Nombreux sont ceux qui ambitionnent de créer leur propre entreprise. Certains, licenciés, se retrouvent avec du temps libre et des ressources financières. D'autres décident de se lancer pour gagner en indépendance et récolter les fruits de leur travail.
Quelle qu'en soit la raison, de nombreux dangers existent. Le plus préoccupant est sans doute le risque de faillite.
Lisez la suite pour obtenir des conseils sur certains des facteurs à prendre en compte avant de commencer les échanges.
Cette fiche d'information ne peut pas couvrir toutes les éventualités et toute décision doit être étayée par un avis professionnel.
Considérations initiales
Pour que votre entreprise soit une réussite, il existe un certain nombre de facteurs clés à prendre en compte :
- L’engagement est essentiel – créer une entreprise est exigeant. La détermination et l’enthousiasme sont indispensables.
- Compétences – vous aurez besoin de compétences en gestion, en finance, en technique et en marketing. Si vous ne possédez pas ces compétences personnellement, vous pouvez les trouver chez un partenaire ou un employé, ou les acquérir par le biais d'une formation.
- Votre produit ou service doit avoir fait ses preuves sur le marché, mais ne doit pas enfreindre les brevets ou les droits d'une entreprise existante.
Outre ces considérations générales, il existe un certain nombre de points plus spécifiques.
Le plan d'affaires
Le plan d'affaires est la clé du succès. Si vous avez besoin de financement, aucun banquier ne vous accordera de prêt sans un plan solide.
Votre plan doit présenter une analyse approfondie du démarrage et du développement de l'entreprise. Il doit décrire l'activité, le produit ou le service, le marché, le mode de fonctionnement, les besoins en capitaux et les résultats financiers prévisionnels.
structure de l'entreprise
Il existe trois types courants de structures d'entreprise :
- Entrepreneur individuel
- Il s'agit de la forme d'entreprise la plus simple, puisqu'elle peut être créée sans formalités juridiques. Cependant, l'activité d'un entrepreneur individuel n'est pas distinguée de ses affaires personnelles.
- Partenariat
- Une société en nom collectif est similaire à une entreprise individuelle, mais comme elle implique davantage de personnes, il est conseillé d'établir un contrat écrit et que tous les associés connaissent les termes de la société. Là encore, les affaires professionnelles et personnelles des associés ne sont pas juridiquement séparées. Une autre possibilité est d'opter pour une société à responsabilité limitée (SARL).
- Entreprise
- Les affaires de l'entreprise sont distinctes des affaires personnelles des propriétaires, mais il existe des réglementations légales à respecter.
La structure appropriée dépendra d'un certain nombre de facteurs, notamment des implications fiscales, de l'entité juridique, de la propriété et de la responsabilité.
Papeterie d'entreprise
Il existe des exigences minimales concernant le contenu des documents professionnels, qu'ils soient papier ou électroniques, qui dépendent du type de structure de l'entreprise.
Livres et archives
Toute entreprise doit tenir une comptabilité. Celle-ci peut être manuelle ou informatisée, mais doit contenir le détail des paiements, des recettes, des achats et ventes à crédit, ainsi que des actifs et des passifs. Si vous envisagez d'acquérir un logiciel de comptabilité, il est conseillé de consulter un professionnel.
Comptes
Les livres et registres servent à établir les comptes. Une bonne tenue des registres facilitera l'établissement des comptes. Ces derniers doivent être préparés pour l'administration fiscale britannique (HMRC) et, en cas de création d'une société, leur présentation est soumise à des exigences légales strictes. Les comptes et la déclaration d'impôt sur les sociétés doivent être transmis par voie électronique à l'HMRC dans un format spécifique (iXBRL).
Une société et une LLP peuvent être tenues de faire auditer leurs comptes et devront les rendre publics en les déposant auprès de Companies House dans un délai strict.
Imposition
Lorsqu'on se lance en affaires, il faut tenir compte des aspects fiscaux.
- Imposition des bénéfices
- Le type et le taux d'imposition dépendent de la forme juridique de l'entreprise. Toutefois, le bénéfice imposable diffère généralement du bénéfice figurant dans les comptes en raison de certaines charges non déductibles et du calendrier de certaines déductions fiscales.
- Assurance nationale (NI)
- Les taux de cotisations sociales sont généralement inférieurs pour un travailleur indépendant ou une société de personnes par rapport à un dirigeant d'entreprise, mais les droits peuvent également différer. Dans une société, il est parfois possible d'éviter les cotisations sociales en versant des dividendes plutôt qu'un salaire.
- Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
- La comptabilisation correcte de la TVA est essentielle pour toute entreprise et toute négligence peut entraîner des pertes importantes.
Lors de la création d'une entreprise, il est important de prendre en compte l'obligation de s'immatriculer à la TVA. Si la valeur de vos ventes ou prestations de services imposables dépasse le seuil d'assujettissement, l'immatriculation à la TVA sera obligatoire. Si vous devez déclarer la TVA, vous devrez également utiliser un logiciel adapté afin de respecter les exigences de la déclaration fiscale en ligne.
Emploi d'autres personnes
Pour que l'entreprise puisse démarrer ou se développer, il peut être nécessaire d'embaucher du personnel.
Il incombe à l'employeur de déclarer à l'administration fiscale (HMRC) les salaires dus aux employés, de déduire l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales, et de comptabiliser les retenues pour remboursement de prêt étudiant dans le cadre du système PAYE. Ces sommes doivent ensuite être reversées à l'administration fiscale. Les registres de paie doivent être tenus avec soin.
Dans le cadre du système d'information en temps réel, l'employeur doit informer le HMRC des salaires et des déductions « au plus tard » au moment de leur versement à l'employé.
Les employeurs sont également tenus d'affilier automatiquement tous les employés admissibles à un régime de retraite et de cotiser à ce régime en leur nom. L'affiliation peut se faire soit à un régime de retraite professionnel, soit au Fonds national d'épargne-retraite (NEST).
Vous devrez également connaître le droit du travail.
Locaux
Le choix d'un bien immobilier comporte de nombreux pièges à éviter. Il convient de prendre en compte les éléments suivants :
- adéquation à l'usage
- respect des réglementations légales
- règlements locaux
- restrictions physiques telles que l'accès.
Assurance
L'assurance tous risques pour les véhicules utilitaires et l'assurance responsabilité civile de l'employeur sont obligatoires. D'autres types d'assurance, comme la responsabilité civile générale, l'assurance dommages indirects, l'assurance des biens de l'entreprise, l'assurance homme-clé et l'assurance créances irrécouvrables, sont à envisager.
Pensions
Investir dans un régime de retraite peut être un moyen d'épargner pour sa retraite grâce à des règles fiscales avantageuses.
