لمیٹڈ کمپنی چلا رہے ہیں۔

ایک محدود کمپنی چلانا منفرد چیلنجوں اور ذمہ داریوں کی ایک حد پیش کرتا ہے۔ ایک لمیٹڈ کمپنی ایک الگ قانونی ادارہ ہے اور ایک محدود کمپنی کے مالیات انفرادی شیئر ہولڈرز اور ڈائریکٹرز کے مالیات سے الگ ہوتے ہیں۔ لمیٹڈ کمپنیاں رپورٹنگ اور مالی ذمہ داریوں کے تابع ہیں اور لمیٹڈ کمپنی کے ڈائریکٹرز کے اپنے فرائض اور ذمہ داریاں ہیں۔.

یہاں ہم خاکہ پیش کرتے ہیں کہ اپنی کمپنی کو کامیابی سے چلانے کے لیے مالکان (حصص داروں) کو کن چیزوں سے آگاہ ہونا چاہیے۔.

انتظامیہ

شیئر ہولڈرز

وہ کمپنیاں جو حصص کی طرف سے محدود ہیں عام طور پر وہ کاروبار ہوتے ہیں جو منافع کمانے کے لیے نکلتے ہیں۔ حصص حصص یافتگان کی ملکیت ہیں (جو افراد، کوئی دوسری کمپنی یا ادارہ ہو سکتے ہیں) جن کے پاس کمپنی کا کم از کم ایک حصہ ہونا چاہیے۔ ایک شیئر ہولڈر حصص خرید کر کمپنی میں پیسہ لگاتا ہے اور کمپنی کے منافع میں حصہ لینے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ حصص یافتگان کی ذمہ داری ان کے حصص کے سرمائے کی قدر تک محدود ہے (بشمول کوئی بھی غیر ادا شدہ حصہ)۔.

شیئر ہولڈرز کو جاری کیے گئے حصص پر فیصلہ کیا جاتا ہے اور میمورنڈم آف ایسوسی ایشن میں نوٹ کیا جاتا ہے، جو کمپنی کے قیام کی ابتدائی دستاویز ہے۔ حصص کی قسم یا 'کلاس' کے ساتھ ریکارڈ کیا جاتا ہے کہ حصص ہر ایک شیئر ہولڈر کو کیا حقوق دیتے ہیں۔ یہ ادا کیے جانے والے ڈیویڈنڈ کی رقم ہو سکتی ہے، اگر حصص کو نقد رقم کے لیے چھڑایا جا سکتا ہے (تبادلہ)، اگر شیئر کمپنی کے معاملات پر ووٹ دینے کا حق دیتا ہے اور ہر شیئر کو کتنے ووٹ ملتے ہیں۔.

کمپنی کو چلانے کے قوانین آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن میں موجود ہیں۔.

جب کوئی کمپنی بنتی ہے تو ابتدائی شیئر ہولڈرز کے ذریعہ میمورنڈم اور آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن تیار اور مکمل کیے جاتے ہیں۔.

منافع

ٹیکس کی ذمہ داری پوری ہونے کے بعد کمپنی کے منافع سے منافع ادا کیا جاتا ہے۔ کمپنی کی طرف سے جاری کردہ مختلف قسم کے حصص پر مختلف شرحوں پر منافع ادا کیا جا سکتا ہے۔ انہیں یا تو سال کے اختتام کے بعد حتمی منافع کے طور پر ادا کیا جا سکتا ہے، یا حتمی منافع قائم ہونے سے پہلے عبوری ڈیویڈنڈ کے طور پر ادا کیا جا سکتا ہے، تاہم کمپنی کے منافع کے لیے یہ قانونی تقاضا ہے کہ وہ کارپوریشن ٹیکس کی ذمہ داری کی اجازت دینے کے بعد ان منافعوں کی ادائیگی کے لیے کافی ہوں۔.

ڈیویڈنڈز حصص یافتگان کے لیے آمدنی ہیں اور حصص یافتگان کے انفرادی ٹیکس کی شرحوں کے ساتھ مشروط ہیں، حصص یافتگان کے اپنے انفرادی حالات پر منحصر ہے۔.

محدود ذمہ داری

ایک کمپنی عام طور پر محدود ذمہ داری فراہم کرتی ہے۔ اگر کسی شیئر ہولڈر کے حصص کی پوری ادائیگی ہو جاتی ہے تو اسے عام طور پر کمپنی میں مزید سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ تاہم، بینکوں کو قرض لینے کے لیے ڈائریکٹرز سے ذاتی ضمانتیں درکار ہو سکتی ہیں۔ محدود ذمہ داری کا فائدہ عام طور پر دوسرے قرض دہندگان پر واجبات کے سلسلے میں لاگو ہوگا۔.

