Der nationale Mindestlohn (NMW) und der nationale Existenzlohn (NLW) sind die gesetzlichen Mindestlöhne, die Arbeitnehmern gezahlt werden müssen.
Es gibt unterschiedliche Mindestlohn- und Mindestlohnsätze, abhängig von Ihrem Alter und Ihrem Ausbildungsstatus. Der Mindestlohn steht Personen ab dem Schulabschlussalter zu. Das Mindestalter für den Mindestlohn hat sich in den letzten Jahren geändert. Seit dem 1. April 2024 erhalten ihn Personen ab 21 Jahren. Vor dem 1. April 2023 lag die Grenze bei 23 Jahren und vor dem 1. April 2021 bei 25 Jahren.
Die nationalen und nationalen Mindestlohnsätze ändern sich jedes Jahr am 1. April. Die folgende Tabelle zeigt die ab dem 1. April 2025 geltenden Mindestlohnsätze:
| Auszubildende | 16 und 17 | 18 – 20 | Ab 21 Jahren | |
|---|---|---|---|---|
| Nationaler Mindestlohn | £7.55 | £7.55 | £10.00 | – |
| Nationaler Mindestlohn | – | – | – | £12.21 |
Für landwirtschaftliche Beschäftigte gelten gesonderte Mindestlöhne. Weitere Informationen www.gov.uk/agricultural-workers-rights/pay-and-overtime
Auszubildende
Der Ausbildungszuschlag gilt für:
- Auszubildende unter 19 Jahren
- Auszubildende ab 19 Jahren im ersten Jahr ihrer Ausbildung.
Schlüsselfragen
Wer ist durch den Mindestlohn und den nationalen Mindestlohn abgedeckt?
Der Mindestlohn (NMW) und der nationale Mindestlohn (NLW) gelten für alle Arbeitnehmer, mit bestimmten Ausnahmen wie zum Beispiel:
- diejenigen, die tatsächlich selbstständig sind
- Arbeitnehmer, die noch schulpflichtig sind
- Unternehmensleiter
- Freiwillige und ehrenamtliche Mitarbeiter
- Familienmitglieder, die im Familienhaus wohnen und im Familienbetrieb arbeiten
- Nicht-Familienmitglieder, die mit der Familie zusammenleben und arbeiten, zum Beispiel Au-pairs
- Studierende, die im Rahmen einer Hochschul- oder Weiterbildung ein Arbeitspraktikum von bis zu einem Jahr absolvieren.
Es gibt weitere Ausnahmen vom Mindestlohn und vom nationalen Mindestlohn. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: www.gov.uk/national-minimum-wage/who-gets-the-minimum-wage .
Wie wird der Lohn eines Arbeitnehmers berechnet?
Für die Ermittlung des Lohns eines Arbeitnehmers im Hinblick auf den Mindestlohn (NMW) und den nationalen Mindestlohn (NLW) gelten komplexe Regeln.
Sachleistungen, Trinkgelder, Spesenerstattungen und bestimmte Zulagen werden nicht berücksichtigt. Besondere Regelungen gelten, wenn der Arbeitgeber eine Unterkunft stellt. Zuschläge für besondere Tätigkeiten werden nicht angerechnet, leistungs- oder gewinnabhängige Zahlungen hingegen schon. Unter folgendem Link finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Berechnung des Mindestlohns für Arbeitnehmer: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage .
Welche Arbeitszeit wird für den Mindestlohn angerechnet?
Die Regelungen zur Berechnung der Arbeitszeit, für die der Mindestlohn zu zahlen ist, variieren je nach Vergütungsart, z. B. ob der Arbeitnehmer ein Jahresgehalt oder einen Stundenlohn erhält. Reisezeiten und Schulungszeiten werden angerechnet. Urlaubs- und Abwesenheitszeiten zählen nicht (obwohl Urlaubsgeld mittlerweile obligatorisch ist), ebenso wenig wie Ruhepausen oder Zeiten von Arbeitskampfmaßnahmen. Für Schichtarbeiter gelten Sonderregelungen. Unter folgendem Link finden Sie eine ausführliche Anleitung zu den Arbeitszeiten, für die der Mindestlohn zu zahlen ist: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage/working-hours-for-which-the-minimum-wage-must-be-paid .
