什么是自动注册？
自动加入养老金计划规定雇主有义务自动将“员工”纳入以工作为基础的养老金计划。主要义务包括：
- 评估企业中的员工类型
- 为相关工人提供符合条件的自动加入养老金计划
- 致函大多数员工，解释自动加入工作场所养老金计划对他们意味着什么。
- 自动将所有“符合条件的在职人员”纳入该计划，并支付雇主缴款。
- 完成合规声明并保存记录
- 每三年进行一次重新登记和重新申报。.
评估企业中的员工类型
这项任务的难易程度取决于企业的类型。如果企业雇佣临时工、年轻员工或年长员工，则需要花费一些时间来分析其员工队伍。而如果企业只雇用领固定薪水的员工，这项任务就会容易得多。.
“工人”是指：
- 一名雇员；或
- 个人以合同形式提供工作或服务，而非以自身业务为目的进行工作或服务。.
第二类人员的定义与劳动法中的“工人”相同。这类人员虽然不是雇员，但享有基本的劳动权利，例如国家最低工资标准（NMW）。此类人员包括一些派遣工和一些短期临时工。.
劳动者分为三类：符合条件的劳动者；不符合条件的劳动者；以及享有权利的劳动者。.
“符合条件的就业人员”是指符合以下条件的员工：
- 年龄介于 22 岁至国家养老金领取年龄之间
- 收入超过最低收入门槛（目前为 10,000 英镑）
- 在英国工作或通常在英国工作
- 尚未加入符合条件的养老金计划。.
大多数员工都符合资格，除非雇主已有符合条件的养老金计划。对于这些员工，将需要自动加入养老金计划。.
其他员工（不符合资格的员工）可能有权选择“加入”（即加入该计划），因此，如果他们选择加入，则应被视为符合资格的员工。“有资格的员工”有权加入该计划，但雇主没有义务为这些员工缴纳雇主供款。.
在某些情况下，对员工进行分类可能比较困难。如果您不确定如何评估您拥有的员工类型，与我们联系
2017年12月，在就业与养老金部对自动加入养老金计划系统进行审查后，政府提议将最低年龄限制从22岁降至18岁（同时维持最高年龄限制在养老金领取门槛）。根据该提议，年龄在18岁至养老金领取门槛之间且年收入超过1万英镑的人员将自动加入工作场所养老金计划。16至18岁的员工以及超过养老金领取门槛的员工仍可选择加入其工作场所养老金计划。政府计划在2020年代中期实施该提议。.
什么是符合条件的自动加入养老金计划？
雇主可以通过使用现有的合格养老金计划、建立新的计划或使用政府低成本计划——国家就业储蓄信托（NEST）来履行其义务。.
选择合适的养老金计划至关重要，它必须能够为员工的退休储蓄带来良好的收益。这意味着雇主现有的养老金计划可能并不合适，因为它可能是为高薪和资深员工设计的。例如，对于目前没有资格加入现有雇主养老金计划的员工来说，NEST 可能是一个合适的选择。.
要成为合格的自动加入计划，一项计划必须满足资格标准和自动加入标准。.
资格标准的主要部分要求养老金计划满足某些最低标准，这些标准因养老金计划类型而异。大多数雇主都希望提供固定缴款养老金计划。此类计划的最低要求是基于合格收入的最低总缴款额，其中一定比例的缴款必须来自雇主。.
要成为自动加入养老金计划，该计划不得包含以下任何条款：
- 阻止雇主做出必要的安排，以自动注册、选择加入或重新注册“在职人员”。
- 要求雇员就任何事项表达选择，或提供任何信息以继续作为养老金计划的活跃成员。.
例如，上述第二点意味着养老金计划设有一个默认基金，员工应缴纳的养老金将投资于该基金。但员工如有需要，应有权选择其他基金。.
我们可以为您推荐合适的途径。请联系我们。
自动加入养老金计划是否适用于所有雇主？
自 2017 年 10 月起，所有雇主从雇用第一位员工之日起都有自动登记义务。.
原则上，员工应从入职第一天起开始缴纳社保，但可以对部分或全部员工的自动加入社保计划进行最多三个月的延期。例如，这可以用来避免计算部分期间收入的社保缴款。.
雇主可以访问www.thepensionsregulator.gov.uk。
与员工沟通
雇主必须以书面形式向所有员工（16 岁以下或 75 岁及以上员工除外）解释自动加入工作场所养老金计划对他们意味着什么。.
针对不同类别的员工，所需信息各不相同。对于符合条件的员工，信函必须包含员工如何选择退出该计划的详细信息。但是，信函不得鼓励员工退出。.
养老金监管机构 (TPR) 开发了一套信函模板，以帮助您给员工写信。.
