Viele Menschen träumen davon, ihr eigenes Unternehmen zu führen. Manche haben ihren Job verloren und verfügen nun über freie Zeit und finanzielle Mittel. Andere entscheiden sich für die Selbstständigkeit, um unabhängiger zu sein und den vollen finanziellen Lohn für ihre Anstrengungen zu erhalten.
Was auch immer der Grund sein mag, es bestehen eine Reihe von Gefahren. Die größte Sorge ist wohl die Möglichkeit eines Geschäftsausfalls.
Lesen Sie weiter, um Hinweise zu einigen Faktoren zu erhalten, die vor Handelsbeginn berücksichtigt werden müssen.
Dieses Informationsblatt kann nicht alle Eventualitäten abdecken, und alle Entscheidungen sollten durch professionellen Rat untermauert werden.
Erste Überlegungen
Um Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen, sollten Sie eine Reihe von Schlüsselfaktoren berücksichtigen:
- Engagement ist gefragt – eine Unternehmensgründung ist anspruchsvoll. Entschlossenheit und Begeisterung sind unerlässlich.
- Sie benötigen Management-, Finanz-, Technik- und Marketingkenntnisse. Sollten Sie diese nicht selbst besitzen, können Sie sie bei einem Partner oder Mitarbeiter finden oder durch Weiterbildungen erwerben.
- Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sollte einen bewährten Markt haben, darf aber nicht mit Patenten oder Rechten eines bestehenden Unternehmens in Konflikt geraten.
Zusätzlich zu diesen allgemeinen Überlegungen gibt es eine Reihe spezifischerer Punkte.
Der Geschäftsplan
Der Geschäftsplan ist der Schlüssel zum Erfolg. Wenn Sie Finanzmittel benötigen, wird Ihnen kein Bankmanager ohne einen überzeugenden Plan Geld leihen.
Ihr Plan sollte eine detaillierte Analyse der Unternehmensgründung und -entwicklung enthalten. Er sollte das Geschäftsfeld, das Produkt oder die Dienstleistung, den Markt, die Betriebsweise, den Kapitalbedarf und die prognostizierten Finanzergebnisse beschreiben.
Geschäftsstruktur
Es gibt drei gängige Arten von Unternehmensstrukturen:
- Einzelunternehmer
- Dies ist die einfachste Unternehmensform, da sie ohne rechtliche Formalitäten gegründet werden kann. Allerdings werden die geschäftlichen Angelegenheiten eines Einzelunternehmers nicht von den privaten Angelegenheiten des Inhabers unterschieden.
- Partnerschaft
- Eine Partnerschaft ähnelt einem Einzelunternehmen, doch da mehr Personen beteiligt sind, empfiehlt es sich, einen schriftlichen Vertrag aufzusetzen und sicherzustellen, dass alle Partner die Partnerschaftsbedingungen kennen. Auch hier sind die geschäftlichen und privaten Angelegenheiten der Partner rechtlich nicht getrennt. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung einer sogenannten Limited Liability Partnership (LLP).
- Unternehmen
- Die geschäftlichen Angelegenheiten sind von den persönlichen Angelegenheiten der Eigentümer getrennt, es gelten jedoch gesetzliche Bestimmungen, die beachtet werden müssen.
Die geeignete Struktur hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter steuerliche Auswirkungen, die Rechtsform, Eigentumsverhältnisse und Haftung.
Geschäftspapier
Es gibt Mindestanforderungen an den Inhalt von Geschäftspapieren, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form, die von der Art der Unternehmensstruktur abhängen.
Bücher und Aufzeichnungen
Alle Unternehmen müssen Aufzeichnungen führen. Diese können handschriftlich oder digital erfasst werden und sollten Angaben zu Zahlungen, Belegen, Kreditkäufen und -verkäufen sowie zu Vermögenswerten und Verbindlichkeiten enthalten. Wenn Sie die Anschaffung einer Software zur Buchhaltung in Erwägung ziehen, sollten Sie sich professionell beraten lassen.
