投诉政策
范围和定义: Façade Creations Ltd(根据2006年《公司法》在英格兰和威尔士注册成立)认真对待所有客户投诉。投诉是指直接受影响的个人对我们的商品或服务(例如,定制幕墙设计、制造或安装)提出的任何正式不满。我们将“消费者”定义为在贸易或业务之外,为个人用途购买我们产品或服务的个人。本政策适用于英国境内的消费者;企业间纠纷遵循单独的商业合同规则,不在此政策范围内。
法定消费者权利和救济
根据英国消费者法(特别是《2015年消费者权益法》),我们的客户享有明确的权利。对于商品(包括预制外墙组件),这些权利包括商品必须质量合格、符合预期用途且与描述相符。对于服务(例如安装或设计工作),服务必须以合理的谨慎和技能,在合理的时间内完成,并收取合理的费用(如果未约定固定价格)。Façade Creations 承认这些权利,并且不会试图通过合同放弃这些权利。
如果消费者的法定权利受到侵犯,消费者有权获得某些补救措施。对于商品,消费者享有短期退货权(通常在交货后30天内),可退回免费维修或更换商品,且不会造成重大不便。如果维修/更换不可行、失败或被无故拖延,消费者可以要求降价或最终退货。退货或接受降价时,消费者可以根据具体情况选择保留商品或退货并获得退款。
对于服务而言,主要补救措施是重新提供服务或降低价格。如果服务未以合理的技能或在合理的时间内交付,消费者可以要求我们重新提供该服务(免费,且在合理的时间内)。如果重新提供服务不可能或严重延误,消费者可以要求降低价格以弥补服务不足。Façade Creations 将在适当的时候提供这些法定补救措施。
这些法定权利与我们自身的内部补救措施(例如,补救工作或善意姿态)并存,并且不限制消费者采取正式行动的权利(见“外部解决选项”)。
如何提出投诉
客户可以书面(电子邮件或邮寄)或电话方式提出投诉。请提供相关合同、商品或服务的详细信息,并说明问题。如使用电子邮件或信函,请在邮件主题或标题中注明“投诉”。投诉应提交至我们的客户投诉部门:可发送电子邮件至complaints@facadecreations.co.uk ,邮寄至Façade Creations Ltd, Complaints Officer, [公司地址] ,或致电[电话号码] 。我们将尽快确认收到投诉并解释我们的处理流程。如有残障或其他特殊需求,我们可根据客户要求提供特殊安排(例如提供大字印刷、盲文或其他语言的文件)。
投诉流程概述
Façade Creations 采用清晰的多阶段投诉处理流程。第一阶段是由我们指定的投诉处理人员进行初步调查。我们将在几个工作日内确认收到您的投诉,并力争在 20 个工作日内提供实质性答复。如果问题比较简单,我们可能会更快地提供完整的解决方案。
第二阶段是由高级管理层或必要时由独立团队进行更详细的调查。例如,涉及技术方面或第三方的复杂投诉将上报给经理进行审核。在此阶段,我们可能需要咨询相关工作人员和供应商。如果无法在最初的20个工作日内给出完整答复,我们将向您汇报进展情况并协商新的时间安排。我们的最终答复将明确说明调查结果,投诉是否成立(全部或部分成立),正在采取的任何补救措施(例如维修、更换、退款或纠正措施),以及如果您仍然不满意,如何进一步升级投诉。
第三阶段是由高层领导进行的内部审查。如果您对第一阶段或第二阶段的结果不满意,您可以申请由我们的高级投诉审查员或主管进行审查。这位独立审查员将重新审议您的投诉,并以书面形式回复,通常会在20个工作日内回复。这是我们流程的最后一个内部阶段。我们认真对待所有投诉,并将确保投诉处理人员公正无私地处理投诉,不歧视任何投诉人(不会因年龄、残疾、种族、性别、宗教、性取向或任何其他受保护的特征而区别对待)。在所有阶段,我们将使用通俗易懂的语言与您保持沟通,记录所有沟通内容,并对您的个人数据严格保密。
角色与职责
投诉处理员是正式指定的负责处理每起投诉的人员(例如,我们的客户服务经理)。该人员将记录您的投诉,确认收到投诉,并监督调查步骤。如果投诉升级,高级管理人员(例如运营总监或总经理)将接手处理。我们的董事会(或同等的高级管理机构)负责监督投诉流程,并确保遵守法律和政策。所有 Façade Creations 的员工都接受过培训,能够指导消费者了解投诉程序。我们维护一个投诉登记册,记录每起投诉、采取的行动及其结果。
升级和上诉权利