قانونی تسلسل

ایک کمپنی قانونی تسلسل سے لطف اندوز ہوگی کیونکہ یہ اپنے طور پر ایک قانونی ادارہ ہے، اپنے مالکان (حصص داروں) سے الگ۔ یہ جائیداد کا مالک ہو سکتا ہے، مقدمہ کر سکتا ہے اور مقدمہ چلا سکتا ہے۔.

ڈائریکٹرز

ایک ڈائریکٹر ایک نئی کمپنی کے قیام میں شروع سے شامل ہوسکتا ہے یا کسی کمپنی کے بورڈ میں مقرر ہوسکتا ہے۔ ایک ڈائریکٹر کمپنی کا ایک افسر ہوتا ہے جس میں وسیع قانونی ذمہ داریاں ہوتی ہیں۔ کمپنیز ایکٹ 2006 عام فرائض کا بیان بیان کرتا ہے۔.

قانون سازی کا تقاضا ہے کہ ڈائریکٹرز اپنی کمپنی کے مفاد میں کام کریں نہ کہ کسی دوسرے فریق (شیئر ہولڈرز سمیت) کے مفاد میں۔ یہاں تک کہ واحد ڈائریکٹر/شیئر ہولڈر کمپنیوں کو بھی اپنے مفادات کو کمپنی کے مفادات سے بالاتر نہ رکھ کر مضمرات پر غور کرنا چاہیے۔.

کمپنیز ایکٹ 2006 سات قانونی ڈائریکٹرز کے فرائض بیان کرتا ہے:

  • کمپنی کے آئین کے مطابق - اپنے اختیارات کے اندر کام کرنے کا فرض۔.
  • کمپنی کی کامیابی کو فروغ دینے کا فرض۔.
  • آزادانہ فیصلہ کرنے کا فرض۔.
  • مناسب دیکھ بھال، مہارت اور تندہی سے کام کرنے کا فرض۔.
  • مفادات کے تصادم سے بچنا فرض ہے۔.
  • تیسرے فریق سے فوائد کو قبول نہ کرنا فرض۔.
  • مجوزہ لین دین یا انتظامات میں دلچسپی کا اعلان کرنے کا فرض۔.

جہاں کمپنی کے ڈائریکٹر کی آمدنی پر ماخذ پر ٹیکس لگایا جاتا ہے، وہاں انہیں سیلف اسسمنٹ ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، بشرطیکہ آمدنی £150,000 سے کم ہو۔.

کمپنیز ہاؤس ریفارم

8 اپریل 2025 تک، کمپنی کے ڈائریکٹرز کو رجسٹرار کے پاس اکاؤنٹس فائل کرنے یا دوسری صورت میں کمپنیز ہاؤس کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے اپنی شناخت کی تصدیق کرنی ہوگی۔ یہ براہ راست رجسٹرار کے ساتھ یا کسی مجاز کارپوریٹ سروسز پرووائیڈر (ACSP) کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔.

کمپنی سیکرٹریز

اپریل 2008 سے، جب تک کمپنی کے آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن میں واضح ضرورت نہ ہو، کمپنیز ایکٹ 2006 کے تحت اب پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنیوں کو کمپنی سیکرٹری کی تقرری کی ضرورت نہیں ہے۔ یہاں تک کہ اگر مضامین کو اس کی ضرورت ہے، تو کمپنی کے ڈائریکٹرز کے لیے یہ نسبتاً سیدھا ہے کہ وہ حصص یافتگان کے معاہدے سے مشروط، پروویژن میں ترمیم کریں۔.

وہ اہم کام جو عام طور پر کمپنی کے سیکرٹری کو آتے ہیں، بشمول شیئر ہولڈر ایڈمنسٹریشن اور کمیونیکیشن، کارپوریٹ گورننس اور قانونی تعمیل، اب بھی کرنا ضروری ہے۔ کمپنی سیکرٹری کی غیر موجودگی میں، کمپنی کا قانون کہتا ہے کہ ڈائریکٹرز کو یہ ذمہ داری اٹھانی چاہیے۔.

کمپنی کسی بھی موجودہ کمپنی سیکرٹری کے استعفیٰ کے بارے میں کمپنیز ہاؤس کو مطلع کرے۔.

