Les indemnités légales de maladie (SSP), de maternité (SMP), de paternité (SPP) et de congé parental partagé (ShPP) sont des réglementations importantes à comprendre car elles imposent des obligations légales minimales aux employeurs. Chacune fonctionne différemment.
Cette fiche d'information expose les principaux principes de la réglementation et les éléments que l'employeur doit prendre en compte.
Indemnités légales de maladie (SSP)
L’assurance invalidité de base s’applique à tous les employeurs, quelle que soit la taille de leur entreprise, et représente les indemnités minimales que la loi impose.
Il est possible de se retirer du dispositif, mais uniquement si le régime d'indemnités journalières de maladie professionnelles de l'employeur est égal ou supérieur aux indemnités légales de maladie. L'obligation de conserver les documents requis demeure.
Nous avons exposé les principes généraux ci-dessous, mais nous devons d'abord expliquer certains des termes spécifiques utilisés.
Glossaire des termes
Une PIC correspond à quatre jours calendaires ou plus d'arrêt maladie consécutifs. Ces jours ne doivent pas nécessairement être des jours ouvrables.
Lorsqu'une PIW commence dans les huit semaines suivant la fin d'une PIW précédente, les périodes peuvent être liées.
Il s’agit généralement des jours de travail habituels du salarié, sauf accord contraire. L’indemnité journalière de maladie (IJM) est versée pour chaque jour ouvrable après l’expiration du délai de carence.
Les trois premiers QD d'un PIW sont appelés WD. Les SSP ne sont pas payables pour les WD.
Lorsque les PIW sont liées, seuls les trois premiers jours de la première PIW sont considérés comme des WD.
Qui a droit à l'indemnité journalière de maladie (SSP) ?
Tous les employés qui, au début d'une PIW ou de PIW liées, ont eu des revenus hebdomadaires moyens supérieurs à la limite inférieure des revenus (LEL) de 125 £.
Les employés doivent vous avoir informé de leur maladie, soit dans le délai que vous avez fixé, soit dans un délai de sept jours.
Ils doivent fournir une preuve de leur incapacité de travail. Les employés peuvent s'auto-certifier absents pendant les sept premiers jours consécutifs ; par la suite, un certificat médical (formulaire Med3) délivré par leur médecin traitant est requis.
Quel est le montant des indemnités journalières de maladie à payer ?
Le taux hebdomadaire de l'indemnité de maladie obligatoire (SSP) est de 118,75 £ pour 2025/26, mais il est calculé sur la base d'un taux journalier.
Le tarif journalier
Le taux journalier peut varier d'un employé à l'autre. Il est calculé en divisant le taux hebdomadaire par le nombre de jours travaillés par semaine. Par exemple, un employé travaillant cinq jours par semaine aurait un taux journalier de 23,75 £ pour l'année 2025/26.
Seuls les QD donnent droit au SSP et n'oubliez pas que les trois premiers jours (WD) ne sont pas admissibles à moins que l'absence ne soit liée à la COVID-19.
SSP maximum
Le droit maximal est de 28 semaines pour chaque période de maladie ou d'arrêt maladie lié.
Les employeurs ne peuvent pas récupérer les indemnités journalières de maladie versées pour les absences maladie.
Le prélèvement à la source (PAYE) et les registres
Les cotisations SSP sont incluses dans le salaire brut et le système PAYE est appliqué normalement.
Les employeurs doivent surveiller les absences pour maladie et tenir des registres détaillés, car ceux-ci seront nécessaires à des fins de retenue à la source.
Indemnité légale de maternité (SMP)
L'indemnité de maternité légale (SMP) est versée aux employées ou anciennes employées qui ont eu ou sont sur le point d'avoir un bébé.
Le versement de l'indemnité de maternité légale est obligatoire lorsque le salarié remplit certaines conditions.
Les exigences
L'indemnité de maternité légale (SMP) est payable à condition que l'employé ait :
- a commencé son congé de maternité
- elle bénéficie d'un préavis de 28 jours pour son congé maternité (sauf motif valable)
- a fourni une preuve médicale avec un formulaire (MATB1)
- a été employée sans interruption pendant 26 semaines jusqu'à sa semaine de qualification incluse
- avait un revenu hebdomadaire moyen (AWE) supérieur au LEL au cours de la période concernée.