Was ist ein angemessener Stücklohn?
Der faire Stücklohn kommt zur Anwendung, wenn ein Arbeitnehmer als produktiv eingestuft wird (Bezahlung pro produziertem Stück oder erledigter Aufgabe). Er kann nur in Ausnahmefällen angewendet werden, wenn dem Arbeitgeber die Arbeitsstunden des Arbeitnehmers nicht bekannt sind. Arbeitgeber müssen den durchschnittlichen Stundenlohn eines durchschnittlichen Arbeitnehmers ermitteln. Zur Berechnung des fairen Stücklohns wird der gesetzliche Mindestlohn des Arbeitnehmers durch den ermittelten durchschnittlichen Stundenlohn geteilt und das Ergebnis mit 1,2 multipliziert.
Und wie sieht es mit Familienunternehmen aus?
Obwohl es eine Ausnahme für Familienmitglieder gibt, die im Familienbetrieb arbeiten und im Familienhaus des Arbeitgebers wohnen, beziehen sich die Bestimmungen ausdrücklich auf die Familie des Arbeitgebers. Handelt es sich beim Familienbetrieb (dem Arbeitgeber) um eine GmbH, so hat dieser keine Familie. Selbst wenn der Familienbetrieb als Einzelunternehmen oder Personengesellschaft geführt wird, sind nur diejenigen Familienmitglieder ausgenommen, die tatsächlich im Haus des Arbeitgebers wohnen.
Und wie sieht es mit den Unternehmensleitern aus?
Nach dem Common Law gelten Unternehmensleiter als Amtsträger und können in dieser Funktion arbeiten und dafür bezahlt werden. Dies gilt unabhängig von der Art ihrer Tätigkeit und deren Vergütung.
Der Mindestlohn gilt nicht für Amtsträger, es sei denn, sie haben auch Verträge, die sie zu Arbeitnehmern machen.
Es ist unwahrscheinlich, dass ein Geschäftsführer stillschweigend einen Arbeitsvertrag hat, der ihn zu einem Arbeitnehmer macht. Die Rechte und Pflichten eines Amtes sind durch das Amt selbst definiert und bestehen unabhängig von der Person, die es innehat. Geschäftsführer können durch einfache Mehrheit der Stimmen in der Hauptversammlung abberufen werden. Dies steht im Gegensatz zu den Rechten und Pflichten eines Arbeitnehmers, die in einem Arbeitsvertrag festgelegt sind.
Welche Aufzeichnungen müssen geführt werden?
Arbeitgeber müssen ausreichende Aufzeichnungen führen, um nachzuweisen, dass der Mindestlohn gezahlt wurde. Diese Aufzeichnungen sollten in einem Format geführt werden, das es ermöglicht, die Informationen über einen Arbeitnehmer für einen bestimmten Lohnabrechnungszeitraum in einem einzigen Dokument darzustellen.
Seit dem 1. April 2021 müssen Aufzeichnungen mindestens sechs Jahre lang aufbewahrt werden.
Welche Rechte hat der Arbeitnehmer?
Wenn ein Arbeitnehmer vermutet, unter dem Mindestlohn bezahlt worden zu sein, sollte er dies zunächst mit seinem Arbeitgeber besprechen und diesen um Vorlage der Lohnabrechnungen bitten. Hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer tatsächlich weniger als den Mindestlohn gezahlt, muss ihm der ausstehende Lohn ausgezahlt werden.
