خودکار اندراج کیا ہے؟
خودکار اندراج آجروں پر ڈیوٹی لگاتا ہے کہ وہ 'کارکنوں' کو کام پر مبنی پنشن اسکیم میں خود بخود اندراج کریں۔ اہم فرائض ہیں:
- کاروبار میں کارکنوں کی اقسام کا اندازہ لگانا
- متعلقہ کارکنوں کے لیے خودکار اندراج پنشن سکیم فراہم کرنا
- اپنے زیادہ تر کارکنوں کو یہ بتاتے ہوئے لکھنا کہ کام کی جگہ پر پنشن میں خودکار اندراج کا ان کے لیے کیا مطلب ہے۔
- تمام 'اہل جاب ہولڈرز' کو اسکیم میں خود بخود اندراج کرنا اور آجر کا حصہ ادا کرنا
- تعمیل کے اعلان کو مکمل کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- ہر تین سال بعد دوبارہ اندراج اور دوبارہ اعلان کرنا۔.
کاروبار میں کارکنوں کی اقسام کا اندازہ لگانا
یہ کام آسان ہے یا مشکل اس کا انحصار کاروبار کی قسم پر ہے۔ ایک کاروبار جو آرام دہ کارکنوں کی خدمات استعمال کرتا ہے، بہت کم عمر یا بہت بوڑھے کارکنوں کو اپنی افرادی قوت کا تجزیہ کرنے میں کچھ وقت صرف کرنا ہوگا۔ ایک ایسا کاروبار جس میں صرف تنخواہ دار عملہ ملازمت کرتا ہے اس کا کام آسان ہوگا۔.
ایک 'کارکن' ہے:
- ایک ملازم؛ یا
- ایک شخص جس کے پاس ذاتی طور پر کام یا خدمات فراہم کرنے کا معاہدہ ہے اور وہ اپنے کاروبار کے حصے کے طور پر کام نہیں کر رہا ہے۔.
دوسری قسم کی تعریف اسی طرح کی گئی ہے جس طرح ملازمت کے قانون میں 'کارکن' کی ہے۔ ایسے لوگ، اگرچہ ملازمین نہیں، روزگار کے بنیادی حقوق جیسے کہ نیشنل کم از کم اجرت (NMW) کے حقدار ہیں۔ اس زمرے کے افراد میں کچھ ایجنسی کے کارکنان اور کچھ مختصر مدت کے آرام دہ کارکن شامل ہیں۔.
کارکنوں کی تین قسمیں ہیں: اہل جاب ہولڈرز؛ غیر اہل جاب ہولڈرز؛ اور حقدار کارکنان۔.
ایک 'اہل جاب ہولڈر' ایک کارکن ہے جو:
- 22 سال اور ریاستی پنشن کی عمر کے درمیان
- کم از کم آمدنی کی حد سے زیادہ کمانا (فی الحال £10,000)
- کام کرنا یا عام طور پر برطانیہ میں کام کرنا
- پہلے سے ہی کوالیفائنگ پنشن سکیم میں نہیں ہے۔.
زیادہ تر کارکن اہل جاب ہولڈر ہوں گے جب تک کہ آجر کے پاس پہلے سے ہی کوالیفائنگ پنشن سکیم نہ ہو۔ یہ وہ کارکن ہیں جن کے لیے خودکار اندراج کی ضرورت ہوگی۔.
دوسرے ورکرز (غیر اہل جاب ہولڈرز) کو 'آپٹ ان' (یعنی کسی سکیم میں شامل ہونے) کا حق حاصل ہو سکتا ہے اور اس لیے اگر وہ آپٹ ان کرتے ہیں تو ان کے ساتھ اہل جاب ہولڈرز کے طور پر برتاؤ کیا جانا چاہیے۔ 'مستحق کارکنان' اس سکیم میں شامل ہونے کے حقدار ہیں لیکن آجر پر ان کارکنوں کے سلسلے میں آجر کا حصہ ڈالنے کی کوئی شرط نہیں ہے۔.
