场景设定
让他们了解情况
如果贵公司发生任何可能影响我们工作的变化，他们就能更好地做好准备。这些变化可能包括：
- 产品或市场
- 商业策略，例如定价政策
- 记账系统
- 关键人员。.
如果您保留了所有管理会议的会议记录，向他们提供这些会议记录的副本，可以帮助他们了解您在过去一年中遇到的关键事件。.
此外，作为我们工作的一部分，我们可能会询问您贵公司是否存在任何违反其运营所在法律法规的情况，包括您是否知晓任何欺诈活动。这是我们作为您的专业顾问所应履行的义务之一，并不意味着我们认为您可能存在任何不当行为。.
他们需要什么
如果你知道他们完成工作需要哪些信息，你就可以确保这些信息可用。.
他们可以一起决定你可以为他们准备什么，以及他们需要准备什么。.
更好的沟通有助于最大限度地减少误解，避免不必要的工作。.
时间表
提前商定一个合适的日程安排。这样双方都有机会做好充分的准备。.
但是，如果您发现自己进度落后，请尽快告知他们，以便在必要时重新安排时间表。.
您可以如何提供帮助
书籍和唱片
以有条理的方式建立和维护账簿，有助于快速便捷地提取编制或审计账目所需的信息。同时，也能让您一目了然地了解企业的经营状况。.
考虑以下几点或许能改善您的记录整理工作：
- 定期核对账目并进行平衡，有助于发现和纠正任何错误。
- 分析您的付款和收款记录，以便轻松提取信息。
- 将发票按逻辑顺序（数字、字母或日期）归档，以便轻松查找任何一张发票。.
程序
通过建立和维护一定的流程，您可以更好地控制您的记录和业务。这也意味着他们可以减少工作量，从而为您节省资金。.
他们可以协助您初步建立这些流程，一旦流程建立完毕，您就可以自行执行。这些流程包括控制账户、对账和库存盘点。.
控制账户
控制账户通过现金账簿和销售采购汇总表中的月度总额来记录现金、应收账款和应付账款的变动。.
现金控制账户将显示企业每月月底的现金余额。.
应收账款或销售分类账控制账户将显示您的客户在每个月末欠您多少钱。.
债权人或采购分类账控制账户将显示您每个月月底欠供应商的金额。.
和解
账目核对有助于确保账簿中的数据完整准确。因此，定期进行账目核对可以帮助您发现任何错误，以便在审核您的记录之前进行更正。需要核对的记录包括：
- 银行账户
- 控制账户
- 供应商声明。.
盘点
如果您的企业有任何库存，您至少需要每年盘点一次。为了确保盘点工作高效准确地进行，您应该考虑以下几点：
- 库存物品应整齐有序地存放，以便于清点。
- 应向所有参与计数的工作人员提供明确的指示。
- 盘点期间尽量减少库存移动。如果可能，应暂停收发货，直到盘点完成。
- 清点过程中应进行抽查。.
如果您持有大量库存，我们可能需要参与库存盘点并进行我们自己的检查。.
日程安排
为了编制和/或审计账目，需要制作一系列报表。我们可以自行制作所有这些报表，但显然，如果您自己制作，将会节省时间和金钱。.
您可以考虑准备以下一些表格：
- 一份详细的固定资产增减清单，并附上相应的销售和采购发票副本。
- 列出库存清单，包括每件库存商品的数量、单价和总价值。标明任何过期或损坏的库存商品。
- 年底时列出您的所有债务人名单，包括他们欠款金额和逾期天数。请标明哪些债务人不太可能偿还款项。
- 年末所有银行和现金余额明细表，以及每个银行账户的所有银行对账单。
- 债权人名单应包括英国税务海关总署以及通常的商业供应商。.
- 支持会计报表中需要披露的信息的计算过程，例如平均员工人数、经营租赁承诺或董事薪酬（仅限公司）。.
并非所有这些时间表都适用于您的业务，因此在采取任何行动之前，您可能需要对此进行讨论。.
其他问题
有些问题仅与公司相关，其中包括：
叙述性报告
规模较大的企业可能需要在财务报表中附上一些叙述性报告，例如战略报告。这是您提供补充信息的机会，有助于财务报表使用者更好地了解您的业务及其业绩。如果需要这样做，他们会与您讨论这些要求，以便您撰写必要的报告。.
未来计划
作为财务报表编制流程的一部分，您需要考虑企业的持续经营状况，以确保您确信企业拥有足够的资源，自财务报表获批之日起至少维持12个月的运营。此外，您还需要考虑是否存在任何证据表明您的资产价值已减值，例如由于市场变化或技术发展导致的资产过时。.
如果对企业的未来业绩有任何不确定性，他们可能会要求您提供证据以支持您的持续经营评估。这些证据可能包括预测结果和现金流预测、已收到的销售订单或新的融资来源详情。尽早提供这些资料将有助于我们尽快高效地完成工作。.
