工资实时信息

下面我们将详细说明如何根据实时信息(RTI)向英国税务海关总署(HMRC)提交工资信息。.

RTI简介

根据实时信息法(RTI),雇主或其代理人须定期提交年度工资报表,详细列明每次向员工支付工资时所支付的款项和扣除项。雇主需要提交两份主要报表,详情如下。.

全额付款

之日或之前提交给英国税务海关总署 (HMRC) 。该申报表详细列明员工的工资和扣款情况。FPS 必须在向员工支付工资之日或之前送达 HMRC。

雇主付款汇总

雇主可能还需要每月向英国税务海关总署 (HMRC) 提交一份雇主付款汇总表 (EPS),以涵盖以下情况:

  • 该纳税月份没有向任何员工支付工资。
  • 如果雇主已收到预付款以支付法定款项,则适用此条款。
  • 如果法定款项(例如法定产假、陪产假或共享育儿假工资)可以与国民保险补偿金一起追回;或者
  • (仅限公司) CIS 扣款可抵扣的地方。.

英国税务海关总署 (HMRC) 会将可追回的款项与 FPS 应缴金额相抵,以计算应缴税款。EPS 必须在每月 19 日前提交给 HMRC,才能抵扣上一纳税月份的应缴税款。.

向英国税务海关总署付款

请注意,根据实时信息披露(RTI)规定,英国税务海关总署(HMRC)可以按月/按季度获知应缴税款金额。这些信息将通过财务申报系统(FPS)和电子申报系统(EPS)上报给HMRC。.

英国税务海关总署 (HMRC) 将按月或按季度(仅限小型雇主)收取 PAYE 和 NIC 扣款,扣除相应款项。.

年终程序

在纳税年度结束时,必须提交最终的 FPS 或 EPS 申报表,以告知 HMRC 所有付款和扣除额均已向 HMRC 报告。.

一些进一步的复杂情况

工资

根据 RTI 规定,不能在企业年末将工资计入账目,并假设这些工资已在全年支付,例如,为了利用家庭成员的国民保险较低收入限额,从而获得国家养老金和法定支付的抵免。.

工资应定期支付,并及时通过实时信息系统(RTI)向英国税务海关总署(HMRC)提供详细信息。.

不便于“在当日或之前”报告的付款

英国税务海关总署 (HMRC) 已发布指南,涵盖诸如当日支付的款项(具体金额取决于工作内容)等问题,在这些情况下,实时申报并不实际。相关规定允许在特定情况下最多延长七天的申报期限。.

英国税务海关总署 (HMRC) 也提供了一些关于在向雇员支付工资时或之前报告 PAYE 信息的例外情况的指导,可以在这里

处罚

雇主若未能履行 RTI 申报和缴款义务,将受到处罚。.

本质上,逾期申报罚款适用于所有PAYE(工资预扣税)计划,罚款金额取决于该计划中的员工人数。如下所示,微型、小型、中型和大型雇主每月可能被处以100至400英镑的罚款:

  • 1-9名员工 – 100英镑
  • 10-49名员工 – 200英镑
  • 员工人数 50-249 人——300 英镑;
  • 250 名或以上员工 – 400 英镑。.

每个计划每月仅需缴纳一次逾期申报罚款,无论当月逾期提交的申报表数量多少。每年将有一次不受处罚的违约记录,之后的所有违约都将受到处罚。英国税务海关总署 (HMRC) 已确认,他们不会在错过截止日期时自动处以逾期申报罚款,而是“采取更适度的做法,并根据风险评估结果,重点关注更严重的违约行为”。.

英国税务海关总署 (HMRC) 会对所有未付款项从到期日到实际付款日期间按日计息,并在全额付款后提高利息。此外,HMRC 还可能对未能按时缴纳工资税 (PAYE) 的雇主处以罚款。这些罚款金额会根据风险进行评估,介于逾期付款金额的 1% 至 4% 之间。首次逾期付款不会受到罚款。.

 

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