符合条件的在职人员自动登记并缴纳缴款
作为自动加入养老金计划流程的一部分，雇主需要为符合条件的员工缴纳养老金。.
现在所有雇主都必须为符合条件的员工缴纳至少3%的“合格养老金收入”作为养老金。如果雇主缴纳的养老金总额未达到8%的最低标准，则员工也需要缴纳一部分。.
例子
- 如果雇主只缴纳 3%，那么雇员的总缴款额将为 5%，这样最低总缴款额就达到了 8%。.
- 如果雇主缴纳 5%，那么雇员的总缴款额将只有 3%。.
符合养老金领取条件的收入是多少？
收入涵盖工资中的现金部分，包括加班费和奖金（总额），但最低缴款额不一定按总收入计算。缴款额适用于介于较低门槛和较高门槛之间的收入。这些门槛目前分别为 6,240 英镑和 50,270 英镑。（介于这些金额之间的收入称为合格收入）。.
如果我们为您处理工资，我们可以帮助您进行这些计算，并告诉您工资扣除额和养老金计划所需缴纳的款项。.
合规声明
TPR的设立是为了监管以工作为基础的养老金。.
雇主应在履行职责后的五个月内完成合规声明。合规声明流程主要要求雇主：
- 确认已遵循正确的自动注册程序；
- 提供各种信息，例如已登记的符合条件的就业人员数量。.
雇主的持续义务
雇主在自动加入养老金计划方面仍负有持续的责任。.
重新注册
雇主有法律义务每三年将部分员工重新纳入自动养老金计划。此过程包括重新评估员工队伍，并将部分员工重新纳入其选择的符合条件的自动养老金计划。即使没有员工需要重新纳入，雇主也必须向养老金监管机构 (TPR) 提交合规性重新声明。重新纳入应在原计划启动日期后约三年进行。.
作为重新登记义务的一部分，雇主需要完成以下任务：
- 重新注册日期
- 除非是首次重新注册日期，否则该日期始终为上次重新注册日期的第三周年纪念日。重新注册日期无法延期。.
- 如果是首次重新注册，则有六个月的时间窗口可以选择重新注册日期。该日期可以是原演出日期三周年纪念日的前三个月，也可以是后三个月。这种情况可能比较少见。.
- 重新评估劳动力
- 雇主只需评估之前自动加入养老金计划，但随后出现以下情况的员工：主动要求退出（选择退出）养老金计划；在退出期结束后退出养老金计划；或停止或减少养老金缴款至低于最低缴款额（且符合重新加入养老金计划的年龄和收入标准）。评估完成后，雇主应在员工重新加入合格养老金计划之日起六周内，为其重新注册并开始缴纳养老金。.
- 给那些已经重新注册的人写信
- 雇主需要向每位重新加入养老金计划的员工发出书面通知。此通知应在重新加入之日起六周内发出。养老金监管机构（TPR）网站提供信函模板。.
- 完成合规性重新声明
- 雇主须填写并向养老金监管机构（TPR）提交合规性重新声明，以表明其已履行法律义务。此声明应在首次/上次重新登记日期三周年后的五个月内提交。即使雇主未将任何员工重新登记到养老金计划中，也必须提交此声明。.
请记住，重新登记和重新申报是法律要求，不遵守规定可能会导致罚款。.
不遵守规定的处罚
未能履行法律义务的雇主可能面临执法行动。TPR（雇主监管机构）在处理违规行为时拥有多种权力，包括发出警告信、法定通知以及处以罚款。罚款金额从400英镑的固定罚款到每日递增的50至10,000英镑不等，具体取决于员工人数。在最极端的情况下，监管机构可能会提起刑事诉讼。.
保存记录
最后，雇主必须保存记录，以便证明其已履行职责。准确保存记录也具有良好的商业意义，因为它可以帮助雇主：
- 避免或解决与员工之间潜在的纠纷
- 协助核对或确认已缴纳的养老金缴款。.
职责检查器 TPR 指南
TPR 为雇主提供指导，以帮助他们履行自动登记义务： www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers 。
雇主可借助职责核查工具和相关指南，按步骤履行其职责。该指南还包含相关工具和资源的链接。.
未来变化
《2023年养老金（自动加入养老金计划的扩展）法案》是一项新法律，旨在扩展自动加入养老金计划的期限。国务大臣将有权制定新的法规，以：
- 将自动加入联邦医疗保险计划的最低年龄限制从22岁降低到18岁。
- 取消合格收入的较低收入门槛（目前为每年 6,240 英镑），以便从赚取的第一英镑开始计算缴款，直至达到上限（目前为每年 50,270 英镑）。
该计划的具体实施日期尚未公布。.