如果您不同意我们的回复,您可以按照上述步骤(第三阶段)在 Façade Creations 内部进行升级处理。一旦我们发出最终回复函,表明我们无法在内部解决投诉(通常称为“僵局函”),您的案件即进入僵局。届时,您将收到一封信函或电子邮件,确认我们的内部流程已结束,并附上您根据英国法律可采取的措施详情。
外部争议解决选项
如果内部解决无法令您满意,您在英国还有以下几种途径可以采取进一步行动:
- 贸易标准局(通过公民咨询局):英格兰和威尔士的消费者可以联系公民咨询局消费者服务处(该机构会将投诉转交给当地的贸易标准局)。在苏格兰,消费者可以联系苏格兰咨询服务处。贸易标准局可以提供建议,并在适当情况下调查违反消费者权益保护法的行为。
- 替代性争议解决机制 (ADR):根据 2015 年《消费者争议替代性争议解决条例》(经修订),一旦您的投诉陷入僵局,我们必须向您提供经批准的 ADR 服务机构的名称和网站。在我们的僵局通知函中,我们将告知您我们选择的 ADR 方案(如有),以及 Façade Creations 是否同意参与。ADR 方案是由独立的第三方服务机构(例如,认可的申诉专员或调解员)提供的服务,可以在不诉诸法庭的情况下审查投诉。使用经批准的 ADR 服务通常对消费者免费,如果您之后提起诉讼,法院可能会将 ADR 的结果纳入考虑。我们没有义务使用 ADR,但如果您希望使用,我们将全力配合。经批准的 ADR 服务机构名单可在英国政府或贸易标准局网站上找到。(ADR 以前被称为欧盟在线争议解决机制,但我们不涉及国际或仅限欧盟的程序,仅关注英国的方案。)
- 小额索赔法庭:作为最后的手段,您可以向郡法院(小额索赔程序)提起诉讼。我们建议您在提起诉讼前寻求法律建议或公民咨询服务。根据英国法律,您通常有最多 6 年的时间提起违约索赔(但须遵守法定诉讼时效)。
- 申诉专员计划:如果我们是特定申诉专员计划(例如建筑业或消费信贷申诉专员计划)的成员,您也可以通过这些渠道联系我们。如有相关情况,我们会在沟通中注明。
如果您使用这些外部途径,我们不会进行报复或收取任何费用。事实上,未能提供所需的替代性争议解决(ADR)信息可能会导致贸易标准部门采取执法行动。.
时间框架和沟通标准
及时、公正地处理投诉。一般而言:
- 确认:在收到5 个工作日内以书面形式(电子邮件或信函)确认收到您的投诉
- 调查:尽可能在收到确认后的20 个工作日内寻求解决
- 最新进展:如果调查需要更长时间(例如由于案情复杂),我们将尽快通知您,并说明原因和新的预计完成日期。我们会定期向您汇报最新进展。
- 最终答复:我们的书面最终决定将阐明结果、理由、我们将采取的任何行动以及您的权利(包括联系 ADR 或法院)。
在所有沟通中,我们都会保持清晰礼貌。您可以要求以不同格式获取信息(例如大字印刷、音频、盲文或其他语言),我们将根据《2010年平等法案》的规定,在合理范围内满足您的要求。我们也会考虑您的任何特殊需求或脆弱性(例如心理健康问题或学习障碍),并在适当情况下提供额外支持(例如更多时间、安排监护人或家人陪同等)。所有投诉都将严格保密;信息只会在必要时与直接参与处理您投诉的工作人员共享。.
记录保存和数据保护
Façade Creations 将保留每项投诉及相关往来信函的记录。作为一家私营公司,我们遵守 2006 年《公司法》关于保存公司记录的要求。我们将把投诉记录视为我们业务记录的一部分:例如,会计和合同记录通常必须至少保存 3 年。在处理您的个人数据时,我们也将遵守英国数据保护法(英国 GDPR/2018 年《数据保护法》)。投诉中的所有个人信息都将依法处理,且仅用于调查和解决问题。我们将安全地存储投诉文件,并在投诉最终结案且任何法定保留期限届满后删除或匿名化处理。.
根据法律规定,您有权要求获取我们持有的关于您的个人数据副本。任何此类查阅请求都将按照我们的数据保护政策处理。除合法豁免情况外,如果您认为我们滥用了您的数据,您有权向信息专员办公室投诉。.
审阅与出版
本投诉政策已发布于我公司网站(“我们的政策”栏目),所有客户均可查阅。我们将根据法律法规变更和业务需求定期对其进行修订。最新更新日期显示在本页面上。.
联系我们
如果您对本政策有任何疑问或疑虑,请与我们联系。.
我们的详细信息如下:
- 电子邮件: info@facadecreations.co.uk
- 邮政地址:英国伦敦EC1V 2NX,城市路124号
- 电话: +44 (0)116 289 3343
我们会尽力及时回复并解决您的问题。.
最后更新时间: 2025年10月















