پورے سال میں ادا کر دی گئی ہے، مثال کے طور پر خاندان کے کسی رکن کی قومی بیمہ کی کم آمدنی کی حد کو استعمال کرنا جو انہیں ریاستی پنشن اور قانونی ادائیگی کے مقاصد کے لیے کریڈٹ دیتا ہے۔.
اجرت کی ادائیگی باقاعدگی سے کی جانی چاہئے اور آر ٹی آئی سسٹم کے ذریعہ ایچ ایم آر سی کو بروقت تفصیلات فراہم کی جانی چاہئے۔.
وہ ادائیگیاں جن کی اطلاع 'پر یا اس سے پہلے' کرنا ناقابل عمل ہے۔
HMRC نے ہدایت جاری کی ہے جس میں کام کے دن کی جانے والی ادائیگیوں جیسے مسائل کا احاطہ کیا گیا ہے (جو کام کے حساب سے مختلف ہوتی ہے) جہاں حقیقی وقت میں رپورٹ کرنا غیر عملی ہے۔ ضابطے مخصوص حالات میں ادائیگی کی اطلاع دینے کے لیے اضافی سات دن تک کی اجازت دیتے ہیں۔.
HMRC نے کسی ملازم کو ادائیگی کرنے پر PAYE کی معلومات کو 'پہلے یا اس سے پہلے' رپورٹ کرنے کے استثنا کے بارے میں کچھ رہنمائی بھی فراہم کی ہے جو یہاں۔
سزائیں
جرمانے لاگو ہوتے ہیں جہاں آجر اپنی RTI فائلنگ اور ادائیگی کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔.
مختصراً، ہر PAYE اسکیم پر دیر سے فائل کرنے کے جرمانے لاگو ہوتے ہیں، اسکیم میں ملازمین کی تعداد کی بنیاد پر جرمانے کے سائز کے ساتھ۔ £100 اور £400 کے درمیان ماہانہ جرمانے مائیکرو، چھوٹے، درمیانے اور بڑے آجروں پر لاگو کیے جا سکتے ہیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
- 1-9 ملازمین - £100
- 10-49 ملازمین - £200
- 50-249 ملازمین - £300؛ اور
- 250 یا اس سے زیادہ ملازمین - £400۔.
ہر اسکیم ہر ماہ صرف ایک لیٹ فائل کرنے کے جرمانے کے ساتھ مشروط ہوتی ہے قطع نظر اس کے کہ مہینے میں کتنے ہی ریٹرن جمع کروائے گئے ہوں۔ ہر سال ایک غیر جرمانہ ڈیفالٹ ہوگا جس کے بعد کے تمام ڈیفالٹس جرمانہ کو اپنی طرف متوجہ کریں گے۔ ڈیڈ لائن چھوٹ جانے پر خود بخود دیر سے فائل کرنے کے جرمانے جاری کرنے کے بجائے، HMRC نے تصدیق کی ہے کہ وہ 'زیادہ متناسب طریقہ اختیار کریں گے اور خطرے کی تشخیص کی بنیاد پر زیادہ سنگین ڈیفالٹس پر توجہ دیں گے'۔.
HMRC واجب الادا اور قابل ادائیگی تاریخ سے لے کر ادائیگی کی تاریخ تک تمام غیر ادا شدہ رقوم پر یومیہ سود وصول کرتا ہے، اور جب مکمل ادائیگی ہو جائے گی تو چارج بڑھائے گا۔ وہ آجروں سے جرمانے بھی وصول کر سکتے ہیں جو وقت پر اپنی PAYE واجبات ادا کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔ یہ جرمانے 'خطرے کا اندازہ' ہیں اور دیر سے ادا کی جانے والی رقم کے 1% اور 4% کے درمیان ہیں۔ پہلی دیر سے ادائیگی پر جرمانہ نہیں لگے گا۔.















