بھرتی کا طریقہ کار، 7 مراحل

کسی طرح سے امتیازی سلوک کے خطرے سے بچنے کے لیے، خاص طور پر لاشعوری طور پر، آجروں کو بھرتی کے طریقہ کار کو تیار کرنے اور استعمال کرنے کا خیال رکھنا چاہیے جو خطرے سے بچ جائے گا۔ سمجھدار طریقہ کار کا استعمال لامحالہ بھرتی کے فیصلوں اور لوگوں کے معیار کو بہتر بنائے گا۔.

سمجھدار طریقہ کار میں درج ذیل شامل ہوں گے:

  1. ہمیشہ ملازمت کی واضح وضاحتیں جو ملازمت کی ضروری سرگرمیوں اور امیدواروں کو درکار مہارتوں اور صفات دونوں کی نشاندہی کرتی ہیں۔ اس سے یہ دیکھنا ممکن ہے کہ آیا کوئی معذور امیدوار ان ضروری سرگرمیوں سے نمٹ سکے گا۔ صنفی حوالوں سے پرہیز کریں جیسے کہ وہ یا وہ اور صرف ان قابلیت اور/یا تجربے کا حوالہ دیں جو کام کے لیے واضح طور پر درکار ہیں۔ خطرہ یہ ہے کہ ایسی کوئی بھی صفات جو ضروری نہیں دکھائی جا سکتی ہیں اس کا اندازہ خواتین، نسلی اقلیتوں یا معذوروں کے امیدواروں کو روکنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
  2. امیدواروں کی تلاش میں اس بات کو یقینی بنائیں کہ استعمال ہونے والے کسی بھی لفظ کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کچھ زمرہ (جیسے مرد یا خواتین) پسندیدہ امیدوار ہیں، اور انرجیٹک جیسے الفاظ کے ساتھ محتاط رہیں (جب تک کہ یہ کردار کا حقیقی تقاضا نہ ہو) جو معذور امیدواروں کو روک سکتے ہیں۔ امیدواروں کی تلاش کا عمل بھی غیر امتیازی ہونا چاہیے اور اس طرح سے محدود نہیں ہونا چاہیے جس میں امتیازی سلوک دیکھا جا سکے۔ ایک واضح غلطی ایک ایسی جگہ پر اشتہار لگانا ہو گی جہاں اسے صرف مرد ہی دیکھ سکیں گے، مثال کے طور پر، مرد (جیسے کہ تمام مرد گولف کلب)
  3. انتخاب کے طریقوں کا انتخاب کیا جانا چاہیے جو مناسب مہارتوں اور صفات کو جانچنے کے قابل بنائے لیکن کسی بھی ایسی چیز سے گریز کرنا چاہیے جو عملاً امتیازی ہو۔ ایک مثال صفائی کے بنیادی کام کے لیے انگریزی فہم پر مشتمل تحریری ٹیسٹ ہو سکتی ہے جہاں ٹیسٹ کے ذریعے جانچی گئی مہارتیں غیر متعلقہ ہوں گی۔ جہاں ٹیسٹ استعمال کیے جاتے ہیں تمام امیدواروں کو امتیازی سلوک کی تجویز سے بچنے کے لیے ایک جیسے ٹیسٹ دینے کی ضرورت ہے۔
  4. انٹرویو میں امتیازی سوالات سے بچنے کے لیے ہوشیار رہیں (مثال کے طور پر آپ کو کنبہ کی توقع کب ہے؟) اور عام طور پر اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کریں کہ تمام امیدواروں سے ایک جیسے سوالات پوچھے جائیں۔
  5. انٹرویو کے عمل کے دوران یا نوکری کی پیشکش کرنے سے پہلے امیدواروں سے صحت سے متعلق سوالات نہ پوچھیں ، اس میں سوالنامے یا عام سوالات جیسے 'گزشتہ 12 ماہ کے دوران بیماری کے دنوں کی تعداد' شامل ہوں گے۔ انکوائریوں کے بارے میں کہ آیا امیدواروں کو انٹرویو میں شرکت کے قابل بنانے کے لیے کسی قسم کی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے۔
  6. کام کی جگہ کو معذوری کے حامل امیدواروں کے لیے موزوں بنانے کے لیے اس میں ترمیم کرنے پر غور کریں - کوڈ سے مراد ایک معقول قیمت ہے جو کہ کسی غیر معذور شخص کو بھرتی کرنے میں اضافی اخراجات کیا ہو سکتے ہیں۔ آپ کو بھرتی کے جسمانی انتظامات کو بھی تنقیدی نظر سے دیکھنا چاہیے تاکہ معذور امیدواروں کو زیادہ آسانی سے درخواست دینے میں مدد ملے (مثلاً وہیل چیئر ریمپ) اور غور کریں کہ کیا درخواست فارم میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ان میں ایسے سوالات نہیں پوچھے جانے چاہئیں جو کسی خاص کام کے لیے امیدوار کی مناسبیت پر اثر انداز نہ ہوں اور یہ نہیں پوچھنا چاہیے کہ آیا کوئی امیدوار رجسٹرڈ معذور ہے
  7. یہ ضروری ہے کہ درخواستوں، مسترد ہونے کی وجوہات اور کسی بھی تشخیص اور انٹرویو میں کارکردگی کے بارے میں مناسب وقت کے لیےظاہر ہے کہ اس طرح کے عمل بہرحال انتخاب میں مدد دیتے ہیں لیکن یہ ریکارڈز ضروری ہو سکتے ہیں اگر کچھ بھی ایمپلائمنٹ ٹریبونل میں جاتا ہے۔ امتیازی سلوک کا دعوی کرنے والے امیدوار کے لیے وقت کی حد آخری امتیازی ایکٹ کی تاریخ سے تین ماہ ہے، جو کہ ہو سکتا ہے، مثال کے طور پر، جب انہیں مسترد کر دیا گیا یا رائے دی گئی۔ اچھے ریکارڈ رکھے جائیں، اور یہ کہ یہ ملازمت کی تفصیل اور نوکری کے لیے مہارت کے تقاضوں کی تکمیل کریں۔