Bis zu die Hälfte aller Unternehmen scheitern in den ersten drei Geschäftsjahren. Ein wichtiger Faktor für den Geschäftserfolg und die Vermeidung von Misserfolgen ist, seine Konkurrenten zu kennen.
Der Hauptgrund für die hohe Ausfallrate kleiner, neu gegründeter Unternehmen liegt in der Regel darin, dass dem Inhaber die Erfahrung in der Geschäftsführung fehlt. Interessanterweise scheinen neue Unternehmen wirtschaftliche Abschwünge besser zu überstehen als ältere, etablierte Betriebe. Dies mag daran liegen, dass sie anpassungsfähiger sind oder dass sie möglicherweise während der Rezession gegründet wurden und daher von der plötzlichen Verschlechterung der Marktbedingungen nicht überrascht waren.
Es gibt viele weitere spezifische Gründe für das Scheitern von Unternehmen.
Häufige Gründe, die von vielen Inhabern und Geschäftsführern für das Scheitern von Unternehmen genannt werden
Zunehmender Wettbewerb durch größere Unternehmen
Der Wettbewerb durch größere Unternehmen kann Probleme verursachen, da diese ihre Größe und Kaufkraft nutzen, um die Kosten zu senken und dadurch die Verkaufspreise auf ein Niveau zu bringen, mit dem kleinere Unternehmen einfach nicht konkurrieren können.
Für Kleinunternehmen ist eine der besten Möglichkeiten, sich vor dieser Bedrohung zu schützen, die Durchführung von Branchenrecherchen, um sicherzustellen, dass man weiß, wer die Konkurrenten sind, welche Größe sie im Verhältnis zum eigenen Unternehmen haben und über welches Unterstützungsnetzwerk sie verfügen, z. B. ob sie Teil einer großen Unternehmensgruppe sind.
Als Geschäftsinhaber müssen Sie die Bedrohungen erkennen, die von Wettbewerbern für Ihr Unternehmen ausgehen, und versuchen, diese Bedrohungen zu mindern, indem Sie Ihre Stärken gegenüber den Schwächen der Konkurrenz ausbauen.
Ein kleiner Lebensmittelladen könnte beispielsweise durch die Eröffnung einer Filiale einer großen Supermarktkette am Stadtrand bedroht sein. Ein Preiskampf wäre unrealistisch, daher muss sich der Lebensmittelhändler von dem des Supermarkts abgrenzen, indem er seine Stärken ausbaut, wie zum Beispiel:
- Schwerpunkt auf regionalen Produkten von lokalen Lieferanten
- Wir bieten einen persönlichen Service und kennen unsere Kunden und deren Familien mit Namen.
- Einführung eines lokalen Lieferservices, bei dem Waren telefonisch statt online bestellt werden können.
- Bestellung von Sonderwaren für Kunden mit besonderen Anforderungen.
Umsatzeinbußen
Ein Mangel an Umsätzen ist nicht nur ein besonderes Problem für ein neues Unternehmen, sondern kann auch bei der Einführung neuer Produktlinien oder Dienstleistungen in bestehenden Unternehmen auftreten.
Die Durchführung von Marktforschung trägt dazu bei, möglichst viele Probleme in der Anfangsphase zu vermeiden. Durch die Analyse des Zielmarktes und der lokalen Gegebenheiten lassen sich ungeeignete Produkte oder falsche Preisgestaltungen erkennen und vor oder kurz nach der Geschäftsaufnahme korrigieren.
Marktforschung ist eine Ausgabe, die viele Unternehmer gerne vermeiden, doch sie kann wertvolle Informationen liefern und sich als kosteneffektiv erweisen. Es ist sogar möglich, eigene Marktforschungsumfragen durchzuführen, anstatt eine teure Agentur damit zu beauftragen.
