Politik zur Bekämpfung moderner Sklaverei und des Menschenhandels

Politik zur Bekämpfung moderner Sklaverei und des Menschenhandels

Façade Creations Ltd (das „Unternehmen“) setzt sich dafür ein, jegliche Form von moderner Sklaverei und Menschenhandel in seinen Geschäftstätigkeiten und Lieferketten zu verhindern. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Sklaverei und Menschenhandel und halten uns an die Grundsätze des britischen Modern Slavery Act 2015 und der zugehörigen Richtlinien. Diese Richtlinie legt unsere Verpflichtungen, organisatorischen Verantwortlichkeiten und Verfahren fest, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei oder Menschenhandel in keinem Bereich unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten vorkommt. Sie gilt für alle Geschäftsführer, Führungskräfte, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten und alle anderen Personen oder Organisationen, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen.

Diese Richtlinie steht im Einklang mit britischem Recht und den gesetzlichen Vorgaben des Innenministeriums und spiegelt bewährte, freiwillig angewandte Verfahren zur Förderung von Transparenz und ethischem Handeln wider, obwohl der Jahresumsatz des Unternehmens unter der Schwelle von 36 Millionen Pfund liegt, ab der die Veröffentlichung einer Erklärung zu Sklaverei und Menschenhandel gesetzlich vorgeschrieben ist. Indem das Unternehmen den Grundgedanken des Modern Slavery Act beherzigt, demonstriert es sein Engagement für ein ethisches Lieferkettenmanagement und den Schutz der Menschenrechte in allen Ländern, in denen es tätig ist.

Geltungsbereich und Zweck

Diese Richtlinie gilt für alle Waren und Dienstleistungen, die Façade Creations liefert oder von ihr bezogen werden, einschließlich Aluminiumfassadenprodukten und Glaspaneelen, und erstreckt sich auf alle Bereiche unseres Unternehmens und unserer Lieferkette. Die Einhaltung dieser Richtlinie ist eine Voraussetzung unserer vertraglichen und ethischen Standards für alle Mitarbeiter, Subunternehmer und Lieferanten (einschließlich ausländischer Hersteller und Logistikdienstleister).

Als britisches Unternehmen für Fassadendesign, -herstellung und -montage sind wir uns bewusst, dass bestimmte Aspekte unserer Geschäftstätigkeit ein erhöhtes Risiko moderner Sklaverei bergen. Insbesondere die Gewinnung und Verarbeitung von Rohstoffen (wie Bauxit für Aluminium oder Quarzsand für Glas), die Fertigung im Ausland und der Einsatz von Subunternehmern auf Baustellen können mit Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, betrügerischer Anwerbung und anderen Formen der Ausbeutung verbunden sein. Wir weisen zudem darauf hin, dass globale Berichte belegen, dass die Risiken von Zwangsarbeit in bestimmten Lieferketten für Aluminium und Mineralien weiterhin bestehen und tief verwurzelt sind . Um diesen Risiken zu begegnen, wenden wir in jeder Phase der Beschaffung und Vertragsgestaltung strenge Sorgfaltsprüfungen an.

Diese Richtlinie wird gemäß den Best Practices für Transparenz auf unserer Website veröffentlicht. Sie wird jährlich vom Vorstand überprüft und genehmigt, der die letztendliche Verantwortung für ihre Umsetzung und die Bereitstellung ausreichender Ressourcen zur Erreichung ihrer Ziele trägt.

Rechts- und Regulierungsrahmen

Der Modern Slavery Act 2015 (das „Gesetz“) ist ein britisches Gesetz, das Straftatbestände im Zusammenhang mit Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit und Menschenhandel zusammenfasst. Insbesondere:

• Straftatbestände und Definitionen: Das Gesetz definiert Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangsarbeit und Menschenhandel in den Abschnitten 1–3 und stellt diese Straftatbestände unter Strafe. Abschnitt 1 legt beispielsweise fest, dass „Sklaverei, Leibeigenschaft und Zwangs- oder Pflichtarbeit“ auch das Halten einer Person in einem sklavenähnlichen Zustand oder das Verlangen nach Arbeit oder Dienstleistungen unter Androhung von Gewalt oder Zwang umfasst (Modern Slavery Act 2015, § 1). Abschnitt 2 definiert Menschenhandel als die Organisation oder Erleichterung der Verschleppung von Menschen in Sklaverei, Leibeigenschaft oder Zwangsarbeit. Das Unternehmen verpflichtet sich, jegliches Verhalten zu verhindern, das eine Straftat nach diesem Gesetz darstellen könnte.
• Transparenz und Berichterstattung: Unter Abschnitt 54 des Gesetzes, britische Handelsorganisationen, die in Großbritannien ein Geschäft mit einem Umsatz von 36 Millionen Pfund oder mehr Wir sind gesetzlich verpflichtet, jährlich eine Erklärung zur modernen Sklaverei zu veröffentlichen, in der die Maßnahmen zur Verhinderung moderner Sklaverei in unseren Lieferketten beschrieben werden. Obwohl der Umsatz von Façade Creations Ltd derzeit unter dieser Schwelle liegt, wenden wir die Grundsätze des Gesetzes und bewährte Verfahren für Transparenz freiwillig an. Das Unternehmen erstellt und veröffentlicht diese Richtlinie dennoch, um unseren Ansatz zur Bekämpfung moderner Sklaverei im Sinne von Abschnitt 54 zu erläutern. Wir beabsichtigen, die empfohlenen Inhaltsbereiche für Transparenzerklärungen in unsere Offenlegungen aufzunehmen, darunter:
  1. Unsere Organisationsstruktur, Geschäftsabläufe und Lieferketten.
  2. Unsere Richtlinien in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel.
  3. Unsere Sorgfaltsprüfungsprozesse.
  4. Die Teile unseres Geschäfts und unserer Lieferketten, in denen ein Risiko moderner Sklaverei besteht, und die Maßnahmen, die zur Beurteilung und zum Management dieses Risikos ergriffen werden.
  5. Die Wirksamkeit unserer Maßnahmen (einschließlich relevanter Leistungskennzahlen ).
  6. Schulung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel.
• Diese Bereiche basieren auf den gesetzlichen Vorgaben des britischen Innenministeriums zum Gesetz, und Façade Creations ist bestrebt, jeden einzelnen Punkt umfassend zu behandeln, auch wenn wir rechtlich nicht zur Veröffentlichung einer Erklärung verpflichtet sind. Wir richten unsere Prozesse an den Vorgaben des britischen Innenministeriums und internationalen Standards aus (einschließlich der UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte sowie der OECD-Leitlinien für die Sorgfaltspflicht bei verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln), um die Einhaltung anerkannter Best Practices zu gewährleisten.
• Weitere Gesetze und Standards: Zusätzlich zum Modern Slavery Act halten wir uns an die einschlägigen britischen und EU-Vorschriften, die Zwangsarbeit und Menschenhandel verbieten, darunter der Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 (Bestimmungen zu illegaler Beschäftigung) und der Asylum and Immigration (Treatment of Claimants, etc.) Act 2004 (Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel). Wir berücksichtigen auch internationale Arbeitsnormen, wie die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) zu Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Arbeitnehmerrechten, und unterstützen den UN Global Compact sowie andere internationale Initiativen gegen moderne Sklaverei.

