Projektsteuerung

Projektsteuerung

Wir etablieren robuste Projektsteuerungsrahmen, die Planung, Überwachung und Berichterstattung umfassen und so eine reibungslose Projektabwicklung gewährleisten. Unser strukturierter Ansatz ermöglicht es Kunden, die Leistung anhand vordefinierter Benchmarks zu verfolgen und dadurch fundierte Entscheidungen zu treffen sowie Ressourcen effizient einzusetzen.

Projektplanung und Baseline-Entwicklung

Wir erstellen detaillierte Projektpläne, die die wichtigsten Aktivitäten, Meilensteine ​​und Ergebnisse aufzeigen und so einen strukturierten Zeitplan für die Projektdurchführung bilden. Mithilfe branchenführender Software wie Primavera P6 oder MS Project entwickeln wir einen Basisplan, der als Referenzpunkt für die Fortschrittskontrolle und die Aufrechterhaltung des Projektfortschritts dient.

Ergebnisse:

• Umfassender Projektbasisplan
• Bericht zur Analyse des kritischen Pfades
• Regelmäßige Leistungsaktualisierungen

Fortschrittsüberwachung und Aktualisierungen des Zeitplans

Wir verfolgen den Projektfortschritt kontinuierlich und aktualisieren die Zeitpläne anhand von Echtzeit-Leistungsdaten. Durch die frühzeitige Erkennung von Abweichungen vom Soll-Plan entwickeln wir proaktive Lösungen zur Vermeidung von Verzögerungen. Regelmäßige Berichte weisen auf potenzielle Risiken und Korrekturmaßnahmen hin, um den Projektzeitplan einzuhalten.

Ergebnisse:

• Wöchentliche/monatliche Fortschrittsberichte
• Wertanalyse
• Aktualisierte Zeitpläne mit prognostizierten Zeitvorgaben

Berichterstattung und Stakeholder-Kommunikation

Transparente Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreichem Projektmanagement. Wir erstellen maßgeschneiderte Berichte, die den Beteiligten klare Einblicke in Projektstatus, Risiken und Gegenmaßnahmen bieten. Mithilfe von Power BI entwickeln wir interaktive Dashboards und Echtzeitvisualisierungen für eine fundierte Entscheidungsfindung.

Ergebnisse:

• Zusammenfassungsberichte
• KPI-gesteuerte Terminplanungsberichte
• Power BI-Dashboards mit Echtzeit-Updates
• Präsentationsmaterialien für Stakeholder-Treffen

Budgetüberwachung und -prognose

Wir überwachen die Projektausgaben im Vergleich zum genehmigten Budget und liefern so finanzielle Einblicke und Prognosen in Echtzeit. Unsere Kostenanalyse umfasst Abweichungsberichte und Kosten-bis-Fertigstellung-Bewertungen, um die Finanzkontrolle zu gewährleisten und Budgetüberschreitungen zu vermeiden.

Ergebnisse:

• Monatliche/vierteljährliche Kostenberichte
• Varianzanalyse
• Kostenprognose bis zur Fertigstellung

Cashflow-Management

Die Sicherstellung eines stetigen Cashflows ist für den Projekterfolg unerlässlich. Wir verwalten Rechnungsstellungspläne, überwachen Zahlungen und verfolgen Finanztransaktionen, um die Liquidität während des gesamten Projektlebenszyklus zu gewährleisten.

Ergebnisse:

• Cashflow-Berichte
• Rechnungsstellungspläne
• Zahlungsverfolgung und Prognosen

Unser integrierter Ansatz für die Projektsteuerung steigert die Effizienz, reduziert Risiken und gewährleistet die erfolgreiche Durchführung jedes Projekts innerhalb des vereinbarten Rahmens, Budgets und Zeitplans.