Il est important de noter que les mères ont le droit légal de prendre jusqu'à 52 semaines de congé autour de la naissance de leur bébé, qu'elles soient ou non éligibles au congé maternité légal. Cela signifie qu'elles peuvent choisir de prendre jusqu'à un an de congé au total.
Le montant payable
Les taux de SMP, SPP, de l'allocation parentale partagée légale et de l'allocation d'adoption légale sont de 184,03 £ par semaine (ou 90 % du revenu hebdomadaire moyen de la personne si celui-ci est inférieur).
L’indemnité de maternité légale (SMP) est versée pendant 39 semaines maximum. C’est la date prévue d’accouchement, indiquée sur le certificat MATB1, qui détermine le droit à l’indemnité de maternité, et non la date de naissance. Les taux de l’indemnité de maternité légale sont les suivants :
- Les six premières semaines à 90 % de l'AWE (voir ci-dessous)
- jusqu'à 33 semaines supplémentaires à la plus courte des deux dates suivantes :
- 90 % de l'AWE
- 187,18 £ pour 2025/26.
L'indemnité de maternité (SMP) est considérée comme un salaire normal.
Salaire hebdomadaire moyen (SHM)
L'AWE doit être calculée à deux fins :
- pour déterminer si l'employé a droit à l'indemnité de maternité légale (les revenus doivent être supérieurs au seuil de pauvreté)
- établir le taux de SMP.
La moyenne est calculée sur la base de la période de référence de l'employée. Celle-ci s'étend sur huit semaines, jusqu'à la fin de la semaine de référence, soit 15 semaines avant la date prévue d'accouchement. Dans certains cas, les augmentations de salaire ultérieures doivent être prises en compte pour le calcul du congé de maternité légal. Les revenus pris en compte pour ce calcul sont les mêmes que ceux utilisés pour les cotisations de sécurité sociale de classe 1 et incluent les indemnités journalières de maladie.
Récupération du SMP
92 % des indemnités SMP versées peuvent être récupérées par déduction des paiements mensuels de l'impôt sur le revenu.
Les employeurs peuvent bénéficier de l'aide aux petites entreprises (SER). La SER correspond à 100 % de l'indemnité de maternité (SMP) majorée de 3 % pour les indemnités.
Pour être admissible au SER, les limites actuelles sont les suivantes :
- Le total des cotisations de sécurité sociale brutes de classe 1 pour l'année d'imposition admissible de l'employé doit être inférieur à 45 000 £
- L'année d'imposition admissible de l'employée est la dernière année d'imposition complète qui se termine avant le début de sa semaine admissible.
Glossaire des termes
- Semaine bébé prévu
- La semaine durant laquelle le bébé est censé naître. Celle-ci commence un dimanche.
- Semaine de qualification (QW)
- La quinzième semaine précédant la date prévue d'accouchement. La date prévue d'accouchement et la semaine de référence sont faciles à calculer à l'aide de logiciels ou de calculateurs en ligne disponibles sur le site gov.uk (outils de base de la paie) .
- Période de rémunération de maternité (PRM)
- La période pouvant aller jusqu'à 39 semaines pendant laquelle les indemnités de maternité légales peuvent être versées.
- MATB1
- Un certificat de maternité délivré par une sage-femme ou un médecin est requis. Ce document est valable jusqu'à 20 semaines avant la date prévue d'accouchement. L'indemnité de maternité ne peut être versée sans ce certificat.
Congé de paternité légal ordinaire (OSPP)
Le congé de paternité pour conjoints (OSPP) est versé aux partenaires qui prennent un congé pour s'occuper du bébé ou soutenir la mère au cours de la première année suivant la naissance. L'OSPP était auparavant connu sous le nom de congé de paternité pour conjoints (SPP).
Il est disponible pour :
- père
- mari ou partenaire de la mère (ou de l'adoptant)
- adoptant de l'enfant
- parent d'intention (dans le cas où l'enfant est né d'une gestation pour autrui)
Le partenaire doit avoir :
- ils bénéficient d'un préavis de 28 jours pour leur congé de paternité (sauf motif valable)
- ont fourni une déclaration d'engagement familial sur le formulaire SC3 ou un formulaire propre à l'employeur
- avoir été employé sans interruption pendant 26 semaines, y compris la semaine de référence (dans le cas d'une adoption, la semaine de référence correspond à n'importe quel jour de la semaine où l'enfant est mis en relation avec un conjoint)
- avait des revenus hebdomadaires moyens supérieurs au seuil de pauvreté au cours de la période concernée.