Organisation und Lieferkette

Unternehmensstruktur und Geschäftstätigkeit

Façade Creations Ltd ist ein britisches Privatunternehmen, das sich auf die Planung, Konstruktion, Fertigung und Montage von Aluminiumfassadensystemen und Glasfassaden spezialisiert hat. Wir operieren von unserem Hauptsitz und unserer Produktionsstätte in Großbritannien aus und betreuen vorwiegend Kunden aus der britischen Bauindustrie. Unser Team besteht aus Ingenieuren, Designern, Produktionsmitarbeitern und Montageteams. Für spezielle Montagearbeiten, Baustellenarbeiten und bestimmte Ingenieurleistungen arbeiten wir mit Subunternehmern zusammen.

Die Geschäftstätigkeit des Unternehmens umfasst mehrere Produktions- und Lieferstufen: die Beschaffung von Rohmaterialien, die Fertigung von Aluminiumrahmen und Glaselementen, die Endbearbeitung und Montage sowie die Installation auf Baustellen. Wir beziehen Aluminium und Glas von einem Netzwerk nationaler und internationaler Lieferanten. Unsere Lieferkette ist mehrstufig aufgebaut: Primärlieferanten liefern gefertigte Teile oder Rohmaterialien, während Sekundärlieferanten (Tier 2 und darunter) Rohstoffabbauunternehmen, Hüttenwerke und Komponentenhersteller im Ausland umfassen.

Risiken und Risikominderung in der Lieferkette

Wir sind uns bewusst, dass bestimmte Teile unserer Lieferkette ein höheres Risiko für moderne Sklaverei bergen, darunter:

• Rohstoffe (Aluminium, Glas): Die Gewinnung und Verarbeitung von Bauxit (Aluminiumerz), die Aluminiumoxidraffination, die Aluminiumverhüttung und die Glasherstellung können in Regionen mit unzureichendem Arbeitsschutz stattfinden. Branchenberichte weisen beispielsweise darauf hin, dass Zwangsarbeit und Menschenrechtsverletzungen in einigen Lieferketten für Aluminium und Mineralien weiterhin weit verbreitet sind . Wir werden jeden ausländischen Lieferanten von Aluminiumbarren, -profilen oder -glasscheiben sorgfältig prüfen und dabei das Herkunftsland sowie bekannte Risikofaktoren bewerten.
• Fertigung und Bearbeitung: Wenn die Fertigung oder Endbearbeitung ausgelagert wird, insbesondere international, überprüfen wir die Arbeitsbedingungen dieser Betriebe. Wir verpflichten unsere Hersteller zur Einhaltung unseres Verhaltenskodex und zum Nachweis ethischer Geschäftspraktiken.
• Logistik und Transport: Transport und Lagerhaltung können den Einsatz von Subunternehmern oder ausländischen Arbeitskräften beinhalten. Wir nehmen Klauseln gegen Sklaverei in unsere Logistikverträge auf und stellen sicher, dass die Transportunternehmen keine ausbeuterischen Arbeitskräfte einsetzen.
• Baustellenpersonal und Subunternehmer: Die Montagephase auf Baustellen wird üblicherweise mit Subunternehmern durchgeführt. Wir bestehen darauf, dass alle Subunternehmer, die Montage- oder Unterstützungsleistungen (z. B. Reinigung, Materialtransport) erbringen, diese Richtlinie und die geltenden britischen Arbeitsgesetze einhalten. Wir arbeiten ausschließlich mit lizenzierten Auftragnehmern und Agenturen zusammen und überprüfen die von ihnen eingesetzten Arbeitskräfte.

Durch die Abbildung unserer Lieferkette und die Identifizierung von Arbeitsvorgängen (z. B. Glasschneiden, Aluminiumbearbeitung, Reinigung, Lagerhaltung) wollen wir potenzielle Risiken von Zwangsarbeit oder Menschenhandel aufdecken. Wo möglich, führen wir Besuche vor Ort oder unabhängige Audits unserer wichtigsten Lieferanten durch. Wir arbeiten mit externen Akteuren (wie Branchenverbänden, NGOs und Gewerkschaften) zusammen, um Risikobereiche und bewährte Verfahren zu identifizieren. Beispielsweise orientieren wir uns an den Standards der Aluminium Stewardship Initiative, die Sorgfaltspflichten entlang der gesamten Lieferkette betonen und Lieferanten verpflichten, Zwangsarbeit zu vermeiden.

