Gesetzliches Krankengeld (SSP), gesetzliches Mutterschaftsgeld (SMP), gesetzliches Vaterschaftsgeld (SPP) und Elterngeld (ShPP) sind wichtige Regelungen, die Arbeitgebern gesetzliche Mindestanforderungen auferlegen. Jede dieser Regelungen funktioniert auf unterschiedliche Weise.
Dieses Merkblatt erläutert die wichtigsten Grundsätze der Verordnung und was ein Arbeitgeber beachten muss.
Gesetzliches Krankengeld (SSP)
Das SSP gilt für alle Arbeitgeber, unabhängig von ihrer Größe, und stellt die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzahlungen dar.
Eine Abmeldung von der Regelung ist möglich, jedoch nur, wenn die betriebliche Krankengeldregelung des Arbeitgebers mindestens so hoch ist wie das gesetzliche Krankengeld. Die Pflicht zur Führung entsprechender Aufzeichnungen usw. bleibt bestehen.
Die allgemeinen Grundsätze haben wir im Folgenden skizziert, aber zunächst müssen wir einige der verwendeten Fachbegriffe erläutern.
Glossar der Begriffe
Ein Arbeitsunfähigkeitszeitraum liegt vor, wenn vier oder mehr Kalendertage in Folge krankheitsbedingt fehlen. Es müssen keine regulären Arbeitstage sein.
Wenn ein PIW innerhalb von acht Wochen nach dem Ende eines vorherigen PIW beginnt, können die Zeiträume verknüpft werden.
Dies sind in der Regel die regulären Arbeitstage des Arbeitnehmers, sofern keine anderen Tage vereinbart wurden. Krankengeld wird für jeden anrechnungsfähigen Tag gezahlt, sobald die Wartezeit abgelaufen ist.
Die ersten drei QDs in einem PIW werden als WDs bezeichnet. Für WDs wird kein SSP gezahlt.
Bei verknüpften PIWs sind nur die ersten drei Tage des ersten PIW WDs.
Wer hat Anspruch auf SSP?
Alle Arbeitnehmer, deren durchschnittliches wöchentliches Einkommen zu Beginn einer PIW oder mehrerer verbundener PIWs über der unteren Einkommensgrenze (LEL) von 125 £ lag.
Die Mitarbeiter müssen Sie über ihre Krankheit informiert haben – entweder innerhalb der von Ihnen selbst gesetzten Frist oder innerhalb von sieben Tagen.
Sie müssen ihre Arbeitsunfähigkeit nachweisen. Arbeitnehmer können ihre Abwesenheit für die ersten sieben aufeinanderfolgenden Tage selbst bescheinigen; danach ist ein ärztliches Attest (Formular Med3) erforderlich.
Wie hoch ist der zu zahlende SSP-Betrag?
Der wöchentliche Satz des SSP beträgt £118,75 für 2025/26, wird aber auf Tagesbasis berechnet.
Tagessatz
Der Tagessatz kann je nach Mitarbeiter variieren. Er wird berechnet, indem der Wochensatz durch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche geteilt wird. Beispielsweise hätte ein Mitarbeiter mit einer Fünf-Tage-Woche im Jahr 2025/26 einen Tagessatz von 23,75 £.
Nur QDs (Qualified Daystage) berechtigen zum SSP (Social Support Program). Beachten Sie, dass die ersten drei Tage (WDs) nicht berechtigen, es sei denn, die Abwesenheit steht im Zusammenhang mit COVID-19.
Maximaler SSP
Der maximale Anspruch beträgt 28 Wochen pro Krankheits- oder damit zusammenhängender PIW-Zeitraum.
Arbeitgeber können die für Krankheitsausfälle gezahlten Sozialleistungen nicht zurückfordern.
Lohnsteuer (PAYE) und Aufzeichnungen
Die Sozialversicherungsbeiträge sind im Bruttogehalt enthalten und die Lohnsteuerabrechnung erfolgt wie gewohnt.