Sie könnten beispielsweise lokale Unternehmen besuchen, die Sie als Ihre Kunden gewinnen möchten, um deren Meinung zu Ihrem Produkt einzuholen, oder, falls Ihre Zielgruppe aus Konsumenten besteht, könnten Sie Käufer im örtlichen Stadtzentrum befragen.
Es kann äußerst schwierig sein, Glaubwürdigkeit für ein Geschäftsvorhaben zu erlangen, daher ist Marktforschung wichtig, um die Finanzierung des Unternehmens zu sichern.
Um Ihr Unternehmen vor Kundenverlusten zu schützen, sollten Sie einen diversifizierten Kundenstamm aus verschiedenen Branchen anstreben und eine zu starke Abhängigkeit von nur einem oder wenigen Schlüsselkunden vermeiden. Dadurch ist Ihr Unternehmen auf natürliche Weise gegen den Ausfall eines Kunden oder einen Einbruch in einer bestimmten Branche abgesichert.
Wer den Anschluss an die technologischen Entwicklungen in seinem Markt verpasst, riskiert Umsatzeinbußen, da sein Unternehmen gegenüber moderneren Produkten der Konkurrenz ins Hintertreffen gerät. Für den Fortbestand des Unternehmens ist es unerlässlich, technologisch auf dem neuesten Stand zu bleiben, es sei denn, man ist in einem spezialisierten Nischenmarkt tätig, der möglicherweise nur eine begrenzte Lebensdauer oder einen kleinen Markt hat.
Schlechter Cashflow
Schlechter Cashflow ist ein Hauptproblem für viele inhabergeführte Unternehmen, da viele Inhaber zwar über gute Fachkenntnisse verfügen, aber wenig Erfahrung in der Steuerung anderer Aspekte des Unternehmens, einschließlich des Cashflows, haben.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass das Unternehmen über ausreichend Betriebskapital verfügt, um den täglichen Liquiditätsbedarf zu decken.
Der tägliche Cashflow kann verbessert werden durch:
- Sicherstellen, dass das Unternehmen nicht zu viele Lagerbestände führt, insbesondere keine alten oder langsam drehenden Waren.
- Disziplinierte Kreditkontrollverfahren zur Eintreibung überfälliger Schulden
- Vor der Gewährung von Kreditlinien werden Bonitätsprüfungen bei Neukunden durchgeführt.
Häufige Gründe, die von vielen professionellen Beratern für das Scheitern von Unternehmen genannt werden
Mangelnde Überwachung von Leistung und Ergebnissen
Viele Kleinunternehmen erstellen keine Managementberichte. Daher überprüfen sie ihre Geschäftsergebnisse erst mit der Erstellung des Jahresabschlusses, der in der Regel mindestens sechs Monate nach dem Geschäftsjahresende erfolgt. Jahresabschlüsse enthalten oft nur wenige Details, wodurch dem Unternehmen wichtige Informationen fehlen. Folglich können sie nicht für Vergleiche zwischen tatsächlicher und erwarteter Leistung herangezogen werden.
Alle Unternehmen sollten ihre Ergebnisse regelmäßig im Laufe des Jahres überprüfen und die tatsächlichen Ergebnisse mit den Vorjahres- und den erwarteten Zahlen vergleichen. Dies hilft, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
Umsatz statt Gewinn führte
Es ist leicht für Unternehmer, sich auf das Umsatzwachstum zu konzentrieren und insbesondere in den ersten Jahren zu optimistisch hinsichtlich des erzielbaren Umsatzniveaus zu sein. Nur wenige dieser Unternehmer verfügen tatsächlich über fundierte Daten, die ihre Umsatzprognosen untermauern. Wie bereits erwähnt, ist Marktforschung unerlässlich, um sicherzustellen, dass der erwartete Marktanteil realistisch ist.
Viele Geschäftsinhaber konzentrieren sich eher darauf, den Umsatz zu steigern, anstatt die Kosten zu kontrollieren und die Gewinne zu erhöhen.