Beziehungen zu Subunternehmern und Lieferanten

Alle Verträge mit Subunternehmern und Lieferanten enthalten Klauseln, die moderne Sklaverei und Menschenhandel ausdrücklich verbieten. Wir verpflichten unsere Partner zu Folgendem:

• Diese Richtlinie anerkennen: Eine Anti-Sklaverei-Klausel in den Vertrag aufnehmen oder unterzeichnen, um die Verpflichtung zur Einhaltung der Grundsätze dieser Richtlinie zu bestätigen.
• Gesetze einhalten: Alle geltenden Arbeitsgesetze in ihrem Zuständigkeitsbereich (z. B. UK Employment Act 1996, National Minimum Wage Act 1998, ausländische Entsprechungen) und internationale Standards zum Arbeitnehmerschutz sind zu befolgen.
• Prüfungen zulassen: Erlauben Sie dem Unternehmen (oder seinen beauftragten Prüfern), Vor-Ort-Inspektionen und -Prüfungen mit oder ohne Vorankündigung durchzuführen, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen.
• Bei Ermittlungen mitwirken: Sollten Missbrauchsvorwürfe auftauchen, kooperieren Sie uneingeschränkt mit internen Ermittlungen oder Anfragen der Strafverfolgungsbehörden.

Unser Einkaufsteam prüft Lieferanten vor der Auftragsvergabe und kontrolliert deren Geschäftspraktiken sowie öffentlich zugängliche Informationen zu Arbeitsbedingungen. Dieser Prüfprozess umfasst: eine Risikoanalyse (z. B. anhand von Länderrisikobewertungen, dem Global Slavery Index und US-TIP-Berichten), Fragebogenbewertungen, die Prüfung der eigenen Erklärungen oder Richtlinien der Lieferanten zur modernen Sklaverei sowie Referenzen von anderen Kunden. Jeder als risikoreich eingestufte Lieferant unterliegt einer erweiterten Sorgfaltsprüfung, wie z. B. der Anforderung unabhängiger Audits der Arbeitsbedingungen durch Dritte oder der Vorlage von Korrekturmaßnahmenplänen. Lieferanten dürfen ohne unsere Genehmigung keine Subunternehmer beauftragen, und alle genehmigten Subunternehmer unterliegen denselben Verpflichtungen.

Richtlinien und Verfahren

Verhaltenskodex und Verpflichtungen zur Bekämpfung der Sklaverei

Façade Creations verfügt über einen umfassenden Verhaltenskodex , der die Grundsätze der Bekämpfung von Sklaverei beinhaltet. Dieser Kodex sowie die zugehörigen Richtlinien werden allen Mitarbeitern und Auftragnehmern mitgeteilt. Zu den wichtigsten Punkten gehören:

• Achtung der Menschenrechte: Wir legen größten Wert darauf, alle Beschäftigten mit Respekt und Würde zu behandeln. Jegliche Form der Ausbeutung ist untersagt. Wir sind uns bewusst, dass Risiken moderner Sklaverei bestehen können und betonen die Notwendigkeit von Wachsamkeit und sofortigem Handeln bei Feststellung von Problemen.
• Null Toleranz gegenüber Missbrauch: Das Unternehmen verbietet strikt jegliche Formen von Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit, Schuldknechtschaft, Menschenhandel, Kinderarbeit oder Diskriminierung jeglicher Art.
• Freizügigkeit und Vereinigungsfreiheit: Arbeitnehmer können ihr Arbeitsverhältnis nach Feierabend ohne Nachteile beenden und das Betriebsgelände verlassen. Es bestehen keine unangemessenen Einschränkungen der Bewegungsfreiheit. Arbeitnehmer haben das Recht, Gewerkschaften beizutreten und Tarifverhandlungen zu führen, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen. Diese Rechte entsprechen den Kernübereinkommen der ILO und unseren internen Richtlinien.
• Keine Vermittlungsgebühren: Wir halten uns an das Prinzip „Arbeitgeber zahlt“. Unter keinen Umständen verlangen wir von unseren Mitarbeitern die Zahlung von Vermittlungs- oder Arbeitsgebühren. Sämtliche Kosten im Zusammenhang mit Rekrutierung, Schulung oder Ausrüstung werden vom Unternehmen (oder von unseren direkten Auftragnehmern, nicht von den Mitarbeitern) getragen. Dies trägt dazu bei, Schuldknechtschaft und andere Missbräuche zu verhindern.
• Faire Vergütung und Arbeitszeiten: Die Löhne richten sich nach dem nationalen Mindestlohngesetz bzw. dem branchenüblichen Mindestlohn, je nachdem, welcher höher ist. Überstunden sind freiwillig, werden angemessen vergütet und sind gemäß den Arbeitsgesetzen begrenzt. Zwangsüberstunden sind strengstens verboten.
• Verbot der Einbehaltung von Dokumenten: Wir behalten die Original-Ausweisdokumente (Reisepässe, Personalausweise usw.) unserer Mitarbeiter nicht als Bedingung für die Beschäftigung ein. Die persönlichen Dokumente der Mitarbeiter bleiben jederzeit deren Eigentum.
• Zugang zu Beschwerdeverfahren und Abhilfe: Wir bieten leicht zugängliche Beschwerdeverfahren. Beschäftigte haben das Recht, Bedenken hinsichtlich der Arbeitsbedingungen (auf Wunsch anonym) ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu melden. Sollte ein/e Beschäftigte/r benachteiligt werden, stehen ihm/ihr angemessene Rechtsmittel zu, darunter Entschädigung, Unterstützung und Wiedergutmachung.