قانونی رجسٹروں کو برقرار رکھنا

تمام کمپنیوں کو اہم تفصیلات کے تازہ ترین رجسٹر کو برقرار رکھنا چاہیے۔ ان میں شامل ہیں:

  • ڈائریکٹرز کا رجسٹر (رہائشی پتے سمیت)
  • شیئر ہولڈرز اور کمپنی سیکرٹریز کا رجسٹر (اگر قابل اطلاق ہو)
  • بورڈ کے اجلاسوں کے منٹس، بشمول کسی بھی شیئر ہولڈر کے ووٹوں اور قراردادوں کے نتائج
  • ڈیبینچرز کا رجسٹر
  • معاوضے کی تفصیلات
  • لین دین کی تفصیلات جب کوئی کمپنی میں حصص خریدتا ہے۔
  • کمپنی کے اثاثوں کے خلاف محفوظ رہن اور چارجز کا رجسٹر
  • اہم کنٹرول والے لوگوں کا رجسٹر (کوئی بھی شخص جس کے پاس کمپنی میں 25% سے زیادہ حصص یا ووٹنگ کے حقوق ہیں، وہ زیادہ تر ڈائریکٹرز کا تقرر یا ہٹا سکتا ہے یا اسے استعمال کرنے کا حق ہے، یا حقیقت میں اہم اثر و رسوخ استعمال کرتا ہے یا کمپنی کو کنٹرول کرتا ہے)۔.

رجسٹروں کو عام لوگوں کے معائنہ کے لیے کمپنی کے رجسٹرڈ آفس یا واحد متبادل معائنہ مقام (SAIL) پر دستیاب ہونا چاہیے، جسے کمپنیز ہاؤس میں بھی ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔.

اکاؤنٹنگ ریکارڈز

تمام کمپنیوں کو اکاؤنٹنگ ریکارڈ بھی رکھنا چاہیے، بشمول:

  • کمپنی کی طرف سے موصول اور خرچ کی گئی تمام رقم
  • ملکیت کے اثاثوں کی تفصیلات
  • وہ قرض جو کمپنی پر واجب الادا ہے یا واجب الادا ہے۔
  • مالی سال کے اختتام پر کمپنی کی ملکیت والا اسٹاک (بشمول اسٹاک ٹیکنگ جو اسٹاک کے اعداد و شمار پر کام کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے)
  • تمام سامان خریدا اور بیچا گیا، اور وہ کس کو خریدا اور بیچا گیا (جب تک کہ کمپنی خوردہ کاروبار نہیں چلاتی ہے)۔.

سالانہ اکاؤنٹس اور کمپنی ٹیکس ریٹرن تیار کرنے کے لیے درکار مالی ریکارڈ، معلومات اور حسابات کو بھی رکھنا ضروری ہے۔ اس میں شامل ہیں:

  • کمپنی کی طرف سے خرچ کی گئی تمام رقم (مثلاً رسیدیں، آرڈرز اور ڈیلیوری نوٹ)
  • کمپنی کو موصول ہونے والی تمام رقم (مثلاً رسیدیں اور رولز تک)
  • کوئی دیگر متعلقہ دستاویزات (مثلاً بینک اسٹیٹمنٹ اور خط و کتابت)

اگر اکاؤنٹنگ ریکارڈ نہیں رکھا جاتا ہے، تو HMRC کی طرف سے £3,000 کا جرمانہ جاری کیا جا سکتا ہے یا کمپنی کے ڈائریکٹرز کو نااہل قرار دیا جا سکتا ہے۔.

کمپنی کے لیے مالیاتی گوشوارے تیار کرنے اور ٹیکس کے مقاصد کے لیے ایک شرط ہے کہ وہ کمپنی کے آخری مالی سال کے اختتام سے چھ سال تک اکاؤنٹنگ ریکارڈز کو برقرار رکھے جس سے وہ متعلق ہیں، یا اگر وہ کوئی ایسا لین دین دکھاتا ہے جس میں کمپنی کے اکاؤنٹنگ ادوار میں سے ایک سے زیادہ کا احاطہ کیا گیا ہو، تو کمپنی نے کوئی ایسی چیز خریدی ہے جس کی اسے چھ سال سے زیادہ چلنے کی توقع ہے، جیسے کہ سامان یا مشینری، کمپنی نے ٹیکس ریٹرن کی جانچ پڑتال شروع کر دی تھی۔.

تصدیقی بیان

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کمپنی کی معلومات درست اور تازہ ترین ہیں، ایک تصدیقی بیان (پہلے سالانہ ریٹرن) کو ہر سال رجسٹرار آف کمپنیز کے پاس جمع کرایا جانا چاہیے۔ تصدیقی بیان کا استعمال کمپنی کی مخصوص تفصیلات میں تبدیلیوں کی اطلاع دینے کے لیے کیا جا سکتا ہے جیسے کہ سرمایہ کا بیان اور شیئر ہولڈر کی معلومات۔.