Arbeitgeber sollten krankheitsbedingte Fehlzeiten überwachen und detaillierte Aufzeichnungen führen, da diese für die Lohnsteuerabrechnung benötigt werden.
Gesetzliches Mutterschaftsgeld (SMP)
Mutterschaftsgeld wird an weibliche Angestellte oder ehemalige Angestellte gezahlt, die ein Kind geboren haben oder kurz vor der Geburt stehen.
Die Zahlung von Mutterschaftsgeld ist obligatorisch, wenn der Arbeitnehmer bestimmte Voraussetzungen erfüllt.
Die Anforderungen
SMP wird gezahlt, sofern der Arbeitnehmer folgende Voraussetzungen erfüllt:
- Sie begann ihren Mutterschaftsurlaub
- Sie muss 28 Tage im Voraus über ihren Mutterschaftsurlaub informiert werden (es sei denn, es liegt ein triftiger Grund vor)
- medizinische Nachweise mit einem Formular (MATB1) vorgelegt
- Sie war bis einschließlich ihrer Qualifikationswoche 26 Wochen lang ununterbrochen beschäftigt
- hatte im relevanten Zeitraum durchschnittliche wöchentliche Einkünfte (AWE) über der LEL.
Es ist wichtig zu wissen, dass Mütter unabhängig von einem Anspruch auf Mutterschaftsgeld einen gesetzlichen Anspruch auf bis zu 52 Wochen Elternzeit um den Zeitpunkt der Geburt ihres Kindes haben. Das bedeutet, dass Mütter insgesamt bis zu einem Jahr Elternzeit nehmen können.
Der zu zahlende Betrag
Die Sätze für SMP, SPP, gesetzliches Elterngeld und gesetzliches Adoptionsgeld betragen 184,03 £ pro Woche (oder 90 % des durchschnittlichen wöchentlichen Einkommens der Person, falls dieses niedriger ist).
Das Mutterschaftsgeld wird für maximal 39 Wochen gezahlt. Maßgeblich für den Anspruch auf Mutterschaftsgeld ist der voraussichtliche Geburtstermin, wie er auf der Bescheinigung MATB1 angegeben ist, nicht der tatsächliche Geburtstermin. Die Sätze des Mutterschaftsgeldes sind wie folgt:
- erste sechs Wochen bei 90 % des AWE (siehe unten)
- bis zu weiteren 33 Wochen zu dem niedrigeren der folgenden Werte:
- 90 % der AWE
- 187,18 £ für 2025/26.
SMP wird wie normales Gehalt behandelt.
Durchschnittlicher Wochenverdienst (AWE)
AWE muss aus zwei Gründen berechnet werden:
- um festzustellen, ob der Arbeitnehmer Anspruch auf Mutterschaftsgeld hat (das Einkommen muss über der Lohngrenze liegen)
- um den SMP-Satz festzulegen.
Der Durchschnittsbetrag wird anhand des relevanten Zeitraums der Arbeitnehmerin berechnet. Dieser Zeitraum umfasst acht Wochen bis zum Ende der maßgeblichen Woche, die 15 Wochen vor dem errechneten Geburtstermin liegt. In manchen Fällen müssen spätere Gehaltserhöhungen bei der Berechnung des Mutterschaftsgeldes berücksichtigt werden. Die hierfür maßgeblichen Einkünfte entsprechen denen für die Sozialversicherungsbeiträge der Klasse 1 und beinhalten das Krankengeld.
Rückgewinnung von SMP
92 % des gezahlten Mutterschaftsgeldes können durch Abzug von den monatlichen Lohnsteuerzahlungen zurückgefordert werden.
Arbeitgeber können unter Umständen Anspruch auf die Kleinunternehmerentlastung (Small Employers' Relief, SER) haben. Die SER beträgt 100 % des Mutterschaftsgeldes (SMP) zuzüglich 3 % der Entschädigung.