Als Geschäftsinhaber müssen Sie einen soliden Budgetplan erstellen, um sicherzustellen, dass alle Kosten gedeckt sind. Typische Fehler sind die Festlegung von Verkaufspreisen auf Basis der direkten Produktkosten unter Vernachlässigung der Betriebskosten wie Miete und Nebenkosten.
Die Erstellung eines jährlichen Geschäftsplans inklusive einer Gewinn- und Verlustrechnung hilft, alle potenziellen Kosten zu identifizieren und bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen. Zudem erhalten Sie so ein wertvolles Instrument, um die tatsächliche Geschäftsentwicklung zu vergleichen.
zu viel aus dem Geschäft herausnehmen
Manche Unternehmer entnehmen gerne hohe Summen aus ihrem Unternehmen, sei es durch private Entnahmen, Gehälter, Boni oder Dividenden. Wenn Ihr Unternehmen in Schwierigkeiten steckt, kann es sinnvoll sein, die privaten Entnahmen zu überprüfen und diese vorübergehend zu reduzieren, um die langfristige Überlebensfähigkeit des Unternehmens zu sichern.
Ein geringeres Einkommen aus einem nachhaltigen Geschäft ist besser als ein höheres Einkommen über einen kurzen Zeitraum.
Andere Probleme
Besteuerung
Manche Unternehmen haben Schwierigkeiten, ihre Steuerschulden fristgerecht zu begleichen. Der von der britischen Steuerbehörde HMRC angebotene Zahlungsaufschub ermöglicht es Unternehmen, Zahlungsvereinbarungen für verschiedene Steuerarten auszuhandeln. Dieser Service steht jedoch nur Unternehmen zur Verfügung, die ihre Steuerschulden voraussichtlich auch mit einem verlängerten Zahlungszeitraum begleichen können, nicht aber solchen, die zur Zahlung gar nicht mehr in der Lage sind.
Wenn Ihr Unternehmen also Schwierigkeiten hat, seinen Steuerverpflichtungen nachzukommen, lohnt es sich möglicherweise, Kontakt mit dem Finanzamt aufzunehmen, um zu klären, ob eine Zahlungsvereinbarung getroffen werden kann, bevor die Situation eskaliert.
Managementfähigkeiten
Managementkompetenzen sind unerlässlich, um eine Strategie zu entwickeln sowie Mitarbeiter zu schulen und zu führen. Inhaber/Geschäftsführer sind in der Regel Spezialisten für die Produkte und Dienstleistungen ihres Unternehmens, sodass sich die damit verbundenen Probleme im Tagesgeschäft lösen lassen.
Diese Personen haben oft eine Leidenschaft für ihr Unternehmen, verfügen aber möglicherweise nicht über die nötige Managementkompetenz, wodurch die langfristige Planung vernachlässigt wird. Es kann sich lohnen, in eine Schulung oder einen Online-Kurs zu investieren, um die Managementfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter weiterzuentwickeln und so optimale Ergebnisse zu erzielen.
Zufriedene und motivierte Mitarbeiter sind die Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens.
Es ist besonders wichtig, die richtigen Leute in Schlüsselpositionen Ihres Unternehmens zu haben. Daher müssen Sie überlegen, wie Sie diese langfristig im Unternehmen halten können.
Jedes Unternehmen sollte zudem einen Nachfolgeplan bereithalten, um die Aufgaben zu regeln, falls eine Schlüsselperson ausscheidet. Dies hilft dem Unternehmen, den Verlust eines wichtigen Mitarbeiters zu überstehen, sei es dauerhaft oder vorübergehend, beispielsweise bei längerer Krankheit.
Wird ein Unternehmen vom Inhaber/Geschäftsführer allein geführt, sollten Sie einen Nachfolgeplan und eine Versicherung für den Fall persönlicher Notfälle abgeschlossen haben.