Alle diese Grundsätze sind in unserem Mitarbeiterhandbuch und unserem Verhaltenskodex für Lieferanten verankert. Wir verlangen von jedem Unternehmen unserer Lieferkette den Nachweis, dass es über ähnlich strenge Richtlinien verfügt und diese seinen Mitarbeitern kommuniziert. Beispielsweise wird in den Richtlinien empfohlen, dass Unternehmen sicherstellen, dass die Richtlinien „den Mitarbeitern zugänglich gemacht und mitgeteilt werden“ (gegebenenfalls auch in den jeweiligen Landessprachen) und dass Mitarbeiter Verstöße melden können. Dementsprechend verteilen wir wichtige Richtlinien in den von unseren Mitarbeitern gesprochenen Sprachen und fördern eine Kultur der Offenheit.

Verantwortungsvoller Einkauf und Beschaffung

Kaufentscheidungen können die Arbeitsbedingungen beeinflussen. Wir fördern verantwortungsvolle Beschaffung durch:

• Berücksichtigung der Lohnkosten: Wir beziehen die Lohnkosten in unsere Preisgestaltung und Angebotsbewertung ein und vermeiden so unangemessen niedrige Angebote, die durch die Ausbeutung von Arbeitnehmern möglich gewesen wären. Wir streben eine Zusammenarbeit mit Lieferanten an, die existenzsichernde Löhne zahlen und sichere Arbeitsbedingungen gewährleisten.
• Anti-Sklaverei-Klauseln: Jede Bestellung und jeder Vertrag enthält eine Anti-Sklaverei-Klausel, die die Kündigung des Vertrags ermöglicht, falls Sklavereipraktiken aufgedeckt werden. Dies schafft klare Verantwortlichkeit für Lieferanten.
• Schulung für Einkäufer: Unser Beschaffungsteam ist darin geschult, Warnsignale zu erkennen (z. B. sehr niedrige Angebote, mangelnde Transparenz bei den Arbeitskräften) und Lieferanten nach dem Personalmanagement zu befragen.
• Lieferantenbindung: Wir kommunizieren unsere Erwartungen hinsichtlich moderner Sklaverei gegenüber allen Lieferanten. Bei der Aufnahme neuer Lieferanten machen wir deutlich, dass die Einhaltung der Grundsätze des Modern Slavery Act Voraussetzung für eine Geschäftsbeziehung mit uns ist.

Diese Maßnahmen gewährleisten, dass unsere Einkaufspraktiken nicht unbeabsichtigt Ausbeutung begünstigen. So erkennen wir beispielsweise, geleitet von den Empfehlungen des Innenministeriums, die Notwendigkeit einer verantwortungsvollen Einkaufspolitik , um zu verhindern, dass „billige Sklavenarbeit“ ehrliche Unternehmen schädigt, und wir verpflichten uns, die Auswirkungen unserer Beschaffungsentscheidungen auf die Menschenrechte zu verstehen.

Rekrutierungs- und Beschäftigungspraktiken

In unserem eigenen Betrieb halten wir uns an strenge Einstellungspraktiken, um Zwangsarbeit zu verhindern. Wir führen folgende Verfahren durch:

• Überprüfung des Arbeitsrechts: Wir überprüfen vor Arbeitsbeginn, ob alle Mitarbeiter und Auftragnehmer vor Ort das gesetzliche Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten, gemäß dem Asylum and Immigration Act 1996.
• Arbeitsverträge: Alle Arbeitnehmer haben schriftliche Verträge in einer für sie verständlichen Sprache, in denen ihre Rechte, ihr Lohn, ihre Arbeitszeiten sowie die Bestimmungen zum Gesundheits- und Arbeitsschutz festgelegt sind. Dies entspricht der Richtlinie, dass Arbeitnehmer „umfassende und genaue Informationen über ihre Rechte und die Bedingungen ihrer Einstellung und Beschäftigung in schriftlicher Form und in einer für sie verständlichen Sprache“ erhalten sollten.
• Keine Schuldknechtschaft oder ausbeuterische Arbeit: Wir stellen sicher, dass kein Arbeitnehmer oder Auftragnehmer für seine Arbeit bezahlen muss (keine Kaution für Löhne oder Ausrüstung) und dass den Arbeitnehmern keine Vermittlungsgebühren (falls vorhanden) in Rechnung gestellt werden.
• Vielfalt und Inklusion: Wir diskriminieren weder bei der Einstellung noch bei der Beschäftigung. Wir achten besonders auf die Schutzbedürftigkeit bestimmter Gruppen (z. B. Migranten, Zeitarbeiter, Leiharbeiter) und stellen sicher, dass sie den gleichen Schutz erhalten.

Durch die Einhaltung hoher Standards bei unseren Mitarbeitern geben wir den Ton für unsere gesamte Lieferkette an. Alle Mitarbeiter erhalten eine Kopie dieser Richtlinie, und die Einhaltung der Anti-Sklaverei-Grundsätze ist Teil unserer Leistungserwartungen.