کارکنوں کی درجہ بندی کچھ حالات میں مشکل ہو سکتی ہے۔ براہ کرم ہم سے رابطہ کریں اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کے پاس موجود کارکنوں کی اقسام کا اندازہ کیسے لگایا جائے۔
دسمبر 2017 میں، محکمہ برائے کام اور پنشن کی طرف سے خودکار اندراج کے نظام کے جائزے کے بعد، حکومت نے نچلی عمر کی حد کو 22 سے 18 میں تبدیل کرنے کی تجویز پیش کی (ایس پی اے میں عمر کی بالائی حد کو برقرار رکھتے ہوئے)۔ تجاویز کے تحت، جن کی عمریں 18 اور SPA کے درمیان ہیں اگر وہ سالانہ £10,000 سے زیادہ کماتے ہیں تو وہ خود بخود کام کی جگہ کی پنشن سکیم میں داخل ہو جائیں گے۔ 16 سے 18 سال کی عمر کے کارکنان اور SPA سے زیادہ ملازمین اپنے کام کی جگہ کی پنشن اسکیم میں شامل ہونے کے اہل رہیں گے۔ حکومت ان تجاویز کو 2020 کے وسط میں نافذ کرنے کا ارادہ رکھتی ہے۔.
کوالیفائنگ خودکار اندراج پنشن سکیم کیا ہے؟
آجر موجودہ کوالیفائنگ پنشن اسکیم کا استعمال کرکے، ایک نئی اسکیم ترتیب دے کر یا حکومت کی کم لاگت کی اسکیم - نیشنل ایمپلائمنٹ سیونگ ٹرسٹ (NEST) کا استعمال کرکے اپنی ذمہ داریوں کی تعمیل کرنے کے قابل ہیں۔.
یہ ضروری ہے کہ منتخب کردہ پنشن سکیم ملازم کی ریٹائرمنٹ کی بچت کے لیے اچھے نتائج فراہم کرے گی۔ اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آجر کی موجودہ سکیم مناسب نہیں ہو سکتی ہے کیونکہ ہو سکتا ہے کہ اسے زیادہ معاوضہ لینے والے اور زیادہ سینئر ملازمین کی ضروریات کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہو۔ اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ مثال کے طور پر NEST ان ملازمین کے لیے ایک مناسب سکیم ہو سکتی ہے جو فی الحال موجودہ آجر کی سکیم کے رکن بننے کے حقدار نہیں ہیں۔.
کوالیفائنگ خودکار اندراج اسکیم بننے کے لیے، اسکیم کو اہلیت کے معیار اور خودکار اندراج کے معیار پر پورا اترنا چاہیے۔.
کوالیفائنگ کے معیار کا بنیادی حصہ پنشن سکیم کو کچھ کم از کم معیارات پر پورا اترنے کی ضرورت ہے، جو پنشن سکیم کی قسم کے مطابق مختلف ہوتے ہیں۔ زیادہ تر آجر ایک متعین کنٹریبیوشن پنشن اسکیم پیش کرنا چاہیں گے۔ ایسی اسکیموں کے لیے کم از کم تقاضے اہل کمائی کی بنیاد پر کم از کم کل شراکت ہیں، جن میں سے ایک مخصوص رقم آجر سے آنی چاہیے۔.
خودکار اندراج کی اسکیم بننے کے لیے، اسکیم میں ایسی کوئی شقیں نہیں ہونی چاہئیں جو:
- آجر کو 'جاب ہولڈر' کو خود بخود اندراج، آپٹ ان یا دوبارہ اندراج کرنے کے لیے مطلوبہ انتظامات کرنے سے روکیں
- جاب ہولڈر سے کسی بھی معاملے کے سلسلے میں انتخاب کا اظہار کرنے، یا پنشن سکیم کے فعال رکن رہنے کے لیے کوئی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔.
اوپر والے دوسرے نکتے کا مطلب ہے، مثال کے طور پر، پنشن سکیم کا ایک ڈیفالٹ فنڈ ہے جس میں جاب ہولڈر سے منسوب پنشن کی شراکت کی سرمایہ کاری کی جائے گی۔ تاہم اگر وہ چاہیں تو جاب ہولڈر کے پاس دوسرے فنڈز کا انتخاب ہونا چاہیے۔.