عدم تعمیل £5,000 تک کے جرمانے کا باعث بن سکتی ہے، کمپنی کے ڈائریکٹرز کی نااہلی اور کمپنی کو ختم کیا جا سکتا ہے۔.

سزائیں

کمپنیز ایکٹ 2006 رجسٹرار آف کمپنیز کو جرمانے اور جرمانے وصول کرنے کے لیے فراہم کرتا ہے، جس میں اکاؤنٹس کی تاخیر سے فائل کرنے پر £150 اور £7,500 کے درمیان جرمانہ بھی شامل ہے (رقم کمپنی کی حیثیت اور تاخیر کی ڈگری پر منحصر ہے اور اگر لگاتار دو سالوں تک دیر ہو جائے تو دگنی ہو جاتی ہے)۔.

تصدیقی بیانات یا اکاؤنٹس فائل کرنے میں ناکامی ایک مجرمانہ جرم ہے جس کے نتیجے میں ڈائریکٹرز کو فوجداری عدالتوں میں ذاتی طور پر جرمانہ کیا جا سکتا ہے۔.

انشورنس

عوامی ذمہ داری، پیشہ ورانہ معاوضہ اور اگر کمپنی عملہ لیتی ہے، آجروں کی ذمہ داری کے لیے انشورنس کور کا جائزہ لیا جانا چاہیے۔.

ٹیکس لگانا

PAYE، NICs اور ملازم کرنے والا عملہ

تنخواہ وصول کرنے والے کمپنی کے ڈائریکٹرز کے لیے پے جیسا کہ آپ کمائیں (PAYE) اسکیم کے لیے رجسٹر ہونا ضروری ہوگا اور کی جانے والی ادائیگیوں پر PAYE ٹیکس، نیشنل انشورنس کنٹریبیوشنز (NICs) اور پنشنز آٹو انرولمنٹ کی کٹوتی پر غور کیا جانا چاہیے۔.

اگر کمپنی عملے کے ارکان کو ملازمت دیتی ہے، تو انہیں مستقل بنیادوں پر ادائیگی کی جائے گی اور ان کی اجرت سے PAYE ٹیکس، NICs اور پنشن آٹو انرولمنٹ کٹوتیوں کے ساتھ، کمپنی کو بطور آجر ممکنہ طور پر آجر کے NIC اور پنشن کے آٹو انرولمنٹ شراکت کی ادائیگی کی ضرورت ہوگی۔.

کمپنی کے ڈائریکٹرز اور ملازمین کمپنی سے طرح طرح کے فوائد حاصل کرنے کے قابل ہیں (مثال کے طور پر کمپنی کی کاریں اور نجی میڈیکل انشورنس)۔ زیادہ تر فوائد انکم ٹیکس کے تابع ہیں اور کمپنی کو فوائد کی قیمت پر NICs کا اضافی چارج پورا کرنا ہوگا۔ خصوصی قواعد کمپنی کے ڈائریکٹرز پر لاگو ہوتے ہیں جو کمپنی سے سود کی بغیر یا فائدہ مند شرحوں پر قرض وصول کرتے ہیں۔.

VAT

VAT ایک ٹیکس ہوتا ہے جب VAT رجسٹرڈ کاروبار اپنا سامان یا خدمات فروخت کرتا ہے۔ کمپنی اس ٹیکس کو جمع کرتی ہے اور اسے HMRC کو عام طور پر سہ ماہی کی بنیاد پر ادا کرتی ہے۔ کمپنی خریدی گئی اشیاء پر VAT بھی ادا کر سکتی ہے اور بعض حالات میں اس نے اپنے صارفین سے جمع کردہ VAT سے ادا کردہ VAT کاٹ سکتی ہے۔.

کسی کمپنی کو کسی بھی مہینے کے اختتام کے 30 دنوں کے اندر VAT کے لیے رجسٹر ہونا ضروری ہے، جب گزشتہ 12 مہینوں کے لیے کل VAT قابل ٹیکس ٹرن اوور VAT کی حد سے زیادہ ہو، یا اگر آپ کو توقع ہے کہ اگلے 30 دنوں میں کاروبار VAT کی حد سے زیادہ ہو جائے گا۔ 2025/26 کے لیے VAT کی حد £90,000 ہے۔.

کارپوریشن ٹیکس اور سیلف اسیسمنٹ (CTSA)

کمپنی کارپوریشن ٹیکس کے تابع ہوگی۔.