Sorgfaltspflicht und Risikomanagement

Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen, wendet Façade Creations einen strukturierten Due-Diligence-Prozess an:

Risikobewertung

Wir führen regelmäßig Risikobewertungen hinsichtlich moderner Sklaverei , die unsere Geschäftstätigkeit und Lieferketten umfassen. Eine Risikobewertung ist eine systematische Analyse der Wahrscheinlichkeit, dass ein Teil unserer Aktivitäten oder die Aktivitäten unserer Lieferanten Ausbeutung beinhaltet. Dies umfasst:

• Branchen- und Produktrisiko: Wir bewerten das Risiko nach Material (z. B. können Aluminiumrohstoffe andere Risiken bergen als fertige Bauteile) und nach Land (z. B. Produktion in einem Hochrisikoland). Für unsere Analysen nutzen wir Instrumente wie den Global Slavery Index und Berichte des US-Außenministeriums zum Menschenhandel.
• Geschäftsprozessrisiken: Wir identifizieren Risikopunkte wie Fremdvergabe in der Fertigung, Rekrutierungsprozesse und Logistik. Wir überprüfen unsere Beschaffungs- und Personalpraktiken, um sicherzustellen, dass sie nicht unbeabsichtigt Ausbeutung begünstigen.
• Gefährdete Gruppen: Wir prüfen, ob bestimmte Arbeitskräfte gefährdet sind (z. B. Wanderarbeiter, Zeitarbeiter oder Angehörige bestimmter Handwerksberufe, die in der Vergangenheit Missbrauch ausgesetzt waren). Wir achten auf Anzeichen wie hohe Personalfluktuation oder einen starken Einsatz von Leiharbeit.

Diese Risikobewertung wird mindestens jährlich oder immer dann aktualisiert, wenn sich unsere Geschäftstätigkeit wesentlich ändert (z. B. neuer Lieferant, neues Einsatzland). Die Ergebnisse werden von der Geschäftsleitung geprüft, und wir dokumentieren das Datum der Bewertung sowie die Verantwortlichen.

Sorgfaltsprüfungsprozesse

Auf Grundlage der Risikobewertung ergreifen wir Sorgfaltsmaßnahmen, um die identifizierten Risiken zu minimieren. Unser Ansatz umfasst:

• Lieferantenfragebögen und -prüfung: Für kritische Lieferanten verwenden wir detaillierte Fragebögen zu ihren Richtlinien, dem Arbeitnehmerschutz und etwaigen Fällen von moderner Sklaverei. Diese Fragebögen können an Standardvorlagen angelehnt sein (z. B. an die Risikovorlage der Social Responsibility Alliance).
• Audits und Inspektionen: Wir beauftragen unabhängige Auditoren mit der Inspektion von Hochrisikolieferanten, insbesondere ausländischen Herstellern oder Subunternehmern vor Ort. Die Audits umfassen Dokumentenprüfungen und Mitarbeiterbefragungen. Bei Verdacht auf fehlerhafte Dokumente (wie Lohn- oder Stundenzettel) können die Auditoren unangemeldete Besuche durchführen, um genauere Erkenntnisse zu gewinnen. Die Audits werden von geschulten Fachkräften durchgeführt, die häufig die Landessprache beherrschen, um Anzeichen von Sklaverei effektiv zu erkennen.
• Baustellenbesuche und Einbindung der Beschäftigten: Zusätzlich zu den Audits besuchen unsere Mitarbeiter oder Partner regelmäßig wichtige Zulieferer und Projektstandorte, um mit den Beschäftigten ins Gespräch zu kommen und die Arbeitsbedingungen zu beurteilen. Wir fördern ein Umfeld, in dem Beschäftigte offen über ihre Arbeitsbedingungen sprechen können (gegebenenfalls über Dritte oder Gewerkschaften).
• Vertragliche Kontrollen: Wir verpflichten unsere Lieferanten, Arbeitsstandards in ihre Unterverträge aufzunehmen. Beispielsweise können unsere Verträge die Einhaltung unseres Verhaltenskodex vorschreiben und uns die Möglichkeit einräumen, den Vertrag bei schwerwiegenden Verstößen zu kündigen. Wir sehen außerdem Konsequenzen bei Nichteinhaltung vor, wie etwa Maßnahmen zur Behebung von Mängeln oder den Ausschluss von zukünftigen Aufträgen.

Wenn unsere Sorgfaltsprüfung tatsächliche oder vermutete Sklaverei oder Menschenhandel aufdeckt, reagieren wir umgehend. Unser Vorgehen umfasst die Einstellung neuer Bestellungen beim verdächtigen Lieferanten, die Einleitung einer Untersuchung und die Aufforderung an den Lieferanten, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Wir wägen dabei ab, ob wir die Situation verbessern (und die betroffenen Arbeiter schützen) oder ob wir die Arbeiter vor einer Verschlimmerung ihrer Lage bewahren (z. B. suchen wir gemeinsam mit dem Lieferanten nach einer Lösung, anstatt die Zusammenarbeit sofort zu beenden, wenn dies den Opfern schaden würde). Jede Aussetzung oder Kündigung von Verträgen wird sorgfältig gehandhabt, um weitere Ausbeutung zu verhindern, und die ergriffenen Maßnahmen werden stets dokumentiert.

Spezifische Maßnahmen für Hochrisiko-Lieferketten

Aufgrund unserer Spezialisierung auf Aluminium- und Glasprodukte setzen wir gezielte Maßnahmen um:

• Materialrückverfolgbarkeit: Wir legen Wert darauf, die Herkunft unseres Aluminiums und Glases zu kennen. Wo verfügbar, bevorzugen wir Lieferanten mit Zertifizierungen zur Produktkettenabwicklung oder Nachweisen über unabhängige Audits (z. B. solche, die die Standards der Aluminium Stewardship Initiative oder Responsible Sourcing erfüllen).
• Lieferantenbindung: Mit ausländischen Produktionsstätten streben wir nach Möglichkeit langfristige Partnerschaften an. Wir bieten gegebenenfalls Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau an (z. B. Schulungen zu Arbeitsstandards) oder fordern diese ein und bevorzugen Lieferanten, die in die Verbesserung der Arbeitsbedingungen investieren. Dieser Ansatz stärkt unsere Verhandlungsposition bei der Problemlösung.
• Partnerschaften mit Branchenkollegen: Wir kooperieren mit Branchenverbänden und anderen Auftragnehmern, um Informationen über Lieferanten und Risiken auszutauschen. Beispielsweise verschafft uns die Mitgliedschaft in Beschaffungskonsortien oder Initiativen für verantwortungsvolle Beschaffung eine gemeinsame Verhandlungsmacht, um bessere Arbeitsbedingungen durchzusetzen.
• Risikomonitoring: Wir halten uns über Nachrichten und NGO-Berichte zu Zwangsarbeit in den relevanten Regionen auf dem Laufenden (z. B. überwachen wir, ob neue Vorfälle in wichtigen Glasproduktionszentren gemeldet werden).

Interne Kontrollen und Verantwortlichkeit

Rollen und Verantwortlichkeiten

Die Geschäftsleitung von Façade Creations ist für die Umsetzung der Richtlinie verantwortlich. Der Vorstand überwacht die Umsetzung und erhält jährliche Berichte über unsere Maßnahmen gegen Sklaverei. Ein/e Beauftragte/r für die Einhaltung der Richtlinien gegen moderne Sklaverei (in der Regel aus dem Rechts-/Compliance-Team) ist für die tägliche Umsetzung zuständig und stellt sicher, dass Risikobewertungen, Audits und Schulungen durchgeführt werden. Die Abteilungsleiter/innen (Einkauf, Betrieb, Personal) sind für die Durchsetzung der Richtlinie in ihren jeweiligen Bereichen verantwortlich. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass ihre Teams die Schulungen absolvieren und die Verträge die erforderlichen Klauseln enthalten.

Alle Mitarbeiter und Auftragnehmer sind verpflichtet, diese Richtlinie zu verstehen und einzuhalten. Führungskräfte sind dafür verantwortlich, dass alle geäußerten Bedenken umgehend weitergeleitet werden. Die Einhaltung dieser Richtlinie wird im Rahmen der Leistungsbeurteilung der jeweiligen Mitarbeiter berücksichtigt.

Schulung und Sensibilisierung

Wir bieten allen Mitarbeitern regelmäßig Schulungen zu moderner Sklaverei und Menschenhandel an, mit zusätzlichen Schulungen für diejenigen in Risikopositionen (wie z. B. Einkäufer, Projektmanager und Personalmitarbeiter). Die Schulungen umfassen:

• Definitionen und Anzeichen moderner Sklaverei (z. B. eingeschränkte Bewegungsfreiheit, vorenthaltene Löhne, ausbeuterische Lebensbedingungen).
• Relevante Gesetze und die Richtlinien des Unternehmens.
• Wie Sie Bedenken oder Verdachtsmomente melden können (einschließlich der Nutzung der unten beschriebenen vertraulichen Kanäle).
• Unsere Sorgfaltsprüfungsprozesse und wie Mitarbeiter zur Identifizierung von Risiken beitragen können (z. B. durch Nachfragen bei Lieferanten nach deren Richtlinien).

Durch die Schulung unserer Mitarbeiter und Subunternehmer stellen wir sicher, dass jeder die moralische und rechtliche Bedeutung des Kampfes gegen Sklaverei versteht und weiß, wie im Falle einer Entdeckung zu handeln ist. Die Teilnahme an den Schulungen wird als wichtiger Leistungsindikator erfasst.

Prüfungen und Überwachung

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Lieferantenaudits führt das Unternehmen regelmäßig interne Compliance-Prüfungen durch. Diese umfassen:

• Interne Audits: Regelmäßige Überprüfung interner Aufzeichnungen (z. B. Gehaltsabrechnungen, Stundenzettel) und Lieferantendokumentation, um sicherzustellen, dass keine unerklärten Abzüge, Einbehalte von Einzahlungen oder Unregelmäßigkeiten vorliegen.
• Selbstbewertungen: Wir verpflichten bestimmte Schlüssellieferanten, jährlich Selbstbewertungsberichte zu den Arbeitsstandards auszufüllen. Diese werden vom Beauftragten für die Einhaltung der Bestimmungen zur Bekämpfung moderner Sklaverei geprüft.
• Leistungskennzahlen: Wir verwenden sowohl Frühindikatoren als auch Spätindikatoren, um Fortschritte zu messen. Beispiele für unsere Leistungsindikatoren sind: der Anteil der im vergangenen Jahr auditierten Hochrisikolieferanten; die Anzahl der geschulten Mitarbeiter; die Anzahl der eingegangenen und bearbeiteten Beschwerden; und die Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen (z. B. der Anteil der Mitarbeiter, die sich nach ihrer Schicht frei fühlen, das Unternehmen zu verlassen). Diese Kennzahlen werden der Geschäftsleitung berichtet und dienen der kontinuierlichen Verbesserung. Die Überwachung der Ergebnisse hilft uns zu erkennen, wo Ziele erreicht wurden und wo weiterer Handlungsbedarf besteht.

Unser Überwachungsansatz orientiert sich an den Richtlinien des Innenministeriums, die die Offenlegung von Ergebnissen und die Sicherstellung der Datenqualität empfehlen (z. B. durch Überprüfung der Qualifikation der Prüfer zur Identifizierung moderner Sklaverei). Wir dokumentieren zudem Fallstudien zu Abhilfemaßnahmen, um unsere Wirksamkeit im Laufe der Zeit nachzuweisen.