ہم آپ کو مناسب راستہ اختیار کرنے کے بارے میں مشورہ دے سکتے ہیں۔ براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔
کیا خودکار اندراج تمام آجروں پر لاگو ہوتا ہے؟
اکتوبر 2017 سے، تمام آجروں کے پاس اپنے پہلے عملے کے رکن کو ملازمت دینے کی تاریخ سے خودکار اندراج کے فرائض ہیں۔.
اصولی طور پر، شراکتیں ملازمت کے پہلے دن سے واجب الادا ہوں گی لیکن کچھ یا تمام ملازمین کے لیے خودکار اندراج کو تین ماہ تک کے لیے ملتوی کرنا ممکن ہے۔ مثال کے طور پر، اس کا استعمال پارٹ پیریڈ کی کمائی پر شراکت کے حساب سے بچنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔.
ایک آجر اپنے فرائض کے بارے میں مزید معلومات www.thepenensionsregulator.gov.uk پر حاصل کر سکتا ہے ۔
اپنے کارکنوں کے ساتھ بات چیت کرنا
آجروں سے ضروری ہے کہ وہ تمام کارکنوں کو لکھیں (سوائے 16 سال سے کم عمر، یا 75 سال یا اس سے زیادہ عمر کے) کو یہ بتاتے ہوئے کہ کام کی جگہ پر پنشن میں خودکار اندراج ان کے لیے کیا معنی رکھتا ہے۔.
کارکن کے ہر زمرے کے لیے معلومات کے مختلف تقاضے ہیں۔ ایک اہل جاب ہولڈر کے لیے، خط میں یہ تفصیلات شامل ہونی چاہئیں کہ اگر ملازم چاہے تو اسکیم سے کیسے آپٹ آؤٹ کر سکتا ہے۔ تاہم، خط میں ملازم کو آپٹ آؤٹ کرنے کی ترغیب نہیں دینی چاہیے۔.
پنشن ریگولیٹر (ٹی پی آر) نے اپنے ملازمین کو لکھتے وقت آپ کی مدد کے لیے لیٹر ٹیمپلیٹس کا ایک سیٹ تیار کیا ہے۔.
اہل جاب ہولڈرز کا خودکار اندراج اور شراکت کی ادائیگی
خودکار اندراج کے عمل کے حصے کے طور پر، آجروں کو اہل جاب ہولڈرز کے لیے پنشن سکیم میں حصہ ڈالنے کی ضرورت ہوگی۔.
تمام آجروں کو اب اہل جاب ہولڈرز کے لیے 'کوالیفائنگ پنشن ایبل آمدنی' پر کم از کم 3% حصہ ڈالنا ہوگا۔ ایک شراکت بھی ہے جو ملازمین کو ادا کرنے کی ضرورت ہے اگر آجر 8% کی کل کم از کم شراکت کو پورا نہیں کرتا ہے۔.
مثال
- اگر آجر صرف 3% حصہ ڈالتا ہے تو ملازم کی مجموعی شراکت 5% ہوگی تاکہ کل کم از کم 8% حصہ ڈالا جائے۔.
- اگر آجر 5% حصہ ڈالتا ہے تو ملازم کی مجموعی شراکت صرف 3% ہوگی۔.
قابل پنشن قابل آمدنی کیا ہیں؟
کمائیوں میں تنخواہ کے نقد عناصر شامل ہیں جن میں اوور ٹائم اور بونس (مجموعی) شامل ہیں لیکن ضروری نہیں کہ کم از کم شراکت کا حساب کل آمدنی پر کیا جائے۔ شراکتیں کم اور زیادہ حد کے درمیان کمائی پر قابل ادائیگی ہوں گی۔ یہ حدیں فی الحال £6,240 اور £50,270 ہیں۔ (ان رقوم کے درمیان ہونے والی کمائی کو اہل آمدنی کہا جاتا ہے)۔.
اگر ہم آپ کا پے رول کرتے ہیں، تو ہم یہ حساب کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں اور آپ کو تنخواہ سے کٹوتیوں اور پنشن سکیم کے لیے درکار ادائیگیوں کے بارے میں بتا سکتے ہیں۔.