Um für SER in Frage zu kommen, gelten derzeit folgende Grenzwerte:
- Die gesamten Bruttobeiträge zur Sozialversicherung (Klasse 1) für das maßgebliche Steuerjahr des Arbeitnehmers müssen unter 45.000 £ liegen
- Das maßgebliche Steuerjahr der Mitarbeiterin ist das letzte abgeschlossene Steuerjahr, das vor Beginn ihrer maßgeblichen Woche endet.
Glossar der Begriffe
- Baby in einer Woche erwartet
- Die Woche, in der die Geburt des Babys erwartet wird. Diese beginnt an einem Sonntag.
- Qualifikationswoche (QW)
- Die 15. Woche vor dem errechneten Geburtstermin. Die Geburtswoche und die QW lassen sich einfach mithilfe von Software oder Online-Rechnern ermitteln, die über die grundlegenden PAYE-Tools auf gov.uk .
- Mutterschaftsgeldperiode (MPP)
- Der Zeitraum von bis zu 39 Wochen, in dem Mutterschaftsgeld gezahlt werden kann.
- MATB1
- Eine von einer Hebamme oder einem Arzt ausgestellte Mutterschaftsbescheinigung ist erforderlich. Diese kann bis zu 20 Wochen vor dem errechneten Geburtstermin ausgestellt werden. Ohne diese Bescheinigung kann das Mutterschaftsgeld nicht gezahlt werden.
Gesetzliche Vaterschaftsvergütung (OSPP)
OSPP wird an Partner gezahlt, die sich im ersten Lebensjahr nach der Geburt Zeit für die Betreuung des Babys oder die Unterstützung der Mutter nehmen. OSPP hieß früher SPP.
Es steht zur Verfügung für:
- Vater
- Ehemann oder Lebensgefährte der Mutter (oder Adoptiveltern)
- Adoptiveltern des Kindes
- Wunscheltern (falls sie ein Kind durch eine Leihmutterschaft bekommen)
Der Partner muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Sie müssen 28 Tage im Voraus über ihren Vaterschaftsurlaub informiert werden (es sei denn, es liegt ein triftiger Grund vor)
- eine Erklärung zur familiären Verpflichtung auf Formular SC3 oder einem vom Arbeitgeber bereitgestellten Formular vorgelegt
- seit 26 Wochen ununterbrochen beschäftigt, einschließlich der Woche, in der die Eignungsprüfung stattfindet (im Falle einer Adoption ist die Eignungsprüfung ein beliebiger Tag in der Woche, in der die Vermittlung zu einem Kind erfolgt)
- hatte im relevanten Zeitraum durchschnittliche wöchentliche Einkünfte über der LEL.
Der zu zahlende Betrag
OSPP ist für maximal zwei Wochen zu zahlen:
Für Babys, deren Geburtstermin vor dem 7. April 2024 liegt, musste der Urlaub als Block genommen werden, entweder als eine Woche oder als volle zwei Wochen. Für Babys, deren Geburtstermin am oder nach dem 7. April 2024 liegt, kann der Arbeitnehmer zwei Wochen am Stück oder zwei separate Blöcke von jeweils einer Woche nehmen.
Die Bezahlung erfolgt zu folgenden Sätzen:
- der niedrigere der beiden Werte:
- 90 % der AWE
- 187,18 £ für 2025/26.
OSPP wird wie normales Gehalt behandelt.
Die Berechnung von AWE und die Rückgewinnung von OSPP unterliegen den gleichen Regeln wie für SMP.
Väter haben das Recht, unbezahlten Urlaub zu nehmen, um bis zu zwei Vorsorgeuntersuchungen wahrzunehmen.