Vertrauliche Meldungen und Hinweisgebersysteme

Wir unterhalten ein Hinweisgebersystem und weitere vertrauliche Meldekanäle, über die Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten Bedenken äußern können. Meldungen können anonym per E-Mail oder Brief an den Compliance-Beauftragten oder über eine externe Hotline erfolgen. Diese Kanäle sind rund um die Uhr erreichbar und ermöglichen bei Bedarf die Kommunikation in mehreren Sprachen. Wir verbieten jegliche Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Meldung erstatten.

Alle Meldungen über mutmaßliche moderne Sklaverei werden ernst genommen und umgehend untersucht. Geht eine Meldung ein, führen der Compliance-Beauftragte und die zuständigen Abteilungsleiter unverzüglich eine vertrauliche Prüfung durch. Je nach Schwere des Falls kann dies die sofortige Suspendierung des Lieferanten oder Mitarbeiters vom Gelände, eine unabhängige Prüfung oder die Weiterleitung an die Strafverfolgungsbehörden zur Folge haben. Wir dokumentieren alle ergriffenen Maßnahmen und stellen sicher, dass potenzielle Opfer geschützt und unterstützt werden.

Eskalation und Reaktion

Bei Verdacht auf moderne Sklaverei oder Menschenhandel auf irgendeiner Ebene unserer Geschäftstätigkeit oder Lieferkette oder bei deren Aufdeckung wird das Unternehmen:

1. Schutz der Opfer: Ergreifen Sie unverzüglich Maßnahmen, um die Sicherheit aller identifizierten oder mutmaßlichen Opfer zu gewährleisten (z. B. durch Bereitstellung einer sicheren Unterkunft oder gegebenenfalls medizinischer Versorgung).
2. Untersuchung: Wir führen eine interne Untersuchung durch, einschließlich Befragungen und Beweissicherung. Die betreffende Person kann bis zum Abschluss der Untersuchung suspendiert werden.
3. Benachrichtigen Sie die Behörden: Melden Sie den Fall den zuständigen Behörden. Beispielsweise sollten Sie sich bei Fällen von Arbeitsausbeutung in Großbritannien an die Gangmasters and Labour Abuse Authority (GLAA) (0800 432 0804) und bei Straftaten an die Polizei (101) wenden. Sind Arbeitnehmer in einem anderen Land betroffen, melden wir den Fall den zuständigen ausländischen Organisationen, wie beispielsweise der Internationalen Organisation für Migration.
4. Abhilfemaßnahmen: Wir verpflichten jeden nicht konformen Lieferanten oder Auftragnehmer zur Umsetzung eines Abhilfeplans. Sollte der Lieferant die Abhilfe verweigern oder nicht in der Lage sein, diese umzusetzen, werden wir eine Kündigung des Vertrags in Erwägung ziehen, wobei wir darauf achten, die Situation des Betroffenen nicht zu verschärfen.
5. Disziplinarmaßnahmen: Gegen jeden Mitarbeiter des Unternehmens, der gegen diese Richtlinie verstoßen hat, werden Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder des Arbeitsvertrags ergriffen.

Das Führungsteam des Unternehmens prüft alle Fälle von moderner Sklaverei und die Ergebnisse der Ermittlungen. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen in die Aktualisierung unserer Risikobewertungen und die Verbesserung unserer Kontrollmechanismen ein.

Wichtigste Leistungsindikatoren (KPIs)

Wir setzen uns klare Ziele und Kennzahlen, um unsere Bemühungen zur Bekämpfung von Sklaverei kontinuierlich zu verbessern. Gemäß den Empfehlungen der Leitlinien legen wir jährliche Ziele für die Identifizierung, Prävention und Bekämpfung moderner Sklaverei fest. Unsere Ziele können beispielsweise die Erhöhung des Anteils der geprüften Lieferanten oder die Verbesserung der Zufriedenheit der Beschäftigten mit unserem Beschwerdemechanismus umfassen.

Für jedes Ziel definieren wir ergebnisorientierte KPIs . Beispiele für KPIs sind:

• Schulungsabdeckung: Prozentsatz der Mitarbeiter und Führungskräfte, die eine Schulung zur Sensibilisierung für moderne Sklaverei absolviert haben.
• Prüfumfang: Prozentsatz der Hochrisiko-Lieferanten, die in den letzten 12 Monaten einer Due-Diligence-Prüfung oder -Bewertung unterzogen wurden.
• Beschwerdeberichte: Anzahl der gemeldeten Bedenken oder Vorfälle im Zusammenhang mit Sklaverei (beispielsweise mit dem Ziel, in den ersten Jahren eine stabile oder steigende Zahl zu erreichen, da das Bewusstsein zunimmt, gefolgt von einem Rückgang, wenn die Probleme angegangen werden).
• Einhaltung der Richtlinien: Anzahl der Lieferantenverträge, die mit Klauseln zur Bekämpfung moderner Sklaverei aktualisiert wurden, oder Anzahl der zertifizierten Lieferanten (falls zutreffend).
• Maßnahmen zur Wiedergutmachung: Zeitaufwand für die Aufklärung bestätigter Fälle von Sklaverei und Anzahl der unterstützten Opfer.

Die Fortschritte bei der Erreichung der KPIs werden regelmäßig überwacht. Wir nutzen sowohl quantitative Daten (z. B. Anzahl abgeschlossener Audits) als auch qualitative Daten (z. B. Feedback aus Mitarbeiterbefragungen), um die Wirkung zu bewerten. Das Datenerfassungs- und Berichtssystem weist jedem KPI eine Verantwortlichkeit zu, und dem Vorstand werden Berichte vorgelegt. Dies entspricht der Empfehlung, dass Organisationen offenlegen sollten, wer für die Überwachung zuständig ist und wie die Fortschritte erfasst werden.