Konten
Die Bücher und Aufzeichnungen dienen der Erstellung des Jahresabschlusses. Eine ordnungsgemäße Buchführung erleichtert die Erstellung des Jahresabschlusses. Der Jahresabschluss muss für das Finanzamt (HMRC) erstellt werden, und bei der Gründung einer Gesellschaft gelten strenge gesetzliche Vorgaben hinsichtlich seiner Gestaltung. Jahresabschluss und Körperschaftsteuererklärung müssen elektronisch in einem bestimmten Format (iXBRL) an das Finanzamt übermittelt werden.
Eine Kapitalgesellschaft und eine Limited Liability Partnership (LLP) müssen gegebenenfalls eine Wirtschaftsprüfung durchführen lassen und ihre Jahresabschlüsse innerhalb einer strengen Frist beim Companies House einreichen, um sie öffentlich zugänglich zu machen.
Besteuerung
Bei der Gründung eines Unternehmens müssen steuerliche Aspekte berücksichtigt werden.
- Besteuerung von Gewinnen
- Art und Höhe der Besteuerung hängen von der Unternehmensform ab. Der steuerpflichtige Gewinn weicht jedoch in der Regel vom ausgewiesenen Gewinn ab, da bestimmte Ausgaben steuerlich nicht abzugsfähig sind und der Zeitpunkt bestimmter Steuervergünstigungen unterschiedlich ist.
- Nationalversicherung (NI)
- Die Sozialversicherungsbeiträge sind für Einzelunternehmer und Personengesellschaften in der Regel niedriger als für Geschäftsführer von Kapitalgesellschaften, die Ansprüche können jedoch unterschiedlich sein. In Kapitalgesellschaften ist es unter Umständen möglich, die Sozialversicherungsbeiträge zu vermeiden, indem Dividenden anstelle von Gehältern ausgezahlt werden.
- Mehrwertsteuer (MwSt.)
- Die korrekte Verbuchung der Mehrwertsteuer ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, und Vernachlässigung kann zu erheblichen Verlusten führen.
Bei der Gründung eines Unternehmens sollten Sie die Notwendigkeit einer Umsatzsteuerregistrierung in Betracht ziehen. Übersteigt der Wert Ihrer steuerpflichtigen Umsätze oder Dienstleistungen die Registrierungsgrenze, sind Sie zur Registrierung verpflichtet. Wenn Sie Umsatzsteuererklärungen einreichen, benötigen Sie außerdem geeignete Software, um die Anforderungen von „Making Tax Digital“ zu erfüllen.
Beschäftigung anderer
Für den Geschäftsstart oder die Expansion kann es erforderlich sein, Mitarbeiter einzustellen.
Es obliegt dem Arbeitgeber, die britische Steuerbehörde (HMRC) über die den Arbeitnehmern zustehenden Löhne zu informieren, Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge einzubehalten und Studiendarlehensabzüge im Rahmen des PAYE-Verfahrens zu verbuchen. Die Abzüge müssen anschließend an die HMRC abgeführt werden. Die Lohnbuchhaltung sollte sorgfältig geführt werden.
Nach dem Echtzeit-Informationssystem muss der Arbeitgeber die britische Steuerbehörde HMRC über Löhne und Abzüge „am oder vor“ dem Zeitpunkt der Auszahlung an den Arbeitnehmer informieren.
Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, alle anspruchsberechtigten Arbeitnehmer automatisch in eine betriebliche Altersvorsorge einzuzahlen und Beiträge in ihrem Namen zu leisten. Die Anmeldung kann entweder in eine betriebliche Altersvorsorge oder in den National Employment Savings Trust (NEST) erfolgen.
Sie müssen außerdem mit dem Arbeitsrecht vertraut sein.
Firmengelände
Bei der Auswahl einer Immobilie gibt es viele Fallstricke, die es zu vermeiden gilt. Folgendes sollte beachtet werden:
- Eignung für den Zweck
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- lokale Satzungen
- physische Beschränkungen wie z. B. Zugang.
Versicherung
Eine umfassende Versicherung für Firmenfahrzeuge und eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung sind gesetzlich vorgeschrieben. Weitere Versicherungen wie beispielsweise eine Betriebshaftpflicht-, eine Folgeschaden-, eine Vermögensschaden-, eine Schlüsselpersonen- und eine Forderungsausfallversicherung sollten in Betracht gezogen werden.
Renten
Die Einzahlung in eine Rentenversicherung kann aufgrund der günstigen Steuerregelungen eine Möglichkeit sein, für den Ruhestand zu sparen.