Gesetzgebung
Kleine Unternehmen verfügen oft nicht über das notwendige interne Fachwissen, um die Einhaltung von Gesetzen in Bereichen wie Arbeitsrecht, Gesundheits- und Sicherheitsrecht sowie Umweltstandards zu gewährleisten.
Die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben kann für kleine Unternehmen eine große Herausforderung darstellen. Formulare auszufüllen und sich über alle Änderungen auf dem Laufenden zu halten, gehört für den Inhaber wahrscheinlich nicht zu den Prioritäten, ist aber unerlässlich für das Überleben und den Fortbestand des Unternehmens. Gelegentlich kann eine neue Gesetzgebung sogar dazu führen, dass ein Markt wegfällt oder die Bedienung desselben Marktes so kostspielig wird, dass sie nicht mehr rentabel ist.
Dies kann für das Unternehmen zu hohen Beratungskosten führen. Leider lassen sich diese Kosten bei komplexen Sachverhalten nur schwer vermeiden.
Es gibt staatliche Stellen, die Unternehmen kostenlose und unabhängige Unterstützung anbieten, wie beispielsweise Acas, die Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen anbietet. Informationen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sind im Internet zu finden, und Berater werden in der Regel nur dann benötigt, wenn man in einem risikoreichen Umfeld tätig ist.
Standort
Die Standortwahl kann einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Wenn Ihr Geschäft auf Laufkundschaft angewiesen ist, sollte es an einem gut erreichbaren Ort liegen und nicht zu abgelegen oder in einer ungünstigen Gegend. Ist Ihr Geschäft hingegen auf Laufkundschaft angewiesen, wie beispielsweise ein Laden, sollte es an einem Ort mit vielen Fußgängern oder ausreichend Parkmöglichkeiten angesiedelt sein.
Finanz- und Geschäftspläne
Es kann schwierig sein, eine Finanzierung für ein Unternehmen zu erhalten oder auch nur die bestehenden Einrichtungen aufrechtzuerhalten.
Bei der Beantragung von Finanzierungen ist es sehr wichtig, einen Businessplan einzureichen, um die Tragfähigkeit Ihres Unternehmens nachzuweisen und Ihrem Antrag Glaubwürdigkeit zu verleihen. Dieser Businessplan sollte Finanzprognosen (Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow) sowie Marktforschungsergebnisse enthalten, die Ihre Umsatzzahlen untermauern.
Auch wenn Sie keine Finanzierung benötigen, ist es für jedes Unternehmen ratsam, einen Geschäftsplan zu erstellen. Dieser gibt dem Unternehmen eine strategische Ausrichtung und dient als Grundlage für die Erfolgskontrolle.
Eine sorgfältige Planung ist unerlässlich. Man könnte sagen: „Wer nicht plant, plant zu scheitern.“ Der Businessplan sollte externe und interne Faktoren berücksichtigen, um festzustellen, ob der Inhaber/Manager mit einem potenziellen Worst-Case-Szenario umgehen kann. Ausführliche Gespräche mit einem Berater können zahlreiche Probleme verhindern (oder zumindest aufzeigen) und Wege aufzeigen, wie sich deren Auswirkungen minimieren oder bewältigen lassen.
Wenn etwas schiefgeht
Es kann extrem schwierig und traumatisch sein, das Scheitern des eigenen Unternehmens zu akzeptieren. Viele Inhaber neigen dazu, den Kopf in den Sand zu stecken und zu hoffen, dass sich die Dinge von selbst bessern. Der beste Weg, eine Verbesserung zu erreichen, ist jedoch, sich der Tatsache zu stellen, dass das Unternehmen in Schwierigkeiten steckt – je früher man ein Problem erkennt, desto eher kann man Gegenmaßnahmen ergreifen, um das Unternehmen zu retten, bevor es zu spät ist. Wenn Sie glauben, dass Ihr Unternehmen in Schwierigkeiten steckt, suchen Sie umgehend Hilfe und Rat.