Adoptiveltern
Um Anspruch auf gesetzliches Adoptionsgeld (SAP) zu haben, muss ein Arbeitnehmer dieselben Einkommens- und Dienstzeitkriterien erfüllen wie ein Arbeitnehmer, der Anspruch auf Mutterschaftsgeld (SMP) hat. Der Arbeitnehmer muss seinem Arbeitgeber einen Nachweis über die Adoption und eine Erklärung vorlegen, dass er sich für den Bezug von SAP entschieden hat. Das Formular SC4 der britischen Steuerbehörde HMRC kann als Erklärungsformular verwendet werden. Dem Arbeitgeber muss außerdem eine entsprechende Bescheinigung der Adoptionsvermittlungsstelle vorgelegt werden. SAP wird mit dem niedrigeren Satz des Mutterschaftsgeldes gezahlt und unterliegt denselben Rückforderungsregeln.
Gemeinsame Elternzeit (SPL)
SPL steht Eltern zur Verfügung, deren Babys am oder nach dem 5. April 2015 erwartet werden. Im Falle von Adoptionen gilt SPL für Kinder, die am oder nach dem 5. April 2015 einer Person zugeteilt oder zur Adoption freigegeben wurden.
Berufstätige Mütter haben weiterhin Anspruch auf 52 Wochen Mutterschaftsurlaub. Die Mutter kann ihren Anspruch auf Mutterschaftsgeld und Urlaub verkürzen und stattdessen Sonderurlaub (SPL) und Elterngeld (ShPP) in Anspruch nehmen. SPL und ShPP werden gewährt, sofern die Eltern die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen. Die wichtigsten Elemente des Programms sind:
- Innerhalb des 52-wöchigen Zeitraums gibt es einen zweiwöchigen obligatorischen Mutterschaftsurlaub (vier Wochen bei Arbeiterinnen), den die Mutter nehmen muss
- Anspruchsberechtigte Eltern können dann den verbleibenden Urlaub und das verbleibende Gehalt in Form von ShPP und SPL nach Belieben unter sich aufteilen
- Väter haben weiterhin Anspruch auf zwei Wochen OSPP-Vaterschaftsurlaub
- Mütter mit Partnern (die ebenfalls die Voraussetzungen erfüllen müssen) können den Mutterschaftsurlaub und die Mutterschaftsgeldzahlungen beenden und den verbleibenden Restbetrag als Elternzeit und Familiengeld aufteilen
- Mitarbeiter, die unbezahlten Urlaub nehmen, sind vor Benachteiligung geschützt, da sie das Recht haben, an ihren vorherigen Arbeitsplatz zurückzukehren, wenn die Gesamturlaubszeit 26 Wochen oder weniger beträgt, selbst wenn der Urlaub in zusammenhängenden Blöcken genommen wird
- Jeder nachfolgende Urlaub berechtigt zur Rückkehr an denselben Arbeitsplatz oder, falls dies nicht zumutbar ist, an einen ähnlichen Arbeitsplatz
- Es liegt im Ermessen der Eltern, wie sie die Elternzeit aufteilen – sie können sich abwechseln oder gemeinsam Urlaub nehmen, vorausgesetzt, dass sie insgesamt nicht mehr als 52 Wochen dieser Elternzeit in Anspruch nehmen
- Der zusätzliche Vaterschaftsurlaub und die entsprechende Vergütung wurden für Babys, die ab dem 5. April 2015 erwartet werden, abgeschafft
- ShPP wird auf die gleiche Weise berechnet wie SMP.
Pläne zur Ausweitung des Sorgerechts auf Großeltern
Es wurden Vorschläge zur Ausweitung des Elternurlaubs angekündigt, um Großeltern die Möglichkeit zu geben, sich beruflich zu beurlauben. Das System des gemeinsamen Großelternurlaubs sieht vor, dass eine Mutter ihren Urlaub mit einem benannten berufstätigen Großelternteil teilen kann. Derzeit ist der Elternurlaub auf den Partner der Mutter beschränkt. Ein Starttermin für diese Ausweitung steht noch nicht fest.