تعمیل کا اعلان
TPR کام پر مبنی پنشن کو منظم کرنے کے لیے قائم کیا گیا تھا۔.
ایک آجر کو ابتدائی طور پر اپنی ڈیوٹی شروع ہونے کے پانچ ماہ کے اندر تعمیل کا اعلان مکمل کر لینا چاہیے۔ خلاصہ یہ ہے کہ تعمیل کے عمل کا اعلان آجر سے ضروری ہے کہ:
- تصدیق کریں کہ آٹو اندراج کے درست طریقہ کار پر عمل کیا گیا ہے۔ اور
- معلومات کے مختلف ٹکڑوں کو فراہم کریں جیسے اندراج شدہ اہل جاب ہولڈرز کی تعداد۔.
آجروں کے جاری فرائض
خودکار اندراج کے سلسلے میں آجروں کی ڈیوٹی جاری ہے۔.
دوبارہ اندراج
آجروں کا قانونی فرض ہے کہ وہ ہر تین سال بعد بعض ملازمین کو خودکار پنشن سکیم میں دوبارہ اندراج کریں۔ اس عمل میں افرادی قوت کا دوبارہ اندازہ لگانا اور بعض ملازمین کو ان کی منتخب کردہ کوالیفائنگ خودکار پنشن اسکیم میں دوبارہ اندراج کرنا شامل ہے۔ آجروں کو بھی TPR کی تعمیل کا دوبارہ اعلان مکمل کرنا ہوگا، چاہے ان کے پاس دوبارہ اندراج کرنے کے لیے کوئی عملہ نہ ہو۔ دوبارہ اندراج اصل مرحلے کی تاریخ کے تقریباً تین سال بعد ہونا چاہیے۔.
اپنے دوبارہ اندراج کی ذمہ داریوں کے حصے کے طور پر، آجروں کو درج ذیل کاموں کو انجام دینے کی ضرورت ہے:
- دوبارہ اندراج کی تاریخ
- جب تک کہ دوبارہ اندراج کی پہلی تاریخ نہ ہو یہ ہمیشہ پچھلی دوبارہ اندراج کی تاریخ کی تیسری سالگرہ ہوتی ہے۔ دوبارہ اندراج کی تاریخ کو ملتوی کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔.
- اگر یہ دوبارہ اندراج کی پہلی تاریخ ہے تو چھ ماہ کی ونڈو ہے جس سے دوبارہ اندراج کے لیے تاریخ کا انتخاب کرنا ہے۔ یہ اصل اسٹیجنگ تاریخ کی تیسری سالگرہ سے تین ماہ پہلے یا بعد میں ہو سکتا ہے۔ یہ صورت حال غیر معمولی ہونے کا امکان ہے۔.
- افرادی قوت کا دوبارہ جائزہ لیں۔
- آجر کو صرف ان ملازمین کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی جو پہلے خود بخود اندراج شدہ تھے اور بعد میں یا تو: پنشن اسکیم کو چھوڑنے (آپٹ آؤٹ) کو کہا؛ آپٹ آؤٹ مدت کے اختتام کے بعد پنشن اسکیم چھوڑ دی؛ یا ان کی پنشن کی شراکت کو کم سے کم سطح سے نیچے تک روک دیا یا کم کر دیا (اور جو دوبارہ اندراج کرنے کی عمر اور کمائی کے معیار پر پورا اترتے ہیں)۔ تشخیص مکمل ہونے کے بعد، آجروں کو اہل عملے کو اہل پنشن میں دوبارہ اندراج کرنا چاہیے اور دوبارہ اندراج کی تاریخ کے چھ ہفتوں کے اندر شراکت کرنا شروع کر دینا چاہیے۔.
- ان لوگوں کو لکھیں جنہوں نے دوبارہ اندراج کیا ہے۔
- آجر کو ہر اس ملازم کو لکھنے کی ضرورت ہوگی جو پنشن اسکیم میں دوبارہ داخل ہوا ہے۔ یہ دوبارہ اندراج کی تاریخ کے چھ ہفتوں کے اندر کیا جانا چاہیے۔ ٹیمپلیٹ خطوط TPR ویب سائٹ پر دستیاب ہیں۔.