Der Arbeitnehmer kann sich auch an Acas wenden, das Arbeitgebern, Arbeitnehmern und ihren Vertretern kostenlose, unparteiische und vertrauliche Beratung bietet.
Hilfe erhalten Sie über die Hotline für Lohn- und Arbeitsrechte: 0300 123 1100.
Anrufern kann in über 100 verschiedenen Sprachen geholfen werden.
Gibt es Straftatbestände im Zusammenhang mit dem Mindestlohn?
Ja, es gibt sechs Straftatbestände:
- Verweigerung oder vorsätzliche Unterlassung der Zahlung des Mindestlohns
- Versäumnis, Aufzeichnungen über Mindestlöhne zu führen oder aufzubewahren
- Verursachen oder Zulassen eines inhaltlich falschen Eintrags in den Mindestlohnaufzeichnungen
- Herstellung oder Bereitstellung von inhaltlich falschen Aufzeichnungen oder Informationen
- einen Compliance-Beauftragten absichtlich verzögern oder behindern
- die Weigerung oder Unterlassung, Fragen zu beantworten, Informationen preiszugeben oder Dokumente gegenüber einem Compliance-Beauftragten vorzulegen.
Arbeitgeber, die den Mindestlohn vorsätzlich nicht zahlen, müssen mit einer potenziell unbegrenzten Geldstrafe rechnen.
Durchsetzung
Der Mindestlohn wird von der britischen Steuerbehörde HMRC durchgesetzt, daher müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie ihre Mitarbeiter korrekt bezahlen. Die HMRC-Kontrollbeamten können Inspektionen bei Arbeitgebern durchführen, die entweder durch eine Beschwerde eines Arbeitnehmers oder durch eine gezielte Untersuchung der HMRC veranlasst wurden.
Die britische Steuerbehörde HMRC verfügt über verschiedene Befugnisse, um die für ihre Prüfung erforderlichen Informationen zu erhalten. Der HMRC-Kontrollbeamte muss jedoch auf Verlangen einen Ausweis vorzeigen.
Darüber hinaus kann die britische Steuerbehörde HMRC bei der Untersuchung von Straftaten gemäß dem National Minimum Wage Act 1998 die im Police and Criminal Evidence Act 1984 vorgesehenen Durchsuchungs- und Beschlagnahmebefugnisse nutzen.
Mitteilung über Unterbezahlung
Wenn ein Prüfer der britischen Steuerbehörde HMRC der Ansicht ist, dass ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer nicht mindestens den Mindestlohn gezahlt hat, kann HMRC eine Mitteilung über die Unterbezahlung zustellen, in der der Arbeitgeber Folgendes zu leisten hat:
- Die ausstehenden Mindestlöhne sind an jeden im Schreiben genannten Arbeitnehmer zurückzuzahlen
- eine Strafe zahlen.
Die Strafe kann bis zu 200 % der Unterbezahlung betragen, maximal jedoch 20.000 £ pro Arbeitnehmer. Die Strafe reduziert sich um 50 %, wenn der Arbeitgeber innerhalb von 14 Tagen nach Zustellung der Mitteilung über die Unterbezahlung alle darin enthaltenen Bestimmungen vollständig erfüllt.
Der Arbeitgeber kann innerhalb von 28 Tagen nach Zustellung der Mitteilung über die Unterbezahlung Einspruch einlegen. Dieser Einspruch ist beim Arbeitsgericht (bzw. in Nordirland beim Industriegericht) zu erheben. Kommt der Arbeitgeber der Mitteilung über die Unterbezahlung nicht nach, kann die britische Steuerbehörde HMRC im Namen des Arbeitnehmers Klage vor einem Gericht (bzw. einem Amtsgericht in Schottland) erheben oder ein Strafverfahren einleiten.
Zusätzlich zu finanziellen Strafen veröffentlicht die Regierung regelmäßig die Namen von Arbeitgebern, die die Mindestlohngesetze nicht eingehalten haben.