Schulungs- und Sensibilisierungsprogramm

Alle relevanten Mitarbeiter werden zu dieser Richtlinie und zu den Risiken moderner Sklaverei geschult. Dies umfasst Mitarbeiter aus den Bereichen Einkauf, Betrieb, Personalwesen, Finanzen und Standortleitung. Die Schulung beinhaltet:

• Die Definitionen von moderner Sklaverei und Menschenhandel (in Übereinstimmung mit Abschnitt 1–2 des Gesetzes).
• Unsere internen Richtlinien und die rechtlichen Verpflichtungen gemäß dem Modern Slavery Act.
• Warnsignale und Anzeichen von Ausbeutung.
• Wie man eine Due-Diligence-Prüfung durchführt und was zu tun ist, wenn ein potenzielles Problem auftritt.
• Wie Sie die vertraulichen Meldemechanismen nutzen.

Die Schulung wird neuen Mitarbeitern im Rahmen ihrer Einarbeitung angeboten und für bestehende Mitarbeiter jährlich wiederholt. Wir erfassen die Anwesenheit und überprüfen das Wissen anhand von Quizfragen oder Fallstudien. Durch diese Schulung stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter befähigt werden, Sklaverei zu verhindern und im Falle ihrer Aufdeckung einzugreifen.

Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung

Façade Creations wird diese Richtlinie regelmäßig, mindestens jährlich, überprüfen und anpassen, um ihre Wirksamkeit und Aktualität gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen. Notwendige Änderungen werden vorgenommen und vom Vorstand genehmigt. Wir aktualisieren unsere Vorgehensweisen zudem entsprechend neuen Vorgaben der britischen Regierung und bewährten Verfahren. Die Ergebnisse der Vorjahre werden analysiert, um zukünftige Ziele zu definieren und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.

Wir dokumentieren alle unsere Risikobewertungen im Bereich moderner Sklaverei, unsere Sorgfaltsprüfungen, Prüfberichte und Schulungsnachweise. Die Geschäftsleitung erhält regelmäßig Berichte, die diese Dokumente zusammenfassen. Durch die transparente Dokumentation und Überprüfung unserer Maßnahmen wollen wir unsere Kontrollmechanismen kontinuierlich verbessern.

Zustimmung des Vorstands und Kommunikation

Diese Richtlinie wurde vom Vorstand von Façade Creations Ltd. geprüft und genehmigt. Vorstand und Geschäftsleitung übernehmen in dieser Angelegenheit eine Vorreiterrolle, wie es der Modern Slavery Act vorschreibt, wonach Erklärungen (und damit auch Richtlinien) der Verantwortung der obersten Führungsebene unterliegen sollten. Die Unternehmensleitung kommuniziert regelmäßig die Bedeutung dieser Richtlinie an alle Stakeholder.

Eine Kopie dieser Richtlinie wird auf der Website des Unternehmens an prominenter Stelle veröffentlicht, um unserer freiwilligen Transparenzverpflichtung nachzukommen. Wir werden diese Richtlinie auch unseren Mitarbeitern, Auftragnehmern, Lieferanten und Geschäftspartnern zugänglich machen, damit diese die von uns erwarteten Standards und die von uns angewandten Verfahren verstehen.

Verantwortlichkeiten und Rechenschaftspflicht

Alle Mitarbeiter und Beauftragten von Façade Creations sind verpflichtet, sich mit dieser Richtlinie vertraut zu machen und jegliche Bedenken oder Verdachtsmomente bezüglich moderner Sklaverei unverzüglich zu melden. Führungskräfte sind insbesondere verantwortlich für:

• Sicherstellen, dass alle neuen und bestehenden Mitarbeiter ihre Pflichten kennen.
• Einbeziehung von Prüfungen auf moderne Sklaverei in die Prozesse der Lieferantenaufnahme und Vertragsverlängerung.
• Unverzüglich auf alle Meldungen oder Prüfungsergebnisse zu reagieren, die auf Sklaverei oder Menschenhandel hindeuten könnten.

Der Chief Operating Officer (COO) und der Unternehmenssekretär überwachen die Umsetzung dieser Richtlinie und berichten dem Vorstand jährlich über die Fortschritte im Hinblick auf unsere Ziele und KPIs zur Bekämpfung moderner Sklaverei. Verstöße gegen diese Richtlinie ziehen Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung von Arbeitsverträgen nach sich.

Gesetzgebung und Referenzen

Diese Richtlinie basiert auf folgenden britischen Gesetzen und Leitlinien:

• Modern Slavery Act 2015 (c.30) , insbesondere Abschnitt 54 über Transparenz in Lieferketten (die gesetzliche Verpflichtung zur Veröffentlichung einer Erklärung).
• Gesetzliche Leitlinien des britischen Innenministeriums: Transparenz in Lieferketten – Ein praktischer Leitfaden (2022), der detaillierte Hinweise zur Einhaltung der Vorschriften und zu bewährten Verfahren für Erklärungen und Richtlinien zur modernen Sklaverei enthält.
• Modern Slavery Act 2015 – Statement Guidance (GOV.UK), in dem empfohlene Inhaltsbereiche wie Organisationsstruktur, Richtlinien, Sorgfaltspflichten, Risikobewertung, KPIs und Schulungen dargelegt werden.
• Weitere relevante Standards, wie die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte und die OECD-Leitlinien für die Sorgfaltspflicht, an denen wir uns orientieren, um unsere Prozesse zu stärken.

Durch die Integration dieser rechtlichen Anforderungen und Richtlinien in unsere Geschäftspraktiken stellt Façade Creations sicher, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen und darüber hinaus die Menschenrechte ethisch schützen.

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Letzte Aktualisierung: Oktober 2025