- تعمیل کا دوبارہ اعلان مکمل کریں۔
- آجر سے ضروری ہے کہ وہ TPR کی تعمیل کا دوبارہ اعلان مکمل کرے اور جمع کرائے تاکہ وہ یہ بتا سکے کہ انہوں نے اپنے قانونی فرائض پورے کر لیے ہیں۔ یہ اسٹیجنگ/پچھلی دوبارہ اندراج کی تاریخ کی تیسری سالگرہ کے پانچ ماہ کے اندر کیا جانا چاہیے۔ ایک آجر کو یہ کرنے کی ضرورت ہے یہاں تک کہ اگر اس نے پنشن اسکیم میں کسی عملے کا دوبارہ اندراج نہیں کیا ہے۔.
یاد رکھیں، دوبارہ اندراج اور دوبارہ اعلان ایک قانونی تقاضا ہے اور ضوابط کی تعمیل میں ناکامی کے نتیجے میں جرمانہ ہو سکتا ہے۔.
عدم تعمیل کی سزائیں
وہ آجر جو اپنے قانونی فرائض کی تعمیل کرنے میں ناکام رہتے ہیں ان پر نفاذ کی کارروائی ہو سکتی ہے۔ TPR کے پاس بہت سے اختیارات ہیں جو وہ عدم تعمیل پر کارروائی کرتے وقت استعمال کر سکتا ہے۔ یہ انتباہی خطوط اور قانونی نوٹس سے لے کر مالی جرمانے تک ہو سکتا ہے۔ جرمانے کی حد £400 کے مقررہ جرمانے سے لے کر ملازمین کی تعداد کے لحاظ سے £50 اور £10,000 کے درمیان روزانہ کی بڑھتی ہوئی سزا تک ہے۔ انتہائی سنگین صورتوں میں ریگولیٹر فوجداری مقدمہ چلا سکتا ہے۔.
ریکارڈ رکھنا
آخر میں، ایک آجر کے لیے ضروری ہے کہ وہ ریکارڈ رکھیں جو انہیں یہ ثابت کرنے کے قابل بنائے گا کہ اس نے اپنے فرائض کی تعمیل کی ہے۔ درست ریکارڈ رکھنا بھی اچھی کاروباری سمجھ رکھتا ہے کیونکہ اس سے آجر کو مدد مل سکتی ہے:
- ملازمین کے ساتھ ممکنہ تنازعات سے بچیں یا حل کریں۔
- پنشن سکیم میں دیے گئے تعاون کی جانچ پڑتال یا ان کو ملانے میں مدد کریں۔.
ڈیوٹی چیکر TPR رہنمائی
TPR رہنمائی آجروں کے لیے دستیاب ہے تاکہ وہ اپنے خودکار اندراج کے فرائض کی تعمیل میں مدد کریں: www.thepensregulator.gov.uk/en/employers۔
ڈیوٹی چیکر اور رہنمائی کا استعمال کرتے ہوئے، آجر اپنے فرائض کی تعمیل کے لیے مرحلہ وار عمل کر سکتے ہیں۔ رہنمائی میں ٹولز اور وسائل کے لنکس بھی شامل ہیں۔.
آگے تبدیلیاں
پنشن (خودکار اندراج کی توسیع) ایکٹ 2023 کی شکل میں نیا قانون خودکار اندراج کے نظام میں توسیع کرتا ہے۔ سکریٹری آف اسٹیٹ کے پاس یہ اختیار ہوگا کہ وہ نئے ضوابط متعارف کروا سکے:
- خودکار اندراج کے لیے کم عمر کی حد کو 22 سے کم کر کے 18 کر دیں۔
- کوالیفائنگ کمائی کے لیے کم آمدنی کی حد کو ہٹا دیں (یہ فی الحال £6,240 سالانہ ہے) تاکہ شراکت کا حساب اوپری حد تک پہلے £1 سے لیا جائے (فی الحال £50,270 سالانہ)
اس کے نفاذ کی تاریخ کا ابھی اعلان نہیں کیا گیا ہے۔.