کارپوریشن ٹیکس کی اصل شرح £250,000 سے زیادہ منافع والی کمپنیوں کے لیے 25% ہے۔ £50,000 یا اس سے کم منافع والی کمپنیاں %19 پر کارپوریشن ٹیکس ادا کرتی ہیں۔ £50,000 اور £250,000 کے درمیان منافع والی کمپنیاں ایک معمولی ریلیف سے کم ہونے والی مرکزی شرح پر ٹیکس ادا کریں گی، جس سے کارپوریشن ٹیکس کی مؤثر شرح میں بتدریج اضافہ ہوگا۔.

CTSA اہم خصوصیات

  • ایک کمپنی کو اپنے کارپوریشن ٹیکس کی ذمہ داری کا حساب لگانا پڑتا ہے۔.
  • کمپنی کو ٹیکس ریٹرن فائل کرنے سے پہلے واجب الادا ٹیکس ادا کرنا ہوتا ہے۔.
  • ٹیکس ریٹرن جمع ہونے پر 'ابھی عمل، بعد میں چیک کریں' انکوائری کا نظام لاگو ہوتا ہے۔.
  • حصص یافتگان اور دیگر کو قرضوں اور ایڈوانسز پر قریبی کمپنیوں کی واجبات اور کنٹرولڈ غیر ملکی کمپنیوں کے قانون سازی کے تحت واجبات کی ٹیکس ریٹرن میں شمولیت۔.
  • ٹرانسفر قیمتوں کے قانون سازی کے حوالے سے کمپنیوں کے لیے خود جائزہ لینے کی ضرورت۔.

فائل کرنے کا نوٹس

ہر سال، HMRC کمپنیوں کو فائل کرنے کے لیے نوٹس جاری کرتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام کے 12 ماہ کے اندر واپسی HMRC کو جمع کرانا ضروری ہے۔.

کمپنیوں کو اپنا کارپوریٹ ریٹرن آن لائن فائل کرنا ہوگا۔ ان کے اکاؤنٹس اور کمپیوٹیشنز کو بھی درست فارمیٹ میں فائل کیا جانا چاہیے - ان لائن ایکسٹینسیبل بزنس رپورٹنگ لینگویج (iXBRL)۔.

سزائیں

جرمانے £100 کی واپسی کی تاخیر سے جمع کرانے پر لاگو ہوتے ہیں اگر یہ تین ماہ کی تاخیر سے ہو اور اگر واپسی تین ماہ سے زیادہ تاخیر سے ہو تو مزید £100۔ اضافی ٹیکس کے مطابق جرمانے لاگو ہوتے ہیں جب واپسی چھ یا 12 ماہ کی تاخیر سے ہو۔ یہ جرمانے ان تاریخوں پر واجب الادا ٹیکس کا 10% ہیں۔.

واپسی جمع کروانا

فائل کرنے کے نوٹس کے ذریعہ مطلوبہ واپسی میں کمپنی کی خود تشخیص شامل ہے، جو حتمی ہے، اس کے ساتھ مشروط ہے:

  • ٹیکس دہندگان میں ترمیم
  • HMRC اصلاح؛ یا
  • HMRC انکوائری.

کمپنی کو واپسی میں ترمیم کرنے کا حق حاصل ہے (مثال کے طور پر کیپٹل الاؤنسز کے دعوے کو تبدیل کرنا)۔ کمپنی کے پاس ریٹرن میں ترمیم کرنے کے لیے قانونی فائلنگ کی تاریخ سے 12 ماہ ہیں۔.

HMRC کے پاس ریٹرن میں کسی بھی 'واضح' غلطیوں (مثال کے طور پر غلط حساب کتاب) کو درست کرنے کے لیے واپسی کی تاریخ سے نو ماہ ہیں۔ یہ عمل کافی نایاب ہونا چاہئے۔ خاص طور پر غلطیوں کی اصلاح میں ریٹرن میں اعداد و شمار کی درستگی کے بارے میں کوئی فیصلہ شامل نہیں ہے۔ یہ انکوائری نظام کے تحت نمٹا جاتا ہے۔.

ادائیگی

کارپوریشن ٹیکس کی ذمہ داری کی ادائیگی مقررہ تاریخ تک کی جانی چاہیے، جو کہ عام طور پر اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام کے بعد نو ماہ اور ایک دن ہوتی ہے۔ کارپوریشن ٹیکس کی دیر سے ادائیگی پر سود وصول کیا جاتا ہے۔.

8 + 6 =