Le montant payable
L’indemnité OSPP est payable pour une durée maximale de deux semaines :
Pour les bébés dont la naissance est prévue avant le 7 avril 2024, le congé devait être pris en bloc, soit une semaine, soit deux semaines complètes ; mais pour les bébés dont la naissance est prévue le 7 avril 2024 ou après, l'employé pouvait prendre deux semaines consécutives ou deux blocs distincts d'une semaine.
Il est payé aux taux suivants :
- le plus faible des montants suivants :
- 90 % de l'AWE
- 187,18 £ pour 2025/26.
Le régime OSPP est considéré comme un salaire normal.
Le calcul de l'AWE et la récupération de l'OSPP sont soumis aux mêmes règles que pour le SMP.
Les pères auront le droit de prendre un congé sans solde pour assister à un maximum de deux rendez-vous prénataux.
parents adoptifs
Pour bénéficier de l'Allocation légale d'adoption (ALA), un salarié doit remplir les mêmes conditions de rémunération et d'ancienneté que celui qui souhaite prétendre au congé de maternité légal (CML). Il doit fournir à son employeur une preuve de l'adoption ainsi qu'une déclaration attestant de son choix de percevoir l'ALA. Le formulaire SC4 du HMRC (administration fiscale britannique) permet de remplir cette condition. Un certificat de correspondance délivré par l'organisme d'adoption doit également être présenté à l'employeur. L'ALA est versée au taux inférieur du CML et est soumise aux mêmes règles de recouvrement.
Congé parental partagé (CPP)
Le congé parental partagé (CPP) est accessible aux parents dont l'accouchement est prévu le 5 avril 2015 ou après cette date. En cas d'adoption, le CPP s'applique aux enfants placés en vue d'une adoption ou confiés à une personne à compter du 5 avril 2015.
Les mères salariées ont toujours droit à 52 semaines de congé maternité. Elles peuvent réduire leur droit au congé de maternité légal et opter pour le congé parental légal et le congé parental partagé. Le congé parental légal et le congé parental partagé sont accordés sous réserve du respect des conditions d'éligibilité. Les principaux éléments du dispositif sont les suivants :
- Durant les 52 semaines de grossesse, la mère devra prendre deux semaines de congé légal de maternité (quatre semaines pour les travailleuses manuelles)
- Les parents admissibles pourront alors se partager le congé restant et la rémunération sous forme de congé de maternité et de congé parental partagé, selon leur choix
- Les pères ont toujours droit à deux semaines de congé de paternité de base OSPP
- Les mères ayant un partenaire (qui doit également remplir les conditions requises) peuvent mettre fin au congé de maternité et à l'indemnité de maternité et partager le solde non utilisé sous forme de congé parental partagé et de congé parental partagé
- Les salariés qui prennent un congé parental partagé (CPP) sont protégés contre tout traitement moins favorable, car ils ont le droit de réintégrer leur poste si la durée totale du congé est de 26 semaines ou moins, même si ce congé est pris de manière discontinue
- Tout congé ultérieur donnera droit à un retour au même poste ou, si cela n'est pas raisonnablement possible, à un poste similaire
- Il appartient aux parents de décider comment ils se partagent le congé parental partagé : ils peuvent le prendre à tour de rôle ou ensemble, à condition de ne pas dépasser 52 semaines de congé cumulées
- Le congé de paternité supplémentaire et le salaire correspondant ont été supprimés pour les bébés dont la naissance était prévue à partir du 5 avril 2015
- Le ShPP est calculé de la même manière que le SMP.
Projet d'extension du congé parental aux grands-parents
Des propositions ont été annoncées pour étendre le congé parental partagé afin de permettre aux grands-parents de prendre un congé. Ce système permettra à une mère de partager son congé avec un grand-parent actif désigné. Actuellement, le congé parental partagé est limité au conjoint de la mère. Aucune date d'entrée en vigueur n'a été fixée pour cette extension.
